淄博生源地档案调档手续需要什么材料

篇一：2015届毕业生办理调档须知

2015届毕业生办理调档须知

2015届毕业生：

凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103办公室。（ 毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。）

1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；

2、毕业证复印件；

3、本人联系电话、专业、班次、学号；

4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；

5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；

（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。

（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。

所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。

6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；

7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递；

8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。

9、毕业生档案去向查询：http:///xsc/danan/

（湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）

10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理。

学生处 2015年5月13日

篇二：毕业生调档程序及注意事项

毕业生调档程序及注意事项

1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。

2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况见副表）。

3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。

4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。

5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章

后寄回我处。

6、档案严禁自带。

7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。

8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。

9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。

10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费21.5元每份，档案邮寄花名册和档案详细地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。档案邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。

湘南学院就业指导中心 2012年4月16日

篇三：去人才市场开调档函需要什么材料

真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终

于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的

调档经验做为参考，少走点冤枉路。档案放在龙育的：

1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印

件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保

管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，

直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙

育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人

才。）

2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。

（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办

的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个

表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔

滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）

3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商

调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你

要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头

要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话， 很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司

介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她

给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里

得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人

事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候

行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再

出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有

关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下

调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本

上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。 篇二：人才市场调档函xx省xx县人才交流中心调档函(存根） 编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案

存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心 年 月 日 ....................................... xx省xx县人才交流中心调档函 编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案

存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心 年 月 日篇三：人才

交流中心调档函人才交流中心调档函

委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心： 兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档

案事宜，请予接洽！

__________单位

_____年__月__日篇四：人才市场人事档案转出须知 贵州省人才市场人事档案转出须知

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料：

1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人

的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选

一）。

3.其他手续：

（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；

（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；

（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；

（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档

函；

（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；

（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；

（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；

（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；

（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；

（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位

出具的调档函。

（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：

1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：

1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时

间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。

2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一

张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。

3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间

隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。

4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。

5）其他组成档案内容的材料。

2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。

3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。

4.结清人事代理服务费。

5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项：

1.集体户口、党组织关系挂靠

人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理

档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出

具相关证明后再至我中心办理。

受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外） 受理电话：0851-6811608、6851639、6871908受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅毕业后办理报到证须知

（公卫学生办）

一、报到证正联的样式：

二、报到证的作用

三、报到证如何办理

（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。 交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。

（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。 第一种情况：以前没有办过报到证的。（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数

据库时用）。

2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。 （招就处暑假时，

每周指定一天的上午对外办公）；注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，

介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障

局。

3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，

开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复

印件（可以发电子邮件后打印出来）。 注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的

名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。

4、得到新的报到证后：

（1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档

案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。 ○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-5323106，图书馆11楼（从放单

车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改

记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到

档案接收地办（3）人才交流中心的接收函， 报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）

户籍室办户口迁移证，。

（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证 详见《7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2最新版）》.doc

（3）人才交流中心的接收函：如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去

某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件

1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报

个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具

体可以问该单位。

注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可

以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了），代办职称考试报名，户口也

有地方接收。

b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。附件1：人才市场的接收函样本

5、档案的保留与发送问题

第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。

1．所需材料

（1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”

并盖章；都要原件。

（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）；

（3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）；

（4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可

能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。 注意：

a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。 b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加

上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起

交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。 c、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去

办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就

可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。

2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490） 一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。

3、得到新的报到证后：

参见第一种情况：以前没有办过报到证的。 注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔

试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。