深圳,接收函模板

篇一：党员关系接收函格式(共9篇)

篇一：党组织关系接收函模板

中国共产党党员组织关系接收函

党支部同意接受xxx同志，望 党支部给予配合，尽早提档为盼。

x年x月x日

篇二：党员组织关系接收函

中国共产党党员组织关系接收函 ______________

______________________志，望_____________________党支部给予配合，尽早提档为盼。 党支部 年 月 日

篇三：党员组织关系接收函

中国共产党党员组织关系接收函 ______________党支部：

党支部同意接受 媛 同志，望_____________________党支部给予配合，尽早提档为盼。 党支部 年 月 日

篇四：中国共产党党员组织关系接收函

中国共产党党员组织关系接收函

党支部同意接受黄国兵同志， 望党支部给予配合，尽早提档为盼。

年月日

篇五：接收函

接收函

人事关系转移的一种极其重要的个人人事转移手续。单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位（一般是公司或单位人事部门向地方毕业生就业主管部门【一般是人力资源与社会保障局大中专毕业生就业办公室】申请，一两天就可以申请下来）。接收函即为将拟调出人的全部人事关系（档案、户口、党组织关系、团关系等）从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。

如有人事接收权的单位，单位就可以签发接收函，如公司无人事权，需单位人事部门向当地毕业生就业主管部门（一般是人力资源与社会保障局大中专毕业生就业办公室）申请，一两天可以申请下来。一般来说如下可以代替接收函：

1、 公务员录用通知书；

2、 三方协议中盖有地方毕业生就业主管部门或省直单位上级主管部门签章，入户地址和接收档案填写完整；

具体接收函样本如下：

广州市的统一接收函：

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深圳市统一接收函：

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中山市接收函：

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公务员录用通知书可代替接收函：

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央企下属企业（有人事接受权）接收函：

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无锡市接收函：

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篇六：档案接收函

兹有我单位 （同志）， （身份证号）是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。

单位名称：

日期：

兹有我单位臧书勇（同志），320723199010284456（身份证号）是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。

单位名称：连云港市巨生实业有限公司日期：2014年9月25

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篇七：档案接收函

___________:

___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

同志原存档单位名称：

_____有限公司

年 月 日

档案接收函

4

该内容对我有帮助

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篇一：档案接收函范文

莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。 我公司存档编号： 其原存档单位名称：

有限公司 年 月 日

篇二：

林省人才交流中心: 吉林医药学院 07 级药学专业毕业生 同学,现已在我公司

工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司. 特此证明 单位地址:吉林省 xx 市文化东路 17-20 号 单位电话: 联系人:

单位盖章:

2011 年 9 月 10 日

篇三：接收函

福建农林大学____________学院: 由各学院分别填写本院名称,打印) ( 贵院 2009 届_____________学历___________________________专业毕业

生 ____________________被我单位录用接收. 档案随同转入，特此证明. 用人单位全称(盖章) : 毕业生签名: 年 月 日

篇四：

大学毕业生实习接收函 ________________学院 ： 我单位经研究决定同意接收你院______级_______________专业 ____________等___名同学，从______年___月___日到______年___月___日，进行专业（教 育）实习，主要从事

__________________的工作。 该同学档案一并转入我单位。（实习单位签章）年 月 日 ????????

篇五：档案接收函

__________:

___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办

理。我公司存档编号：

同志原存档单位名称：

____有限公司

年 月 日

篇八：关于毕业生党员组织关系转移工作

关于毕业生党员组织关系转移工作的说明

为切实做好毕业生党员组织关系转移工作，现将有关事项说明如下：

一、转移毕业生党员组织关系工作时间

5月16日—6月13日

二、转移毕业生党员组织关系工作程序和要求

（一）准备工作：采集基本信息，填写毕业生党员名册。需采集的信息有：姓名、性别、专业班级、年龄、民族、党员类别（正式/预备）、身份证号、组织关系去向（最终接收单位）、组织关系接收党组织名称（介绍信抬头）、组织关系接收党组织所处位臵（省内/省外）、党费缴至时间、联系方式等。

1. 组织关系去向（最终接收单位）：一般填写就业单位、考取学校或科研院所、人事档案托管机构、生源地人事档案接收单位、本人或家长长期居住地以及家长工作单位等。一般依据毕业生党员的组织关系接收函或报到证的报到单位填写，必须要求本人联系确认。

2. 组织关系接收党组织名称（介绍信抬头）：一般填写就业单位、考取学校或科研院所、人事档案托管机构、生源地人事档案接收单位、本人或家长长期居住地以及家长工作单位等接收单位党组织（组织关系隶属的上级党组织）名称。此信息需结合毕业生报到证的报到单位或党员本人联系的党员组织关系接收单位党组织确定，大致有以下几种类型： a、省内：

a、各乡（镇）党委、街道党（工）委：一般为人事档案关系回生源地、到所在地就业、组织关系转往居住地或户口所在地等。如：湖北省荆州市川店镇党委、武汉市洪山区珞南街党工委。

b、党政机关：一般为到所在地国有、民营、私营企业就业（国有、民营、私营企业的组织关系隶属于政府机关党组织），或资教生、选调生、到村任职生，或到党政机关部门工作等。如：中共罗田县委组织部、中共武汉市东湖开发区委组织部、武汉市洪山区科技局党委。 c、国有大中型企业：到该类单位就业的，组织关系直接转移到

单位党组织。如：东风汽车公司党委、武汉钢铁（集团）公司党委、湖北宜化集团有限责任公司党委。

d、大专院校：一般为考取院校，或到大专院校工作等。如：武汉大学党委组织部、湖北大学党委组织部、孝感学院党委组织部。

e、科研院所：一般为考取院校，或到科研院所工作等。如：中船重工集团公司第七一二研究所党委、湖北化学研究院党委、武汉邮电科学研究院党委。

f、人事档案托管机构：如：湖北省高校毕业生就业指导服务中心党组织、湖北省人才中心党委、湖北省人力资源中心党委、武汉市人才服务中心党委、武汉市洪山区珞南街党工委（湖北省人力资源市场）。

g、部队：一般为到部队工作，如：中国人民解放军湖北省咸宁军分区政治部。 h、其它。

b、省外：

b、国有大中型企业：《党员组织关系管理手册》（中组部组织局编著，2005年1月版）公布的具有在全国范围内接转组织关系权限的国有大中型企业，组织关系直接转移到所在企业党组织。如：中国航天科工集团公司直属党委、中国冶金地质勘查工程总局党委、华联发

展集团有限公司党委。

育工委（中国科学技术大学）、中共湖南省委高校工委（中南大学）、中共河南省委高校工委（河南理工大学）、中共广西自治区委高校工委（广西大学）、中共江西省委教育工委（南昌大学）、中共浙江省委教育工委（杭州电子科技大学）、中共贵州省委教育工委（贵州大学）、中共天津市委教卫工委（天津大学）、中共辽宁省委高校工委（东北大学）。

d、组织关系隶属地、市、州：中共沈阳市委组织部（沈阳化工学院）、中共无锡市委组织部（江南大学）。

e、省、自治区、直辖市直属机关党（工）委组织部，党委各工作委员会组织部（处），国有资产监督管理委员会党委组织部（处）等：一般为到外省企事业（该企事业组织关系隶属于以上党组织组织部（处））工作，或到相应政府机关部门工作的。如：中共广东省直工委组织部（中国外运广东有限公司）、中共陕西省委科工委（西北化工研究院）、中共天津市委规划建设工委（中铁十八局集团公司）、北京市经济开发区工委组织部（富士康精密组件有限公司）等。

f、部队：组织关系需转移至中国人民解放军师（旅）一级或相当师（旅）级及以上政治部的组织部（处、科），如：中国人民解放军92003部队政治部、广州军区综合训练基地政治部组织科。

g、其它：如，中共广东省直属机关工作委员会组织处（广东省人才服务中心）。

3. 毕业生党员名册表请按省内预备党员、省内正式党员、省外预备党员、省外正式党员分开录入信息，信息录完后在到组织人事部开具介绍信之前请将毕业生党员名册表（电子档）报党委综合部进行信息审核，审核准确无误后方可开具介绍信。

（二）开具党员组织关系介绍信

1. 具体时间安排另行安排。

2. 开具介绍信时，请严格按照核实无误的毕业生党员名册内的相关信息填写。介绍信栏目内容应当全部填写，不留空白。党员去向须明确单位党组织，不能用“贵处”两字代替。党员年龄应填实足年龄。党费缴纳时间和介绍信有效期应使用汉字填写。要求使用黑色钢笔或中性笔工整、准确、规范填写。

3. 介绍信中党费交至时间统一填写贰零壹贰年陆月；有效期统一填写玖拾天；开具时间统一为毕业生离校时间；党员原在基层党委通讯地址统一填写本单位地址。

4. 从学院“集体”开往组织部的介绍信分省内预备党员、省内正式党员、省外预备党员、省外正式党员四种类型开具。

5. 介绍信开具好后，请将介绍信编号填写在毕业生党员名册“介绍信编号”栏内；并将毕业生党员统计表、毕业生党员名册表（分总表、省内预备、省内正式、省外预备、省外正式）的电子档和加盖分党委（党总支）印章的纸质档报送党委综合部备案。

（三）介绍信的发放：经核实，所开具介绍信准确无误后，务必于毕业生离校前发放至每位毕业生党员手中。发放时，务必请本人亲自领取，并严格履行签收手续，各单位要妥善保存签字薄，以便备查。

（四）介绍信接转：正式党员应本人在介绍信有效期内持党员组织关系介绍信到接收组织关系的党组织处办理党员组织关系转移手续；预备党员应本人在介绍信有效期内持党员组织关系介绍信和入党材料（专用档案袋密封加盖党组织的启封章）到接收组织关系的党组织处办理组织关系转移手续。

（五）介绍信回执联管理：党员组织关系接收单位党组织接收组织关系后，一般在一个月内将回执联邮寄或传真给各党总支。各党总支接收到回执联后应妥善保管，以便备查，并对照毕业生党员名册认真清查没有回执的党员情况，联系并提醒党员同志在介绍信有效期内接转组织关系。介绍信回执联寄至党委综合部的，党委综合部将转交至各党总支。

篇二：接收函和报到证

接收函与报到证

接收函办理流程

一． 网上申报

1.打开深圳市人力资源和社会保障局网

2.选择网上办事

3.右下角选择人才引进

4.注册账户并登陆

5.填写表格，注意有两个：个人基本信息和学习工作信息。

6.页面下方选择申报

7.选择人事代理机构，例如龙岗区人才流动中心

二．申报材料

1. 身份证与复印件，户口本与复印件

2. 学位证与毕业证

3. 毕业生推荐表

4. 盖公章的成绩单

5. 毕业生接受申报材料清单（不需自备）

6. 接收高等院校应届毕业生呈报表（不需自备）

三． 现场申报携带上述1至4材料到所选的人事代理机构，例如龙岗区人才流动中心。与对方签订人事代理协议，等待接收函。 30个工作日之内便可拿到接收函，具体等对方信息通知。

四．领取接收函 收到短信后，携带身份证去人事代理机构领取接收函。 除了接收函，对方还将给你一份报到流程。 报到流程

一． 所需材料

1. 毕业生报到证

2. 身份证与户口本

3. 毕业证与学位证

4. 文凭验证（重点讲解）

二．文凭验证

根据报到处和人才流动中心工作人员的介绍，文凭验证应该是有两种办理方法，第一种

应该是带资料到罗湖的人才大市场办理，如果想用第一种方法，咨询电话：84801267。第二

种是网上在线办理。在线办理比较方便快捷，适合有支付宝等网上支付工具的同学。下面介

绍如何在网上办理。

1. 打开学信网

2. 选择学信档案

3.登陆学信档案（相信大家之前都曾在此确认过学籍信息照片，所以都有账号了）

4.选择在线验证报告，高等学历一项。

5.申请中文版的学历证书电子注册备案表

5. 设置报告有效期，需要12个月以上，所以建议设置13个月。

6. 支付

7. 支付完回来打印

8. 一份文凭验证搞定。

三．现场报到 携带一所提到的材料，即：1毕业生报到证， 2身份证与户口本， 3毕业证与学位证，4文凭验证。 到清林中路海关大厦13楼1316室报到。 报到时间：周一至周五上午9:00-12:00，下午2:00-6:00 咨询电话：28943908

该室主任是一位有冰姐的妹妹的feel的美女，不仅长相有几分相似，气质也是那么熟悉。

祝你们好运。

四．最后

1. 报到处将会提供一份《毕业生介绍信》，将它带回龙岗区人才流动中心。

2.流动中心工作人员会提醒你过些时候打电话去流动中心，确认你的档案是否已寄到。

3. 报到满一年后，切记去流动中心办理转正定级。

4．因为接收函需要时间办理，所以这些事情大概一个月能办完，准备好材料没有意外的

话跑两趟就能搞定。第一趟带接收函的材料，去人才流动中心办接收函，第二趟带上报到证

的材料，去人才流动中心领取接收函，就可以直接去海关大厦办报到的事情。

5. 报到证上有报到期限，担心拿到接收函报到证会过期的同学，不用担心。我问了报到

处的美女，她告诉我过期也没大碍，这一两个月办完就好了。

6. 海关大厦和人才流动中心很近。

7．目前就想起来这么多，有问题可以再问我。篇二：三方协议书、接收函以及报到证的

说明

三方协议书、接收函以及报到证的说明根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校《就业

手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。 人文与法学学院

1、什么是三方协议、接收函和报到证？ 三者有何关系？ “三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、

学校、学院、毕业生四联（见图1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议

在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。 图1.三方协议 毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章（图2-a 处），也应当由地方

毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图2-b 处），或出具带有印章的信

函方可列入就业计划。图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。 图2-a.单位人事部门图2-b. 就业主管部门 报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红

色，）在规定时间至抬头部门报到。图3-a为白色联正面，图3-b为白色联背面。图3-a.白色联正面 图3-b.白色联背面其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图2-b处盖章或信函印章

一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图2-a 处盖章一致。如果未

签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一

栏为空白。

毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》， 填

写《国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表》（初级职称评定表），取

得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考

核鉴定表应为同一单位的章。

2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要

明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单 位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受《劳

动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企

在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先

签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。 凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。

如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关

单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决

毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。

3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。 表1.快速

判断指引

4、 具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？ 能在协议书（图2-b 处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一

般指：1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国

税局；2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；3、各市人事

局或教育局，如广州市人事局。

5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？如已盖章，如何确认印章是否有效呢？方式1：判断就业单位的性质。企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意

为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。 广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议

书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章）。如果为市属国有企业，

则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。 事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称

则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接

收函（如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函）。 地市机关由该市人事局出接收

函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如xx 市中学，由当地市教育局

出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果

为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。方式2：在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，

在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。图4.派遣信息篇三：办理报到证、人才市场接收函的手续(2013.6.2) 毕业后办理报到证须知

（公卫学生办）

一、报到证正联的样式：

二、报到证的作用

三、报到证如何办理

（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。 交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。

（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。 第一种情况：以前没有办过报到证的。

1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的

不用开就业证明或签协议就可以开报到证。（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数

据库时用）。

2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。 （招就处暑假时，

每周指定一天的上午对外办公）；注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，

介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障

局。

3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，

开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复

印件（可以发电子邮件后打印出来）。 注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的

名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。

4、得到新的报到证后：

（1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档

案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。 ○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-5323106，图书馆11楼（从放单

车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改

记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到

档案接收地办（3）人才交流中心的接收函， 报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）

户籍室办户口迁移证，。

（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证 详见《7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2最新版）》.doc

（3）人才交流中心的接收函：如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去

某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件

1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报

个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具

体可以问该单位。

注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可

以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了），代办职称考试报名，户口也

有地方接收。

b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。附件1：人才市场的接收函样本

5、档案的保留与发送问题

第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。

1．所需材料

（1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”

并盖章；都要原件。

（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）；

（3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）；

（4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可

能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。 注意：

a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。 b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加

上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起

交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。 c、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去

办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就

可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。

2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490） 一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。

3、得到新的报到证后：

参见第一种情况：以前没有办过报到证的。 注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔

试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。篇四：三方协议、就业推荐表、报到证、接收

函等的一些填写说明 三方协议、就业推荐表、报到证、接收函等的一些填写说明通知：

2014年5月份上旬需要寄回的文件：

1、找到工作单位的同学需要寄回《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》中的粉色页

和绿色页； 2、有《接收函》的，连接收函一并寄回；

3、每个人都需要寄回一份《灵活就业登记表》，不按时上交会影响正常毕业。 流程简介：

1、有《三方协议》的：

2、无《三方协议》的，毕业后你的人事关系会打回户口所在市的人事局。（省外不一定

打回所在市人事局，因地而异） 3、5体要求 6月份再公布。

（一）《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》填制说明： 1、定义

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》又称三方协议，它是明确毕业生、用人单位、书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议

在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

2、作用

在毕业生从实习找工作到正式毕业期间，代替部分《劳动合同》的作用，将用人单位和

校方拉入社会保障制度，以保障初入社会的毕业生的合法权益。最终在取得毕业证或者正式

进入用人单位后签订正式就业合同。（有编制的事业单位、行政单位可能不需要签订劳动合同，

其他的单位必须签。）

3、注意事项

（1）要规范填写。填写的用人单位名称时，要与单位的有效印鉴名称一致，否则协议无

效；填写自己的专业名称时，要与学校教务处的专业名称一致，不能简写。

（2）不少单位为了留住学生，以高额违约金约束学生。学生在协商中要力争将违约金降

篇三：人才市场办理接收函

毕业后办理报到证须知

（公卫学生办）

一、报到证正联的样式：

二、报到证的作用

三、报到证如何办理

（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。 交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。

（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。 第一种情况：以前没有办过报到证的。

1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的

不用开就业证明或签协议就可以开报到证。（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数

据库时用）。

2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。 （招就处暑假时，

每周指定一天的上午对外办公）；注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，

介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障

局。

3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，

开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复

印件（可以发电子邮件后打印出来）。 注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的

名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。

4、得到新的报到证后：

（1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档

案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。 ○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-5323106，图书馆11楼（从放单

车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改

记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到

档案接收地办（3）人才交流中心的接收函， 报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）

户籍室办户口迁移证，。

（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证 详见《7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2最新版）》.doc

（3）人才交流中心的接收函：如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去

某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件

1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报

个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具

体可以问该单位。

注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可

以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了），代办职称考试报名，户口也

有地方接收。

b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。附件1：人才市场的接收函样本

5、档案的保留与发送问题

第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。

1．所需材料

（1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”

并盖章；都要原件。

（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）；

（3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）；

（4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可

能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。 注意：

a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。 b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加

上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起

交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。 c、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去

办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就

可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。

2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490） 一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。

3、得到新的报到证后：

参见第一种情况：以前没有办过报到证的。 注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔

试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。篇二：2014年度深圳个人申办毕业生接收流

程图

2014年度个人申办毕业生接收流程图 注：1、报到证抬头单位：深圳市人力资源和社会保障局；

2、《毕业生就业推荐表》及《成绩单》上要求学校加盖公章处，加盖公章须清晰可辨认，

时间也要填上。

3、深圳市人才交流中心龙岗分部地址：深圳市龙岗区中心城龙福路5号荣超英隆大厦a

座1809，公交站：城龙花园、龙岗交通运输局、龙岗文化中心、建设大厦；业务咨询电话：

28996938。

4、龙岗分部集体户公安机关：深圳市公安局平湖派出所，地址：深圳市龙岗区富安大道

华南大道1号。篇三：三方协

议书、接收函以及报到证的说明 三方协议书、接收函以及报到证的说明根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校《就业

手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。 人文与法学学院

1、什么是三方协议、接收函和报到证？ 三者有何关系？ “三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、

学校、学院、毕业生四联（见图1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议

在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。 图1.三方协议 毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章（图2-a 处），也应当由地方

毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图2-b 处），或出具带有印章的信

函方可列入就业计划。图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。 图2-a.单位人事部门图2-b. 就业主管部门 报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红

色，）在规定时间至抬头部门报到。图3-a为白色联正面，图3-b为白色联背面。图3-a.白色联正面 图3-b.白色联背面其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图2-b处盖章或信函印章

一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图2-a 处盖章一致。如果未

签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一

栏为空白。

毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》， 填

写《国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表》（初级职称评定表），取

得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考

核鉴定表应为同一单位的章。

2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要

明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单 位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受《劳

动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企

在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先

签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。 凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。

如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关

单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决

毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。

3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。 表1.快速

判断指引

4、 具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？ 能在协议书（图2-b 处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一

般指：1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国

税局；2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；3、各市人事

局或教育局，如广州市人事局。

5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？如已盖章，如何确认印章是否有效呢？方式1：判断就业单位的性质。企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意

为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。 广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议

书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章）。如果为市属国有企业，

则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。 事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称

则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接

收函（如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函）。 地市机关由该市人事局出接收

函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如xx 市中学，由当地市教育局

出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果

为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。方式2：在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，

在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。图4.派遣信息篇四：接收函模板用人单位接收函

（存根） 人才市场： 现有 学院 系（院） 专业毕业生 x x （身份

证： ） 已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。用人单位全称（盖章）： 毕业生签名： 年 月 日

用人单位接收函 人才市场： 现有 学院 系（院） 专业毕业生 x x （身份

证： ） 已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。用人单位全称（盖章）： 毕业生签名： 年 月 日篇五：人事档案接收权的判定学校根据同学给的三方协议给大家制作报到证，三方协议底部中间的框里要不要盖章？解决方案1：如果你的单位有人事接收权，就可以直接盖他们“人事接收权”的章；解决方案2：如果单位没有人事接收权，没章盖，就要单位的上级主管部门或是单位所

在地的人力资源局盖章；

解决方案3：不能在三方协议上盖章，就需要单位所在地的人力资源局签发的“接收函”。以下是详细案例，大家可以研究一下。重点说明“②用人单位上级主管部门批准盖章”（如图），先要了解一下“人事接收权”。

什么是“人事接收权”？

答：人事接收权指的是企业员工、干部的人事档案管理权，而非一般公司内部的行政人

事权。一般处级以上的政府机关部门、国有企事业单位，都具有相应的人事接收权，在政府

人事部门设立了人事专户，这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向

政府人事部门办理手续；非国有企业不能直接面对政府人事部门，只有通过各级人才交流中

心（人才市场）才能办理各类人事事宜。 具备人事接收权的单位，可以较方便的帮助毕业生解决档案接收和户口挂靠问题，只需

在三方就业协议上签盖公章就可以接收毕业生的档案和户口。如下图：见甲方公章处，“广州卷烟二厂南海生产部”是具体的用人单位，“广东中烟工业有限责

任公司”是其上级主管部门。在该例子中，广东中烟工业有限责任公司是有人事接收权的单

位，有权接收和管理个人档案，所以不需要另外到人事局（或当地人才市场）出具“人事接

收函”。 又如下图中“佛山邮政储蓄银行”以及其主管“广东省邮政储蓄银行”的签字盖章。 有些用人单位本身就具备人事接收权，不需要上级主管单位签章，如下图中的“中国工

商银行广东省分行”、“中信银行广州分行”，所以“用人单位上级主管部门或所属地人事局签

章”处不需要盖章。（注意，有些银行的“广州分行”并非只是管辖广州这个地级市的业务，

如中国人民银行广州分行，实际上管辖了中国华南地区好几个省的银行业务的，因为央行在

全国只设了九大分行来分管不同的片区，这与广州军区比广东省军区的级别要高是相类似的。）

以上是有人事接收函的单位与毕业生签署三方协议的样式，他们（毕业生）都可以直接把户口和档案落到工作单位，不需要再去开具“人事接收函”。他们所需要做的就是与用人单位签订三方协议，把三方协议送回学院、学校盖章，等待就业报到证，办理户口迁移证，持就业报到证、户口迁移证到用人单位办理入职手续。其它具体的落户手续，其单位会有专人负责跟进的，毕业生是很省事的。