秘书基础试题 - 期末 (5000字)
2013 -2014 学年第 一 学期期末考试
《秘书基础》试题
1、秘书信息工作的基本要求是（ ）
A、快速、可靠、广泛、主动 B、敏感、适时、真实、有用
C、准确、及时、全面、适用 D、主动、保密、客观、权衡
2、（ ）是收集、获取信息的最基本方法。
A．观察法 B．问卷法 C．协调法 D．询访法
3、在会议记录中，会议未到场的人员数量记为（ ）人数。
A、出席 B、列席C、缺席D、不礼貌
4．秘书的种类，按照所从事行业和职能划分以下不包含的是（ ）。
A． 教学秘书 B．法律秘书 C．业务秘书 D．公务秘书
5．秘书人际关系艺术中的业缘性是指工作中要联系各方面的人员，一般不包括（ ）。
A．上下 B．左右 C．内外 D．前后
6．信息存储过程中，我们会将信息资料（公文和准公文）按作者、问题、名称等特征进行分类的方法称（ ）。
A．学科分类法 B．主题分类法 C．性质分类法 D．科目分类法
7．下列属于秘书部门检查督办范围的是（ ）。
A．劳动纠纷 B．上级工作布置 C．党员违纪 D．违法犯罪
8．（ ）分类法能使信息资料适应计算机储存和检索。
A．主题 B． 性质 C．作用 D．
9．在办公室日常工作中，我们会使用（ ）将电子文档资料转化为书面材料。
A．扫描仪 B．打印机 C．传真机 D．碎纸机
10．反映情况真实、准确，不夸大不缩小，这是秘书人员职业道德中（ ）方面的内容。
A．忠于职守 B．埋头苦干 C．实事求是 D．严守秘密
二、填空题（每空2分，共30分）
1、在信息整理过程中，筛选信息应遵循_________、去伪存真、_________、_________的原则。
2、_________即是在原始资料中若有数据出现，把不易理解的数字转换成容易理解的数字。
3、秘书的知识结构包括_________、_________、相关的辅助知识。
4、调研工作研究过程中一般包括准备阶段、_________、_________。
5、秘书职业的“三服务”宗旨:一为领导服务，二为机关部门服务，三为_______服务。
6、我国《保密法》把国家秘密分为_______、机密、_______。
7、根据会议的客观进程，可以把会务工作的具体内容分为_______、会中会务工作和_______。
8、信息传递的方式有_______、_______、电讯传递。
三、判断题（每题2分，共20分；对的打"√"，错的打"×"）
1．秘书工作最本质的特性不是服务性。（ ）
2．对失误的决策越是督促落实，其造成的损失和危害就会越小。（ ）
3．所有公文按照行文方向分为上行文、下行文、平行文。（ ）
4．用印或者签字后的公文和凭证就具有法律效力。（ ）
5．如果事务情况作为一条线，那么通过了解，从而获取某些关键的信息，简而言之，就是找出线上关键的点。（ ）
6.处理公文一定要及时。（ ）
7.调查是研究的基础和前提，研究是调查的发展和深化。（ ）
8.会议纪要是在会议记录的基础上，分析、综合、提炼而成的。（ ）
9、握手一般遵循长者优先、男士优先、主人优先。（ ）
10、接待活动，一般不会涉及到经费预算。（ ）
四、简答题（每题10分，共30分）
1．一般情况下，我们会采用“5W1H”法来检查现行事务处理系统的合理性，那“5W1H”包括哪些内容？
2．简述我国秘书工作的发展趋势。
4．在公文撰拟的过程中，一般包括哪几个阶段？