教育部出国留学服务中心调档函

篇一：留学生服务中心,落户介绍信

篇一：2013最新版留学生落户北京攻略

2013最新版留学生落户北京攻略

2013最新版留学生落户北京攻略，亲身经历纯手打，目前最准确的版本有图有真相，想回国落户北京的别犹豫！（转载）

经历了一年零四个月，中间见证了留学服务中心（后简称留服）的服务流程变更和地址搬迁，终于在7月20号落户完成，8月10号领取了北京的身份证。现在回忆起办理留学生北京户口的过程，想起来自己最早看的一个老帖子上面说“能够坚持办下来的都是有毅力的人”，当时想着这件事太难了不知道能不能办成，现在既然办完了，并且在最后几次去新的留学服务中心那个鸟枪换炮的大厅发现仍然很多人一脸迷茫不知道怎么办，甚至连大体步骤都不清楚，我已经是在国外混不下去的衰鬼，连个户口再混不上就衰没边儿了。公司的hr对于留学生落户北京基本一窍不通，于是所有的步骤都是我自己办的，也走了一些弯路。按照之前总写psp科普教程的习惯，写了这个攻略，有些相关网站上写的非常清楚的内容，这里就直接附上链接不再赘述，只是把我办理过程中遇到的一些问题和注意事项强调一下，让仍然在努力办理并且有耐心的人少走弯路。如果单位已经有留服的ca证书并且有可以落户的集体户口及名额，那么从你开始办到落户完毕也就是半年多的时间，所以找个靠谱公司也很重要。

需要注意的是：出国留学360天以上并在国外取得硕士或以上学位，最终向留服提交落户材料的日期要在最后回国，也就是护照上的最后入境日期，之后的两年内（境外工作要是可以提供工作证明的话，可以按照工作后回国日期开始算两年期）。这个是无法改变的硬性规定，而其他的比如自己有没有工作单位，单位有没有集体户口，名额够不够等等，都是可以解决的问题。但如果360+天留学时间，硕士学位，和回国两年内办理的硬性规定不满足，那么没什么路子是不能办的。详细看这里：/retype/zoom/d72fe614c5da50e2524d7f81?pn=3&x=0&y=0&raww=624&rawh=367&o=png_6_0_0_0_0_0_0_893.25_1263.375&type=pic&aimh=282.3076923076923&md5sum=c11281be87d32736938598de44747cf7&sign=c4595ca51a&zoom=&png=772-44147&jpg=0-0" target="_blank">点此查看2) 办理《国外学历学位认证书》

3) 个人档案调动

如果出国前根本都没鸟过自己的档案，那么现在要找档案基本不是在之前大学里就是在原户口所在地人才中心。找到档案后，需要去留服开个调档函，去档案所在地把档案密封带到留服做短期存档。有的人在北京的工作单位有档案保管权，也建议从档案所在地转到留服而不是单位。这样在后续需要“由用人单位或在用人单位委托的京人事代理机构出具的《档案保管证明》原件”的时候，省了很多事情。我去英国前根本没有档案的概念，经过三年半回来后找了一圈，在原户籍所在地人才中心打电话找到了档案，之后去留服开调档函，调档函办理流程和所需材料参考

/retype/zoom/d72fe614c5da50e2524d7f81?pn=4&x=0&y=263&raww=624&rawh=590&o=png_6_0_0_0_0_0_0_893.25_1263.375&type=pic&aimh=453.8461538461538&md5sum=c11281be87d32736938598de44747cf7&sign=c4595ca51a&zoom=&png=44148-117430&jpg=0-0"

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从2011年4月开始，留学服务中心的落户流程发生了一些改变，你所在的公司或事业单位都需要在留学服务中心申请办理留学生落户专用的ca数字证书。这个步骤往往应该是公司的人事负责人办理，但是可能也有一些朋友像我一样不得不亲力亲为，因此在这里也简单说一下。

可以看到图里应该其他的填写项目都好说，就是集体户口地址可能有的人要犯懵。这里的留服立户并不等同于户口立户，如果你所在的公司和事业单位没有自己的集体户口，就没有办法进行留服立户拿到ca证书。一般民营企业都没有自己的集体户口，所以我当时是委托人才

机构，挂靠在人才机构的集体户口上。

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2012最新版留学生落户北京攻略，亲身经历纯手打，目前

最准确的版本有图有真相，想回国落户北京的别犹豫！来源： 王博的日志 经历了一年零四个月，中间见证了留学服务中心（后简称留服）的服务流程变更和地址搬迁，终于在7月20号落户完成，8月10号领取了北京的身份证。现在回忆起办理留学生北京户口的过程，想起来自己最早看的一个老帖子上面说“能够坚持办下来的都是有毅力的人”，当时想着这件事太难了不知道能不能办成，现在既然办完了，并且在最后几次去新的留学服务中心那个鸟枪换炮的大厅发现仍然很多人一脸迷茫不知道怎么办，甚至连大体步骤都不清楚，我已经是在国外混不下去的衰鬼，连个户口再混不上就衰没边儿了。公司的hr对于留学生落户北京基本一窍不通，于是所有的步骤都是我自己办的，也走了一些弯路。按照之前总写psp科普教程的习惯，写了这个攻略，有些相关网站上写的非常清楚的内容，这里就直接附上链接不再赘述，只是把我办理过程中遇到的一些问题和注意事项强调一下，让仍然在努力办理并且有耐心的人少走弯路。如果单位已经有留服的ca证书并且有可以落户的集体户口及名额，那么从你开始办到落户完毕也就是半年多的时间，所以找个靠谱公司也很重要。 需要注意的是：出国留学360天以上并在国外取得硕士或以上学位，最终向留服提交落户材料的日期要在最后回国，也就是护照上的最后入境日期，之后的两年内（境外工作不算在这两年内，比如我2008年毕业后还在英国卖了两年游戏机才回国，中间也回过两次国，也没问题）。这个是无法改变的硬性规定，而其他的比如自己有没有工作单位，单位有没有集体户口，名额够不够等等，都是可以解决的问题。但如果360+天留学时间，硕士学位，和回国两年内办理的硬性规定不满足，那么没什么路子是不能办的。详细看这里：/retype/zoom/0414234a2b160b4e767fcf56?pn=2&x=0&y=0&raww=608&rawh=21&o=jpg_6_0_______&type=pic&aimh=16.578947368421055&md5sum=342d3f08985f17f0eae77d83b727069f&sign=ad377ef4f2&zoom=&png=1077-42553&jpg=0-14335" target="_blank">点此查看

1) 办理《留学人员回国证明》

我当时在英国，就以英国为例。去/retype/zoom/0414234a2b160b4e767fcf56?pn=2&x=0&y=694&raww=580&rawh=324&o=png_6_0_0_135_766_652_364_893.25_1263.375&type=pic&aimh=268.1379310344828&md5sum=342d3f08985f17f0eae77d83b727069f&sign=ad377ef4f2&zoom=&png=1077-42553&jpg=0-14335" target="_blank">点此查看

足够大使馆把留学人员回国证明寄到你在英国的地址。如果回国了才想起来办这个，请搞一些英国的邮票一起寄回英国，这样麻烦的很而且时间拖很久。不管在哪国留学，建议在国外办好后拿着留学人员回国证明回国。

2) 办理《国外学历学位认证书》

3) 个人档案调动

如果出国前根本都没鸟过自己的档案，那么现在要找档案基本不是在之前大学里就是在原户口所在地人才中心。找到档案后，需要去留服开个调档函，去档案所在地把档案密封带到留服做短期存档。有的人在北京的工作单位有档案保管权，也建议从档案所在地转到留服而不是单位。这样在后续需要“由用人单位或在用人单位委托的京人事代理机构出具的《档案保管证明》原件”的时候，省了很多事情。我去英国前根本没有档案的概念，经过三年半回来后找了一圈，在原户籍所在地人才中心打电话找到了档案，之后去留服开调档函，调档函办理流程和所需材料参考/retype/zoom/0414234a2b160b4e767fcf56?pn=4&x=0&y=1183&raww=580&rawh=523&o=png_6_0_0_135_119_649_585_893.25_1263.375&type=pic&aimh=432.82758620689657&md5sum=342d

3f08985f17f0eae77d83b727069f&sign=ad377ef4f2&zoom=&png=43154-115969&jpg=28864-38293" target="_blank">点此查看可以看到图里应该其他的填写项目都好说，就是集体户口地址可能有的人要犯懵。这里的留服立户并不等同于户口立户，如果你所在的公司和事业单位没有自己的集体户口，就没有办法进行留服立户拿到ca证书。一般民营企业都没有自己的集体户口，所以我当时是委托人才机构，挂靠在人才机构的集体户口上。在北京能够提供这种服务的据说有四达人才，fesco，中科院等，我选的四达，不是广告，但是没办法??只有拿到了集体户口首页复印件才能留服立户。四达要想拿集体户口首页需要交5000块钱，包括200的立户费和10个人两年的存档费，不管一个人办理还是几个人都是这么多钱。另外的户口费用是需要预先缴纳3年的户口保管费共计3600元，之前是两年..今年四达政策也改了。地址在北京市朝阳区和平里东土城路14号建达大厦8层，那里的人会告诉你要提供什么材料才能换取集体户口首页复印件以及一个留服立户需要用到的《落户地址证明》。

有了集体户口首页复印件和落户地址证明，行留服立户申请所需的材料就都齐全了，这里我默认你可是??现在对于立户的材料要求多了一项“在北京市区（县）工商管理部门注册的企业单位需提供高新技术企业证书”，我100%确定当时我办理的时候是不需要这个证书的??所以如果你所在的公司没有这个证书，我也不好说是否可以继续办理留服立户，也许现在政策真的变得越来越严，大家找公司的时候得好好选择了。立户审核大概需要两个月的时间，之后会接到邮件通知去留服领取。我当时领取的时候留服还在北语，直接去了就进去领，现在留服网站上面说“以培训会形式统一领取ca数字安全证书，具体培训事宜与审核结果同时以邮件形式通知。”还要有培训会??总之越来越麻烦。ca证书是这样的，一个usb key而已。篇三：留学生落户上海攻略,涉及到2014年6月新政,以及公共户事项,最详细记录

一、 回国之前

凭大学的毕业证书，护照，成绩单等资料，在各国的中国驻外大使馆、领事馆办理《留学回国证明》。办理周期看各地不等。

二、 回国后办理《留学人员回国认证》

1、翻译成绩单，毕业证书（可以提前将扫描件发给翻译公司），然后办理《留学人员回国认证》，可以直接去北京的留学服务中心，或者各地的人才中心（留学服务中心有地址介绍）

2、找工作

三、 工作，过试用期。

1、 在这之间，除了准备材料，没任何事情可以做。

2、如公司未在上海市留学人员中心开过账户：

交。

2）、 用人单位人事专员凭本人身份证、介绍信，持单位有效证件等至上海海外人才服 务中心“工作定居”受理窗口进行单位资质审核。 3）、当今政策是，留学生需在上海缴纳6个月以上的社保和个税，用人单位才可以去进

行资质审核。

4、《留学回国人员安置登记表》需盖公司章。

四、去人才中心提交材料

等半年个税和社保的单子打印出来之后（这个基本要到第7个月或者第8个月才能打印出来），就可以约上人事，一起去梅园路77号4楼留学回国人员服务中心交材料了。

1、材料清单

一）、 用人单位须提交的材料：

1. 本申请由用人单位组织人事部门持介绍信及有效身份证件来办理（留学生本人可同 来）；

2. 用人单位报上海市人力资源和社会保障局的请示原件（见样张，须打印件）；

3. 用人单位的法人营业执照（属三资企业的另附外商投资企业批准证书）；

4. 系事业、社团、民办非企业单位：注册登记证；金融机构：金融许可证

5. 用人单位的组织机构代码证；

6. 如用人单位系非法人分支机构的须提交：a.法人机构的营业执照复印件盖法人公章 （属三资企业的另附外商投资企业批准证书复印件盖法人公章）；b. 法人机构的组 织机构代码证复印件盖法人公章; c.法人机构授予的人事招聘权授权书；d.分支机 构的营业执照及组织机构代码证。

7. 留学回国后所有劳动合同、个人所得税完税证明、外来从业人员综合保险缴纳单或 个人社会保险缴纳单（试用期内不受理）；若回国后无业超过半年的需附劳动用工 手册或由人事档案管理单位出具证明原件（见样张）

8. 档案接收证明（出具单位或者人才中心愿意接收你档案的批复），这个很重要

二）、留学人员本人须提交的材料：1. 留学回国人员安置交流登记表原件壹份（用人单位意见栏内盖章）；

2. 国家教育部留学服务中心国外学位（历）认证书；

3 国外学位（历）证书和成绩单；

4. 我国驻外使（领）馆教育处（组）的《留学回国人员证明》；

5. 属在国外进修一年以上的留学人员：国外进修证明（附指定机构的翻译件）、国内本 科以上学历证书或中级以上职称资格证书；

6. 出国留学前国内最后学历（位）证书；属肄业的须提交肄业或退学证明；申请前与 单位未解除劳动合同的需附相关辞职证明；

7. 本人护照内所有签证及出入境纪录；属在香港地区学习的留学人员须附香港居民身 份证；

8. 系家庭户口须提交户口本和身份证；系集体户口须提交户籍证明和身份证；留学期 间已注销户籍的须附90天内有效的户籍注销证明；

9. 户口若报入上海市直系亲属家，须附户主的户口本、户主的房屋产权证、户主同意 入户承诺书原件（见样张）；户口若报入用人单位的（附集体户口本地址首页）；户口 若报入上海市或区人才服务中心集体户的（附该中心同意接受函原件）；户口若报入 本人购买的产权房内的，附房屋产权证；

10. 有婚史者须提交结（离）婚证；持国外结（离）婚证另需附指定翻译机构的翻译件。

三）、国内随迁或国外随归家属须提交的材料：

1. 留学回国人员家属安置交流登记表原件（同留学回国人员安置交流登记表）；子女 免填表；

2. 国内最高学历（位）证书；属肄业的提交肄业或退学证明；若配偶为留学生的材料 与留学人员相同；

3. 国内随迁配偶的户口本或户籍证明、身份证，配偶体检证明（由上海市二级以上医 院出具的六个月内有效的体检报告原件），回国半年内的配偶免体检；国内随迁子 女的户口本或户籍证明、出生证明。

4. 国内无户籍由国外随归的配偶，附90天有效期的户籍注销证明、本人护照、签证 及出入境记录；

5. 在国外出生的随归子女且父母双方国内均无户籍的，附国外出生证明和指定翻译机 构的翻译件、中国护照或中国旅行证及签证、出入境记录；属在国外出生的随归子 女且父母一方国内有户籍的，先行在父亲（或母亲）或其他亲属户籍地报出生入户 后，附国外出生证明、户口本或户籍证明、本人护照或旅行证。

6. 随迁配偶有工作单位的，附原单位辞职证明；若在上海已有工作单位的附接受单位

的营业执照、组织机构代码证、属三资企业的须附外商投资企业批准证书、安置表 须在用人单位意见栏内盖章并附劳动合同；

7. 放弃随迁的配偶附户口本和身份证及放弃随迁承诺书原件（见样张）。

2、 提交材料之后，如果人才中心确认收下你的材料，就开始等了。一般这个周期从2-3个

月不等。大概3周左右，登陆之前填写登记表的网站，可以看到顶端状态变为“已申报 未审核”，然后大概3周后状态会变成“审核通过”，然后再等2-3周，如果人才中心没 有电话通知你或者单位人事，就打电话去问或者自己直接跑出去问。

3、拿到的资料为：批复（红头文件），《调动人员情况登记表》，《留学回国人员安置表》

五、公共户申请1、此处为办理公共户的资料，其他情况请自行查询.申请材料：

实如果直系亲属有房产，就不用落公共户这么麻烦了），那只有办理租赁证明，需要拿租赁合同，和房主一起，拿身份证，房产证办理登记《居住证明》，之后需要街道某个管理人员签字，再回社区敲章，再去社区服务中心缴税（租房周期房租总额的5%），然后再去办理租房备案手续，得到一份备案（敲红章，办理公共户需要收掉）。

3、派出所需要收取《租房备案》和《居住证明》。

4、此外，办理公共户之前，派出所需要辖区民警出示一个签字的证明，证明你确实在居住地居住。这个过程的时间取决于辖区民警什么时候上门调查，等调查报告签字后，派出所才正式受理你的申请材料，然后出具《户口受理通知单》。

5、大概1个月之后，会得到《准予迁入证明》。

六、剩余事项

1、在办理《准予迁入证明》的期间，可以凭批复，办理档案迁移手续。

2、凭上海市公安局出具的《准予迁入证明》到国内现户籍地公安派出所办理户口《户口迁移证》。这个应该很快。

3、 凭上海市公安局的《准予迁入证明》和国内户籍地公安局的《户口迁移证》，《留学回国 人员安置表》来上海市回国留学人员服务中心办理《上海市人事局申报户口证明信》。这个过程可能需要7-15天。

4、 凭《上海市人事局申报户口证明信》和《准予迁入证明》、《户口迁移证》去落户地公安 派出所（警署）办理上海市户籍入户手续。

5、如留学人员出国前国内户籍已注销的，可直接凭《上海市人事局申报户口证明信》和国内原户籍地公安派出所出具的户口注销证明去指定入户地公安派出所（警署）或由人才服务中心（人才服务中心集体户口）办理上海市户籍入户手续。

注：用人单位在领取同意录用留学人员批准复函后，即由用人单位到由批准复函中指定人事档案代理的市（区）人才服务中心同时办理入户留学人员（或家属）的人事档案调档手续与用工手续。

篇二：详解留学生档案存放的五大步骤

详解留学生档案存放的五大步骤

留学生档案存放的五大步骤：

长期存档

存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员

办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)，327房间

·Step1·

在线申请

①登录“中国留学网”,进入“留学存档”栏目;

②进行在线申请;

③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

·Step2·

请携带以下材料前来我室办理存档手续：

①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;

②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;

③国外教育机构入学证明复印件一份;

④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;

⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。)

*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。

·Step3·

凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。

(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。)

特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

·Step4·

留学回国后需完成以下的步骤：

①办理国外学历学位认证(116，117房间办理);

②办理回国工作就业报到证及落户手续(http:///publish/portal0/tab1199/)(赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理)(319，317房间办理)。

*办理完以上两步，方可办理档案转出。

·Step5·

档案转出时需提交的材料：

①接收单位或人才中心开具的调档函原件;

②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件;(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。)

③国外学历学位认证书副本;

④回国工作就业报到证原件一份;

⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交);

⑥填写表格：《出国留学人员登记表》;(可在我室领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。)

⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。

* 留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心必须将户口一并迁出 。 张江国际成立于2010年，张江国际隶属于上海粲然教育投资发展有限公司，同时由英国张江国际教育投资公司在英国设立的国际教育学校，总部在英国伦敦，美国西雅图设有办事处，马来西亚设有校区，上海设有合作教学中心。现有教职人员52名，其中有来自美国华盛顿大学，美国加州大学，英国剑桥大学，英国伦敦大学，英国布莱顿大学毕业的资深教师参与教学和管理。现在职硕士有20名，其余均为本科以上学历。目前在校生600余人，毕业生3000余人，其中有30%的学生去往美国、英国知名大学，如华盛顿大学，加州大学，剑桥大学，牛津大学，其他学生在美国大学，康奈尔大学，杜克大学，伦敦帝国学院，伦敦大学学院，杜伦大学，巴斯大学，埃克塞特大学，伦敦艺术大学争得席位。

张江国际与美国常青藤名校、英国罗素大学集团建立紧密合作关系，总部在英国伦敦，美国西雅图设有办事处，马来西亚设有校区，有直接对接的英国理查德克丽尔高中（牛津大学、剑桥大学等名校录取率33%）、英国奇切斯特学院（A-level通过率98%）、英国萨塞克斯道文思学院（A-level通过率98%）、美国绿河学院（绿河学院有直接对接的全美排名前100名的33所名校，包括华盛顿大学、加州大学系统、康奈尔大学、西雅图大学等各大一流大学！）

张江国际设有双语初中课程、双语高中课程。国内教学中心设在张江、松江两个校区。

由张江国际、张江学院、张江教育、张江全球科创基地、张江国际人才基地联合组建成为科教研战略联盟平台，形成教育集成化、教育生态化、教育国际化、科创产业化、就业一体化的张江科教研体系。

教育思想

张江国际由资深名校校长团队，国际教育学家团队，传统国学大师团队，专业学识导师团队，健康营养生活指导团队联合传道授业解惑。

润物细无声言传身教，科学精细化教学过程，守护式成长教育，严谨式管理方案，导师制书院氛围，学长制引领方式，以充满爱心、时刻欣赏、热情关怀的培育每一个孩子。

张江国际导入“仁爱入心，博爱入行”文化，植入“爱之教育、陪伴教育、欣赏教育、长期教育”思想，形成世界先进的精英成长教育模式。

张江国际结合当今最有效的卡尔威特：天才教育法、MS斯特娜：自然教育法、蒙台梭利：特殊教育法、铃木镇一：才能教育法、多湖辉：实践教育法。

张江国际在学生求学的道路上采用中西合璧，为孩子奠定扎实素质基础。让孩子学业无忧、健康成长，给孩子心理支持、生活指导。

张江国际目标是培养学生具有国际化视野度，人格独立健全，体格心理健康，遵循国际规则，怀揣真才实学，创新思维能力，成为当今社会高能综合素质要求的精英人才。

发展历史

2010年1月 在英国伦敦登记注册张江国际教育投资公司；

2010年3月 在美国西雅图登记注册张江国际教育投资公司办事处；

2010年5月 在马来西亚森美兰州与当地国际学校合作建立分校；

2010年6月 与英国罗素大学集团建立紧密合作关系；

2010年9月 第一届学生报到注册，300余人在马来分校开始国际教育；

2011年3月 与美国常青藤名校建立深度合作关系；

2012年3月 在上海张江高科设立办事处；

2013年3月 在上海张江于张江学院建立初步合作关系，就教育教学方式达成共识； 2014年9月 在上海张江德国中心建立初步人才培养协议；

2015年9月 在上海张江开设双语课程，英美课程，并与张江学院建立深度合作，同时为张江学院提供优质的IGCSE，A-level在线教育课程；

2015年7月 累计毕业3000多国际学生，去往国际顶级名校比例30%，其余学生基本进入世界排名前100高校；

2016年3月 在上海张江开设华侨课程，欧美艺术课程，创意课程，财商课程，定制课程，贵族礼仪课程，以及传承课程??

2016年6月 与马来西亚美切克斯国际学校建立深度合作；

2016年6月 与Wey教育集团旗下一所在线教育中学InterHigh建立在线教育合作，覆盖了

篇三：教育部提醒：转学、留学、调档录取后学籍怎么办？

学生学籍号是学籍信息的核心要素，以学生居民身份证号为基础，在全国范围具有唯一性，并且终身不变，且具有“籍随人走”原则，那么关于学籍号你知道多少呢？转学、留学、调档录取后学籍会有哪些变化呢？留级、跳级学籍问题应如何处理，对孩子升学有影响吗？家长在遇到学籍问题时应找哪些部门，走哪些程序呢？华夏高考网为您分享教育部的新发文：转学、留学、调档录取后学籍怎么办?教育部强调13个问题——

一、关于学籍号

1. G字、J字和L字开头的学籍号有什么区别华夏高考网

答：G字打头的学籍号一人一号，伴随学生整个学习生涯。另外，还有J字头的和L字头的。G字头：将未分配正式学籍号的学生数据与国家人口基础信息库进行比对，通过后分配“G”字头正式学籍号，每年春季学期开学后，通过学籍系统下发。“G”字头正式学籍号通过了全国查重、国家人口基础信息库比对等一系列程序的严格检验，是学生身份的权威标识。原则上不允许删除“G”字头正式学籍号，如涉及问题学籍确需删除的，由省级教育行政部门提交佐证材料报教育部处理。J字头：对于没有提供身份证号但查重没有问题的学生，分配“J”字头正式学籍号。探索允许“J”字头学籍号，在学生补充身份证相关信息并通过查重认证之后，变更为“G”字头学籍号，但保存历史信息。L字头：临时学籍号以“L”开头，是每个学生获得正式学籍号之前的必经阶段，是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据。各地各校在办理有关业务时要对持有临时学籍号的学生一视同仁，切实保障其合法权益。

2.“G”字头正式学籍号关键信息如何修改？

答：要有严格程序，并进行全国查重。“姓名”和“身份证号”是两项关键信息，若需修改，应由学生所在学校学籍管理员在学籍系统内上传相关证明材料照片，县级学籍主管部门核办后，重新进行全国查重和身份比对。

3.学籍信息如何更新？华夏高考网

答：由班主任通知学校学籍管理员，县级部门每学期核对一次。每名学生的学籍信息中，“是否留守儿童”“是否进城务工人员随迁子女”“政治面貌”“现住址”“联系电话”“户口所在地”“上下学交通距离”“上下学交通方式”等字段可能发生变化，班主任要将学生上述信息的变动情况通知学校学籍管理员，在学籍系统内及时更新。县级教育行政部门要建立信息核查工作机制，每学期核查一次学籍信息变动情况，确保学籍信息准确，与实际一致。

二、关于小学学籍

4．小学入学年龄截止日期如何确定？

未足龄学生跨省入学如何处理？答：学生入学年龄的截止日期由各省依据法律设定。未足龄学生跨省入学要慎重对待！对于8月31日未满6周岁外省儿童入学需求要慎重对待，避免跨省就学后再转回本省就学。《中华人民共和国义务教育法实施细则》第二条规定：“适龄儿童、少年接受义务教育的入学年龄和年限，以及因缓学或者其他特殊情况需延长的在校年龄，由省级人民政府依照义务教育法的规定和本地区实际情况确定”。因此，学生入学年龄的截止日期由各省依据法律设定，全国未做统一规定。全国中小学生学籍信息管理系统提供了入学截止日期控制功能，但已经授权省级教育行政部门自行设置截止日期。

5. 非小学一年级新生该如何建籍？

答：先查重，再建籍！全国中小学生原则上应通过与学前教育管理系统对接或在小学一年级入学时建立学籍。少数因故没有建立学籍的非小学一年级学生，由省级教育行政部门在每月月末将学生名单按规定的格式提交教育部教育管理信息中心进行全国学籍查重。查重通过的才能新建学籍，查重不通过的，应按规定办理转学手续。理论上，学校均应为没有学籍的学生及时建立学籍。但为防止恶意或过失重建学籍，确保学生学籍全国唯一，保护相关学

生利益，维护学籍管理秩序，对非一年级学生补建学籍的，必须进行全国查重。

三、关于转学学籍

6. 转学时没学籍怎么办？华夏高考网

答：学籍的主要功能是记录。不得将学籍作为入学和转学条件。也就是说，学籍是学生入学的结果，不是前提条件。转接学籍或新建学籍是招生入学的后置程序，不应将学生之前有无学籍或学籍是否已转至接收地作为确定入学资格的必要条件。原来已建学籍的，应通过学籍系统为其转接学籍；原来没建学籍的，应通过查重程序后为其新建学籍。学籍系统或数据传输出现故障等特殊情况时，可根据家长要求先通过线下流程办理转学，线下流程完成后，学生即视为在校生，之后再通过学籍系统完成电子学籍档案转接，实现“人籍一致”，最终审核以学籍系统的信息为准。

7. 新学籍系统中如何办理转学？

答：所需材料简化了，大多在网上办理。在转学等业务流程中，学籍系统在学校和区县学籍管理员处理环节的基础上设置了学校和区县教育行政部门负责人的核办环节，相当于纸质材料的盖章审批。因此，通过学籍系统办理转学，除了要求家长提供学籍准确信息（如转出学校打印的学生基本信息表）和转入学校（接收学校）需要在学籍系统内上传说明转学原因的证明材料之外，各地各校不应再要求家长（学生）提供其他材料。除了因故障需要先线下办理以外，取消纸质转学审批表和证明材料。

四、关于学籍调档

8. 在招生过程中，学生本该去A校，但是却被B校录取并调档，造成该学生在A校没有学籍信息，该如何处理？

学生和家长可向B校的学籍主管部门反映，责成B校同意释放学生学籍。之后，向A校申请以转学的方式向B校调取学籍。 A、B学校之间或学籍主管部门之间有争议的，可参照对

第二条的答复进行投诉。

9. 学生在外省小学（初中）毕业后，如何回户籍地就读初中（高中）？

答：当地教育部门必须安排！根据《义务教育法》规定，小学毕业后回户籍地就读的，当地县级教育行政部门应统筹安排入学。教育行政部门或学校不得以无学籍或无法调转学籍为由拒绝接收。确定接收学校后，对有学籍的，由接收学校发起相关流程调转学籍。无学籍的，参照第七条的答复建立学籍。初中毕业就读高中，需要按照规定参加相应的考试招生。招生的条件由省级教育行政部门确定，但不得以无学籍或无法调转学籍为由拒绝接收。凡是户籍地教育行政部门和学校同意接收的，均可通过中小学电子学籍系统办理学籍转接。有转回户籍地就读计划的，学生和家长应及早了解户籍地高中报名考试招生的有关政策，按时参加当地高中招生考试。

10.某学校已接收学生就读，但又以学生没有全国学籍或无法转接学籍要求学生退学符合规定吗？

答：现实中，情况比较复杂，应该分类对待。第一种情况是，学校没有招生计划而招生，可以做退学处理，后果由学校承担。第二种情况是，学生之前没有学籍，但除此之外，符合入学条件，学校应按照第六问的情况为其补建学籍，不能做退学处理。第三种情况是，学生之前有学籍，学校应尽快发起转学向原学校调取学籍，不能做出退学处理。《中小学生学籍管理办法》规定“学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学”的本意，是防止出现借读、超计划招生等违规行为，防控“人籍分离”，不应成为不接收符合招生入学条件学生的借口。当然，原则上学生到转入学校就读前，就应完成转学工作，不应出现长时间“人籍分离”情况。

五、出国留学、跳级、留级等学籍问题

11.“出国留学”等状态的学生如何办理转学？华夏高考网

答：正常办理！为进一步贴近服务学生和家长，适应学籍管理实际，学籍系统将允许处于“出国”“其他离校”“退学”“开除”等状态的学生直接办理转学（含跨省转学）。转学完成后，学生状态不变，在转入学校办理相关手续后变为在校生状态。“休学”状态的学生应在原就读学校办理复学手续后再办理转学手续。

12.跳级和留级的学籍该如何处理？

答：这个没有全国统一规定，《中小学生学籍管理办法》已授权省级教育行政部门制订中小学生跳级和留级等学籍变动的具体条件和管理办法。需要说明的是，学籍系统具备相关处置功能，由省级教育行政部门根据本省学籍管理的具体规定设置地市、区县的处理权限。各省级教育行政部门要把促进每一名学生的健康成长作为工作的出发点和落脚点，探索建立和规范学生跳级或留级的工作机制，指导地市和区县做好相关管理工作。当然，义务教育属基本公共服务，具有平等、公平、强制等特征，所以原则上不鼓励留级、跳级。留级、跳级问题属于具体的学生管理问题，是学籍异动，根据《中小学生学籍管理办法》，留级、跳级的条件和办理要求由省级教育行政部门作出规定。

华夏高考网小编提醒：

在孩子上学过程中，家长碰到学籍问题要注意以下两点：

1.及时向学校和学籍管理部门反应情况。根据规定，要进一步向社会公开省级以下学籍管理部门受理投诉的电话和邮箱，广泛听取群众意见，及时处理有关问题。

2.属于省级学籍管理和省级运行环境的问题应由本省解决，跨省业务和系统运行中存在的问题要以报告单形式及时报告教育部。