excel表格的基本操作下载
篇一：《Excel表格的基本操作》
《Excel表格的基本操作》163招技巧
目 录
一、 基本方法 7
1. 快速选中全部工作表 7
2. 快速启动EXCEL 7
3. 快速删除选定区域数据 8
4. 给单元格重新命名 8
5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 9
6. 快速移动/复制单元格 9
7. 快速修改单元格式次序 10
8. 彻底清除单元格内容 10
9. 选择单元格 11
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25. 为工作表命名 11 一次性打开多个工作簿 12 快速切换工作簿 13 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 14 快速查找 14 修改默认文件保存路径 15 指定打开的文件夹 15 在多个EXCEL工作簿间快速切换 16 快速获取帮助 17 创建帮助文件的快捷方式 17 双击单元格某边移动选定单元格 17 双击单元格某边选取单元格区域 18 快速选定不连续单元格 18 根据条件选择单元格 19 复制或移动单元格 19 完全删除EXCEL中的单元格 20
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44. 快速删除空行 20 回车键的粘贴功能 21 快速关闭多个文件 21 选定多个工作表 21 对多个工作表快速编辑 22 移动和复制工作表 22 工作表的删除 23 快速选择单元格 23 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 备份工件簿 24 自动打开工作簿 24 快速浏览长工作簿 25 快速删除工作表中的空行 绘制斜线表头 26 绘制斜线单元格 27 每次选定同一单元格 28 快速查找工作簿 28 禁止复制隐藏行或列中的数据 制作个性单元格 29
二、 数据输入和编辑技巧 30 29 25 23
1. 在一个单元格内输入多个值 30
2. 增加工作簿的页数 31
3. 奇特的F4键 31
4. 将格式化文本导入EXCEL 32
5. 快速换行 33
6. 巧变文本为数字 33
7. 在单元格中输入0值 34
8. 将数字设为文本格式 34
9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 35
10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 36
11. 输入数字、文字、日期或时间 36
12. 快速输入欧元符号 37
13. 将单元格区域从公式转换成数值 37
14. 快速输入有序文本 38
15. 输入有规律数字 38
16. 巧妙输入常用数据 39
17. 快速输入特殊符号 40
18. 快速输入相同文本 40
19. 快速给数字加上单位 42
20. 巧妙输入位数较多的数字 42
21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 43
22. 取消单元格链接 44
23. 快速输入拼音 44
24. 插入“√” 44
25. 按小数点对齐 45
26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 45
27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 46
28. 设置单元格字体 47
29. 在一个单元格中显示多行文字 47
30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 47
31. 取消超级链接 48
32. 编辑单元格内容 48
33. 设置单元格边框 49
34. 设置单元格文本对齐方式 49
35. 输入公式 50
36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 50
37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 51
38. 恢复隐藏列 51
39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）52
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60. 彻底隐藏单元格 52 用下拉列表快速输入数据 快速输入自定义短语 54 设置单元格背景色 55 快速在多个单元格中输入相同公式 同时在多个单元格中输入相同内容 快速输入日期和时间 56 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 56 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 57 查看与日期等效的序列数的值 快速复制单元格内容 58 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 58 快速格式化EXCEL单元格 固定显示某列 59 在EXCEL中快速编辑单元格 59 使用自动填充快速复制公式和格式 为单元格添加批注 61 数据自动输入 61 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 62 快速修改单元格次序 63 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 63
三、 图形和图表编辑技巧
63 63 60 59 57 55 55 53 1. 在网上发布EXCEL生成的图形
2. 创建图表连接符 65
3. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 66
4. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 67
5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 67
6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 68
7. 在图表中显示隐藏数据 68
8. 在图表中增加文本框 69
9. 建立文本与图表文本框的链接 10.
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28. 给图表增加新数据系列 70 快速修改图表元素的格式 创建复合图表 71 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 72 71 69 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 72 复制自定义图表类型 73 旋转三维图表 73 拖动图表数据点改变工作表中的数值 74 把图片合并进你的图表 75 用图形美化工作表 76 让文本框与工作表网格线合二为一 快速创建默认图表 78 快速
创建内嵌式图表 78 改变默认图表类型 79 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 79 利用图表工具栏快速设置图表 快速选取图表元素 81 通过一次按键创建一个EXCEL图表 82 绘制平直直线 82四、 函数和公式编辑技巧 82 80 77
1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 82
2. 批量求和 84
3. 对相邻单元格的数据求和 84
4. 对不相邻单元格的数据求和 86
5. 利用公式来设置加权平均
6. 自动求和 87
7. 用记事本编辑公式 87 86
篇二：excel表格的基本操作教程
excel表格的基本操作教程
excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。
工具/原料
? 装有excel的电脑
excel表格的基本操作
1. 打开excel表格
点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。
2. 认识表格。
电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。
3. 保存方法。
刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。
可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。
4. 关闭方法。
电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。
也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。
5. 数据输入。
单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。
6. 格式设置。 可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。
这些都是电子表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。
篇三：Excel表格的基本操作
Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并
1、单元格的合并：同时选中需要合并的单元格（如A1:G1），然后按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。
2、撤销单元格的合并：选中合并后的单元格，然后再按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。
注意：如果是Excel2000及以前的版本，撤销单元格的合并需要这样操作：选中合并后的单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，在“文本控制”选项下面，清除“合并单元格”前面复选框中的“∨”号，再确定返回即可。
Excel字符格式设置。
1、设置字体：选中需要设置字体的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“字体”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的字体即可。
2、设置字号：选中需要设置字号的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“字号”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的字号即可。
3、设置字符颜色：选中需要设置字符颜色的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“字体颜色”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的颜色即可。
注意：以上设置都可以通过执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“字体”标签下进行设置。
4、设置填充颜色：选中需要设置单元格填充颜色的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“填充颜色”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的颜色即可。
注意：以上设置都可以通过执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“图案”标签下进行设置，并能设置更为复杂的填充效果。
Excel中的数据自动添加单位。
通过自定义单元格格式的方法，可以为数字自动添加上单位（如“元”）：
选中需要添加单位的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在右侧的“类型”下面的方框中输入“#.00"元"”，确定返回即可。
注意：虽然这些数值被添加上了单位，仍然可以用函数进行统计处理。
Excel数据表格中的大写数字设置。
如果想将阿拉伯数字数字转换为中文大写格式，同样可以通过“单元格格式”来设置：
选中需要转换单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下面的“特殊”选项，然后在右侧的“类型”下面选择一种大写格式（如“中文小写数字”），确定返回即可。
注意：如果想通过这样的设置，将小写金额（如2138.5）转换为大写金额（如“贰仟壹佰叁拾捌元伍角”），则达不到如期效果，需要通过函数或VBA来实现。
Excel数据表格中的中文日期格式。
默认情况下，在Excel中，我们输入的日期格式是“2005-1-16”，不太符合中国人的习惯。我们可以通过格式设置，将其设置为中文日期格式。
选中日期所在的单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下面的“日期”选项，然后在右侧的“类型”下面选择一种合适的日期格式，确定返回即可。
注意：选中日期所在的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“设置单元格格式”选项，也可以快速打开“单元格格式”对话框。
Excel数据表格中的行列隐藏操作。
有时在打印某个表格时，我们不希望将其中的某些列（行）数据打印出来，而又不想删除这些行（列），怎么办？用隐藏的方法吧：
1、列（行）的隐藏：选中需要隐藏的列（行），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏”选项即可。
注意：选中需要隐藏的列（行），执行“格式→列（行）→隐藏”命令，也可以将选中的列（行）隐藏起来。
2、显示隐藏的列（行）：同时选中隐藏列（行）的左（上）、右（下）列（行），执行“格式→列（行）→取消隐藏”命令，也可以将隐藏的列（行）显示出来。
注意：①同时选中隐藏列（行）的左（上）、右（下）列（行），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“取消隐藏”选项也可以将隐藏的列（行）显示出来。②如果选中整个工作表，进行上述操作，即可将报有隐藏的列（行）显示出来
Excel中数据表列宽行高设置，常用的有三种方法：拖拉法、双击法、设置法。
1、拖拉法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，成双向拖拉箭头状时，按住左键向右（下）或向左（上）拖拉，即可调整行（列）宽（高）。
2、双击法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，双击鼠标左键，即可快速将行（列）的行高（列宽）调整为“最合适的行高（列宽）”。
3、设置法：选中需要设置行高（列宽）的行（列），执行“格式行（列）行高（列宽）”命令，打开“行高（列宽）”对话框，输入一个合适的数值，确定返回即可。
Excel数据表格中的标题跨列居中设置。对于表格的标题，我们总是让其位于整个工作表的中间，对于这一居中的结果，我们通常是用“合并及居中”功能来实现的。这样以来，就破坏了整个工作表的二维结构，以后使用函数、排序等操作时（尤其是Excel2000及以前版本）带来一些不必要的麻烦。
为了解决这个问题，我们可以用“跨列居中”的对齐方式来实现这一效果：先将标题字符输入到工作表最左列的单元格中，并设置好字体、字号等，然后同时选中用于显示标题的多个单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，按“水平对齐”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“跨列居中”选项，再“确定”退出即可。
打印Excel数据表格时给每页自动重复添加标题。
我们在打印一个多页表格时，希望每页都要有标题行，如果手动添加，麻烦不说，以后修改表格就不方便了。
其实，Excel有自动添加标题行的功能：打开需要标题行的文档，执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”标签下，单击“顶端标题行”右侧的红色按钮，此时对话框转换为一个浮动状态条，用鼠标选取作为标题行的区域（如第1、第2行），然后按浮动状态条右侧的红色按钮返回“页面设置”对话框，确定退出即可。
注意：①设置的顶端标题行，可以不包括第1行。②如果对“顶端标题列”进行上述设置，对于超宽表格，可以将左侧的标题列自动添加到后续每一张表格中。
Excel数据表格添加页眉页脚。
1、添加页眉：打开需要添加页眉页脚的文档，执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”