中原工学院-毕业设计(论文)撰写规范
第二部分 毕业设计（论文）撰写规范
1 毕业设计（论文）对学生的基本要求
（1）学生须高度重视毕业设计（论文）工作，严格要求自己，自觉遵守学习纪律和各项规章制度；对于在校外进行毕业设计（论文）的同学，还须遵守所在单位的有关规章制度；毕业设计（论文）期间，应注意人身安全和财产安全。
（2）毕业设计（论文）过程中，要尊敬老师，团结互助，虚心学习，勤于思考，敢于实践，勇于创新，按指导教师的要求，保质保量地按时完成毕业设计（论文）任务。
（3）毕业设计（论文）期间，严格执行考勤制度。一般不准请假，确因特殊情况需要请假时，按有关规章制度办理，并获指导教师同意。学生缺勤（含病假、事假）累积超过毕业设计（论文）时间1/3以上者，取消答辩资格，不予评定成绩，须重新补做。
（4）独立完成毕业设计（论文）工作，充分发挥主观能动性和创造性，实事求是，不弄虚作假，不套用和抄袭他人成果，如有剽窃抄袭或伪造数据行为，经调查核实，该生的毕业设计（论文）记为不及格。对毕业设计（论文）工作，不努力、不认真、敷衍了事、回避指导，且未完成各阶段任务及严重违纪者，指导教师有权取消其参加毕业答辩资格。
（5）严格遵守操作规程及实验室有关规章制度。节约材料，爱护仪器设备。确保安全，离开工作现场时关闭电源、水源。杜绝工作中的安全隐患。
（6）对于设计类题目，须按照指导教师的要求，完成计算机绘图和手工绘图的数量。
（7）毕业设计（论文）须符合格式要求和撰写要求。
（8）整理毕业设计（论文）的全部资料，并在资料袋上列出清单，及时交指导教师收存。
2 毕业设计说明书和毕业论文的撰写规范
2.1 毕业设计（论文）内容组成
毕业设计（论文）内容一般包括：题目（标题、题名）、中文摘要（含关键词）、英文摘要（含关键词）、目录、正文、参考文献、致谢、附录、注释等。
2.2 毕业设计（论文）撰写的内容与要求
2.2.1题目
题目：题目应当简短、明确，有概括性，符合毕业设计（论文）任务的要求。题目应能体现设计（论文）的核心内容、专业特点和学科范畴。题目字数要适当，一般不宜超过23个汉字，不应使用标点符号，必要时可以增加副标题。
题目用词必须规范，不应得使用缩略语或外文缩写词，不宜出现“某”或“×”等字样。
2.2.2中文（英文）摘要
摘要一般应说明设计（论文）工作的目的、内容、方法、成果和结论等。摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文。摘要中不应使用公式、图表，不标注引用文献编号，应避免将摘要撰写成目录式的内容介绍。中文摘要约300~400字左右；英文摘要与中文摘要相对应。
关键词是用来表示全文主题内容信息款目的单词或术语。每篇设计说明书（论文）一般选取3~5个关键词。中英文关键词应对应。
2.2.3目录
目录应独立成页，包括全部章、节的标题（含参考文献、致谢、附录、注释）和所在页码。
2.2.4正文
毕业设计(论文)正文字数应不少于1万字。毕业设计（论文）内容应注意理论联系实际，引用他人观点、统计数据或计算公式均要有出处（引注），理论推导过程要步骤完整、层次清楚、结论正确，设计计算数据应当准确，实验数据应真实、可重复、无修改或调整等问题。
正文包括：前言或绪论、正文主体及结论三部分内容。
（1）毕业设计说明书的前言部分主要概括本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内（外）发展概况及存在问题；本设计的指导思想；阐述本设计应解决的问题等。
毕业论文的绪论是综合评述前人工作，说明论文工作的选题目的和意义，国内外文献综述，以及论文所要研究的内容。
（2）毕业设计说明书的正文主体包括：各种相关资料的采集、设计方案的确定、设计计算过程、设计方案比较研究、工程概预算、经济分析等内容；或者其中的一部分内容。
毕业论文的正文主体是论文中的核心部分，是对研究工作的详尽表述，内容主要包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案
的拟定；基本概念和理论基础；计算的主要方法和内容；实验方法、内容及分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的论证等。该部分要求层次清楚，通顺，重点突出。
（3）毕业设计的结论是对整个设计工作的归纳和总结，通过对设计方案的比较分析，总结出自己所作设计方案的合理性、可行性以及其他方面的优点和不足之处，进而提出改进意见和个人的见解。
毕业论文的结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结性结论，是对所得结论与已有成果的比较和课题尚存在的一些问题、以及今后进一步开展研究的见解和建议。结论应概括、简短、精炼、准确。
2.2.5参考文献
参考文献是报告的不可缺少的组成部分。它反映了毕业设计（论文）工作中查阅文献的广博程度。参考文献应以近期发表或出版的与本专业密切相关的学术著作和学术期刊文献为主。参考文献数量专业技术类不少于15篇。
产品说明、未公开出版或发表的研究报告等不列为参考文献，有确需说明的可以在后记或注释中予以说明。
网上参考文献应注明准确的网页地址。
参考文献按正文中出现的先后顺序列于文后的“参考文献”中。
2.2.6致谢
对指导老师和给予指导或协助完成毕业设计（论文）工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。在致谢中，毕业设计（论文）的作者应当亲自签署个人姓名，名字下方为签字日期，签字日期为答辩时间前的1~3天，签字和日期均不允许打印。（限300字）
2.2.7附录
对不宜放在正文中但对报告确有作用的材料（公式的推导过程、程序流程图、程序代码、图纸、数据表格等），可以编制成报告的附录。附录字数不计入报告应达到的文字数量。
2.2.8注释
在毕业设计（论文）写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。
2.3 毕业设计（论文）撰写格式
2.3.1 一般格式和顺序
（1）封面：（附件14）
·题目。
·导师：指导教师不能多于三人。
（2）中文摘要（格式见附件14）
（3）英文摘要：中文摘要后为英文摘要。（格式见附件14）
（4）目录。
（5）主要符号表：如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等，应编写成注释说明汇集表。假如上述符号和缩略词使用数量不多，可以不设专门的汇集表，而在论文中出现时加以说明。
（6）正文。
（7）参考文献：只列作者直接阅读过、在正文中被引用过、正式发表的文献资料。参考文献的写法世界上有通用的习惯，我国也有国家标准规定，应该遵循，不可杜撰，而且全文应统一，不能混用。
（8）致谢：致谢根据自己的工作体会，对指导教师和协助完成设计的有关人员表示谢意。谢辞是以简短文字，对课题研究与写作过程中曾给予直接帮助的人员，例如指导教师、答辩教师及其他人员，表示自己的谢意。这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
（9）附录：可以包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明。
（10）注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。
（11）附件：将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序等材料附于说明书的谢辞之后。
2.3.2 毕业设计（论文）的书写要求
（1）语言表述
·毕业设计（论文）应层次分明、数据可靠、文字简炼、说明透彻、推理严谨、立论正确，避免使用文学性质的带感情色彩的非学术性词语；
·毕业设计（论文）中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念，需立即解释清楚。
（2）层次和标题
·层次要清楚，标题要重点突出，简明扼要。
·各层标题均单独占行书写，第一级标题居中书写，序数后空二格书写标题；第二级、第三级和第四级标题均顶格（即靠左）书写序数，后空二格书写标题；各级序数末尾不加标点。
·层次代号的格式如下：
1 ××××
1 XXXX (居中书写)
1．1 ××××
1．1．1 ××××
（3）页眉和页码
·页眉从第一章开始，采用宋体五号字居中书写；奇数页为“中原工学院本科毕业设计”或“中原工学院本科毕业论文”，偶数页为相应的“设计题目”或“论文题目”。
·页码从绪论（前言）开始按阿拉伯数字连续编排：前置部分用罗马数字单独编排，摘要部分采用“i、ii、iii等”编页码，目录部分采用“I、II、III等”编页码，内外封面不编页码。页码位于页面底端，五号字居中书写。
（4）有关图、表、公式等
图：·要精选，要具有自明性，切忌与表及文字表述重复；
·要清楚，但坐标比例不要过份放大，同一图上不同曲线的点要分别用不同
形状标出；
·图中的术语、符号、单位等应同文字表述所用一致；
·图序及图名居中置于图的下方。
表：·表中参数应标明量和单位的符号；
·表序及表名置于表的左上方排列或居中排列。
公式：公式的编号用括号括起写在右边行末，其间不加线。
图、表、公式等与正文之间要有一行的间距。
文中的图、表、公式、附注一律采用阿拉伯数字分章(或连续)编号。例如：“图2-5 XXX”，“表3.2 XXX”，“(5-1)”，等。若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号，附注写在图或表的下方。若图中有多图时，各图下方编号如“(a)”，文中引用时如“图2-5(a)”。公式引用时，如“式(5-1)”。
（5）有关参考文献
参考文献表可以采用顺序编码制组织，也可以按“著者-出版年”制组织。建议根据《中国高校自然科学学报编排规范》的要求书写参考文献，并按顺序编码制，即按正文引用的顺序将参考文献附于文末。作者姓名写到第三位，余者写 “，等”或“，et al．”。几种主要参考文献著录表的格式为：
连续出版物：序号作者．文题[文献类型代码]．刊名，年，卷号(期号)：起～止页码.
专（译）著：序号作者．书名[文献类型代码]（译者）．出版地：出版者，出版年．起～止页码.
论 文 集：序号作者，文题[文献类型代码]．文集名．出版地：出版者．出版年．起～止页码. 学位论文： 序号姓名．文题[文献类型代码]：授予单位所在地：授予单位，授予年.
专 利： 序号申请者．专利名．国名，专利文献种类，专利号[文献类型代码]，出版日期. 技术标准：序号发布单位．技术标准代号．技术标准名称[文献类型代码]．出版地：出版者，
出版日期.
举例如下：
[1] 张昆，冯立群，余昌钰，等．机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究[J]．清华大学学报，1994，
34(2)：1-7.
[2] 竺可桢．物理学[M]. 北京：科学出版社，1973．56-60.
[3] GRUBER P, THEI F J, TOME A M, et al. Automatic denoising using local independent
component analysis[C]// Proceedings of EIS 2004. Portugal:[s.n.], 2004:255-260.([s.n.]表示出版者不明)
[4] 郑开青．通讯系统模拟及软件[D].北京：清华大学无线电系，1987.
[5] 姜锡洲．一种温热外敷药制备方法．中国专利，881056073[P]，1980-07-26.
[6] 中华人民共和国国家技术监督局．GB3100～3102．中华人民共和国国家标准—单位[S]．北
京：中国标准出版社，1994-1l-01.
[7] 陈文斌、章金良．建筑工程制图(第三版)[M].上海：同济大学出版社，1996.
[8] 湖南大学结构力学教研室编．结构力学（上册）（第四版）[M].北京：高等教育出版社，
1998-8-2.
[7] 段兵廷主编．土木工程专业英语[M].武汉：武汉工业大学出版社，2001-6-8.
[9] 沈蒲生、苏三庆．高等学校建筑工程专业毕业设计指导[M].北京：中国建筑工业出版社，
2000-6-8.
[10]梁兴文，史庆轩．土木工程专业毕业设计指导[M].北京：科学出版社，2002-9-8.
在参考文献编写中，若仍有未明之处，应以中原工学院毕业设计（论文）简明指导手册为准。
(6)量和单位
要严格执行GB3100～3102：93有关量和单位的规定（具体要求请参阅《常用量和单位》·计量出版社，1996）；单位名称的书写，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但全文应统一，不要两种混用。
2.3.3 打印要求
（1）封面
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? 封面由学校统一设计（见附16），按学科不同，选用不同颜色的封面加以区别。 中文题目：一号黑体字，一行排不下时可排两行，行间距为1.2 倍； 英文题目：二号“Times new roman”字体加粗，行间距为1.2倍；
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? 院系名称、专业、班级、学生姓名等：三号黑体，行间距为1.5 倍； 论文编号：四号宋体。
中文 英文 （2）论文字体、字型及字号要求及其举例
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? 一级标题1 引论 黑体小三号 Arial 15pt 二级标题4.1 实验方法 黑体四号 Arial 14pt 三级标题 3.2.2 实验装置 黑体小四号 Arial 13pt(加粗) Arial 12 pt
Times New Roman 12pt 四级标题 5.3.3.2 原材料 黑体小四号 正 文 实验取得预期效果 宋体小四
2.13 飞行时间质谱实验装置
宋体五号 (不推荐使用使用四级标题) ? ? 表题与图题 表 Times New Roman 11 pt
Times New Roman 10.5 pt ? 参考文献及页眉 Herzberg G and Sprinks J W T. 宋体五号
（3）段落及行间距要求
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? 正文段落和标题一律取“固定行间距20～21pt” 。 一般一、二、三级标题段前间距为1行、段后间距为0.5行。可适当调节各级
标题的段后间距，以利于控制正文合适的换页位置
参考文献正文取固定行距17pt。注意不要在一篇参考文献段落的中间换页。 ?
（4）用纸及打印规格
纸张规格及尺寸： A4 (21cm×29.7cm)，使用标准简化汉字，采用Word文档格式打印。页面上、下、左、右、装订线、页眉、页脚的设定分别为：3.1、2.8、3.17、2.5、0、
2.1、1.9厘米。每行打印字数34～36字，每页打印行数30～32行。
注：根据论文的薄厚程度，自由选择单面或双面印刷。
2.3.4 毕业设计的资料管理
（1） 装订：全部毕业设计（论文）的资料分两册装订。
??
??毕业设计（论文）按“2.3.1一般格式和顺序”顺序装订； 毕业设计（论文）的相关文件按以下顺序装订：封面、目录、毕业设计（论文）选题审批表、 毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）评审表（一、二、
三）、 毕业设计（论文）答辩纪录、 毕业设计（论文）中期检查纪录、 毕业设计（论文）开题检查纪录、封底；
（2）存挡保存：按学校规定执行；
（3）其他要求： 凡学校有统一格式要求的一律采用学校统一的模版格式。院(系)
自行设计的表格和撰写的材料需按照上述格式要求进行。各种文件与资料中的学生学号、专业和院(系)名称均应填写完整。
（4）份量要求
毕业设计说明书或毕业论文字数不少于1万字，外文翻译不少于3千汉字（或
1.5万印刷符），外文参考资料阅读量不少于5万印刷符。
3 毕业设计（论文）资料的保存
毕业设计（论文）答辩结束后，毕业设计（论文）原件、附件及其他有关材料，统一存入学院办公室，保存期限不低于五年。学生毕业后，如需参阅自己的毕业设计（论文）资料，可在毕业后五年内凭单位介绍信与原所在学院联系。