编号规则
篇一：文件编号规则
篇二：公司文件编号规则1
文件编号规则
1. 目的
为了加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。
2. 适用范围
适用于公司文件的编号管理和控制。
a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。
b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；
c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3. 编号办法
3.1技术文件编号：YS-AA- YYMMZZNN
YS：公司名称缩写
AA：部门名称
YYMMZZ：年月日
NN：流水号
3.2其他文件的编号
3.2.1 公司规章制度和管理文件
公司规章制度和管理文件的编号格式为：YS(AA)-TT- YYMMZZNN
AA：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；
如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。相应的部门代号如下：
行政部：XZ
预算部：YS
设计部：SJ
采购部：CG
工程部：GC
资料部：ZL
财务部：CW
TT文件类型：?规章制度—RR，指公司颁布执行的各种规章制度；
?质量管理文件—QS，公司运转过程中的各类文件和记录。
YYMMZZ：年月日
NN：流水号
例如：考勤管理制度的文件编号为：YS(XZ)-RR-13120901，表示2013年12月9日发布的考勤管理制度，适用于公司全体人员的规章制度。
3.2.2 合同协议
合同协议的编号格式为：YS (HT)-TT- YYMMZZNN
T T：合同类型
CG-采购合同
HZ-合作协议
LD-劳动合同
GC-工程合同
QT-其它合同
YYMMZZ：签订合同的年月日
NN：合同流水号
3.2.3 传真
发出的传真编号结构为：YS(AA)- R/S- YYMMZZNN
AA：部门名称
R表示收到传真，S表示发出传真
YYMMZZ：表示日期
NN：传真流水号
传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名，并且与外来文件一起管理。
例如： YS-GC-R- 20131209-01 （表示在2012年10月12日收到的第一份工程文件传真）。
4. 编号管理
所有文件由资料部统一管理。
除附件流水号起始值为1外，其余文件流水号起始值均为01。
所有文件流水号在每年1月1日自动归零。
篇三：文件、资料编号规则
4.
文件资料、记录编号规则1 目的
确保对公司文件、资料及记录进行有效控制，便于识别、记录和查询，为文件资料和记录的保管、查阅创造条件。 2 范围
适用于公司质量管理体系要求的文件、资料识别，以及质量管理体系实施过程中有关质量记录的标识。
3 文件的编号与格式
4 质量体系文件编号格式说明 4.1 质量体系文件编号规则
4.1.1 企业代号标识：用企业名称简写的汉语拼音字母表示：
WNO——机动车检测有限公司 4.1.2 文件分类号标识：
QM——质量手册QP——程序文件 QR——质量记录QJ——检测作业指导书 QL——管理制度QS——设备操作规程 QZ——仪器设备自校规范 QH——仪器设备期间核查规程 QT——其它
4.1.3 顺序标识： 此文件在系列文件中的顺序号。 4.1.4 年份号标识：发布此文件的年份编号。
4.1.5 版次编号：对文件进行给修改时需要对修改的次数编号，修改次数的编号以阿拉伯字标识，但需
要换版时，以大写英文字母标识，修改和换版的规定见《文件控制程序》。 4.1.6 例如：
质量管理体系质量手册编号：WNO/QM 01—2013
表示该文件是：公司2009年发布的质量管理体系第一层次文件2013年编制序号为01的质量手册。 4.2 外来文件编号
4.2.1 外来文件的接收，应先经办公室接收，经办公室识别是否属于受控文件。外来非受控文件以行政文件方式接收，按行政文件编号方式编号，受控文件按4.2.2—4.2.4方式编号。 4.2.2 企业代号标识同4.1.1。 4.2.3 文件分类号标识：
FG——法律法规BZ——国际国家标准 JS——技术资料
QT——顾客和供方等相关方文件 4.2.3 顺序标识： 按收集先后顺序编号 4.2.4 年份号标识：按收集时间的年份编号。 4.3 行政性文件收发编号
行政性文件编号如下：
发文顺序号 发文年份 公司代号
公司代号一般以“温瓯检收”或者““温瓯检发”标识。 4.4 文件的发放
4.4.1 对发放至有关人员的文件资料属于受控的都应编制发文编号，以加盖“受控文件” 章方式手动填写，“受控文件” 章应包含一下内容：
4.4.2 受控文件发文号应与编制文件的编号有所区别，其编制年号由发文年月来代替，按部门分类应有唯一性代码予以区别。 4.4.3 文件分类号标识：
JZ——机构认证
GL——管理层（总经理、质量负责人、技术负责人） CD——档案室存档 XZ——办公室 SL——受理大厅 AJ——安检车间 HJ——环保监测车间
4.4.4 顺序标识： 按各部门编制人员顺序编号，应编制所有人员固定编号和分发文件的目录存档。顺序号以01开始编号。
4.4.5 年份号标识：按发放时间的年份编号。 4.4.6 文件层次标识：可省略。
4.4.7 发文时间：按持有人签收的时间编写。机构认证需要的文件可以不用填写。 4.4.8 例如：
表示该文件为：机动车检测有限公司受理大厅编号为02的员工xxx持有，分发时间为2013年10月21日，WNO-SL-02-2013即为该员工所有受控文件的唯一标识。 4.4.9 非受控文件的发放以行政行文形式分发。 4.5 文件的存档
存档文件的编号按《档案管理程序》执行。 5 相关文件
《文件控制程序》。
《档案管理程序》
篇四：文件编号规则
文件编号规定
1 公司码
本公司全称为“广州粤迅物业管理服务有限公司”，文件编号规定中的公司码取公司名称中“粤迅”的拼音开头的大写字母“YX”。
2 文件类别码
文件类别码取其英语的简称，即质量手册规定为“QM”，程序文件规定为“QP”，其他三级文件（工作指引与操作规程等）规定为“WI”，各质量记录用的表格规定为“FM”。
3.序号码
同要素文件的编制顺序，序号码取两位数，从01开始。
4.部门码
部门码按以下规定进行或取部门名称两个字的汉语拼音的声母组成：
5.质量手册的编号
质量手册的编码以“公司码-文件类别码”形式进行，即YX-QM
6.程序文件编号
程序文件的编号方式按“公司码--文件类别码--序号码”进行。
例如：《文件编码程序》的编号
YX-QP-01
序号码，文件编制顺序
文件类别码
公司码
7.三级文件的编号
三级文件的编号按“文件类别码-部门码-序号码”方式进行。
格式举例：
序号码，文件编制顺序，表示为该部门编制的第一份文件； 部门类别码，表示为人事部的文件；
文件特征码 ，表示为三级文件；
8.质量记录表格的编号
质量记录表格的编号按“文件类别-部门码-序号码”方式进行，规定版次码从A～Z的顺序进行，修改次数从1,2,3,4??依次进行。
格式举例：
版次码/修改次数：A/0
表示该表格的版次为第一版次序号码，表示为资料室的第一份表格
部门类别码，表示为人事部的表格
表格的特征码。