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物流岗位职责与制度

职责2018-12-18 05:02书业网

篇一:物流公司各岗位职责

物流公司各岗位职责与制度

2009-12-13 07:55:07| 分类: 企业管理|举报|字号 订阅

运营部各岗位职责

运营总经理岗位职责

1、全权负责各项运营的行政管理

2、制订员工守则,董事会批核后执行

3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行

4、收集所有运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时(网上)查询

5、制订公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行

6、运作成本控制,包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等

7、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平

8、制订专业仓库管理报表

9、 危机性事故发生时,即时候命执行任务

10、 提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册

11、 组织一体概念,把员工及客户储运员工工作一起

12、 编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交董事会审阅

仓储主管

1.协助运营总经理管理仓储的各项业务工作;

2.负责总仓、分仓相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;

3.负责总仓、分仓的规划工作,并负责实施中的指导与监督;

4.负责仓库租赁费用的核定工作;

5.负责公司及网点仓库的安全检查工作;

6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;

7.全面掌握库存滞销的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销的控制工作;

8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;

9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;

10.负责随时掌握公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;

11.全面协助信息处理中心在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;

12.对公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;

13. 完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;

运输主管

1.协助运营总经理管理部门的各项业务工作;

2.负责公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;

3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;

4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;

5.负责物流费用的核定工作;

6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;

7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;

8.负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;

9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;

10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;

11.对公司配送工作均有指导责任;

12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;

库存监控

1.负责公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握公司仓库货物的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取公司库房(含下一级网点)的货物出入库原始统计报表资料。

2.负责熟练运用电子商务软件,统计核对公司(含下一级网点)的货物库存日报表,监控货物库存的进货和出货动态,审核货物库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。

3.负责每周一次的公司滞销统计工作,每月一次的滞销销售与库存统计工作,每月一次的公司人员领用手机的统计工作,负责跟进货物库存月度盘点及库存盘点的核查工作。

4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;

5.负责物流系统的操作指导工作;

6.负责库存相关资料的档案管理工作;

7.负责向业务部、财务部及公司随时提供货物库存动态的业务咨询,

并提供库存制表的各项业务指导。

8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;

运输监控

1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单货物的运输、配送进度,及时协调并最快解决运输、配送过程中存在的各种问题,确保客户在协定期限内按时收货;

2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》;

3.负责提前通知公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;

4.负责跟进所有的物流运单,包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单,

并第一时间发送货运通告,通知收货方;

5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;

6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;

7.负责根据调度指令,调动公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保

货物按时送货、准点到位;

8.负责确认发运货物是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;

9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;

10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;

11.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题;

12.负责与各(物流)公司核对运输费用;

篇二:物流园区各岗位职责制度

五、物业模块

一、常务副总管理本部门日常管理经营活动,下管理物业部及保安部,设立岗位分别为物业部主任下设客服经理、网络主管、水电专员、文员、物业管理员,其部门职责如下: 物业部职责

2.1. 负责园区客户维护,协调和客户的各项费用收缴工作。(园区管理规定及收缴规定)

2.2负责园区消防控制室及消防水、配电室电力系统的维护保养工作。(保养计划、检查记录)

2.3负责园区供水、排水、电线电路、道路等设备、设施和管线的维修、保养及管理工作。(保养计划、检查记录)

2.4负责园区办公家具、办公用品、耗材,劳保等物品的购臵及发放工作。(管理办法)

2.5负责园区安全保障及园内车辆管理工作。(安全保证及车辆管理规定)

2.6负责园区绿化、卫生和办公楼公共区域的保洁工作。(卫生管理规定)

2..7负责园区监控摄像,网络的维护,保养及管理工作。(网络

管理规定)

2.8负责办公楼会议室及相关设施的管理工作。(设备登记表、保养计划、检查记录)

2.9完成领导临时交办的其他工作。

1.常务副总职责

1.1具体检查、监督、指导分管部门日常经营及业务管理工作状况,并使各部门高效、有序、专业的运作和发展,培养和开发物业管理专业人才。(部门月、季度、年度考核) 1.2协助总经理参与政府职能部门、上级主管部门以及社会各界的会议、沟通、联络和关系的保持。(会议纪要及工作日记)

1.3负责公司物业管理项目的前期介入(协调)、移交验收、装修管理、工程遗留问题处理。(解决问题方案及实施计划)

1.4负责协商、调解与入驻客户有关具体业务对接工作,并代表公司参与重大商务谈判。(合同规定及园区规定)

1.5负责公司本部及各业务部门的消防管理责任工作并落实和监督,(安全消防制度及管理方案)

1.6负责公司治安防范管理工作,就管理现状中不足现象提出整改意见,并落实整改措施;为公司治安防范工作直接责任人。(应急预案)

1.7负责在自然灾害及重大伤亡事故发生时,组织、开展各项有效的拯救措施及落实各项预防事故、灾害扩大之预防措施。(培训及应急预案)

1.8负责代表公司处理重大顾客投诉并回应,并对处理结果负责。(投诉记录及解决方案)

1.9完成领导安排的其他事务.

3、网络主管职责

3.1负责公司整体信息的管理、网络管理中心业务流程的制定、网络部门的人员的工作考核和业务水平的提升;(业务流程、考核、技术(来自:WWw.cssyq.Com 书业网:物流岗位职责与制度)培训)

3.2主持所有信息化项目的立项、招投标、验收和合同执行工作,并负责对项目全生命周期内的其他项目管理工作,包括开发、实施、调试、运维、培训等,并进行人员安排和效能监督;(合同、工作计划)

3.3负责公司的弱电系统及工程的建设维护及管理(包括:红外防盗、视频监视、门禁一卡通).(设备登记表、维修计划、工作日志)

3.4负责公司电话语音及计算机网络等通讯设施设备的部署及维护管理工作,主要体现在对公司网络机房的建设和管理上。(实施方案)

3.5负责公司各类客户PC机的操作系统安装、配臵(计算机名、IP分配、加域、各类应用软件的安装及注册)、病毒及木马防、查、杀;及各类软、硬件故障的分析检测、处理修复(送修并记录)、以及各类办公设备的安装与调试、故障的分析检测、处理修复(送修并记录);(安装记录)

3.6负责各类业务系统(ERP、分销、OA办公、网站系统、网络视频会议等)的项目规划、实施及管理维护;(实施计划、维护计划)

3.7 为各类系统数据库的架构分析、数据库的建立、迁移、管理、维护及备份工作;(监理维护计划、备份登记表)

3.8负责各类业务系统的培训指导工作;(培训计划

3.9保证网络的正常运作,打造一个高效、安全、可维护的业务支撑网络;负责各类网络硬件设备、服务器软硬件的安装配臵工作;(配臵申请书、安装记录)

3.10所有网络服务(文件共享、邮件系统、WEB、FTP、AD等)的安装配臵、开设、删除修改各类应用及权限;(设计方案)

3.11负责各类网络应用的客户端安装、培训;(安装审批、安装计划、专项培训计划)

3.12负责公司内外部网络信息安全系统的部署及跟进;(工作计划、检查记录)

3.13制定信息安全管理制度并执行;(制度)

3.14担任网络防火墙、入侵检测、网络信息监控、文件资料加密等工作事项;主要是各类软硬件防火墙、防毒墙、防水墙、垃圾邮件过滤系统、信息监控管理系统、入侵检测等各类设备的安装调试及维护管理;(管理制度)

3.15各类信息安全法律法规及正版化项目的实施。(实施方案

3.16参与公司业务流程的制定、推行及结合各类业务应用管理系统根据实际业务流程做相关调整。(操作手册)

3.17负责各类业务数据的收集(录入、编辑、修改)、汇总,并提供分析报表;(分析表)

3.18完成领导交办的食物

4、网管员职责

4.1按照设备维护计划维护路由器、更换网络、交换机等网络设

备;(维修计划、工作日志)

4.2保障电脑文件共享和服务器的稳定运行;(保障率100%)

4.3不定期对网络设备进行检查是否正常工作并填写(检查记录单;)

4.4及时掌握辖对于系统和网络出现的异常现象应及时进行分析,处理,采取积极应对措施,实施前填写(网络异常处理报告单,)。

4.5每天检查园区内网络运行情况,发现问题及时处理并填写(每日巡查记录表);每月对信息网络运行情况进行统计分析并填写(月运行情况汇总表)上报主管,对存在问题提出整改意见。

4.6遵守网络使用和管理制度并贯彻执行接受主管监督;(考核)

4.7协助硬件资产登记,(使用情况记录填写记录表;)

4.8负责通往园区客户办公区域和库房的光线线路安全和畅通,保障率100%。

4.9根据为维修报告单负责单位所有电脑的维护和维修;如遇突发情况可先行维修,后补填单据。

4.10负责常规服务器、用户帐户以及密码管理;服务器、用户操作系统安全补丁升级管理;并备份于主管处。

4.11负责保管好网站后台、FTP密码,严禁对外泄露并按要求备份于主管处;(备份制度)

篇三:物流专员岗位职责

物流专员岗位职责

1、严格遵守公司关于物资流通的各项规定及公司的各项管理规章制度等。

2、建立、健全、贯彻落实公司的物流运输管理机制及相关的工作流程。

3、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络等进行规划和设计,使其更具有效性、时效性等。

4、建立物流渠道制定物流和运输车辆的考评制度并根据实际情况给予一定的指导等。

5、严格要求物流公司及运输车辆,必须遵守公司的管理规定及产品的特性等予以运输并加以防护。

6、对物流及运输车辆的运费要严格加以控制,并有一定的预算能力,尽可能的降低物流运输的费用成本。

7、工作积极进取,认真负责,沟通协调与之相关的部门及岗位,做好产品及单据的各项准备工作。

8、根据销售及产品的实际情况,联系运输车辆及物流公司,将产品及时、准确、安全、有效的予以发出。

9、销售人员开拓了新客户或新市场时,应立刻寻找一个运费合理安全可靠的运输公司及运输车辆等;

10、协助销售部做好退换货的工作;

11、跟踪货物的运输状况,经常查询货物的运输在途情况及货物到达的及时性与有效性等;

12、与各部门各岗位及物流公司和运输车辆之间做好有效的衔接协调工作,严禁推诿扯皮、营私舞弊及收受贿赂等。

13、认真及时完成公司领导安排的其它临时性工作。

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