秘书基础
一、单项选择
26．在办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的（ ）中。
A、购买信息 B、维护合同 C、日志记录 D、基本信息
27．举办会计既要确保会议质量，又应遵循（ ）的原则。
A、扩大企业影响力 B、勤俭节约 C、服务社会 D、提高企业竞争力
28．为了保证中大型会议与会者的健康与安全，一般应事先安排好（ ）。
A、车辆 B、医护人员在会场以应急 C、交通维护人员 D、消防人员
29．大事记是按照（ ），简要地记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。
A、时间顺序 B、文号顺序 C、分类顺序 D、内容重要程度
30、秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于（ ）。
A、信息整理 B、信息提炼 C、信息开发 D、信息反馈
31、电子邮件的发送必须要通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为（ ）。
A、SMTP服务器 B、POP3服务器 C、TCPE服务器 D、SLOP服务器
32．西式宴会正式开始的标志是（ ）。
A、主人拿起餐巾 B、主人拿起餐具 C、主宾拿起餐具 D、主人坐到餐桌前
33．公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前（ ）。
A、精简会议议题 B、广为收集会议议题 C、合并会议议题 D、上报会议议题
34．对会计的评估应（ ）。
A、澄清事实 B、科学高效 C、淡化宣传 D、避免定论
35．承担大量现金与支票的交流及保管的公司财务部门，应设置在（ ）中操作。
A、封闭式办公室 B、半封闭式办公室 C、半开放式办公室 D、全开放式办公室
36．（ ）体现东道主对各国宾客的礼遇。
A、对等接待 B、宴请的规模 C、赠礼的多少 D、礼宾的次序
37．与领导沟通有关会议事宜要坚持（ ）。
A、将单向沟通的结果尽快进行部署和落实
B、与会议的主管领导保持非定期的沟通
C、与会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点
D、突出成绩，适度反映问题
38．秘书与同级、同事的面谈属于（ ）。
A、上行沟通 B、横向沟通 C、纵向沟通 D、外部关系调整
39．确定会议的主题与议题应不包括（ ）。
A、有切实的依据 B、考虑社会热点问题 C、结合本单位的实际 D、有明确的目的
40．抄送机关回行应当（ ）。
A、与冒号后的抄送机关对齐 B、与冒号对齐 C、顶格 D、空两格
41．在涉外商务活动中，选择的礼品应该（ ）。
A、印上送礼单位的名称 B、包装讲究 C、贵重 D、初次见面就送上
42．在会议文件审核修改之后，要由（ ）进行终审。
A、秘书 B、主要领导或主管领导 C、文件起草者 D、办公室其他文员
43．按新的办公模式要求，不需要与其它员工或客户有太多的接触，可安排在家完成工作内容的人员是（ ）。
A、行政事务人员 B、研发部门的科技人员 C、销售人员 D、财务人员
44．下列选项中表述不正确的是（ ）。
A、会议总结的形式因会议种类不同而有所区别
B、主持人的结论性意见就是小型会议的总结
C、职代会的闭幕词可以代替会议总结
D、会议纪要即会议总结
45．赵某于2002年4月1日申请一项外观设计专利，2003年2月8日获得授权，这项专利权的保护期限终止于（ ）。
A、2012年4月1日 B、2013年2月8日 C、2022年4月1日 D、2023年2月8日
46.为塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象，企业进行CIS策划时需遵循（）。
A 两个效益兼顾原则 B 求异创新原则 C 全方位推进原则 D 以公众为中心原则
47.将信息使用过程中产生的效应及活动中不断产生的信息进行再收集，再传递的过程是（）。
A 信息获取 B 信息利用 C 信息反馈 D 信息开发
48.不同国家的人们对同一个问题的认识和做法不同，其影响因素主要是（）。
A 饮食不同 B 文化背景 C 社会制度 D 政治倾向
49.张勇的日工资是80元，2006年10月1日至7日，公司安排她在这7天加班且未安排补休。根据《劳动法》的规定，公司除应向张某支付每日80元工资外，还应支付（）加班费。
A 800元 B 560元 C 1120元 D 1360元
50.日常办公事务工作流程由（）来负责。
A 职权明确的专人 B 办公室主任 C 机关主管领导 D 业务主管
51.在Excel中，如果输入“0 1/9”，则在单元格中会出现（）。
A 1月9日 B 1/9 C # # # # D FALSE
52.文件审核中适用于整洁、改动不多的文稿一般使用的审核方法是（）。
A 对校法 B 折校法 C 读校法 D 双校法
53.非威胁的交流环境包括（）。
A 座位安排、集体空间、光线要求 B 秩序安排、私人空间、光线要求
C 桌位安排、私人空间、音像要求 D 座位安排、私人空间、光线要求
54.下列关于“死机”的描述，错误的是（）。
A 当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”
B “死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态
C 操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因
D 计算机“死机”时应该进行热启动
55.办公室中适合的温度应该在（）。
A 16-20 度 B 18-22度 C 20-25度 D 22-28度
56.涉外交往中应邀参加晚宴（）。
A 女性不要化妆，也不要穿白天的工作装赴宴
B 女性要化妆，不要穿白天的工作装赴宴
C 男士可着便装或白天的工作装赴宴
D 男士可着西装或白天的工作装赴宴
57.会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况、交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且有较强的（）。
A 礼仪性 B 理论性 C 专题性 D 实操性
58.MHz是衡量计算机性能的指标之一，它指的是计算机的（）。
A 存储容量 B CPU时钟主频 C 运算速度 D 字长
59.撰写会议总结或会议纪要应遵循（ ）。
A 简单性原则 B 突出成绩原则 C 及时性原则 D 开放性原则
60.准备新闻发布会的文件应重点把关（ ）。
A 报道提纲、问答提纲 B 调查资料、会议规则 C 会议议程、问答提纲 D主持人议程、记者证件
61.任何危机事件的发生和发展过程均可表现为顺序发展的（）四个阶段。
A 爆发期，突发期，扩散期，衰退期 B 突发期，爆发期，扩散期，衰退期
C 突发期，扩散期，危害期，衰退期 D 突发期，扩散期，爆发期，衰退期
62.视频会议的特点不包括（）。
A 实现声音和图像同时传送 B 节省时间，费用
C 形成广泛的间接沟通 D 打破了空间的限制
63.会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给（ ）。
A 公众代表 B 业务人员 C 主管领导 D 技术人员
64.迫于办公场所拥挤的压力，为了减少花在交通上的时间和减少交通环境问题，一些单位采用（）的工作模式。
A 弹性时间 B 在家工作 C 远程工作 D 虚拟办公室
65.公文最后一个抄送机关后应当（）。
A 标句号 B 标分号 C 标冒号 D 不标注标点符号
66.企业编制招聘计划的第一步是（）。
A 编制“人力资源招聘计划书” B 进行招聘工作日程安排
C 进行招聘测试 D 获取招聘需求信息
67. 在召开电话会议时，人数较少的单位或个人参加会议，可（ ）
A 直接使用带有免提扬声器的电话机 B 不用提前把电话号码告诉电讯部门
C 使用麦克风 D 使用录像设备
68.关于代位权行使的要件，不正确的表述是（）。
A 债权人与债务人之间有合法的债权债务存在
B 债务人对第三人享有到期债权
C 债务人怠于行使其权利，并且债务人怠于行使权力的行为有害于债权人的债权
D 债权人代位行使的范围是债务人的全部债权
69.开发和直接提供档案，满足利用者的档案需求的工作是（）。
A 档案检索工作 B 档案查询工作 C 档案行政工作 D 档案利用工作
70.在Windows资源管理器窗口中，要修改已选定文件夹的名称，下列操作中，不能实现改名操作的是（）。
A 单击“文件”菜单中的“重命名”
B 两次单击该对象的名称
C 右单击该对象，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令
D单击该对象的图标
71.与会人员交费的计算公式正确的表述是（ ）。
A.预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额
B.预期的与会人员人数×交费额+收入项目
C.预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额+收入项目
D.预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额—交费折扣额
72.向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则 ( )。
A.剪贴画将出现在文本的右侧
B.剪贴画将出现在幻灯片的中心位置
C.剪贴画将出现在幻灯片的左上角
D.无法添加剪贴画
73.在制定计划时，一定要坚持的原则是 （ ）。
A.明确权限 B.督促检查 C.实事求是 D.监控应变
74.叙述的人称有第一人称和 （ ）。
A.第二人称 B.第三人称 C.说明人称 D.议论人称
75.会场设备的检查和使用应 （ ）。
A.多人共管 B.专人专管 C.谁用谁管 D.技术部门负责人管
76.秘书要围绕工作中心，突出重点，根据（ ）来确定督查工作任务。
A.工作性质 B.上司的工作习惯和重视程度
C.工作计划 D.同级部门的要求
77.导致工作模式发生变化的原因不包括（ ）。
A.个性发展要求 B.高科技的发展
C.企业间竞争加剧 D.城市交通压力
78.秘书在工作中不适当的占用了上司的时间，是因为（ ）。
A.没有形成自己的工作习惯和风格
B.没有了解工作流程
C.遵循了公司的规定
D.没有了解上司的工作习惯和风格
79.《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》，其作者是（ ）。
A.起草人张秘书 B.富强公司
C.富强公司童经理 D.富强公司保安部
80.利用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是（ ）。
A.基本情况汇集 B.统计数字汇集
C.单位情况汇集 D.档案专题汇集
81.在开放式办公室中工作的员工，其行为易受到上司的（ ），难于找到属于自己的私人空间。
A.嘉奖 B.督查 C.帮助 D.干扰
82.承办期限以任务完成的（ ）为制定的规则。
A.目标性 B.时效性 C.过程性 D.阶段性
83.将工作活动的全过程情况按不同的发展阶段连续反映的信息反馈方法属于（ ）。
A.系列型反馈信息 B.广角型反馈信息
C.时间型反馈信息 D.程序型反馈信息
84.某商场设有自动售报机，顾客只要按要求投入硬币，即可得到当天日报一份，此种成立买卖合同的形式为（ ）。
A.书面形式 B.口头形式 C.推定形式 D.默示形式
85.电话会议信息工作的要求包括（ ）。
A.互相通报出席情况 B.在会场悬挂会标
C.做好会议签到 D.布置会场
二、多项选择（第86题~第125题，每题1分，共40分。）
86.信息利用服务的特点是（ ）。
A周期性 B.补充性 C.广泛性 D.指示性
<周期性，经常性，广泛性，实效性>
87.决定可分为指挥性与知照性两种类型，下列事由中应使用知照性决定的有（ ）。
A.设置机构 B.部署工作 C.表彰先进 D.人事变动
88.下列某标题拟写不恰当的是（ ）。
A.某某分公司请示
B.××市人民政府政府工作报告
C.请示
D.函
89.投标书的特点是（ ）。
A.针对性 B.明确性 C.求实性 D.合约性
90.文稿审核中发现的（ ）可以直接修改。
A错字 B.漏字
C.不对的符号 D.不对的标点
91.下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是（ ）。
A总结 B.计划
C.调查报告 D.可行性研究报告
92.常使用文章式标题的有（ ）。
A.简报 B.总结 C.调查报告 D.述职报告
93.零基预算法的优势主要有（ ）。
A.能够避免内部各种随意性费用的支出
B.有利于将组织的长远目标和具体目标以及要实现的效益有机结合起来
C.可以节约大量的人力、物力和时间
D.有利于提高主管人员的控制与决策水平
94.电子档案的特点包括（ ）。
A.人工识读性 B.信息的可变性
C.信息的可共享性 D.对电子技术的依赖性
95、采购预算方案制定的原则主要有（ ）。
A、真实性 B、重点性 C、目标相关性 D、经济合理性
96、计划的特点包括（ ）。
A、简略性 B、严肃性 C、针对性 D、预见性
97、文书写作中，使用第三人称的文种有（ ）。
A、通报 B、会议纪要 C、会议记录 D、合同
98、Word有“插入”和“改写”两种编辑状态，下列操作中能够切换这两种编辑状态的是（ ）。
A、用鼠标左键双击状态栏中的“改写”
B、按Ins键
C、按Shift+Ins键
D、用鼠标左键单击状态栏中的“改写”
99、拟写投标书应注意的事项有（ ）。
A、明确招标要求 B、实事求是，不可弄虚作假
C、语言简洁，语气谦和 D、对标的应全面描述
100、网络信息发布的作用体现在（ ）。
A、满足内部职工对公司信息的了解需求
B、满足公司合作者对公司信息的了解需求
C、满足所有客户对公司信息的了解需求
D、传达公司经营理念树立组织形象
101、已经承办完的文书应（ ）。
A、销毁 B、及时清理 C、保存于档案室 D、与待办文书分开保存
102、下列对企业文化叙述正确的是（ ）。
A、企业文化由制度层、精神层和文化层组成
B、企业最高目标是企业共同价值观的集中体现
C、精神层是形成制度层的思想基础
D、产品的特色和外观属于精神层
103、下列选项中，属于企业资产类的会计科目是（ ）。
A、固定资产 B、现金 C、短期借款 D、银行存款
104、发文处理程序中的审核是指对草拟的文稿进行（ ）。
A、校对 B、审查 C、修改 D、核对
105、下列对于管理科学的叙述正确的是（ ）。
A、企业制度合理、规范
B、管理制度先进、科学
C、其内涵是静态的
D、确立了出资者、经营者和职工之间的平衡关系
106、信息资料索引包括（ ）。
A、要点索引 B、指示索引 C、内容索引 D、篇目索引
107、电话督查适用于（ ）的督查事项。
A、内容比较重要 B、情况比较紧急 C、内容比较简单 D、时间比较集中 108、下列文种可以免写主送机关的是（ ）。
A、通报 B、公告 C、通知 D、通告
109、在制定计划表时，应明确工作进展的情况和出现问题（ ），以确保计划的顺利实施。
A、何时报告 B、采取何措施 C、向谁报告 D、变更何计划
110、招标书的正文结构包括（ ）。
A、前言 B、基本情况 C、主体 D、结尾
111、述职报告的特点是（ ）。
A、主观性 B 、个人性 C、真实性 D、通俗性
112、政府采购应当遵循的原则包括（ ）。
A、自行调剂 B、公平 C、效益 D、维护公共利益
113、量化管理办公室工作可运用的科学方法有（ ）。
A、ABCD法则 B、概率估算法 C、预定动作时间法 D、头脑风暴法
114、上行文应注明签发人。如果有多个签发人时，应该（ ）。
A、只标注主办单位签发人的姓名
B、将主办单位签发人姓名置于第一行
C、其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名下一行，按发文机关顺序依次排序
D、其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名之后，按发文顺序依次排序
115、行动计划是用于（ ）的文件。
A、管理时间 B、管理工作任务 C、目标管理 D、阶段管理
116、为了提高会议的效率，以下作法不可取的是（ ）。
A、尽量缩短会议的时间
B、尽量使更多的人员参加会议
C、尽量邀请政府的主要领导到会发表讲话
D、尽量在比较封闭、受干扰小的地点开会
117.常见的拼音速记略符有（ ）。
A 语句略符 B 交叠略符 C 附离略符 D 并列词组略符 118.档案复制本的类型有（ ）。
A 副本 B 复印 C 印刷 D 摘录
119.市场调查报告的典型性主要体现在（ ）。
A要对未来的市场发展作出精确的预测
B 要及时准确地反映市场情况
C 要对调查来的材料进行科学分析使之能反映市场变化的规律
D 结论要准确可靠，结论须切实可行，有广泛的适应性和可操作性 120.信息利用中可使用（ ）记录信息借阅情况。
A 分类卡 B 跟踪卡 C 收文簿 D 文档日志
121.电子档案管理的要求是（ ）。
A 真实性 B 可读性 C 完整性 D 扩展性
122.下列文书采用引述式开头的有（ ）。
A 商洽函 B 请批函 C 答复函 D 批复
123.下列表述准确的是（ ）。
A 请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话
B 受双重领导的机关请示时，一个主送，一个采取并报的形式
C 请示须主送一个机关，不可多头主送
D 一般不得越级请示，不得已越级，须同时抄送给直接上级机关 124.承办是根据（ ），对文件进行具体处理。
A 文件要求 B 文件来源 C 领导批示 D 文件类别 125.拟写单位总结需努力做到（ ）。
A 重点性 B 通俗性 C 科学性 D 可信性