社区文化活动管理程序
社区文化活动管理程序
职责
1、物业服务中心经理负责社区文化活动计划的审批。
2、综合事务部负责社区文化活动计划的拟定。
3、综合事务部负责社区文化活动具体的组织和施实。
工作程序
1、 综合事务部主管结合本社区的具体情况，每年初制定年度社区文化活动计划。
1）计划内容包括以下几个方面：
（1） 举办社区文化活动的目的；
（2） 开展社区文化活动的项目与活动方式、时间；
（3） 需要配置的社区文化活动设施设备情况；
（4） 开展社区文化活动所需经费的预算。
2）年度社区文化活动计划呈管理处经理审批后纳入管理处年度工作计划。
2、社区文化活动开展与组织
1）综合事务部主管根据审批的社区文化活动计划，每次在开展活动之前，提前 半个月制定详细活动组织方案，呈报管理处经理审批。
2）管理处经理应召集各部门主管对活动方案的可行性进行讨论。
3）综合事务部主管提前１０天召开有关组织人员的筹备会议，落实
文化活动组织的具体事宜。
4）综合事务部社区文化宣传员，提前一周将开展活动的通知以海报形式张贴在社区公告栏、宣传栏内，对于重要的社区文化活动应尽量通知全体住户
5）综合事务部主管提前一周做好以下准备工作：
（1） 文化活动场地准备；
（2） 奖品及所需物品准备；
（3） 作好人员分工准备；
（4） 活动场地所需设施设备的准备。
6）综合事务部主管在每次活动举办之前，提前２至３天召集相关人员做一次摸拟演练，确保活动顺利开展。
7）活动举办当天管理处各部门应调整好班次，相关人员进入活动场地进行现场布置及相关工作安排。
8) 在活动组织与进行过程中，管理处经理必须亲自抓各项工作，确保组织工作质量。
3、 社区文化活动注意事项
1） 举办各类文化活动必须选定有经验、组织能力强的主持人。
2） 社区文化活动举办时间一般安排在周末或重大节日前两天。
3） 安全事务部队长应制详细的人流组织与疏散方案，并亲临现场具体落实。
4） 工程维修部主管应确保活动场地的设施设备良好，并做好应急方
案与处理措施。
5） 开展文化活动时应注意防火、防盗、防打架斗殴或其他治安防范工作。
6） 开展文化活动时间一般在晚上10:00以前结束，以不影响小区住户休息为原则。
7） 社区内举办的各项文化活动应确保内容健康、积极、合法，有益于住户身心健康。
4、 社区文化活动总结
1） 社区文化员在每次活动结束后，应及时进行回访，回访工作照《回访工作程序》 执行，并做好本次活动的总结工作，找出存在的缺点与不足之处，填写《社区文化活动记录表》。
2） 综合事务部社区文化宣传员负责将每次活动的相关资料及记录分类整理，由综合事务部主管审核后归档保管