机关办公室人员岗位职责

篇一：办公室工作人员工作职责

办公室工作人员工作职责

办公室主任：

主持办公室工作，负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有：

1.负责做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。

2、负责办公室发文的起草工作。

3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。

4、负责档案管理工作，及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作，并确保档案的完整和安全。

5、负责做好局内外各种会议的会务工作。

6、负责局机关工会的财务工作，做到现金日清月结，会计账目清楚。

7、负责做好“妇代”小组的工作。

8、负责做好劳动人事统计工作。

9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。

10、负责做好退休人员的慰问工作。

11、完成局领导交办的其他工作。

***：

协助办公室主任工作。具体工作有：

1、 负责做好局印章、局各类证书的管理工作。

2、 负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。

3、 负责劳动人事统计工作，做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。

4、 负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。

5、 负责文件的起草、打印、复制、发送工作。

6、 完成局领导交办的其他工作。

***：

负责全局财务工作。具体工作有：

1、做好资金保管，严格执行财经纪律。

2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。

3、负责财务印章、财务档案的管理，确保其安全。

4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。

5、完成局领导交办的其他工作。

****：

负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有：

1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度，安全行驶。

2、负责局领导和局公务用车的驾驶，做到随叫随到、文明驾驶。

3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生，确保车辆安全和车容整洁美观。

4、协助办公室做好文件收取和发送工作。

6、完成领导交办的其他工作。

****：

负责办公室内勤工作。具体工作有：

1、负责局机关安全管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。

2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。

3、负责报刊收取、发送工作。

4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。

5、完成局领导交办的其他工作。

篇二：办公室人员岗位职责

办公室各岗位职责

(一)办公室主任岗位职责

1?协助领导处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

2 负责协助地方政府做好相关工作。

3 负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。 4 检查落实单位内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

5 负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。 6 负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。 7 负责固定资产的管理工作。

8 负责防火、防盗、安全管理工作。

9 负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

10 负责日常维修及大宗基建修缮工作

11 负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作。 12 完成领导交办的各项工作。

(二)文秘岗位职责

?1．负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达；收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。

?2．负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。

?3．负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。

?4．负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。 ?5．负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务； ?6．负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

?7．负责打印、复印设备的管理、维修等。

?8．负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

?9．保管单位公章、合同章、党委章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

?10．负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。

?11．每周一负责向上级单位报送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。

?12．参与设计年度工作计划和总结的草拟。

?13．负责来访人员的接待工作。

?14．完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。

(三)车队队长岗位职责

?1?保证领导和各部门的用车服务。

?2?遵守交通法规，积极参加地区交通安全会议，组织驾驶员学习

贯彻安全会议精神，组织开展争做安全文明单位及文明驾驶员和安全标兵活动。

?3?严格遵守单位的各项规定，每月进行一次车辆安全、保养、节油、卫生工作考核，每季度向上级领导作出书面总结，做到奖罚分明。 ?4?合理协调和调度驾驶员及车辆。

?5?定期组织驾驶员进行业务学习，不断提高专业技能，做到车辆驶出无隐患，归队安全无事故。

?6?与车辆维修协管员共同做好对维修费、耗油量的监控工作，堵塞管理漏洞。

?7?每月对所有车辆的行驶公里及油耗进行核查工作。 ?8?完成领导交办的各项临时性任务。

? (四)汽车驾驶员岗位职责

?1?自觉遵守交通法规，服从交通管理人员指挥。

?2?遵守车队各项规章制度，服从车队指挥调动，做到安全准时，正点行车。

?3?自己动手，擦洗车辆，保持车辆内外卫生，做到车内干净整洁，发动机无油垢、车身光亮无尘土。搞好车辆日常维修保养，保持车辆良好状况。

?4?爱岗敬业，做到文明、礼貌、热情服务。

?5?精通业务，熟悉驾驶技术。

?6?搞好车队办公室及个人卫生。

?7?完成领导交办的各项临时性任务。

(五) 话务员岗位职责

1 工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。

? 2 工作时间：上午8：20-下午4：40，午餐为半小时。

? 3 有事提前请假，不得迟到早退，工作时间不做与本职工作无关的事。

? 4 熟悉机器性能，努力提高操作交换机的水平。

? 5 每月打出话费明细表报办公室，特殊需要时，随用随出。 ? 6 机房要地，任何人不得擅自进入。

? 7 爱护使用机器，发现问题要及时报告有关部门。

? 8 保持室内整洁。

? 9 接转电话语言文明，维护单位对外形象。

?(六) 收发员岗位职责

?(1)认真执行规章制度，努力学习业务知识。

?(2)负责报纸、邮件、汇票的收发、登记工作。

?(3)负责联系各种大宗邮件的运送工作。

?(4)负责各种邮件的查询工作。

?(5)妥善保管邮件、汇票，人为造成损失应赔偿。

?(6)做好各种邮件资费的统计工作，每月向办公室报一次清单。 ?(7)不得利用职务之便谋取私利。

?（七） 维修、维护人员岗位职责

?(1)具有水、暖、电普通知识基础，具有低压电工操作证。

?(2)负责全单位上、下水、部分暖气管路、通讯及电气设施的管理、

维修与维护。及时发现、处理、维修水、电、暖、通讯、电梯、燃气灶具、电消毒器械、空调器等各种设施设备出现的问题和故障，尤其是电路中的漏电接地保护装置以及配电设施，确保上述各项正常运转。

?(3)保证一至四层热水器正常运转，保证职工饮用水供应。

?(4)负责多功能厅、二楼会议室、贵宾室等场所的环境卫生及设备设施管理与维护。

?(5)负责全楼空调器的除尘维护工作。

?(6)定期检查灭火器。

?(7)定期检查电话线路。

?(8)定期检查配电室各种仪表的运转情况。

?(9)及时发现、处理上报电路中出现的问题，保证配电室正常运行。 ?(10)领导不在场时，与保安等人员共同解决处理好各类突发问题。 ?(11)协助办公室做好集体宿舍的管理工作。

?(12)协助食堂人员做好燃气灶具的维护保养工作。

?(13)及时解决、处理和维修办公设备。

?(14)完成领导交办的各项工作任务。

（八）工勤人员岗位职责

?1?保安人员岗位职责

?(1)执勤时要着保安制服，不得脱岗、睡觉，遵守劳动纪律，严守工作时间。

?(2)负责防火防盗，工作责任心强。接待消防等管理部门检查。

篇三：党政机关办公室岗位划分及岗位职责

办公室岗位划分及岗位职责

办公室是分局的综合职能部门，承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、内部管理、综合协调等职责。

一、岗位设置

办公室内设18个岗位，具体是：主任岗位；副主任岗位；内勤岗位；干部管理岗位；干部教育岗位；纪检监察岗位；法制核审岗位；信息宣传岗位；理论调研岗位；会计岗位；出纳岗位；后勤管理岗位；档案管理岗位；系统维护岗位；安全保密岗位；车辆管理岗位；信访接待岗位；服务接待岗位。

二、部门职责

（一）负责分局政务工作，全面推进政务公开。

（二）负责分局总体工作、支部建设、政治思想教育、理论及业务学习等计划的制定及组织实施工作。

（三）负责分局各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作

（四）负责分局对外宣传、新闻发布、信息上报等工作。

（五）负责分局档案归集、整理、保管等工作。

（六）负责分局作风建设及干部队伍管理、教育、考核等工作。

（七）负责分局案件核审、信访接待、行政复议及其他法制工作。

（八）负责分局办公系统、指挥调度系统、工作平台及其它信息化系统建设、维护保养、学习培训和其他技术支持工作。。

（九）负责分局理论调研工作，并承担调研工作的组织、协调、实施。

（十）负责分局党风廉政建设、廉政监督、效能监察、违纪查处等工作。

（十一）负责分局固定资产的管理工作，并组织、实施车辆管理、安全保卫、保密及其他后勤保障工作。

（十二）负责分局财务管理、固定资产管理、后勤管理、公物仓管理及其他后勤保障工作。

（十三）负责分局党、团妇、计生及工会等工作。

（十四）负责分局投诉举报接待、指挥调度级应急处置工作。 （十五）负责分局对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。

（十六）完成上级机关及领导交办的其他工作任务。

三、岗位划分

1、主任岗位：负责办公室全面工作。主要负责干部管理、干部教育、纪检监察、法制核审、会计、出纳、安全保密等岗位管理工作；负责综合文字处理工作；负责分局主要会议的组织协调工作；负责对外协调、服务接待工作；负责完成上级机关及领导交办的其他工作任务。

2、副主任岗位：协助部门负责人开展工作。主要负责内勤、信访接待、信息宣传、理论调研、后勤管理、档案管理、系统维护、车辆管理等岗位管理工作；完成部门负责人交办的其他工作；完成上级

领导交办的其他工作。

3、内勤：负责分局有关文件的起草工作；负责各类文件的传阅；负责办公系统有关事项的管理；负责分局公章保管及按照相关规定使用公章；负责部门办公用品管理；负责办理会议通知和网上公告发布；负责承办复印事务；负责科务会及分局大会记录；负责部门考勤；负责分局值班备勤表的制作、发布；负责消费者投诉举报信息派转；其他相关工作。

4、干部管理岗位：负责分局党团建设工作；负责干部管理制度的制定工作；负责干部的考核工作；负责干部文化生活组织与实施工作；负责干部管理的其他相关工作。

5、干部教育岗位：负责干部理论教育的计划、组织和实施工作；负责干部业务培训的计划、组织和实施工作；负责分局精神文明建设的计划、组织和实施工作；负责干部教育的其他相关工作。

6、纪检监察岗位：负责分局党风廉政建设计划制定及工作安排；负责干部督察工作；负责社会、舆论及其他监督的组织和实施工作；负责“两个风险”防范管理工作的具体实施工作；负责纪检监察其他相关工作。

7、法制核审岗位：负责安监系统的使用与维护工作；负责分局各类行政处罚案件材料的核审、报批工作；负责各类行政指导材料的核审、报批工作；负责各类案件、行政指导案卷的整理归档工作；负责行政复议、听证、行政诉讼等的组织实施工作；负责法制宣传工作；负责法制业务培训工作；负责法制其他相关工作。

8、信息宣传岗位：负责政务公开的组织实施工作；负责分局对外形象宣传的计划、组织与实施；负责分局范围内的新闻、信息报道工作；负责分局《首都机场工商》杂志的编辑工作；负责《工商志》的编修工作；负责分局摄录设备、器材的使用、维护保养及保管工作。

9、理论调研岗位：负责理论调研课题确定工作；负责理论调研组织与实施工作；负责理论调研报告起草工作；负责理论调研的其他相关工作。

10、会计岗位：负责预决算编制及执行工作；负责日常会计管理工作；负责财务档案管理工作；负责固定资产管理工作；负责票据、收费指导等工作；负责其他财务管理相关工作。

11、出纳岗位：负责日常现金管理及报销工作；负责财政资金网络工作；负责车辆维修申报、确认、结账工作；负责银行相关业务工作；负责现金凭单的制作、记帐、对帐工作；负责其他出纳相关工作。

12、后勤管理岗位：负责分局工会工作；负责干部服装发放工作；负责干部就餐管理工作；负责物业管理工作；负责干部福利、健康保障及医疗管理工作；负责临时工管理工作；负责服务接待相关保障工作；负责公务仓管理工作；负责后勤管理其他相关工作。

13、档案管理岗位：负责各类文件的收发、立卷、归档等工作；负责分局大事记和年鉴资料的搜集整理；负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作。

14、系统维护岗位：负责分局各部门办公电脑的日常维护保养及故障排除；负责办公系统的维护工作；负责分局指挥调度中心的日常

维护、使用；负责分局工作平台的维护管理工作；负责分局外网的维护管理工作；参加上级机关相关业务培训并负责组织本分局干部的学习培训；负责其他有关办公自动化的相关事宜。

15、安全保密岗位：负责保密制度的制定、组织实施和检查；负责组织实施保密教育；负责内部安全保卫工作；负责保安人员的管理教育工作；负责消防安全工作；负责干部安全教育工作；负责安全保密其他相关工作。

16、车辆管理岗位：负责执法车辆的统一调配、管理工作；负责班车及司机管理工作；负责分局车辆的维修保养计划及组织实施工作；负责交通法规的培训教育工作；负责车辆管理的其他相关工作。

17、信访接待岗位：负责信访制度的制定工作；负责信访人员的接待工作；负责完成上级指派信访任务的组织实施工作；负责信访接待的其他相关工作。

18、服务接待岗位。负责上级机关、相邻单位、相关部门的协调联络工作；负责内部接待工作；负责对外服务工作；负责上级机关级领导交办的其他服务接待工作。