2014年度行政部详细工作计划
2014年行政部工作计划
一、
1. 费用的使用制度、控制 公司办公用品的采购：根据2011年度第四季度产生费用总额为标准，原则上每季度不超过此标准的2%，
另根据公司规定，达到合理采购、支出；采用预算明细数据作为日常办公用品的开支为依据，行政部将采取办公用品使用信息透明化管理，并对各职能部门超支现象进行控制及调整。
2. 劳保用品原则上按照国家及公司相关规定执行，并结合公司规定按时采购、发放劳保用品，同样采取领用
透明化管理并公告贴示。
综上所述，物品领用、遵循以旧换新机制，合理分配、领用、使用、采购。
二、
1. 行政日常工作 制度的执行、监督与完善
行政部计划以《员工手册》的形式传达致每一位员工，2011年度不够完善，执行力度差；2012年度行政部将加强制度执行力，发现问题并以《改善通知》的形式传达，并限期整改，制定相应奖惩规定，严格执行，除特殊部门、岗位有经过总经理批准为限，其余部门、个人一律严格执行。
2. 建议以后每周一早上8:00—8:10为部门晨会时间，利用晨会时间将公司上周工作中能有效反应企业理念的
事件，行政部将适时将以挖掘，进行积极正面的企业理念宣讲、表彰。
3. 部门间的协调与沟通
行政部将针对公司各职能部门、各工作岗位，进行积极有效的沟通，充分发挥“促进剂”的作用，减少直至化解个部门工作矛盾，适当时需要公司高层领导出面协调。
组织个部门负责人至少每月进行一次沟通，收集相关工作协调问题，进行解决处理。
4. 公司凝聚力的建设
这项工作，首先得需要公司领导的大力支持，行政部将适时举办活动鼓励公司员工参与，其中行政部将适当申请活动经费，此项工作行政部将长时间的精力投入，活跃公司气氛，积极关注员工需求，公平公正地执行各项制度，让员工时刻感受到公司给予的关注和支持，当员工对企业产生强烈的归属感时，公司的凝聚力建设也就有了成就。
三、 6S管理
主要针对卫生、保洁与维护
1.
2. 整理：公司内部环境美化，力求达到整齐统一的目的 整顿：严格按照公司卫生管理规定执行，行政部将不定期检查并对不合格地方提出相应整改意见并督促整
改。
3.
4.
5. 清洁：督促清洁人员的工作内容、区域，清洁办公区域及其死角。 清扫：对厂区环境的清扫，行政部不定时检查，加强对清洁员的监督管理。 素养：职业化的素养需具备，敬业精神，不找任何借口，自动自发的工作，注重工作细节，具有较强的执
行力，会自己找方法提高工作效率，为企业提好的建议，维护企业形象。
6. 纪律：首先要让严员工知道什么是纪律，简单的说纪律就是规则。一个工厂如果没有劳动纪律，工人们各
行其是，这个工厂就会乱糟糟的，生产便会陷入瘫痪。
纪律就是为了维护集体利益并保证工作进行而需求成员必须遵守的规章条文。行政部将协同领导不定时检查。
四、 人员及组织规划：
现公司已经基本确定2012年度经营目标，也基本确定了人员的规划及配置，但是行政部到目前还没有清楚的了解到生产部的详细人员组织规划。
在2012年度第一季度着重开展人员规划和配置工作。
1. 1月份工作安排，（1）、进行工作岗位分析（生产部提供人员需求规划），确定各岗位人员任职条件，
工作职责，工作内容，为后期引导新人进入后能很好的、更快的进入工作状态做好必要的准备工作。（2、）根据生产部人员需求，确定好招聘渠道控制相应费用，确定找平周期，组织面试人选、面试地点及方式。
2. 2月份工作安排，5—20日：组织面试；20—25日：进行甄选、确定人选；25日后实施新员工入职培
训课程。