快递单问候语
篇一:快递员规章细则
快递员-工作标准规范
派送前规范
一、工具检查
1、派送车电量(油量)是否充足,车内无杂物,车外美观整洁。
2、圆珠笔2支。
3、电子称1个。
4、空白快递单20个,名片100个。
5、携带不少于200元零钱。
6、小刀片一个(便于划开包裹胶带)。
二、货单准备
1、车子内货物放置顺序:先重后轻,先大后小,派送距离由近及远。
2、为了提高操作效率,快件在派送前要撕下签收联。
3、要选择最清晰整洁的一联作为签收联。
4、货单要一一对应:条码对应,配送顺序对应。单号要不重不漏。 需要代收货款的重
点标记。
派送中规范
1、每个派送员每天派件数在30-100之间,天气因素、交通因素等意外状况除外。
2、所有的快件都必须先致电收件人,由双方共同决定接件方式。
3、就近区域内,每次致电3个收件人,让收件人提前做好准备。 致电并派送后,派件员30分钟内要到达收件方。
4、如果收件人有难处当时无法派送,要在单子背面写下时间、原因、派件员姓名以方
便下次追踪。 如果收件人当时有机会接件,要和收件人说好半小时左右到达。
5、将快件交付给收件人指定的收货方,要确认收货方的信息,主要是电话号码(或者
身份证)。 在展示快件外包装无损坏的情况下,应当让收件人先签收(再当面
验货)。 签 收完毕,如果是陌生的收件人要递交上一份名片。
6、如果外包装损坏,应当同时致电寄件人和收件人,根据快件的重量和快递单上的物
品记录,由收件方先验货再签收。
7、对于到付件和货到付款件(代收货款件)要特别关注,不要忘了问收件人收取费用。
8、原则上派件员人不离车;人若离车,车必上锁。派送时,派件员离开车辆不得超过
5分钟。
9、
派送后规范
一、盘点
1、货单相符:派送前后快递单子总数目要保持不变;未派送的单子要和遗留快件一一
对应;已派送的单子要全部签字;所有需要收取费用的单子要账单相符。
2、收件方面:在派件过程中有时会遇见收件的状况,要准确称量并收取费用,给对方
留下寄件联,并大致告诉到件时间。
二、材料上交
1、当天派送完毕,所有已经签收的单子要全部上交;问题件和相应的货物也要一起上
交,货物根据问题件原因,放在指定的地方,以便于跟踪处理。 未来得及派送
的单子要上交,货物可以不卸下车,第二天继续派送。
2、当天收到的货款要核算清楚全部上交,每天一清算。
3、派件员要在所有已经签收的单子上写下自己的名字,以便于后续问题追查。
4、当天收到的快件和货款要单独放置,当天要准时及时上交。
5、派送结束车辆要简单打扫,加油充电,车辆上锁,钥匙归位!
服务用语基本规范
1、牢记服务的“五声十字”:您好、请、谢谢、对不起、再见。
2、谨记服务的“四声应答”:来有迎声、问有答声、走有送声、关键时有提醒声,
服务语言应做到:迎候客户时,要送出问候语;客户离开时,要送出告别语; 与 客户的目光接触时,应送出征询语;与客户接洽时,随时使用礼貌语。
3、服务语气应平和、耐心、亲切、热情,切忌急躁、蛮横、无理、冷淡。
具体语境用语规范
一、收寄用语
A:接受预约电话及上门收寄
1、您好,请告诉我您的取件地址。
2、我大约XX分钟到您那里,请耐心等待。
3、您好,我是XX快递公司的业务员,这是我的工牌,请问是您要寄快件吗?/公司
派我来收寄快件。
4、按照规定,我们需要验视您的快件,请您打开包裹,谢谢合作。
5、对不起,验视内件是我们寄递行业的法律规定,如果您拒绝验视,我们将无法收
寄,请谅解。
6、对不起,这类物品属于禁寄物品(易燃、易爆、危险化学品等),我们不能收寄,
请谅解。
7、对不起,您的寄件地址超出了我们的派送服务范围,无法给您上门投递。
8、请先阅读背书条款,若无疑问,请填写快递运单。
9、此类易碎/贵重物品建议您使用保价业务。
10、为确保快件安全,我们会对快件进行加固包装,请放心。
11、这些未填的信息也很重要,请补充完善。
12、您寄往XX市,首重XX公斤以内是XX元,续重每XX公斤加费XX元。您快件的
总重量是XX,资费总共XX元。
13、请您妥善保管运单客户联,方便日后查询。
14、您可以通过登陆公司网站(www.-----)或打客服电话(400----)跟踪快件。
15、您的业务已办理完毕,请问还有什么可以帮您?
16、这是我的名片,如有需要,请联系我,再见。
B:营业场所收寄(业务用语请参照上门收寄情况)
17、先生/女士您好!欢迎光临XX快递!
18、请问您办理什么业务?/请问,您要寄件还是取件?
19、取件/寄件这边请。/请稍等,我们马上为您办理。
20、请走好,欢迎再次光临。
二、投递用语
A:上门投递
1、您好,请问XX先生/女士在吗?请他/她签收快件。
2、我已打电话征求收件人意见,请您帮他/她代收可以吗?(注意提醒代收人责任)
3、作为代收人,请您在运单上注明与收件人的关系,比如同事、家人等,谢谢。
4、请您出示一下身份证件,谢谢配合。
5、请拿好您的证件,谢谢合作。
6、请您验视一下快件。
7、请您在快递运单上签收。
8、谢谢您使用XX快递,再见。
B:用户自取(业务用语请参照上门投递情况)
9、欢迎光临XX快递,请问有什么可以帮您?
10、先生/女士,请告诉我您的单号。
11、请问您是收件人XXX吗?
12、请拿好您的快件,您的业务已办理完毕,您还需要办理其他业务吗?
13、很高兴为您服务,再见。/欢迎您再来。
篇二:快捷打印淘宝快递单
快捷打印淘宝快递单
淘宝快递单打印是淘宝卖家发货过程中的一个环节,如果我们借助第三方工具(如:工具吧网店助理)来打印淘宝快递单,将达到事半功倍的效果,下面详细介绍如何使用这些工具来打印淘宝快递单。
工具吧网店助理在打印方面有自动发货、快递单打印、发货单打印这些功能,可以有效的提高我们的工作效率。
方法/步骤
? 在登入软件后点左边功能栏的:发货管理--发货信息设置,进入到设置界面
? 在我们用的快递名称前打勾(可以多选的),点快递名称会出来这个快递的预览
写好发件人姓名、电话、手机、公司名(或者网店名)、发件地址 ? 邮编有就可以写,也可以不写的,问候语主要是写给快递员看的,订单显示顺序是指一个用户同时买了多个是按那种顺序排列的。
? 在 上面设置搜索条件找到需要打印的订单,在需要打印的订单前面打勾,再选好快递公司,默认是订单中,购买用户及发件地址一致,合并订单,如果想分开打印就去 掉它前面那个勾,默认是直接打印(不出现预览界面),需要预览就去掉它前面那个勾,打印偏移默认是0,如果您的打印机确实需要偏移调整就输入偏移的数值, 设置好了点“打印快递单”。 ?
批量发货的方法
1. 1
点左边功能栏的:发货管理--批量发货,进入到设置界面
2. 2
在上面设置好搜索条件找到需要发货的订单(只有“等待卖家发货(买家已付款)”的单才能发货),在需要发货的订单前面打勾,后面写上运单号,写了第一个后后面的运单号会自动加一的,如果运单号不是这样的联单就手动修改
3. 3
然后选好快递公司,可以点后面的“可设为默认”来把这家快递公司设置为默认值,如果换快递公司记得修改
4. 4
设置好了点“批量发货”发货,发货成功后就会自动弹出打印快递单的窗口来的,可以立马打印(需要在第4节里面设置好了才能打印),达到发货打印一次完成,不需要打印快递单的就点右上的“X”关闭。
注意事项
? 一、打印快递单一定要买针式打印机,因为快递单是和发票一样是多联一起打印的,激光打印机是无法打印多联的;
? 二、快递单打印需要先去设置好“发货信息设置”和“快递单设置”,发货单打印需要先去设置好“发货信息设置”和“发货单设置”,发货单打印纸张宽度最小是A4纸质的宽度。
篇三:客服快捷语大全
问候语:
1、亲,您好!欢迎光临jihao旗舰店!很高兴为您服务!请问有什么需要帮助的吗? 2、您好~ 欢迎光临本小店,请问您观看中哪些宝贝?我可以帮你介绍一下~ 我是客服“ABC”~
3、您好,我是1号客服。很高兴为您服务,有什么可以效劳的(笑脸表情)
4、您好,我是1号客服。很高兴为您服务,您刚才说的商品有货。(笑脸表情)。现在满***元有***活动。(这个要看顾客提问的商品价值而推荐那种活动)。
5、您好!请问有什么可以为您效劳吗?
6、您好!~欢迎光临*******店~希望我们的服务能够赢得您的满意!
7、你好,欢迎光临,很高兴为你服务!
8、您好!很高兴为您服务,有什么可以为您效劳的。
推荐
1、亲~ 店铺左边有具体的分类指示,你喜欢哪个分类都可以点击进去查找,如果没有你的心爱宝贝,也可以在搜索引擎框内打入你想找的宝贝关键字如:“手包”,你想要的宝贝就会一一呈现
优惠
1、现在小店都有优惠活动哦~~ 不错嘀,有时间可以了解一下哦。
活动
1、您好,很高兴为您服务,您刚才说的商品有货。我们现在正在做活动:满100元减5元,满200元减10元。(以此类推)默认为申通快递。
确认地址
1、你好,在吗?你刚拍了我们的宝贝,你要哪个码数尺寸颜色,想再确认清楚收货地址等资料?请有空时与我联系,旺旺或QQ都可以滴,我会乐意为你服务,谢谢
2、请问,是按照下面提供的地址为你发货吗?
拒绝
1、亲爱的买家,您说的我的确无法办到。希望我下次能帮到您!(笑脸表情)。
2、亲,您说的我的确无法办到。希望我下次能帮到您。
肯定
1、哈~您的眼光真不错,这款商品是我们现在买的最好的,而且也是性价比最高的产品了!(合适的表情)。
2、亲,您的眼光真不错,我个人也很喜欢您选的这款。
补运费
等待支付
1、您好,已经为您修改好了价格,一共是***元,您方便时付款就可以了,感谢您购买我们的商品。(笑脸表情)
2、亲爱的买家,很高兴看到您购买我们的商品,价格已经为您修改好了,您可以在方便时付款就可以了!收到您的付款后我们会尽快为您安排发货的!
3、亲,已经为您修好价格了,一共是**元,您方便时付款就行,感谢您购买我们的产品。 刚付款
1、哈,已经看到您支付成功了。我们会及时为您发货的,感谢您购买我们的商品,有需要请随时招呼我,我是1号客服***。
2、亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢你购买我们的商品,有需要请随时招呼我。
快递
1、亲,您要发往哪里呢?我们现在是跟圆通和ems公司合作,如果您那没有申通的话,要选择使用ems哦! 2、亲~ 我们是使用EMS/宅急送两个快递公司,如果需要圆通,申通,顺丰,请在拍下宝贝的同时在留言上写一下,同时不拍相应的邮费,都是按实收取哦~
3、您好,我是1号客服。很高兴为您服务。请问您发货到哪个城市呢?(笑脸表情) 邮费补差
1、如果您很着急的话,我建议您采用顺丰快递,但价格稍微贵一点。需要另外支付15元的快递费用。
2、您好,由于您是要发往新疆、(西藏、广西)地区的,快递路程较远,快递公司对这些地区加收了快递费用,所以我们需要再加收您15元的快递费用。
货到付款
1、亲~ 货到付款,要用淘宝规定的物流公司,快递费20,淘宝另加服务费10元的;如果直接支付成功不选择货到付款,即需付衣服款 快递款就OK了。两种支付方式你对比一下,自己决定要哪种
快递费
1、亲!快递费只是我们代收的,已经是快递公司最优惠的价格了,不能便宜的哦! 2、
物流
速度
1、亲,国内件一般2-5天都可以到货的哦,但是因为物流公司和天气的因素会导致晚到货,请亲耐心等待哦!亲还可以点击订单上的查看物流来查看货到哪里了哦!
2、物流对话:大多数客户购买产品的时候纠结快递时间,统一 回答就可以解决客户的重复问题提问,江浙沪一般2-3天,如快递公司不耽误,发货的第二天就可以收到。 江浙沪以外的一般3-5天,偏远地区一般5-7天。(默认为申通快递)/:^ ^
1、亲,我们会按照付款的先后顺序安排发货,一般48小时都可发出,如遇大型促销活动会延迟发货,会在72小时内发出。请亲耐心等待哦!
2、亲,16点以前付款的订单当天就可以发货哦,16点以后付款的订单要次日发货喽! 3、亲,已经过了16点了,我要和仓库那边核实下看看的,您稍等,稍后给您答复哦! 4、亲~ 付款后我们尽量当天填写快递单,然后按照先后顺序发货,所以承诺72小时内发货,发货后外省3-5天左右收到,山东省内是次日到达~
5、我只能保证你的宝贝今天一定发出,但快递公司的工作效率或者其他的特殊因素我无法掌握。按照正常派送时间,明天你就应该能收到包裹,但如果万一交通意外等其他非人为原因造成包裹延误,那我就无法给你承诺了,你能谅解的,对吗?
6、我会及时安排你的宝贝发出,请你在2-3天内手机处于接通状态,方便快递业务员将产品及时准确递送达你手中,谢谢合作!
还价
1、亲!商城不议价哦!不好意思哈!
2、亲,商城都是明码标价的哦,而且商城也没有修改宝贝价格的功能哦。
3、亲,一分价钱一分货哦,我们都是正品,品质值得放心哦!
4、亲~~我们的产品价格非常实惠,直接按批发价发售,为的是节省双方购买的时间与口舌,本小店业务繁忙,没议价的时间与精力,谢谢口下留情!
5、亲~ 您在我们店上买到的绝对是超值好宝贝,本小店超级实在的,没有华丽的语言,只有勤劳的工作,好品质的宝贝,谢谢支持 6、您在购买产品时,价钱确实是考虑的方面,但产品的质量和售后服务才是考量产品好坏的重要因素!这样您才能买着放心,用着舒心呀!呵呵(笑脸表情)
7、您好,我最大的折扣权限就是***元上给您打97折扣,要不我给您打个97折扣吧,谢谢您的理解啦~(合适表情)
8、呵呵,您真的让我很为难呀!我请示下领导,看能不能给您95折扣,不过估计有点难,您稍等哈~(合适表情)
9、亲爱的买家,真的非常抱歉,您说的折扣真的很难申请到,要不您看***元可以吗?我可以在问下,否则我真的不好办!(合适表情)
10、商品的质量我说的天花乱坠也没有用,相信你拿到了就知道了,如果不满意我可以免费退货。
11、嘿嘿,比我的拿货价还要低啊
12、您好,我们家宝贝的价格是这样的,有的普通的可能会便宜点,有的看着差不多但价格上要差很多,主要是材料和做工的不同,贵的成本很高但质量是过硬的。
13、亲,您好,我最大的折扣权利是就是300元以上打9折吧,谢谢您的理解。
呵呵 ,这真的让我很为难,我请示一下组长,看能不能给您一些折扣,不过估计有点难, 亲,请您稍等。。。。。。
14、非常抱歉你说的折扣很难申请到,要不您看**元可以吗?我可以再问一下,否则我真的不好办。/:079
包邮
1、亲,我们都是正品哦。您是不是以前都在专卖店买的啊?网络营销省却了传统企业很多渠道和门店费用,所以商品一般比线下优惠哦。
2、我们的质量与手工很好的,是实拍图,请放心购买! 3、包包都是专柜正品,质量没有问题,而且小店已加入假一赔三、七日无条件退换等服务,所以亲尽可放心购买!
4、你好,鞋子特点。。。鞋子出现问题。。。我会给。。。。。
稍等
1、~嗯,您好,我马上去仓库给您看一下,您请稍等^^
2、稍等,改好价格后我通知你!谢谢支持!
3、你好,价格修改好了,请你先核对再支付,谢谢!
4、您好,我需要为您看一下库存单,麻烦您稍等。
会员
1、我们针对老顾客是有会员制度的哦,多买多优惠的。亲,记得多多关注哈!
繁忙 1、亲,不好意思哦!我现在比较忙,可能会回复的慢一点,请理解哦!
2、亲爱的顾客;由于客流量比较大,无法每个回复到,希望大家仔细阅读宝贝详情!快递默认圆通,其他快递请咨询,给您带来不便,敬请谅解!全场本身是五折左右上架,,包圆通,偏远地区不包(不免邮地区:内蒙古;甘肃;青海;宁夏;新疆;西藏;台湾;香港;澳门;海外),全场系统化,亲可以直接拍下付款,其他快递请咨询!(亲拍下付款,早付款早发货哦!)
3、亲~ 掌柜外出发货,非常抱歉不能及时回复您的信息,您可以在小店先慢慢挑选,一定要等掌柜哦!掌柜回来马上回复!
4、亲~ 不好意思!店主去忙了,可能没及时的回复你!亲~看到喜欢的宝贝请直接先拍下来吧,回来联系亲。谢谢!祝生活愉快!!亲有空多来坐坐哦 5、亲~ 不好意思,现在忙于打包发货中,有事请留言,晚点给你回复,谢谢!
6、亲~ 客人比较多哦,不要着急呢,我会一个个回复哦,我已经变成三头六臂了
缺货
1、你好~ 在吗?不好意思,你订的衣服没货了,能否换其他新款的?
2、您好~ 不好意思,当时仓库同事把有货的先给你发出,欠发的没货了,你换另一款式,我们再给你免费补寄上,你不想要也可以申请退款,谢谢!
退款 1、您好~ 你的申请退款已观看到,等财务回来就可以确认,请不要着急,我们客服是没有财务的密码的,请体谅!
退还货
1、亲,本店支持7天无理由退换货,关于退换货的注意事项和流程请参照...
2、退货:亲,到已买宝贝 点退款中 选择退货给卖家 选择个快递填下单号 就可以咯!
3、您好~ 衣服收到若有质量问题请于24小时内与我们联络换货。如果是买家要退货换货来回邮费是由买
家你自己承担的哦。
退还货的流程 1、退换货必读:亲,为了能及时给您处理退换货,您在收到货的时候内有附带一张快捷退换货单,您要按照里面的要求,写好卖家名和买家自己的淘宝会员名、淘宝订单编号、发回的原因等,发了记得把单号给我们。凡由买家原因造成的退换货,邮费都由买家付,如有不便之处敬请谅解,谢谢!
2、您好~ 退回的宝贝请寄:XX收,133XXXXXXX,广东省XXXXXXXXXXXX1108,,276630(附上字条备注:说明更换衣服情况及回邮详细地址)
破损
犹豫
1、亲,是我哪里解释的不清楚还是?您还要再看下呢?/ 亲,还有什么可以帮助您的吗? 买家说“我先看看”:
2、慢慢看,不急,遇到什么问题随时欢迎来咨询
3、那你先看看吧,决定了再回来找我,我给你优惠
4、你可以再看看,多多比较 ,觉得好,随时可以再来我这里,我随时都欢迎你:)
5、小姐,你觉得我这儿的价格高,你可以上网或者去别处看看,有没有比我这里便宜的了,
6、我想你一定会回来的。你可以去先比比!别忘了再回来哦!!
“我考虑一下”:
7、你还有什么不了解或者不明白的地方吗?
8、不知道你要考虑什么样的问题呢?是价格方面的原因吗?
9、这是最后一件哦,要买得赶紧了
10、忘了告诉你,我这几天正好在促销,优惠很大的
“我要走了”:
11、要走了?别明天来了后悔呀!我的商品又不错,你也喜欢,何必走呢?来咱们好好 商谈一下,怎么样?
12、小姐,急什么,咱们再商量下
13、小姐我知道你很忙,对不起,你对我的饰品有些什么看法,能让我知道吗?
14、只一个的,卖了就没有了,错过机会,那多可惜啊我相信我的东西,也相信我的为人, 如果你不相信我,我给你说的再多也没有用。
包装
引导
1、你要这种型号还是那种型号?这款还是(来自:www.zaidian.cOm 在 点 网)那款?
2、你的眼光不错。
3、这款是目前最热销的。
4、呵呵,我刚刚才卖了一个。
5、不要错过这个机会哦,点击立即购买,宝贝就是你的啦!
6、好吧,如果您相信我个人的意见,我推荐几款,纯粹是个人意见啊,呵呵。。。
欢送语