盘县第一中学行政办公室2014--2015第二学期工作计划(2015年2月26日) (2500字)
2014-2015第二学期 处室（部门）
工
作
计
划
处室名称：行政办公室 2015年2月26日
盘县一中行政办公室2014-2015第二学期工作计划 根据盘县教育局2015年度的工作计划相关要求及盘县第一中学2014-2015年第二学期工作计划要求，结合办公室工作实际，制定本计划。
一、组织学习
组织办公室全体成员采取集中学习和自学相结合的形式学习下列内容：
1、学习党的十八届三中、四中全会精神和习近平总书记在第30
2、学习十二届全国人大三次会议精神。
3、学习“中共六盘水市委办公室关于六枝特区党委办公室卢昱龙同志工作失职的通报”文件精神。
4、学习“盘县第一中学2014-2015学年度第二学期工作计划”精神。
5、学习有关办公室工作方面的相关法律法规。
二、任务及分工
（一）共性方面的工作任务：人人落实
1、办公室清洁卫生的打扫、整理和爱护。
2、新成立的学校档案室为迎接2015年“申示”复查分配的工作，待总任务分配以后再细分到每位同志身上。
3、办公用品的管理工作。
4、与本人个性工作任务中相关的其他工作。
5、其他临时性工作。
（二）个性方面的工作任务：相对分工，集体协作落实
1、公文处理工作
（1）责任人：唐璞、孔维崔
（2）内容：
①公文网络维护、升级、设备更新，公文查阅、下载、登记编号、呈签、分发登记（签字），办公室公文归档装盒，相关文件公示等。
②该项内容相关的培训、资料上报等工作。
（3）要求： 个“教师节”的重要讲话精神。
①每天检查公文网络设备是否正常运行，及时查阅公文、通知（上下班各一次，共计四次），根据实际情况下载打印（一般双面）、登记、编号等。
②上传下达，创设畅通的信息渠道。将收到的文件及时呈报校长（或校长委托的其他领导）审阅，根据审阅意见，转达给相关处室（部门）办理或通知相关教职工。
③整理归档办公室处理的或学校需要存档的文件。
2、接待工作，摄影摄像工作，报告厅、会议室、陈列室的管理工作
（1）责任人：张应花、吴国众
（2）内容：
①摄影机、摄像机的保管和维护。
②报告厅、会议室及陈列室的开、关及卫生督促。
③与总务处对接进行财产清理登记（含摄影摄像器材，会议室、报告厅、陈列室设施设备等）。
④领导工作检查督评、宾客来访考察及大型会议活动的会场布置，会标显示，摄影摄像，图片裁剪、制作，新闻上报，材料资料归档。
（3）要求：
①做好学校摄影摄像机、报告厅、会议室设施设备等财产的维护保管和清理登记工作，熟悉以上设施设备的功能和应用。
②做到会前按要求精细准备并准时开放，会后按时整理关闭。 ③遇有检查、来访考察、评估验收及其他大型活动时，若需要摄影摄像时，及时到位。
3、证明书写工作，印章管理工作
（1）责任人：张胜华
（2）内容：
①学校印章管理、签字、盖章等工作。
②完成上级交办的与办公室公文相关内容的工作。
（3）要求：根据学校实际情况，修改和完善可行性印章管理方案，报校长办公会议批准后予以实施，做好签字、盖章等服务工作，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信等。
4、年报工作，信息采集变更工作
（1）责任人：潘万鹏
（2）内容：
①各种报表数据更新、表格填写更新上报的年报表。
②上级交办的各种文字材料的编写、录入上报。
③每一个季度教师的信息变更上报。
④调入、调出教职工的信息采集、资料整理归档等。
（3）要求：
①认真及时做好上级各个部门所需的各种报表数据更新核对、上报、表格更新填写上报的年报表。
②及时完成上级交办的各种文字材料编写、录入上报。
③按时完成每一个季度教师的信息变更，按照上级要求上报。 ④收集调入、调出教师的信息采集、资料整理归档等。
5、组织、拟订全校性规章制度工作，起草报告、总结、决议等文书工作，校历、计划、规划的收集及汇总工作
（1）责任人：张胜华、浦华姣
（2）内容：
①建立规范的办公流程，实行科学化管理。根据上级和学校安排，组织、拟订全校性规章制度，起草报告、总结、决议等文书以及对草拟的制度和文书进行修正、呈送评阅、上报等。
②根据收集到的各处室（部门）校历内容，汇总学校校历工作。 ③收集各处室（部门）的工作计划，根据学校领导安排草拟学校工作计划。
④收集各处室（部门）的工作总结，根据学校领导安排草拟学校工作总结。
（3）要求：及时、准确。
6、会议通知等工作，车辆安排工作，接待工作
（1）责任人：胡国龙、张应花、包红
（2）内容：
①会议通知
②学校公务车辆调度安排。
③上级工作检查、同级宾客来访以及其他公务活动等来客、来访人员食宿就餐安排。
（3）要求：
①及时准确做好学校公务车辆的调度安排，根据学校实际情况拟定可行性管理方案，并报学校校长办公室会议同意后实施。
②根据学校安排做好各类会议的通知及相应会务准备工作，确保会议正常进行。
③做好各种工作用餐安排及接待工作，严格按照招接待的文件精神及原则执行。
④及时出好会议通知（含学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议等）、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
7、会议纪要草拟工作，评先、评优、评模的通知及资料的收集工作
（1） 责任人：胡国龙、张应花
（2） 内容：
①做好会议记录，根据会议要求草拟相应的会议纪要，做好会议决定的传达工作。
②评先、评优、评模的通知及资料的收集。
（3）要求：
①及时参加会议做好会议记录及服务，根据会议要求和决定草拟会议纪要。
②根据会议精神做好评先、评优、评模的通知及资料的收集工作。
8、岗位聘任工作
（1）责任人：胡国龙、唐璞、吴国众
（2）内容：按要求完成学校岗位聘任的相关工作。
A、已经完成了绿色通道职称李发俊同志十级岗位的聘任工作。
B、拟聘任2014年度取得中学一级职称的秦邦祥等9位同志十级岗位的聘任工作(必须有计算机合格证)。
C、拟聘任2014年度取得中学高级职称的秦邦祥等6位同志七级岗位的聘任工作(必须有计算机合格证)。
D、如下同志2012年2月被聘为九岗，到现在已经满三年，若再具备相应条件的话，可以晋升八岗---陈本友和张俊(必须登记学时)。
E、如下同志2012年2月被聘为十岗，到现在已经满三年，若再具备相应条件的话，可以晋升九岗或八岗---刘白平、郑兴、唐洪和段探(必须登记学时)。
F、如下同志2012年4月被聘为十二岗，到现在已经满三年，凭借专业技术资格证书和聘任证书可以直接晋升十一岗---何正高、朱恩寿、赵德英、何进华、敖贵平、付亚、王建国、邱帅、田兰兰和冯金钦(必须登记学时)。
G、2014年度晋升五级、六级岗位人员的聘任（待六盘水人力资源和社会保障局文件下发后进行，目前搞不清楚哪些同志取得聘任资格）。
H、目前在十岗上任职年限不到，但是符合黔人通（2008）165号文件规定的直接聘任条件的可以申请破格聘任九岗或八岗；目前在九岗上任职年限不到，但是符合黔人通（2008）165号文件规定的直接聘任条件的可以申请破格聘任八岗。
I、其他调入同志中具备以上D、E、F、G、H等条要求的同志也可以申请晋升相应岗位。
J、以上未排查清楚的其他符合晋升岗位条件的同志也可以申请晋升相应岗位。
（3）要求：按照上级文件要求及时完成2015年上半年各类岗位晋升聘任的通知发放、资料收集以及对进行资料审核、上报、审批、保存工作
9、相关通知以及文书的书写、复印、张贴工作，电话、传真接收、记录和汇报工作
（1）责任人：包红
（2）内容：
①相关通知以及文书的书写、复印、张贴。
②公务电话、传真的接收、汇报及相关工作。
（3）要求：建立来信来电来访登记制度，根据信息来源和内容恰当及时、准确接收并汇报和做好详细记录，让学校领导广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神。及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
10、荣誉证书写工作，教师30年荣誉证书的办理工作
（1）责任人：张应花、包红
（2）内容及要求：
①教职工学历提升、计算机考试等相关工作。
②按照上级文件要求认真开展教师30年荣誉证书的办理工作。
11、高级中学教师资格证的办理工作
（1）责任人：唐璞
（2）内容及要求：按照上级文件要求在全校教师中广泛宣传，让符合条件由还没有高级中学教师资格证的老师以及有证但还想办理其他科目资格证的老师能够办好证，时间：2015年3月底至2015年5月底。
12、专业技术职务资格证书和聘任证书的办理工作
（1）责任人：吴国众、浦华姣
（2）内容：
A、浦华姣等41位同志中学二级专业技术职务任职资格证书及相应聘任证书的办理工作。
B、李发俊、何成芝和隆昌飞等3位同志中学二级专业技术职务任职资格证书及相应聘任证书的办理工作。
C、李发俊同志绿色通道中学一级专业技术职务任职资格证书及相应聘任证书的办理工作。
D、秦邦祥等9位同志中学一级专业技术职务任职资格证书及相应聘任证书的办理工作。
E、秦邦祥等9位同志中学一级专业技术职务任职资格证书及相应聘任证书的办理工作。
F、毕仁康、李跃、王成芹、张应花、王久云、卢瑞攀、沈丹丹、张修平、杨静和王胜等10位同志2013年度取得中学一级职称教师的聘任证书的办理工作。
G、刘昌永和王模等2位同志2013年度取得中学高级职称教师的聘任证书的办理工作。
H、张毕华、路元毕、曹文鲜和张刚等4位同志2013年度取得中学二级职称教师的聘任证书的办理工作。
I、李昌鹏、李亚、黄初龙、简孝江、鄢兴、罗锐和袁思青等7位同志2013年12月转正取得中学二级职称教师的聘任证书的办理工作。
J、陆家宏（十一岗）、巨小兵和林伟等3位同志2012年度取得中学二级职称教师的聘任证书的办理工作。
K、黄先便、董均武、王环、刘志官(已经调市委宣传部)、王凡、施辉发、孔维崔、李春生、左帮菊、曹平、田志明、田广、叶剑松、邓婷、李智远（已经辞职）、王琼香和刘萍等17位同志2012年10月
转正取得中学二级职称教师的聘任证书的办理工作。
L、杨林、罗玲琳、贾鹏、徐磊、欧阳航（已故）、欧阳丹、牟景雄、吕成花、张士燕、叶和秀、胡金虎和骆燕等12位同志2012年度取得中学一级职称教师的聘任证书的办理工作。
J、董丽君、李彦飞、李红瑛、刘福平、肖兰、张家润、郭新、陈进（已经调出）、张莉（已经调出）和李波等10位同志2012年度取得中学高级职称教师的聘任证书的办理工作。
K、近几年调入的其他同志中符合上述条件的相应证件办理工作。 L、上述没有排查出来的但是符合条件同志的相应证件办理工作。 以上属于中学二级的有20个同志的聘任证书是办了的（麻烦潘万鹏老师查一查本本原件摆放的位置）
（3）要求：严格按照上级文件要求落实，确保准确、及时，做到“零失误”。
13、专业技术职务资格证书的年审工作
（1）责任人：吴国众、浦华姣
（2）内容：
①2011年取得中学高级职称、中学一级职称和中学初级职称的“专业技术职务本本原件”。
②2011年已经年审国的中学高级职称、中学一级职称和中学初级职称的“专业技术职务本本原件”。。
（3）要求：严格按照上级的文件要求落实，做到“零失误”。业务知识可以向宋琰老师咨询。
14、《盘县教育志》的编修资料的征集工作
（1）责任人：张胜华
（2）内容：《盘县教育志》的编修资料的收集和报送。
（3）要求：严格按照《盘县教育局关于编修〈盘县教育志〉征集资料的通知》（盘教发【2015】19号）文件要求，根据马校指示，联系教务处、政教处、信息技术处和总务处收集和报送资料。
15、职称评审工作
（1）责任人：唐璞、吴国众）
（2）内容：一年一度的职称评审工作。
（3）要求：严格按照上级文件做好职称评审的前前后后工作，包括认真阅读领会文件精髓、发放通知、收集和报送资料等。
16、办公室档案管理工作，各种文书资料的收集和整理工作
（1）责任人：张应花、吴国众、孔维崔、浦华姣、潘万鹏
（2）内容及要求：
①按照“构建科学的管理模式，促进档案管理规范化”的要求，制定完善的具有可操作性办公室档案管理实施细则，进一步建立和规范各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务。
②对办公室各种资料进行认真整理、分类归档、编号装盒。 ③对自己牵头办理的资料更要保管好（含电子的和纸质的），尤其牵涉教职工利益以及学校发展的资料更要高度搞好，一点开不得玩笑。
17、大事记工作
（1）责任人：浦华姣
（2）内容及要求：养成天天观察和请示领导，咨询学校是否具有值得记录的大事，制作表格发放各处室（部门）进行收集，阅读会议记录进行归纳，自己观察并汇报等，并制作成电子的和纸质的。
18、2015届高三毕业班照像工作。
（1）责任人：张应花、吴国众
（2）内容及要求：
①按照价廉物美的要求联系照相馆。
②根据学校规定时间完成该项工作。
19、学校宣传工作
（1）责任人：张应花、张胜华
（2）内容及要求：努力做好学校宣传，打造优良的品牌形象。加强与新闻媒体的联系， 努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，打造优良的品牌形象。
20、做好教职工集中学习考勤、上课考勤及会议考勤工作
（1）责任人：唐璞、张应花
（2）内容及要求：与许萍老师一起，做好教职工集中学习、上课及会议等各类考勤的汇总和及时公布工作。
21、盘县第一中学2014-2015第二学期工作计划中安排的其他有关办公室的工作。
22、其他目前想不起来的工作以及新产生的其他工作----临时安排。
三 整体要求：
1、严格按照“盘县一中办公室卫生任务分工”的要求认真完成“办公室清洁卫生的打扫、整理和爱护”工作，不要你望着我和他（她）、也不要我望着你和他（她）、更不要他（她）望着你和我。我们基本上是几十岁的人了，我们的职责就是“自觉”。
2、认真、详细、准确、真实地记录好我们自己每天、每周工作的内容及完成情况，以便工作汇报和领导抽查时有依据。
3、必须认真学习与个性工作任务中密切联系的基本知识，掌握完成该项工作的基本技能。
4、责任人必须积极主动思考安排的工作，时机成熟立即落实。若没有积极作为，导致自己牵头完成的工作失误的，则根据失误的大小承担相应的责任。若造成重大失误又无法弥补的，则承担更重的责任。
5、岗位变动必须清理好自己的工作内容，形成书面清单进行工作手续交结，凡是不书面交接工作手续的，出现的问题将由自己随时负责。
6、安排的工作中有不懂的东西，必须认真学习领会文件，向有关领导和其他相应同志咨询，相互取长补短，该汇报的必须汇报，不能阴到。
7、有事情必须请假并且请好其他同志代办好自己的工作，千万不能不闻不问的把工作任务甩手出去。
8、按照学校规定的时间按时上、下班，不迟到、早退和缺旷。
9、应责任人的信号要求，办公室的其他同志应主动积极地协助责任人做好工作落实，做到相对分工，集体协作。
10、按照上级和学校的其他有关要求办事。
盘县一中行政办公室
2015年2月26日