发回生源地,需要接收函

篇一：如何办理接收函

接收函怎么写

请参考以下接受函范例：_____________大学：兹有贵校xx届xx专业毕业生 x x（身份证号为），经考核合格，同意接收到我单位（公

司）工作，经试用合格后办理录（聘）用手续。 特此函告。

（单位公章）

经 办 人： x x x

联系电话：

年月日篇二：附录6：如何办理档案接收函(无锡) 篇三：办理报到证、人才市场接收函的手续(2013.6.2) 毕业后办理报到证须知

（公卫学生办）

一、报到证正联的样式：

二、报到证的作用

三、报到证如何办理

（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。 交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。

（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。 第一种情况：以前没有办过报到证的。

1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的

不用开就业证明或签协议就可以开报到证。（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数

据库时用）。

2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。 （招就处暑假时，

每周指定一天的上午对外办公）；注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，

介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障

局。

3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，

开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复

印件（可以发电子邮件后打印出来）。 注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的

名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。

4、得到新的报到证后：

（1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档

案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。 ○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-5323106，图书馆11楼（从放单

车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改

记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到

档案接收地办（3）人才交流中心的接收函， 报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）

户籍室办户口迁移证，。

（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证 详见《7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2最新版）》.doc

（3）人才交流中心的接收函：如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去

某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件

1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报

个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具

体可以问该单位。

注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可

以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了），代办职称考试报名，户口也

有地方接收。

b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。附件1：人才市场的接收函样本

5、档案的保留与发送问题

第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。

1．所需材料

（1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”

并盖章；都要原件。

（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）；

（3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）；

（4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可

能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。 注意：

a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。 b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加

上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起

交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。 c、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去

办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就

可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。

2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490） 一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。

3、得到新的报到证后：

参见第一种情况：以前没有办过报到证的。 注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔

试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。篇四：2014年度深圳个人申办毕业生接收流

程图

2014年度个人申办毕业生接收流程图 注：1、报到证抬头单位：深圳市人力资源和社会保障局； 档案接收单位：深圳市人才交流服务中心；地址：深圳市罗湖区宝安北路人才大市场大

厦6楼。

2、《毕业生就业推荐表》及《成绩单》上要求学校加盖公章处，加盖公章须清晰可辨认，

时间也要填上。

3、深圳市人才交流中心龙岗分部地址：深圳市龙岗区中心城龙福路5号荣超英隆大厦a

座1809，公交站：城龙花园、龙岗交通运输局、龙岗文化中心、建设大厦；业务咨询电话：

28996938。

4、龙岗分部集体户公安机关：深圳市公安局平湖派出所，地址：深圳市龙岗区富安大道

华南大道1号。篇五：户口接收函 户口接收函

〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗__________派出所主管同志：现有本单位职工____，男，________,身份证号：________前往你处办理户口迁移手续，

本单位同意接收该人，并协助其办理户口在____落户事宜。特此证明。单位公章。

篇二：接收函一般什么单位开

实习单位接收函河池学院教师教育学院：

我单位同意接收贵校 级专业 同学， 学号： 来我单位顶岗（就业）实习，实习期从年月日起，至年月日止。 特此证明。

用人单位全称（公章）：实习学生签名：

(转 载于:wWW.cSsYq.cOM 书业网:发回生源地,需要接收函)

日期： 年 月 日单位存根 学院存档

实习单位接收函 河池学院教师教育学院：

我单位同意接收贵校 级专业 同学，学号： 来我单位顶岗（就业）实习，实习期从年月日起，至年月

日止。

特此证明。

用人单位全称（公章）：实习学生签名：

日期： 年 月 日附：用人单位联系方式 篇二：单位接收函范文经研究决定，同意接受湖南石化职院ⅹⅹ学生自ⅹ年ⅹ月至ⅹ年ⅹ月来我公司实习。特

此函告 人事部门负责人：公司地址：

公司网站

联系电话 手 机 单位盖章篇三：三方协议书、接收函以及报到证的说明 三方协议书、接收函以及报到证的说明根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校《就业

手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。 人文与法学学院

1、什么是三方协议、接收函和报到证？ 三者有何关系？ “三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、

学校、学院、毕业生四联（见图1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议

在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。 图1.三方协议 毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章（图2-a 处），也应当由地方

毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图2-b 处），或出具带有印章的信

函方可列入就业计划。图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。 图2-a.单位人事部门图2-b. 就业主管部门 报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红

色，）在规定时间至抬头部门报到。图3-a为白色联正面，图3-b为白色联背面。图3-a.白色联正面 图3-b.白色联背面

其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图2-b处盖章或信函印章

一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图2-a 处盖章一致。如果未

签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一

栏为空白。

毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》， 填

写《国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表》（初级职称评定表），取

得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考

核鉴定表应为同一单位的章。

2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要

明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单 位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受《劳

动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企

在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先

签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。 凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。

如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关

单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决

毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。

3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。 表1.快速

判断指引

4、 具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？ 能在协议书（图2-b 处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一

般指：1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国

税局；2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；3、各市人事

局或教育局，如广州市人事局。

5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？如已盖章，如何确认印章是否有效呢？方式1：判断就业单位的性质。企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意

为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。 广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议

书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章）。如果为市属国有企业，

则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。 事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称

则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接

收函（如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函）。 地市机关由该市人事局出接收

函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如xx 市中学，由当地市教育局

出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果

为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。方式2：在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，

在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。图4.派遣信息篇四：用人单位接收函 用人单位接收普通高校毕业生函（表一）

校（院）：

单位研究决定，同意学生本人申请，现接收你校（院）以下毕业生到我 单位就业（实习）：学生姓名性别培养方式：国家计划 专业名称 学制 学历通讯地址 邮编 联系电话

用人单位名称联系人

联系电话（手） （办） 用人单位地址毕业生签字： 用人单位（盖章）： 年月日 年月日 实习鉴定表（表二）

实习单位： 实习起止: 年 月 日---

年 月 日 注:一、自我鉴定： 1.反映个人在试岗实习中的收获与体会.

2.运用所学的理论知识与实际技能要求,分析个人在实习中的运用和不足.

3.个人学习态度.组织纪律的评价.

二.实习成绩评定办法: 由实习单位根据学生的适岗能力及现实表现评为:优.良.合格.

不合格四级等。 三、顶岗实习的学生，请分别在12月底、5月25日两次《实习鉴定表》

交（寄）回学院招就处审查，确定实习成绩及《毕业证》发放资格，并存入招就处毕业生档

案中。 外 出 实 习 协 议 书（表三）甲方（院校）：贵阳职业技术学院 乙方（学生）： 为了规范我校实习生(毕业生)指导工作，明确学校和实习生(毕业生)的责任权利，加强

学校与合作单位对学生的培养和管理，让学生更快的适应管理、顺利实现就业,经双方协商签

定如下协议：

1、甲方为乙方提供实习就业平台，贯彻教育部“双向选择”的原则，甲方提供合作单位

必须是合法单位。

2、乙方在去合作单位之前，须征得家长同意，按照甲方与合作单位的要求办理好有关证

件和相关手续（①交费情况清单②购意外保险一份40元/年），服从甲方与合作单位的统一安

排和管理，不允许擅自行动,否则产生的一切后果自负。

3、乙方到合作单位报到后，不得擅自离开，因体检、试用和考核等因素不合格的学生，

必须及时与甲方联系自行返校，不得在外逗留，否则产生的一切后果自负。

4、乙方在合作单位实习(学习)或试用和工作期间，必须遵守该单位劳动纪律和规章制度,

在此期间因违反劳动纪律和操作规程要求而造成的工伤事故和安全事故，由乙方自己自负；

八小时以外造成的意外伤害事由乙方承担。

5、乙方在合作单位学习(实习)试用期间，合作单位将根据甲方要求对乙方进行考核和鉴

定，实习结束后，合作单位需将考核成绩交给甲方，对于考核不合格的学生，将按照<<

贵阳职业技术学院学生管理规定>>相关条款处理。

6、乙方在实习(学习)期间因违反国家法律和合作单位规章制度，被单位处理、退回学校，

甲方将按照<<贵阳职业技术学院学生管理规定>>相关条款处理。

7、乙方不得随意带外来人员进入实习场地，否则产生的一切后果自负。

8、除特殊原因外，由于乙方个人原因要求停止实习(学习)，乙方应提前30天向甲方提

出书面申请，否则甲方将按照<<贵阳职业技术学院学生管理规定>>相关规定处

理。

9、未尽事宜，双方协商解决。

10、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份。

11、本协议自签字之日起生效，乙方实习(学习)结束后自动终止。甲方：乙方（签字）： 班级： 联系电话：（0851）4761767 家庭联系电话 日 期： 日 期：篇五：用人单位接收函格式 用人单位接收函

***大学____________________学院： 贵院2014届___________学历___________________________专业毕业生

____________________被我单位录用接收。特此证明。 用人单位全称（盖章）：毕业生签名：

年 月 日

______________________________________________________________学院存根用人单位接收函

***大学毕业生就业指导中心：贵校2014届________________学院___________学历________________专业毕业生

________________被我单位录用接收。特此证明。用人单位全称（盖章）：毕业生签名：

年 月 日

附：用人单位联系方式 单位落户证明（范本）区公安分局办证中心：是我司接收的社会人员，现已报到上班。因我司无集体户，其需将户口迁

至。请给予办理相关入户手续为盼。

篇三：就业协议书和接收函

通知：本学期末我会发一份接收函给大家，要特别注意的是接收函不是协议书，不具有任何法律效应，只交到学校招就处用于统计数据，每个同学在毕业前都要填写一份。大家可到暑期实习或兼职的单位盖章，证明你在此单位工作过，类似于社会实践表，单位性质最好与本专业相符，如师范类的可盖公私立学校或教育机构的章，非师类盖与本专业相关公司的印章，同学之间可互相帮忙下，但不要太多人盖同一个公司的印章。非师类同学下学期开学后上交，师范类同学结束实习返校后上交。

注意2008级的同学既是2012届毕业生，要盖好单位公章，注明证明人和联系电话。 

十四、问：什么是就业协议书？



答：就业协议书是“普通高等学校毕业生就业协议书”的简称（以下使用简称）。 十五、 问：就业协议书有何作用？

十六、 问：签订就业协议有哪些注意事项？



答： 1、由于就业协议书是毕业生和用人单位关于将来就业的意向的初步约定，是具有法律效力的合同，并经用人单位的上级主管单位和学院签字盖章，毕业生和用人单位中的任何一方不得单方任意违约否则违约方要承担违约责任。

2、就业协议书经复印、挪用、转借、涂改均视为无效；在签订协议书时，如果出现破损或印制错误等情况而不能使用，可持原件到院学生就业指导中心申请更换。

3、就业协议书一式四份，每名毕业生有且仅有一式四份。

4、毕业生若不慎将签订完毕的协议书遗失，学院不再补发。

5、未与用人单位签约的毕业生，不慎遗失协议书，应持学生证（毕业后持毕业证），由本人向学生就业指导中心提出书面申请，在闽江学院就业网公示七日后补发。

6、就业协议书经毕业生、用人单位、学校三方签字盖章后生效，毕业生、用人单位、学校和政府就业主管部门各执一份。

7、就业协议书与劳动合同是毕业前后两个相互联系的不同阶段的书面协议，毕业生入职后应与用人单位订立更为详尽的劳动合同以各自维护权利和承担义务

8、毕业生与用人单位就试用期、工资待遇、社会保险、违约责任、住房等有事先约定的，可在就业协议书条款及其增补条款中予以注明。

9、就业协议书的任何栏目不得留空，若确无该项内容应注明“无”。

十七、问：如何签订和解除协议就业协议？

答：签订协议步骤如下

1、由毕业生如实填写个人情况；

2、交用人单位在用人单位意见栏盖章；

3、交用人单位的主管部门在用人单位主管部门或人事代理机构意见栏盖章（有人事和档案主管权的单位此步骤可省略）；

4、交各系（院）辅导员核实签字，并加盖系章（毕业后可省略此步骤）；

5、交院学生就业指导中心签注意见并盖章（毕业后可省略此步骤）；

6、签订完毕的就业协议交用人单位一份、毕业生留存一份、就业指导中心留存一份、高校毕业生就业主管部门留存一份（毕业前签订协议的，留存高校毕业生就业主管部门的协议交就业指导中心用以代办就业报到证）。

解除协议步骤如下：

1、毕业生个人提出书面申请；

2、将书面申请交用人单位盖章同意；

3、将书面申请交用人单位的主管单位盖章同意（有人事和档案主管权的单位此步骤可省略）；

4、将书面申请交各系（院）辅导员签字同意；

5、将就业协议书原件一式四份连同书面申请交院学生就业指导中心，在院学生就业网上刊登作废声明；

6、换发新协议书。

十八、问：如果找到了就业单位，但是没有签署就业协议书，会有什么影响？答：就业协议书是学校派遣毕业生的依据。毕业生如果没有签署就业协议书，即使与单位签订了劳动合同，但是毕业生的档案、户口等人事关系都无法直接从学校转到用人单位，毕业生只能是事实上的劳动者，而非人事部门认定的劳动者，实习期鉴定、转正、工龄计算、社会保险等凡是与户口、档案相关的事情都无法办理，可能影响就业、落户、结婚、出国等多种手续的办理。此外，按照我们国家目前管理规定，毕业生签署就业协议书，正式派遣后将向其发放“就业报到证”，持就业报到证到用人单位报到后毕业生即具备国家干部身份，否则属于社会流动人员，不具备干部身份。篇二：合同书与就业接收函

编号：

劳 动（用工）合 同 书

甲方（用人单位）名称

性质 地址

乙方（劳动者）姓名 性别

出 生 年 月 文化程度

身份证号码

住址

安徽省普通高校毕业生就业接收（录用、聘用）函

黄山学院：

经研究，同意接收（录用、聘用）贵校20___届__________专业（本科、专科）毕业生（姓名）______（男、女）到我单位_________岗位工作，请按规定办理有关手续。 单位性质： 党政机关□ 科研单位□ 高等教育单位□ 其他事业单位□中初等教育单位□ 医疗卫生单位□ 国有企业□ 三资企业□艰苦行业企业□其他企业□

单位名称（签章）

2010年 月 日 单位具体地址： 邮 编：

联系人： 单位固定电话： 手 机：

传 真：

确认意见：

毕业生确认意见：本人保证所交就业材料属实。

毕业生本人签名：2010年 月 日 辅导员审核意见：已核实就业材料，该生确实在此单位就业。 辅导员签名： 2010年 月 日 院（系）审核意见：

分管领导签名： （公章）2010年 月 日 校就业中心负责人（签字）： 2010年 月 日（公章）

使用合同与就业证明函注意以下要求：

1、 合同截止日期至少要到2011年某月某日，因为有的同学原来交的只到2010年的就没通过校就业指导中心的审核。

2、

3、

4、 单位具体地址一定要写到街道或门牌号。 单位邮编、联系人和固定电话都必须填写。

请你将你的就业信息输入学生处网页上的学生信息管理系统中你的个人系统中的毕业管理栏目中。这个系统大家原来填过，如果使用原来你设的密码登陆不了，请使用初始密码123456。篇三：关于《毕业生就业协议书》填写和签订要求的说明

关于《毕业生就业协议书》填写和签订要求的说明

一、《毕业生就业协议书》的意义

《毕业生就业协议书》是证明学生就业、报到证办理和档案邮寄的有效依据，同时也是保护毕业生劳动权益的法律文件。辅导员在下发时应提醒毕业生妥善保管。

二、填写和签约《毕业生就业协议书》的要求

1、就业协议书由用人单位和学生本人相互协商之后签订，一式两份。 “甲方”栏由用人单位填写，“乙方”栏由毕业生填写。填写完毕后在“单位（公章）”处加盖用人单位公章，“乙方”处由学生本人签名。就业协议书的信息填写必须完整，每一联均要盖单位公章或者人事部门印章，其他印章无效。

2、《毕业生就业协议书》第一联交单位（甲方留存），第二联（乙方留存）由毕业生自行保管。

三、关于档案、户口派遣对协议书盖章的要求

1、毕业生回生源地就业或者要求档案、户口回生源所在地人才服务中心者，只需将第二联（乙方留存）虚线以下部分即“高校毕业生接收函”交辅导员。

2、毕业生异地就业（工作所在地非生源地）要求档案、户口需派至单位所在地人才服务中心者，需在协议书中的“高校毕业生接收函”任意位置加盖就业地人才服务中心公章，部分地区会附加一份《人事档案接收函》。毕业生需将第二联（乙方留存）虚线以下部分即“高校毕业生接收函”和《人事档案接收函》一起交辅导员。

四、“高校毕业生接收函”的回收、检查和审核要求

辅导员应定期了解毕业生就业动态，及时收回“高校毕业生接收函”和《人事档案接收函》,要求毕业生登录省高校就业联盟录入协议书信息或由辅导员代为录入并审核，最迟在2014年5月31前完成此项工作，按学号顺序整理归档。在收到相关材料时应立即检查所盖印章和书写字迹是否齐全、清晰、可辨，对不符合要求的材料要求重新办理。为提高毕业生就业率和评估工作要求，各毕业班辅导员要对交回的“高校毕业生接收函”建立回访机制，与用人单位进行沟通交流以审核其真伪，按照要求详细填写《x系x专业x班x届毕业生实习、就业回访表》并整理归档。