造价公司办公室职责

篇一：公司各部门职能

人力资源部工作职责

1、 根据公司发展战略与规划，负责提出组织机构及工作职责

调整方案。

2、

3、 负责制订公司人力资源政策和制度体系。 及时跟踪行业人力资源市场状况，根据公司业务需求，制定各类专业人员招聘政策和计划，并组织实施招聘工作。

4、

5、

6、 负责公司员工的招聘、解聘手续等合同管理工作。 负责公司的绩效考评工作。 负责公司本部社会保险（养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险）及其企业补充保险、住房公积金的管理。

7、

8、

9、

作。 负责公司各岗位人员的继续教育、证书年检和报考工作； 负责公司员工学历认定及再教育工作的落实。 负责组织公司中高级专业技术职称、技师的评审填报工

10、 对于各类人员岗位证书培训应做好详细台账，对于每

个人每次培训内容，培训时间，培训各项费用，证书

是否取得都应做好记录。

11、 在各部门将出差信息告知后，做好公司各部门出差人员的调配登记工作。

12、 做好公司领导交办的其它工作。

公司总经办工作职责

1、 协助总经理完成公司内部日常事务工作;

2、 协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

3、 各项规章制度监督与执行;

4、 参与公司绩效管理、考勤等工作;

5、 会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 每次开会要做记录好开会事项，会议开完后要及时把会议纪要整理打印出来发放到各部门人员手中。

6、 负责公司办公场所管理及办公纪律执行;

7、 负责对客户的接待、客户投诉处理;

8、 做好企业文化建设、对内，对外宣传等工作;

9、 协助总经理做好公司各部门之间的协调工作;

10、 领导交办的其他重要工作。

办公室工作职责

1、 负责公司证件的年检注册工作。

2、 负责公司资质升级、增项注册工作。

3、 负责各地区招投标备案管理工作。

4、 负责对上级文件通知、公告的处理及收发文工作。

5、 公司的各项后勤保障工作以及办公用品采购事务，各种用品发放及安排，并做好各方面的服务工作。

6、负责保管公司的公章，对公章要严格管理，不经批准一律不准擅自使用，本公司及外来应办理的业务要做好记录。

7、管好所属办公室内的用品，负责所属办公室的卫生，并做好对各科室卫生的检查工作。

8、 做好公司及各部门所收快递和邮件的登记工作。

9、 负责公司的图书管理。

10、购买办公用品，接收人、验收人要有财务部人员参加需在发票上签字确认，办公用品进出要登记，每月清单要上交检查。

11、公司领导交代的其他事项。

总工办工作职责

1、 负责公司工程部、质安部、实验室、物资设备部、法律事务部

管理工作。

2、 公司技术发展规划起草、评审。

3、 项目施工技术方案审批、监督、整改。

4、 项目施工安全方案审批、监督、整改。

5、 技术项目的科研、攻关。

6、 技术成果的引进、推广、改进。

7、 技术人员的培训，考核。

8、 公司领导交代的其他事项。

档案室岗位职责

1、 负责做好公司文书、科技、财务、工程技术、人事、证书、资产等档案的收集、整理、保管、鉴定、编目立卷归档等工作。

2、 对公司各类档案定期进行整理、检查，按照国家《保密法》认真做好各类档案的安全保密工作。

3、 对竣工项目图纸及文字材料等工程资料进行收集整理、装订、编目立卷归档。

4、 借阅借用必须按公司相关规定办理，做好档案的进出手续登记及后期跟踪，须及时催问，以防遗失。

5、 定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制，做好一年一度档案的统计报表和填报工作。

6、 对转出转入的人事档案，经公司领导负责人签批后方可给予办理，对转入的人事档案，应及时做好鉴别、整理、归档工作，不齐的，须即时追补。收到人事档案经核对无误后应在回执上签名盖章。

7、 负责为档案室配备安全保护设施，定期检查，保持完好。切实做好防火、防盗、防尘、防鼠、防潮、防高温、防强光等工作。尽力延长档案寿命，维护档案的完整性和安全性。

8、 档案室管理人员离职或调换工作，在分管副总的主持下，以目录本及各类台账目录为依据，将档案室档案数量和保管状况，向接收人交接清楚，否则不得离开本工作岗位。

篇二：预算部岗位职责

预算部部长岗位职责

1、协助分管领导做好预结算方面的工作，及时提供准确参考数据。

2、主持本部门工程预结算工作的全面管理，确保部门各项工作有序开展。

3、完善部门管理规章制度，提出合理化建议。

4、服从公司安排，按照公司目标及要求安排部门的工作分配。

5、熟悉国家及工程造价政策、文件和定额标准，及时了解工程造价信息变化情况。

6、组织部门员工对工程进行预决算编制，完成好预结算工作，解答部门员工提出的疑问，并解释说明。

7、按照合同审核工程付款节点金额的工作，为公司相关部门提供所需要的资料及数据。

8、汇总审核部门员工提交的工程预结算及进度结算数据，及其有关资料等。

9、指导本部门员工日常工作，监督工作完成情况。

10、做好工程结算后，工程数据经济分析对比工作。

11、配合工程部完成工程项目设计变更、工程量签证单等资料内容组织。

12、收集与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。

13、做好部门员工的培训工作，组织参加各造价学习讲座、会议等。

14、做好与其他部门的沟通、配合。

15、完成公司领导交办的其他工作。

预算部副部长岗位职责

1、协助部长完成本部门的各项日常工作。

2、协助部长制定本部门各项工作流程，使本部门的工作及人员安排更加合理，并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理。

3、协助部长对部门内的工作情况进行管理。

4、协助部长完成本部门年度、季度、月度工作计划的制定及组织实施。

5、协(转 载 于:wWw.cssYQ.COm 书 业 网:造价公司办公室职责)助部长召开部门例会，对部门内的工作情况进行总结，对未完成的工作进行安排，监督部门执行情况，并进行补充说明。

6、协助部长做好工程变更联系单的审核工作。

7、协助部长完成项目预结算的总体进度控制，管理和协调并做好与公司各部门的沟通和协调。

8、协助部长审核工程结算工作。

9、协助部长对部门员工进行培训。。

10、协助部长签发预算部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定。

11、协助部长完成公司领导交办的各项临时工作。

预算员岗位职责

1、熟悉掌握并贯彻执行国家及地方的工程造价政策、相关条例规定、文件和定额标准。

2、认真做好项目的工程预算工作，对预算中的定额换算、取费标准、材料价差进行复核，发现问题及时反映，做到预算工作的准确性及全面性。对自己所做的工作认真负责，坚持实事求是、公平、公正的原则，对工程量计算严格、认真、细心，纠正不符合实际的工程量。

3、工程开工前熟悉施工图纸、现场以及市场材料价等情况。依据设计图纸、现场情况、及公司要求编制施工图预算并上报。在预算工作中，发现有关图纸不全、不明确及存在不利于成本控制的问题等，应及时向上反映，并跟踪问题解决情况。

4、参加图纸会审及与预结算有关的会议，记录图纸答疑，对图纸的修改进行相应的预算调整。

5、熟悉施工现场环境，深入现场，了解学习施工中与工程造价相关的新材料、新技术、新工艺等。关注工程进度及施工情况，结合实际情况调整预算工程量及造价，保证工程量准确、计费合理。

6、根据项目施工情况不断的去复核计算完的预算工程量，保证工程量偏差控制在2%以内，如有大于5%工程量需要调整，要及时上报，并说明发生的原因。

7、对施工中相互配合完成的交叉施工地带，做好项目施工结算划分，防止出现重复计算现象。

8、接收工程部转交的关于工程图纸会审、技术变更、签证单等，做好整理保管工作，方便工程审计查阅及其它需要。对于变更中对工程量出现影响增加或减少的施工内容进行分析原因，区分责任方，如责任在建设单位应做好相应工程量的计算及预算造价调整。

9、掌握工程施工合同条款，对工程施工中按合同要求所申报的费用，根据图纸结合现场实际情况及时进行预算分析、对比，做出节点结算，为公司及各部门提供准确的数据。

10)工程完工后，接收竣工结算资料，准备工程结算的初步审核工作。结算中了解经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整。正确计算工程量及套用定额项，出具初步的工程结算书。在工程审计双方对量时，签证签字盖章不齐全、内容模糊不清、不合理及不符合工程计算规则的资料不于办理结算。双方确认后，出具最终工程结算书。结算工作完成后，提供有关资料进行工程数据分析，总结积累经验。

11、收集每月工程材料信息指导价及市场价。记录各施工分项时间段，对信息价中未给出的材料价格，进行价格确认，整理保留相关的证明资料，为工程结算审计材料价格调整提供依据。

12、工作中与工程数据有关，需签字的证明资料，要上报进行审核、确认。

13、做好与工作相关的资料归档和保密工作，不得泄露公司机密，防止和杜绝损害公司利益的行为发生。注意保管、保存工程资料，备份工程电脑数据，在工程竣工结算后，与本工程相关的书面资料、电脑数据等汇总整理后报档案室留存。

14、加强业务和专业知识的学习，不断提高业务技能，关注工作相关软件的更新，学习软件使用技巧，提高实际的工作效率。收集整理并领会掌握与工程造价、工程预决算有关的新规则、政策、技术资料和文件资料。

15、服从执行上级合理指令，认真负责并完成好自己的本职工作，对于不能解决的问题及时汇报。

16、本职工作范围内的信息沟通和持续改进，注重同事之间相互沟通、协调,加强责任心及团队意识。

17、注重工作处理的方式、方法，注意语言表达及对外形象，在其位负其责，工作态度要端正。

18、维护办公室环境卫生、公共财物，如发现物品损坏，及时向办公室汇报，不私自修理。

19、完成公司、部门负责人交办的其他工作。

安装预算岗位职责

1、负责工程安装部分预结算工作。

2、掌握国家及工程造价政策、文件和定额标准，及时了解工程造价信息变化情况。

3、根据工程设计图纸编制工程安装项目的施工图预算。

4、参与工程施工图纸的会审，提出有关工程安装图纸方面存在的问题及降低成本的建议。

5、负责按照合同审核工程付款节点金额的审批工作，为公司统筹安排提供准确的依据。

6、依据竣工图及有关变更、签证等资料审核安装工程竣工结算。

7、根据项目情况，配合其他部门要求，做好部门间工作衔接，确保

工作的顺利进行。

8、分析安装设计变更及签证的经济合理性，并核算其工程量。

9、收集并整理安装主材每月信息价与市场价。

10、配合工程部完成安装工程中存在的设计变更、工程量签证等资料内容组织。

11、收集与安装工程预结算有关的技术资料和文件资料。

12、完成公司领导交办的其他工作。

篇三：造价合约部部门职责

造价合约部管理职责

及相关表格

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目 录

造价合约部部门职责 .....................................第3页 项目招投标管理流程 .....................................第4页 合同评审、签订控制程序.....................................第6页 现场签证审核流程.....................................第9页 工程款支付规定 .....................................第11页 工程保修款退还申报审批流程 ..................................... 附表《合格供应商名录》.....................................附表《合同签订审批表》.....................................附表《工程签证单》 .....................................附表《合同款支付申报审批表》.....................................附表《乙供设备（材料）核价申请审批表》...........................附表《乙供设备（材料）核价申请明细表》...........................附表《分包工程价款结算情况表》 ................................. 附表《分包工程验收情况表》 .....................................附表《工程保修款退还情况审批单》.................................

第18页 第5页 第8页 第10页 第13页 第14页 第15页 第16页 第17页 第19页

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造价合约部部门职责

第一条 根据公司相关制度，执行本部门的相关管理职责。

第二条 根据公司各项目的要求，编制项目房地产开发的成本估算、成本预算、成本控

制、成本分析、成本结算、成本评估工作。

第三条 项目开发过程中切实做到前期规划、设计工作的事前控制、项目实施过程中采

购、变更、签证等的事中控制、项目竣工后的结算工作的事后控制。

第四条 负责工程类合同的签订，审核合同条款的合理性，监督合同执行情况。 第五条 负责公司各项目的工程付款工作，编制各月度工程付款计划，配合财务部做好

资金运作。

第六条 负责项目总包、分包工程的招投标工作。

第七条 负责项目各工程类合同的组织、审核及报批工作。 第八条 负责各类工程项目的工程结算工作。

第九条 及时了解材料价格的市场变动和相关政策、法规。 第十条 公司交办的其他事项。

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项目招、投标管理流程

负责部门：造价合约部

相关部门：总师室、工程配套部、项目部

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项目招投标结束后，由造价合约部编制《合格供应商名录》。如下表：

合格供应商名录

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