调档函暑假大学放假调档怎么办
篇一：天津大学调档函时间限制
【2014年秋季硕士生新生报到须知2】研究生调档及调档函事宜2014级研究生录取调档相关问题说明
1．基本流程
学工部根据研究生招生办公室提供的预录取名单，按考生报考时所填写的“通讯地址”
信息随通知书邮寄调档函，由考生单位将考生档案于2014年8月15日前（以寄出地邮戳日
期为准）寄往我校，逾期不予接收。
2．如果档案在自己手上，可否自己将档案送到天津大学，送到哪？ 可将密封完好的档
案送到录取学院，交至调档函上写明的地址和收件人。 3．如果档案挂靠在人才交流中心，
怎么办？
考生接到调档函后请主动和人才交流中心联系，办理相关保管费和邮寄费用缴纳手续，
可委托人才交流中心邮寄，或自提后以特快专递方式寄出，或亲自送到天津大学，务必保证
档案密封完好。
4．如果在天津大学要求的期限内没有完成论文答辩，档案不完整，怎么办？ 应届毕业
生待答辩完毕，档案齐全后再将档案寄出，2014年8月15日前寄出即可。往届毕业生接到
调档函后，应尽快将档案寄往天津大学。
5．暑假期间到天津大学的档案如何处理？7月3日-8月29日为天津大学暑假时间。在该期间内，各学院会安排老师值班，一般只
要地址写准确、邮寄方式稳妥可靠，不会导致档案丢失。为避免特殊情况，建议考生和所在
学校和单位联系，于7月3日前将档案寄到。
6．曾经工作过的考生如果单位不同意解除劳动合同，不放档案，怎么办？ 全日制全脱
产学生必须与原单位解除劳动合同，将含工资关系等的完整人事档案调入天津大学，否则不
能取得学籍。定向类型享受工资待遇的学生不享受学校的奖助体系。
7．能不能只把档案转到天津大学，不转工资关系？ 不能。全日制全脱产学生必须将含工资关系的全部人事档案调入。学校不解决考生的公
积金和之前在单位所缴纳的保险问题，由考生自行处理。
8.档案审查主要审查哪些方面的内容？考生档案邮寄到各学院后，学院党委负责审查，主要审查内容是否齐全，及是否有重大
违纪违法行为等。
9.如果一直没有收到调档函怎么办？ 如确为丢失，可由考生本人凭身份证到天津大学第九教学楼312学工部补办，或委托他
人代办，委托需提供考生本人签字的委托书和身份证复印件，被委托人携本人证件原件办理。特别提示：根据档案保管利用规定，个人无权查阅或使用本人档案材料，请各位同学保
留好本科期间成绩单等研究生期间可能用到的材料，天津大学在研究生阶段将不提供成绩单
复印等档案利用服务。特此说明。常见问题解答请以天津大学研究生招生办公室网站发布为准。 天津大学党委学生工作部2014.05
附：
2014年硕士研究生调档工作负责教师通讯录 篇二：自动化学院天大2014年复试方案自动化学院2014年复试工作方案
一、学院复试工作领导小组名单组长：杨建华 副组长：潘 泉 孙华强 组员：章卫国 刘卫国 吴小华
二、复试分数线
总分不低于260 三、复试工作流程及确定原则
1、根据学校《西北工业大学关于做好2014年硕士生录取工作的通知》确定学院复试工
作领导小组
名单；
2、结合下达规模及报考情况，依据学校招生政策确定学院复试分数线； 3、根据学校招
生时间节点框架，确定学院复试时间表； 4、组织全院专业综合笔试考试和英语翻译考试；
5、与各系系主任协调面试分组情况。复试小组专家不少于5人，且不得重复参加，考生
的面试时间
不少于20分钟，其他详细要求见复试单内页； 6、学院研究生教学办公室按学校要求计
算考生成绩 考生录取总成绩 = 初试总分*0.6/5 + 复试成绩*0.4 其中，复试成绩计算
方法为：
a学术型：外语水平测试成绩*0.3+综合素质面试成绩*0.4+专业笔试成绩*0.3b专业学位：外语水平测试成绩*0.2+综合素质面试成绩*0.2+专业笔试成绩*0.3+实验技
能
*0.3
7、优先录取第一志愿考生，空缺指标从其他学院中未录取的相近学科考生中调剂。
四、复试工作时间表（包括复试时间、地点）。 附件1笔试前携带材料 附件2复试后注意事项附件1 笔试前携带材料前往我校参加复试时，需携带本人身份证、毕业证书、学位证书、（应届本科毕业生须提
供就读学校完整注册后的学生证）原件及复印件、准考证、大学阶段学习成绩单、政审表（在
我校研究生招生信息网首页“信息公告”栏处下载填写，考生所在单位政审签章）。 西北工业大学自动化学院位于长安校区，火车站可乘40路、201路、206路等公交车到
西北工业大学友谊校区，再由友谊校区（西门或南门）乘916路公交车直达长安校区。 附件2复试后注意事项
1、凡被我院录取的非校内应届本科毕业生，需至自动化学院研究生教学办公室领取调档
函，并按规定时间调档：往届生要求在4月22日之前调档，应届生可在7月底前（部分学校
集中办理时间稍晚也可）调档，学院按规定于9月20日前将录取考生档案归至我校档案馆。
2、转党组织关系时，上级单位写：“陕西省教育工委西北工业大学组织部”。 3、确认本
科成绩单原件已经给至复试小组秘书老师。
4、录取专业如与报考专业不一致，请确认已提交《校内调剂申请表》至学院研究生教学
办公室。
5、学费缴纳时间及金额请关注学校研究生院招生信息网。
6、入学通知书的发放由研究生院负责，具体的寄发时间请关注研究生院招生信息网。
7、其他注意事项请关注自动化学院研究生教学办公室外公告栏。篇三：转~天大管院海
归大战领导
转载：天大管院海归大战领导（好像是osu fihser phd毕业的） 来源：黎涵夫的日志
天津大学如此对待海龟学者？！作者：王平以下是我于6月30日发给张维主任的邮件，请大家分辨一下是否曲直。 张主任，您好！
实在抱歉在您出差期间打扰您。我上个星期四收到袁婷老师的一封邮件，要 求我重新填
写续聘表格，我就感觉天大这里又出变故了。前天我和李书记谈了一 下，昨天和马寿峰老师
谈了一次，觉得必须和您祥谈一次，可惜您出差在外，只 好通过邮件把我到天大的过程向您
叙述一下，也希望周末我们能在电话里交换一 下意见。
1. 回国经过。我 2008 年 10 月份向国内的几所 985 学校提出求职申请， 11 月份便
收到了西安交大、西南交大、天大等几所学校的面试通知。西安交大 办理的最快，李垣院长
给我的条件是合同制（即双轨制）的助理教授，年薪 30 万，并很快发出了接收函。西南交
大的贾院长得知西安交大发了通知后，在学校 办公会上走特批给我发了接收函（后来得知是
由于他们要从学校那里为我争取 5 级副教授而耽误了几天的时间）。当时西南交大没有实行
双轨制，贾院长给我的 条件是事业编制副教授，年薪不低于 12 万，学院给我租三年的房子
（房租 3 万元）和每年一次去美国访问的全部费用（约 3 万元吧），还将一间 50 平米 的
会议室改成我的办公室。此外，为了能够通过其他的方式提高对我的待遇，在 我到西南交大
报到后一周内便将国际期刊的论文奖励幅度提高了 50% （如 a 类 期刊由 10 万提高到 15
万）。这样，我于 2008 年 12 月初从人事部回国留学 人员服务中心办理了到西南交大的派
遣证，到西南交大正式上班。2009 年 2 月中下旬，我接到天津大学管理学院的电话，通知我已经被天大 接受。当天
大得知我已在西南交大上班，管理学院仍然真诚地希望我到天大工作， 并介绍了到天大工作
的一些优势和好处。
2. 到天大入职。二月底，我到天津和天大管理学院最后敲定了一些条件， 主要是房子
问题。当时，院里的说法是“对你们这样的海归天津市和天津大学是 有政策的，是有住房的，
具体可以上学校的网上去查”。实际上，天大当时的网 上也确实有这样的公告。由于天津大
学没有实行双轨制，工资是按事业编制的薪 酬体系走，我还向马老师询问了副教授的工资水
平，觉得尽管比西南交大少了一 些，但还是可以通过房子来弥补的。事实上，我和天大管院
根本就没有在事业编 制上探讨过，因为当时国内的大学对海归的政策，要么双轨制给高工资，
要么是 低工资给事业编制。由于房子的吸引力，我决定到天大工作。但由于教育部只能 开
一次派遣证，天大对我提出的入职条件是将户口调入天津就算报到。这样，天 津大学向天津
市人事部门开了一封接收函，我凭此函换取了户口准迁证，从原户 籍将户口调入天津，凭户
籍卡到天津大学报到。
3. 第一次变故：报到时签合同。报到当天，看到天津大学人事处要我填的 合同，我便
非常吃惊。合同是劳动保障部门印制的劳动聘用合同。根据我以前在 国内的工作经验，我知
道我不应该填劳动合同，而应该填干部聘用合同或教师聘 用合同。我拿着合同，立刻去找马
老师，说合同不对。马老师当时给我的答复是 他不知道学校的政策变了；如果这是学校的政
策，学院也无法为我一个人让学校 改变制度。但他解释说，三年的时间很快，何况对我没有
任何影响，到时转回事 业编就是了。我对此深信不疑，所以我没有在合同上做任何纠缠，当
天就签了合 同。入校后不久，马老师又和我签了和管院之间的合同。与管院的合同条件还非
常合理，用马老师的话说，我们没有给那么高的待遇，也没有那么高的要求。他 还解释，合
同的各项要求是“或”的关系，完成一项就可以了。事实上，我很快 就完成了合同的几项要
求。
4. 第二次变故：房子。入校后，我便办理房子事宜，但这时学院已不再协 助办理任何
事情。我从天津大学人事处得知，“海归“的政策性住房要向天津市 申请。我填了表之后便
石沉大海，找了市里的几个部门，都是推来推去。为了便 于工作，我又向天津大学房产处申
请临时周转房。申请提上去几个月后都没有着 落。向马老师反映困难时，得到的答复还是“这
事得找学校”。
5. 第三次变故： 2009 年“十一”的奖金问题。当年的十一、教师节和中 秋节，每项
有 1000 元奖金。我事过了一段时间后才听说此事，非常震惊。知道 担心的事情终于是事实
了：我确实是劳动合同制下的聘用，无法享受事业编制教 师的待遇。我立即给当时的齐院长
及班子成员发了封邮件，告诉他们全国各大学 校真没有这样招海归的，要待遇没待遇、要平
台没平台、整个就是二等公民的待 遇。同时，也流露出去意。马老师立刻找我谈话，并告知，
齐院长已吩咐为我安 排一间办公室。马老师还再三解释，实在太忙，把这些事情给疏忽了。
看着齐院 长和马老师真诚的态度，我便留了下来。
6. 第四次变故： 2010 年的双轨。 2010 年后您担任学部主任，正式开始 学部制改革。
经过一段时间的观察，我发现天大并不适合我，再生去意。刚巧， 2010 年夏天，西南交大
人事处的老师找我，告诉我我的人事关系依然在西南交 大，西南交大对我只是按暂时离职处
理。天津大学给西南交大发的调档函调不走 我的档案和人事关系，必须要商调函办理正式调
动手续。得知此事后，我到天大 人事处一查，果然发现没有我的档案，但他们说需要到市人
才交流中心去查。这 时我才知道，原来按劳动合同聘用教师的档案也不在天大。人事处的解
释是合同 期满后如续聘，档案便从人才交流中心取回，否则，就直接留在人才市场了。在 后
来的几个月里，西南交大人事处几次催我，要么回西南交大上班，否则离职过 久会被学校除
名，失去事业编制，要么办理调到手续，正式调离西南交大，保住 事业编制。天津大学发了
商调函后仍然调不了我的档案，这时才得知西南交大的 经管学院一直就没有同意放人。在这
种情况下，我便回到西南交大，表示愿意再 回到西南交大工作，报贾黄二位院长的知遇之恩。
可是在当天晚上，马寿峰老师 打电话给我，问我在哪里。我说在成都，他说他知道。原来贾
院长和您是好朋友， 和您沟通了我要继续留着西南交大工作的情况。马老师当时对我说，“张
主任还 是希望我留在天大，做些事情。如果是待遇问题，学部马上实行双轨制，可以解决。如果还有其它要求，可以回来再谈”。在那一刻，我真的很感动。原来张主 任也知
道有我这个人在。第二天，黄院长代表贾院长签署了学院同意调出的意见， 并告诉我一些他
们为了招我留我所做的感人事情，令我至今难以释怀。 7. 第五次变故：合同期满。按原
来的合同，应该提前一个月通知我合同期 内是否合格，告诉我要么留下来转成事业编制，要
么是解聘。 2012 年春节后由 于一直没有接到学部的“死亡通知”，加上春节后看到我办公
室的名牌终于改成 了我的名字，我还觉得我转事业编制的事情已经办完了呢。这时，我也就
把自己 当成真正的天大人了，加紧和国外的学校联系国际合作的事情。可是，没过多久， 到
了 2012 年三月初，袁婷老师通知我填一份续聘的合同。看到合同，发现并不 是教师聘任合
同，而是一份带有“是否申请转为事业编制”选项的续聘申请合同。 为此，我约马老师谈一
下，没有回音。我只好再次找到人事处，向他们解释我的 情况不应该再填续聘申请。我向他
们强调，我最后是正式调入天大的，我不应该 还是合同制的教师。人事处的解释是，按系统
里的信息，我是合同制进来的，而 且，现在天大所有进来的老师都是合同了。我解释到，就
算是按合同制进来的， 结果也应该是在合同到期后要么直接转为事业编制，重新签订教师岗
位聘任合同， 要么是在规定时间内收到解聘通知。人事处的解释是，为了简化程序，对教师
任 职期间的评审意见、申请续聘和转为事业编制的申请都放在一个合同里了。如果 学院考
核结果是没有同意申请人转为事业编制，但仍同意续聘，申请人有机会选 择是接受还是不接
受。当时，我向人事处解释，如果我填了续聘申请，就表示对 我对我的非事业编制已经认可，
可人事处说，我除了填申请书，别无其它选择。 这时，我只能寄希望学部能够履行当时管理
学院马老师对我做出的“三年后转成 事业编制”的承诺。
8. 第六次变故：再改合同。上个星期四袁老师发给我的新合同中，已经没 有了是否转
事业编制的选项。三月份到人事处咨询时，我已经得知这类合同是为 根本就不考虑转为事业
编制的人准备的。发现这个变化后，我便和李书记交换了 意见，李书记建议我找马老师谈一
下，毕竟他还分管人事，而且对我的情况也熟 悉一些。但和马老师谈了以后，我觉得很失望。
他还在和我争辩，在我入校前他 就向我清楚地介绍了天大的合同条款。而且，解释合同条款
应该是天大人事处的 事情，不是他的事情。他还再次向我强调，在我入职过程中，他没有任
何失误和 错误。我和他再三说明，我们要以解决问题为出发点，现在不是计较谁对谁错的 时
候，我也不想看到计较谁对谁错的事情发生。毕竟入校时我们两个人之间的谈 话没有录音，
就算找一个两个天大的老师做所谓的旁证，证明他的工作没有任何 过错，也是没有意义的。
只要看一下我现在的结果，不了解情况的人都能看明白 事情的关键：我在国内转了一圈，没
有挣到合同制的钱，没有了事业编制，也没 有得到海归的待遇。 张主任，抱歉写了这么多，但不把细节写出了，恐怕您不知道具体的过程， 毕竟我入校
时您还没有来。从西安交大和西南交大给我的待遇，您应该能够判断 出，当时如果天大告诉
我，我是合同制的编制，挣的是事业编制的钱，没房子， 没平台，我会到天大吗？当时西安
交大的经管全国排名第一，李垣院长和我母校 的老师们还非常熟悉。就这样的平台，我都情
愿一年少挣 10 万，选择了给事业 编制的西南交大。如果让我放弃西南交大的事业编制，选
择到天大来，天大给的会是什么样的条件呢？年薪 30 万？ 40 万？坦率地说，天大吸引我的地方就是 房子。
我没有去西安交大，我的一个朋友就不理解，为什么那么好的平台不去。 我向他解释说，我
需要一个有房子的事业编制，我的老父老母都需要我有一个稳 定的地方照顾他们，我不想让
他们看到我还在合同制上飘荡。请张主任和大家商量一下，把我的事业编制还给我，于情于理，我毕竟到天 大后失去了
很多，我毕竟是给天大管理学部做了至今别人都还无法做的贡献，我 毕竟按那份和学院签订
的合同完成了工作。
另外，张主任，我不想在天大再等您实现学部制改革成功的那一天了。相信 您能说服其
他人，妥善解决我的事业编制问题，同意我离开天大。 如果您方便，请告诉我时间和电话号码，我可以打到您的座机上。祝张主任工作愉快。 王平张老师，您好！
你能给我回这封邮件，我很高兴，至少你还想解决这个问题。但是，看一下 你回信中的
三段内容，我真的有些替你感到悲哀。我已经站出来在学部范围内挑 开了这个事情，就是想
还给你留点余地，承认自己领导下的学部在我的问题上是 犯了错误的。知错能改，善莫大焉。
这句话你应该知道。中国共产党之所以伟大， 就是勇于承认自己的错误，勇于改正自己的错
误。我昨天已和李书记通话，以一 个民主人士（ 20 年党龄的民革党员）和归国华侨（本人
拿了美国绿卡，侨居美 国，也算是个华侨吧）的身份，建议学部党委召开会议，从中国共产
党统一战线 政策的角度出发，重新把天津大学管理学部在对待海归人员的一系列工作检讨一
下。中国共产党一贯坚持“肝胆相照，融入与共”，鼓励民主人士“参政议政， 监督执政党的工作”，我想我该站出来，以我特殊的身份，替我自己说句公道话， 更替
学部的全体同仁说句公道话了。如果我不站出来，恐怕学部没有会站出来了。 我希望能抛砖
引玉，帮助张老师提高认识，悬崖勒马，改正错误，做一个知错就 改的好党员，好干部。 首先谈一下你回给我的邮件。
第一段，“你的来信已经收到，我目前正在台湾访问，在这里有很多的日程 安排，与国内的交流也并不太方便。不过，我已经给马老师和书记写信说明了我 的一些
观点，也请他们认真梳理一下历史上的一些过程事实、以及学校和学部的 有关管理规定，请
他们进行有关的讨论以后再有结论。” 从面上看，你是把工作交代给马老师和李书记了，但谁心理都明白，你是把 问题推给了
历史，推给下属，推给了党组织，无非是想把自己摘干净。但是，你 作为学部主任，对上一
任班子制定的政策不坚持、不执行，先以人事制度改革的 名义屡次向学校提建议，置“老人
老政策”这句俗话于不顾，再以在台湾访问， 与国内交流不方便为由推卸责任，在我看来，
难免有失职之嫌。
篇二：大学生调档函格式
毕业生调档函格式
〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 （单位盖章）
年月日
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调 档 函 存 根
（ ）xx调档字号
------------------------------------------------------------------调 档 函
（ ）xx调档字号
：
现委托贵中心人事代理的 同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、
二、三）项办理。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址：xxxxxxxxxx
邮政编码：xxxxxx
联系电话：xxxx-xxxxxxxx
联 系 人：xxx
（盖章）
年 月 日
人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年 月 日
毕业生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)
年 月 日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自
负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
提档函
兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。 特此专函！
学校（单位）
介 绍 信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
xx单位：
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
xx单位
x年x月x日
（公章）篇三：毕业生调档函格式
毕业生调档函格式
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
篇三：调档函问题
我是保本校跨院的
档案在原来院系
肯定要拿过来
读研的院系发了通知让去取调档函 结果没注意耽误了时间已经寄送出去了
寄送地址在你考研网上报名时填了 相信老师也给你们讲过重要性 外校保进来的也是一样的
如果近呢可以在规定时间内来去 要不过了时间就同意寄送 在中国档案很重要的 一定要确定你档案所在单位收到了接受单位的调档函 并且按照要求给对方发过去 有
的好像必须公函寄 因为档案时有机密性的 有的学校好像可以自己开学时带过去吧 反正只
要你没毕业
你的档案本科的部分可定还没填完篇二：档案管理存在的问题及解决方案档案管理现状
（一）各部门应移交集团档案室的档案归档范围不够明确，使得各部门不清楚哪些档案应移交集团档案室存档。
（二）《档案管理制度》的执行力度不够，缺少执行监管。
（三）公司早期资料缺失严重。
（四）档案借阅审批流程繁琐，遇到一些工作比较紧急情况时，无法及时完成借阅审批。
（五）权限设置不够合理，某些部门（审计）因工作需要常需查阅大量档案，但因权限的限制，每一类档案都进行借阅流程，影响工作效率。
（六）档案系统：
1. 档案系统缺少关键字检索功能，不方便搜索。
2. 一次借多种档案时，必须在不同类别的档案库中分别发起借阅，不能合并起一个借阅，
使用比较麻烦。
3. 公开类档案（证照类）无法发起借阅。
二、 存在原因
（一）对于各部门档案状况了解不够，《档案管理制度》的编制缺少针对性及可操作性。
（二）对《档案管理制度》的执行缺少有效的监督措施。
（三）由于公司早期对档案缺乏有效的管理，造成历史资料缺失严重。
（四） 档案系统的设计？
三、 未来管理规划
（一）对现行《档案管理制度》进行有针对性的修订：
1. 广泛征求各部门意见，深入调查，根据各部门实际情况对档案的归档范围进行明确规
定；
2. 对《档案管理制度》的执行增加相应的监管措施。
3. 对缺失的早期历史资料咨询相关部门和当事人，尽量补齐？
（二）建议各部门（项目公司）设置兼职资料员负责本部门的档案收集整理、查询借阅流程的发起及上报集团档案室归档，与集团档案主管进行对接。各部门兼职资料员在每
月规定时间上报本部门当月的收文纪录，以备档案室检查该部门当月归档档案的齐全与否。
（三）对工程项目的档案加强过程监控，不定期到项目进行检查，以保证该项目档案的及时完整性，以便于最后竣工资料的移交。
（四）为加强对各项目竣工资料的监管，建议设立各施工单位的结算审批流程，在由预算部门同意结算付款前，先经档案主管审批，确认该施工单位竣工资料完整有效并移交
完毕后，方可与该单位办理结算。
（五）在保证档案借阅安全的前提下，对审批流程重新梳理，对一些特殊情况制订相应措施（先和相关领导电话沟通？）。
（六）档案查阅权限的设定还需和相关领导商讨如何设置。
（七）之后档案加工如何进行？
（八）档案系统的改进升级？篇三：档案管理中存在的问题及对策档案管理中存在的问题及对策作者：韩秀晶
来源：《新农村》2013年第01期摘要：档案作为历史性特有的资源，不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。
如今我国经济快速发展、法制建设不断健全，党和人民对档案资料重要性的认识程度不断提
高，它的价值显得尤为重要。随着经济发展速度的不断提升和社会生活的迅速变化，档案管
理及其对社会的有效服务明显滞后于社会发展，档案管理方面凸显出许多亟待解决的问题。关健词：档案管理问题加强对策
一、档案管理中存在的问题
1、思想认识不到位，档案意识淡薄，导致档案工作非良性循环。近年来，上到领导下到
具体的档案管理人员档案意识相当薄弱，对档案管理的法律法规和业务知识学习掌握甚少，
少数领导将档案工作简单地认为档案管理就是把文件材料收集到一起、装订成册即可，即使
抓也只是敷衍一下，很少从档案工作的整体管理、长远规划和提高档案管理水平去考虑问题。
对档案工作缺乏足够的认识。
2、档案管理人员变动频繁，业务素质不高，严重制约了档案工作的顺利开展。档案管理
人员没有专职的，大部分是党政办公室工作人员，由于秘书本职工作内容就多且份内份外事
务繁杂，基本上没有时间去管理或整理大量的档案资料，有时也只是应付而已。秘书或档案
管理人员由于变动频繁，造成档案人员业务素质普遍不高，有的档案人员未经过岗前培训就
上岗，有的是刚刚培训完就换岗不干了，新手业务又不熟悉。部分考虑岗位人选时选择一些
年龄偏大、文化程度偏低、甚至是一些老弱病残的人员在岗，将档案岗位作为“过渡岗”。因
此档案管理人员整体业务素质就提不高，档案管理工作就管不好。
3、体制不顺、组织不全、制度不严、管理不规范，致使档案制度规范化管理难以落实。目前，部分档案管理工作较为混乱，认为搞经济建设是硬任务、硬指标，而档案工作可有可
无，部分分管领导没有落实，使档案工作处于松驰状态。有的虽然制定了档案管理制度，但
由于管理不严，档案收集难、利用难、编研难等现象十分突出。执行不严，不规范、人员不
到位、职责不明确、任务不落实，而且不少档案人员又缺乏必要的职业素质和基本技能；档
案管理人员责任心不强，档案管理混乱无序，导致其它干部或闲杂人员可以进入档案室查找
资料和借阅档案，借出和归还档案不执行借还手续，借了不还时而发生，导致档案资料丢失
不知去向；甚至还有个别人借此机会在档案资料上做文章，私自涂改文字或数据，严重损害
了档案的真实性和利用价值；部分虽然建立了档案管理领导小组，但由于执行不力，还没有
很好的开展有效的、正常的档案管理工作。
4、基础设施差、室藏档案贫乏，导致档案工作标准不高。由于经济条件限制，大部分档
案室建设不标准、不规范，基础条件十分差，档案保管条件简陋，防虫防霉设备不配套等，
有些单位因受办公条件的限制，很少有专用的档案库房，而是与办公室合为一体，既影响正
常办公又影响档案管理；还有的把档案和杂物堆放一室，既潮湿又阴暗，根本不能存放档案
资料，室藏档案贫乏、材料不齐全。
二、加强档案管理工作的对策和建议
1、提高认识，进一步加强对档案工作的领导。要加强对档案法律法规的学习，进一步明
确档案工作是各级党委、政府义不容辞的责任和义务；要在广大干部群众中组织开展形式多
样档案法规宣传教育活动，大力宣传档案工作的重要性及档案的利用价值作用，不断提高全
社会的档案法律意识。领导要经常研究档案工作，认真听取关于档案工作汇报，及时解决档
案管理中出现的一些问题，时刻关心和支持档案工作者，努力为档案事业的发展创造良好的
环境。
2、落实档案工作基础，进一步营造良好的乡镇档案工作环境。档案管理工作是一项政治
性、专业性、知识性很强的工作，要保障档案工作的正常开展，需要保持档案工作人员岗位
的相对稳定。同时各档案员要定期接受档案业务培训，而且各要按工作规范、岗位职责对档
案人员加以督查和考核。购置必备的档案柜，做好通风、防虫蛀、防潮湿、防火防盗等配套
保护措施，不断提高档案管理信息化水平，确保档案资料不丢失、不损坏，保证档案信息不
失密、不泄密。
3、健全制度，进一步加强档案管理工作。建立健全完善的档案管理工作制度；对以产生
的档案资料要从收集、归档到移交档案室统一管理，严格做好档案的日常保管、借阅和利用；
对长期、永久保管的档案要定期向上级档案主管部门进行移交，避免档案的丢失和改动；建
立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，严格手续，对档案管理中出现问题的，
实行责任追究，保证档案管理规范有序。
4、督促指导，进一步加强档案管理队伍建设。档案管理是一门专业性很强的工作，要求
管理人员不但要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的
工作精神，还要具备扎实的档案管理的理论知识、科技知识，特别要掌握用现代科技技术和
先进的管理方法管理档案的基本技能。
5、提高认识，进一步做好档案宣传工作。加强宣传、教育是做好档案工作的重要基础工
作。要认真组织全体干部学习、宣传、贯彻《档案法》，使他们充分认识到档案工作对于社会
发展与经济建设的重要促进作用。篇四：高校应届毕业生档案问题须知学生档案须知
一、毕业生档案流转问题毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之
旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。
1、 问：学生档案能否由自己携带?答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、 问：档案转递的方式有哪些? 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分
接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用
中国邮政快递转递；
广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查
询电话：11185。
3、 问：档案何时转递?答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收
到档案。
4、 问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风
东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。
5、 问：何为机要通信?答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是
县级以上党政军和国有企事业单位。
6、 问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?
7、 问：有关毕业生出国留学
其档案应如何办理?答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述
单位开具的接受档案的信函。
应届毕业生考（保）研调档流程：
1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填
写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。
2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由
档案馆装入档案一并寄出。
3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。
4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明
本人的学号、学院、专业、手机号。
5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。 注：上述第1至4项均可委托他人代办。 特别提醒同学们注意：接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局
仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。
由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保
管费用。
二、遗留在学校的档案如何调档？ 档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学
校，那么如何调走你的档案呢？
（1）必须是盖有公章的原件。
（2）写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号（或入学年份），
手机号等等。
（3）要写清楚收档单位和收档单位地址。
2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。
3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将我校相关部门开
具的退学证明（在证明上注明学生的生源地）寄（送）档案馆。要求把档案调往其他地方的，
请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄（送）档案馆。除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署
同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。 特别注意：
（1）档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知
每一学生档案的寄发情况。大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。
（2）个别学生档案如果无法用机要形式寄发的（可询问收档单位档案用机要形式可否收
到），可以在调档函上注明“本人（单位）申请用ems寄发，责任自负”字样并且签名确认，
我馆可将档案改用ems寄发。如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负
责。
三、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项 毕业生填写
《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位
人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编
详细、准确无误，以免给暑假上旬（7月底8月初）的毕业生档案转递工作带来不必要的麻
烦,影响同学们的档案不能及时到达。 填写时还须注意以下事项：
（1）单位名称不得使用简称；
（2）要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系：* 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的(县
级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。 * 凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填
写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能
通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和
邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。* 凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、
外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管
权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院
人才交流中心；五羊-本田摩托(广州)有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中
心；
* 凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的，应提供派遣单位所在城市的具有人事档
案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。例如：深圳亚奥实业有限公司北京分公司，
其档案具有保管权限的是北京北辰人才交流服务中心；上海中闻事业发展有限公司，其档案
具有保管权限的是人民日报社华东分社。
（3）广州生源毕业生凡在“三资”(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,
如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填x x 人
才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。篇五：应届毕业生必看的关于档案的相关问题 应届毕业生必看---毕业时签约合同社保户口档案问题 应届大学毕业生毕业流程：
一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）
发《三方就业协议书》（简称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《三方就业协议书》,
这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，签了劳动合同以后《三方就业协议书》失效。
二、签了《三方就业协议书》，就等学校派《报到证》，一般要到大四下学期的6月低才
发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案转移手续。需办理户口迁移的还需到户
口所在地开具户口迁移证，没有《报到证》是转移不了档案和户口。
三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。
四、上班，签劳动合同。关于三方就业协议书 三方就业协议书是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和
义务，经协商签定的协议。《三方就业协议书》主要是是给应届毕业生在校期间与达成就业意
向的单位签订劳动就业意向、工资社保待遇、档案户口去处的协议。毕业后需要签订正式的劳动合同。
1．三方就业协议书更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，
个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。
2．三方就业协议书除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书
发出《报到证》。《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的
户口的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果
迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。
3．签订三方就业协议书时要注意以下问题①三方就业协议书上面有甲方单位信息和乙方学生信息，均需完整填写。其中甲方列表