自取调档函模板

篇一：自取调档函

附件1：自取材料申请表 篇二：北交新生问答集以下搜集整理了大家在录取阶段常见的一些问题并尽量给出了回答，仅作参考！

1、导师什么时候确定？答：导师名单一般在出拟录名单后25天左右（4月末5月初）学院会统一张贴在土建学

院7层橱窗，请大家密切关注学院网站相关通知，耐心等待！

2、被北交录取之后，有的本科学校要求填写升学信息，档案发往地址及单位，应该怎么

填？

答：以往是填北交土建研究生科724室王勐，为慎重起见请向研招办权威确认。

3、体检注意事项

答：参照往年学院工作进度一般要在5月初完成体检工作（包括推免生）

1）、非推免的同学按复试通知进行体检。

3）、针对本科为北交的推免同学，按照往年政策，参加了三月毕业体检并合格的可以不

用再参加体检。

4）、需要进行复查的同学也必须注意要在规定时间内完成体检（具体需要复查名单待体

检结果出来，请关注学院通知），去校医院体检科找李大夫复查。 空腹抽血：抽血时间8点--9点半体检时间：8点--11点 为避免影响录取，请您按

照规定日期参加体检，一定要重视！

4、硕士拟录取考生调档函及政审表发放 答：调档函与政审表一般在5月中旬送交研究生院统一邮寄，如果有需要自取调档函及

政审表的，或者要求更改邮寄地址的同学请电话联系：51687240。 具体调档情况如下：

1、需要调档的人员是录取类别为：非定向、自筹的（本校应届生因为档案已经在本校，

所以不需要调档）。需要政审的是所有拟录取人员。

2、档案不到者录取通知书缓发（应届本科毕业生除外）。

3、有部分考生体检未复查，这部分考生的调档函缓发，这部分考生我们会通知到相关学

院。

5、研究生如何转党组织关系？答：党组织关系隶属于北京市委组织部的生源，介绍信抬头开至“北京交通大学党委组

织部”，并注明所学院；其他生源（京外生源及不隶属于北京市委组织部的生源）介绍信抬头

开至“北京市委教育工委组织处”， 并注明所去学校及学院；团组织关系转至“北京交通大

学团委”。5月中旬请大家密切关注学院通知！

6、发放录取通知书时间答：录取通知书一般于6月底7月初由研究生院邮寄，请需要改为自取的或是更正邮寄

地址的同学联系我们说明更正。联系地址：北京交通大学土建学院7层研究生科724房间， 联系电话：51687240 请大家密切关注学院主页通知！

7、往年研究生住宿安排同一房间申请的通知 答：考虑到部分同学高中时期或本科在一个学校或一个学院或一个班级，2013级研究生

新生安排住宿以前，同性别愿意住在一个宿舍的同学可以申请住在一起，但必须符合以下条

件：

1. 必须填写申请书，申请书里面各项内容填写完整，并且有申请住同一宿舍的所有同学

的亲笔签名。

2. 书面申请书需要在2013年7月3日前提交土建学院724办公室，逾期不接受申请。

3. 考虑到以后参加班级活动和有利于班集体交流方便起见，申请住在同一个宿舍的同学

要求研究生是同一个班级的方可安排住同一宿舍（具体班级编号及各班级包含的专业附后），

对于不同班级的同学可以申请，但不承诺安排住在一起（仅限于两人所在班级相邻并且在同

一楼层住宿时适当考虑）。

4.硕士外校的同学也可以申请，能否安排住在同一个宿舍也参照第三条，请将申请的电

子版发到chlxu@bjtu.edu.cn，申请表可以找在北京的其他人代交，如果只交电子版，由于

邮件问题等原因没有了解到大家的申请的敬请原谅。

6. 2013级我院硕士男生住交大嘉园，一般4人一间宿舍，女生住学苑公寓，一般是3

人一间宿舍。男硕士可2人至4人申请住在同一个宿舍，女硕士可2人至3人申请同住一个

宿舍，到时候再另随机安排其他人。

7.应必须满足学校安排住宿的其他政策要求。

9.因学校宿舍安排方案尚未下来，所有申请不能保证可以得到批准，不再一一向同学解

释，特此说明。

10.本通知对于常规不需要调整宿舍的同学例如2012级硕士无效。

11.本办法解释权在北京交通大学土木建筑工程学院研究生科。今年的政策请关注学院通知！篇三：南方人才调出档案流程办理档案调出的流程

一、调档流程如下：

1、 调档函原件(即移档函、商调函、调档通知书、录取通知书，任选一个即可)

2、 身份证正反面复印件。

3、 本人用a4纸手写的个人申请书。（我处提供样板见：附表1按机要，附表2按自取

或代取）

4、 原单位的离职证明的复印件(如无此证明,请来电给我)：

5、 如委托人办理需提供：本人手写的委托书附表3或附表4及委托人身份证正反面复

印件。

6、 费用是否已结清。注：应届毕业生毕业满一年后办理转正定级手续。（如还没办理转正定级的手续的，请到

我处领取转正定级表回原单位盖章后交到我处才能办理调档手续。否则本人写一份放弃转正

的说明,以后就无法办理转正手续了.） 办理时间；收到以上资料齐全后3-10个工作日才能领取档案（如自取或委托人取请先来

电确认后再到我处领取） 注：通过机要转入需要1-2个月才能到达发函单位，如需要我处帮

忙快递档案，请另写说明，说明寄往的地址，收件人及电话，说明档案在快递途中一切后果

自负。（快递底单我们约保留15个工作日）附件1申 请 ____________________：本人因__________________________________，需将档案调往

__________________________________。本人申请贵单位将本人档案直接通过机要转递至发

函调档地。

本人现用人单位为:___________________________________申请人：

联系电话：

年月日

附件2 个人申请书 广州南方人才资源租赁中心：

本人因_______________________________，需将档案调往

_______________________________________。本人申请档案转递方式为密封自带，档案转递

途中发生的一切问题、责任由本人承担，并将及时交回“档案回执”给贵单位。 本人现用人单位为:___________________________________本人已知：

1、若本人至收到取档通知之日起15个工作日内未能及时提取档案又不能按机要方式转

递档案的，按规定向贵中心支付档案托管费。

2、若本人至收到取档通知之日起15个工作日内未能及时提取档案又可以按机要方式转

递档案的，同意贵单位将本人档案直接通过机要转递至发函调档地（并提供发函单位的详细

地址、邮编）

申请人：

联系电话：

年月日

附件3 （委托人来取档案） 个人委托书 委托人:

身份证号码:

被委托人:

身份证号码:

委托原因及事项:

本人因____________（写明不能亲自领取个人档案的原因）,不能亲自领取个人档案,特

委托____________作为我的合法代理人，前来领取本人档案, 对被委托人在办理上述事项过

程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任.（注：取档时须提供委托方和受托方身份证原件、复印件、委托书） 委托人:

年 月 日 附件4 （委托南方人才工作人员取档案） 个人委托书 委托人:

身份证号码:

委托原因及事项:

本人因____________（写明不能亲自领取个人档案的原因）,不能亲自领取个人档案,特

委托贵中心的工作人员作为我的合法代理人，前来领取本人档案, 对被委托人在办理上述事

项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任. 委托人:

年 月 电话：83505796联系人：谢勇娇13729865189 单位名称:广州南方人才资源租赁中心 地址：广州市恒福路117号之一锦恒商业广场517室（即广东省银行医院公交站即到）

日篇四：关于2014级硕士研究生政审调档组织关系等问题的说明 交通运输学院

关于2014级硕士研究生政治审查、人事档案调档、 录取通知书发放、户口迁移、接转党组织关系、拟录取证明等问题的说明2014年硕士研究生录取工作已经进入后期，现就有关硕士研究生政治审查、人事档案调

档、录取通知书发放、户口迁移、中国党员接转党团组织关系等问题说明如下：

一、拟录取研究生政治审查和人事档案调档

交通运输学院2014年拟录取硕士研究生的《政治审查表》和调档函预计将于2014年5

月下旬用挂号信发出，邮寄地址和收信人为考试报名时填写的档案所在单位（该信件将由考

生所在单位的相关部门处理，收信人不是考生本人）。拟录取考生可根据学院网上公布的挂号

信编号，在中国邮政网上查询所在单位或学校调档函的签收情况，督促单位或学校尽快办理。

《政审表》由考生所在单位组织部门填写；人事档案转移由所在单位人事档案管理部门进行

处理。政审和调档一般不需要考生本人做任何工作。调档函发出后，学院将定期更新拟录取

考生的人事档案和政审到达情况，拟录取考生可到交通运输学院网站“通知研究生”栏目查

询（谢绝电话查询！）。考生档案和政审表寄回并且政审合格后，学校将在6月中下旬向考生

发放录取通知书。按照学校规定，应届本科毕业生可以先将《政审表》完毕寄回，待所在学

校将人事档案整理完毕后再邮寄人事档案。 人事档案是重要的文件，用人单位或学校如让拟

录取考生自行办理邮寄，请使用国家邮政的ems特快专递或机要邮件，不要使用一般快递！

（交通运输学院邮编100044 邮寄地址：北京市海淀区上园村3号 北京交通大学交通运输

学院研究生办公室）

应届生政审表未到达者、往届生政审表或档案未到达者，一律不发放《录取通知书》。 人事档案寄存放在各人才交流中心的拟录取考生特别注意，请在交通运输学院调档函发

出一周后，与本人档案所寄存的人才交流中心进行联系，办理转档案的相关手续。

二、录取通知书发放

三、户口迁移

录取新生凭《录取通知书》到户口所在地户籍管理机关（派出所）办理户口迁移手续。

应届本科毕业生一般由学校统一办理。本校应届生户口已经在学校，不需要办理户口迁移手

续。户口迁移证明待新生开学报到后统一交学校保卫处。特别注意：新生户口转移只办理一次。如果新生入学时不将户口迁至学校，在学校学习

期间将不再给予办理！

户口迁移地址为：北京市海淀区上园村三号 北京交通大学。户口所在地户籍管理机关为：

北京市公安局海淀分局大钟寺派出所。 户口迁移证明上有一个有效期。应届毕业生由学校统一办理的迁移手续一般有效期到8

月末，9月份入学时已经过期，但仍然有效！

三、党组织关系接转

中共党员组织关系接转分北京市本市范围内转移和外埠转入北京市两种情况。 从北京市内各单位或学校考入北京交通大学交通运输学院的中共党员转移组织关系，可

由考生所在单位对北京交通大学直接接转，转入单位为北京交通大学。 外埠（非北京）转入

北京交通大学的中共党员，按照党组织的相关要求，需将介绍信抬头开为“中共北京市委教

育工委组织处”，转入单位填写为“北京交通大学”。 中共党员组织关系由录取考生自己携带，新生开学报到后统一上交学院党委。

四、关于已签就业协议又考入我院的本科应届毕业生违约证明问题。 已签就业协议又考

入我院的本科应届毕业生如果签约的有人单位要求出具拟录取学校的拟录取证明（本学院应

届拟录取考生统一办理），办理就业协议解约手续，考生需向学院研究生办公室提出出具拟录

取证明的书面申请（必须写明考生姓名、身份证号码、本科院校、拟录取专业名称、违约单

位名称等信息），学院根据考生提供的违约单位名称出具相关的违约证明。交通运输学院

2014-4-14篇五：毕业生须知关于2013届毕业生查询档案邮寄信息的须知 2013届毕业生： 你们好！现将查询2013届毕业生档案邮寄信息的相关事宜通知如下：

1、学生档案是构成人事档案材料的重要组成部分，按国家有关规定，只能通过机要局转

递，不允许个人自带。我校毕业生档案邮寄工作每年自毕业生离校之日起至7月末结束，全

部由哈尔滨市机要局以机密件形式寄出，自邮寄之日起十至十五个工作日左右即可到达寄送

单位。机要档案交寄单在哈尔滨市机要局与学院毕业班辅导员处各存一份，以备留查。

2、哈尔滨市机要局规定：机要交寄单保管期限为一年，查询有效时间为一年，请毕业生

在有效期内查询。毕业生如需到哈市机要局办理查询档案邮寄去向，首先，到学校机要办公

室开具介绍信；然后，到学院毕业班辅导员老师处领取机要交寄单复印件，方可到哈市机要

局办理档案查询业务。办理档案查询业务时可以委托他人代办。

3、学校邮寄毕业生档案的原则按报到证所派遣的单位名称将档案邮寄到所在地，对邮寄

档案单位和地址有异议的毕业生请及时与辅导员核对邮档信息，避免错寄而贻误办理就业报

到手续。

5、毕业生请在离校后三个月内按报到证所派遣的单位名称核查档案是否如期寄达。经核

查后，个人档案确实尚未邮寄到邮档单位，请尽快联系相关部门办理个人档案查询业务。

6、与部队签约的毕业生如需提前调档，请提前15个工作日将调档函交学校档案管理部

门和学院辅导员，以便备档，学校档案管理部门不受理个人自取档案业务。省外部队如需毕

业生自带档案，部队需出具调档函并写明同意学生本人自带，档案未经学校邮送，出现问题

责任自负。

7、毕业生办理完改派手续后如档案已寄出，请带改派后的报到证或调档函到原派遣单位

办理档案转交手续；档案尚未转出者请将改派后报到证白联上交给辅导员老师，统一到学生

档案管理部门办理发档手续。

8、学校不接收毕业生因个人原因与就业单位解除劳动合同或就业协议的退档。毕业生与

用人单位办理解约离职手续时，需协商个人档案移交事宜。毕业生解约后如尚未落实就业单

位，办理改派可由就业单位将档案寄回原籍所在地市的人才交流中心。

篇二：调档函模板(正式)

调 档函

_×××人力资源中心___：

经×××（单位全称）研究决定，____________同志已进入我单位工作，现前往你处办理____________同志档案提取事宜。请贵单位予以接洽配合。

×××（单位全称）

二?一三年五月十五日

篇三：调档函挂号信

调档函

xxx人才交流中心：

现委托贵中心人事代理的xxxxx同志，身份证号：xxxxxxxxxxxxx因工作需要，需将人

事档案转至我处，请予处理为谢！ xxx有限公司

x年x月x日

篇二：调档委托书——调档函委托书模板 调档委托书xxx人力资源中心：

本人姓名: ，性别：，身份证号码：，联系电

话：， 为毕业生，现需办理人事关系流动手

续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至 。 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有

手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。特此委托！委托人签名：

年月日篇三：首都医科大学2015年硕士研究生拟录取考生调档函 请各位拟录取考生及时和档案管理部门进行沟通，尽快将本人档案邮寄给首都医科大学

研究生招生办公室，以便我办公室对考生档案进行政审工作。请注意：我校只接收以机要或

者ems形式寄送的档案，其余寄送方式一概不收。在系统内填报自取调档函的拟录取考生可以在规定时间内到研招办领取调档函，领取时

间：6月1日—6月3日上午9:00-11:00，下午14:00-16:00。领取地点为首都医科大学研招

办（第一教学楼1006房间）。领取时务必带上本人身份证原件。若需代领，请携带拟录取考

生的身份证复印件、委托书以及被委托人本人的身份证原件。 另外，研招办将于6月初开启“录取通知书接收信息”网上修改通道，请所有拟录取考

生届时务必登录我校研招办网页对相关信息进行登记，我校将按照截止时间的数据，于6月

底寄送录取通知书。篇四：调档函 申办引进人才《上海市居住证》“调档人员信息表” 假如档案与户口同时挂靠在当地人才中心，必须提供申请人集体户口个人信息页。 申办人签名：20年 月 日篇五：调档函调 档 函

xx市人力资源和社会保障局：兹有我单位干部xxx，女、xx族，身份证号xxxxxxxxxxxxxxxxxx，现需将学籍档案关系

转往xx市人民医院，请贵单位予以办理有关转移手续。