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部门工作总结及工作计划的作用

高考百日冲刺演讲稿2018-04-26 03:26书业网

篇一:部门XX年度工作总结及XX年度工作计划报告提纲

部门XX年度工作总结

XX年工作计划报告提纲

主题:

1、全面总结部门2013年的主要工作成绩,提炼工作亮点,总结有推广价值的经验,概括部门工作计划/任务执行情况以及部门职责履行情况,分析与年初部门工作目标的差距及原因、工作推进的难点和遇到的困难、部门管理工作存在的问题和不足等。

2、围绕总公司的发展战略规划,并根据总公司2014年的总体发展方向、经营思路及管控重点,明确本部门2014年的工作目标、工作开展思路以及工作重心,制定2014年的主要管理举措、工作计划(尤其是2014年的重点工作以及推进计划),并提出2014年进一步提升部门管理水平的思路及具体举措。

提示:本提纲仅供参考。请依据本部门实际工作编写相关内容,包括但不限于本提纲。

分值:工作总结45分,工作计划50分,提报时间考评5分。

第一部分 2013年工作总结(45分)

1. 年初工作目标达成情况(2分)

1、对年初确定的部门工作目标进行回顾,比如管理目标、KPI目标、管理改进目标等;

2、总结年初各项工作目标的达成情况(如KPI指标等);

3、分析与工作目标的差距,找到原因。

2. 工作亮点及管理经验(5分)

1、提炼工作亮点(附件一:部门工作亮点填报表)。

工作亮点主要从管理创新和为企业服务等方面描述,包括时间、事件、参加人员、取得的成绩等,并对工作结果的积极意义及成果方面进行评价。

2、总结工作中有推广价值的经验

主要指对管理改进及未来工作开展有积极借鉴意义的经验。

3. 2013年部门开展的主要工作及取得的成绩/成果(5分)

(提醒:本部分内容应侧重于总结工作所取得的成绩/成果,避免罗列工作事项。)

1、总结本部门2013年围绕部门职责及工作计划所开展的主要工作以及取得的成绩/成果(可按部门职责主要领域分项总结);

2、总结部门在管理改进和提升方面所开展的各项工作及取得的成果(例如管理流程执行情况,管理制度建设情况,管理方法改进及新管理手段的应用等);

3、基于总公司服务企业的原则,本部门为企业提供了哪些服务工作,

达到了何种效果;

4、阐述部门上述工作成绩或成果对总公司发展战略和经营管理目标的支撑性作用。

4. 2013年重点工作推进/完成情况(5分)

总结本部门所承接的重点工作推进和落实情况,包括年初工作计划中确定的、总经理办公室布置的、半年工作报告提及的、公司领导交办的重点工作。(可列表说明,并阐述各项重点工作所取得的成效)

5. 部门管理能力提升及人才培养(5分)

1、相比2012年,部门在哪些领域或方面有较明显的改善和提高?

2、总结2013年围绕部门整体管理能力提升方面所开展的工作及取得的成效,比如引入优秀企业管理经验、推广先进的管理工具和方法等;

3、总结围绕人才培养(如提升部门员工能力素质)所开展的工作及取得的成效,比如本部门学习情况(包括部门学习采取的形式、次数、参加人员等,并描述取得的效果);

4、总结部门团队建设情况,分析团队建设存在的问题。

6. 工作计划完成情况总结(10分)

按照年初的部门工作计划,对工作计划完成情况进行总结,找出差异,进行分析。(可用数字化和图表表示)

主要内容如下:

6.1 总公司发布的《2013年工作目标手册》中的“年度部门工作计划” 完

成情况总结;计划内未完成项统计,总结分析并说明原因。

计划内未完成工作项分析表格示例:

6.2 党委会、办公会确定的工作任务完成情况;未完成的工作,请总结分

析,说明原因。(请参照以上表格)

6.3 总结各部门在2013年总公司工作报告中工作事项的完成情况以及上

级领导交办事项的完成情况总结;未完成的项目,请总结分析,说明原因。(请参照以上表格)

6.4 其它(如果本部门负责某些专项项目,请进行总结,如青管班等)

6.5 对全年工作任务完成情况汇总统计:

7. 部门工作推进的难点及困难(5分)

1、总结2013年部门各项工作推进的难点、推进过程中所遇到的困难,以及当时所采取的应对措施。

2、希望上级领导将来在类似的工作中提供什么支持和资源?

8. 部门存在的主要问题和不足(5分)

1、总结部门过去一年存在的问题和不足

2、针对问题和不足提出解决、改善思路和拟采取的举措;

3、与标杆企业或优秀企业中相似的职能部门还有哪些差距。

9. 年度预算执行情况(3分)

9.1 总公司发布的“年度部门预算表”的完成情况总结;

9.2 年中预算发生调整请总结分析,说明原因;

9.3 预算发生偏差请总结分析,说明原因。

第二部分 2014年工作计划(50分)

10. 2014年部门工作目标(3分)

围绕总公司的发展战略规划,并根据总公司2014年的总体发展方向、经营思路及管控重点,明确本部门2014年的工作目标。

11. 工作思路及重心(2分)

为确保工作目标的实现,实现对战略的支撑作用,2014年部门工作开展的总体思路和工作重心。

12. 主要举措及重点工作(15分)

1、根据总体思路和工作重心,按部门职责领域阐述2014年的各项主要举措及推进计划。

篇二:部门工作总结不足

部门工作总结怎么写

1、总结的内容和材料。写一篇总结要有具体的内容、充实的材料。既要有实践的情况反

映,又要从实践过程中揭示问题的本质,做到有材料,有观点,有分析,有概括,能说明问

题,解决问题。总结的内容要考虑三点:第一、要有相对的完整性。一般的总结要有情况概

述。第二,要有一定的针对性。写总结都要有明确的目的。第三,要有启发性。一篇总结给

人启发越大,它的作用也越大,价值也越高。是否具有启发性,关键在于能不能提出深刻而

具有普遍意义的见解,揭示某些规律性的东西。 写总结要注意掌握如下材料:

(1)要掌握概况材料;(2)要掌握背景材料;(3)要掌握典型材料;(4)要掌握数字材料;(5)

要掌握群众反映。材料是形成观点的基础,没有材料的观点是架空的、抽象的。在总结中恰

当地引用一些具体、生动的材料,可以增强总结的生动性和说服力。

2、总结的结构形式。一般说来,总结的结构有相当稳定的格式,人们常常按照“一、基

本概况,二、主要经验,三、努力方向(或存在问题)”三大项目组织内容,即一般通行的“三

段式”结构法。但这种结构方式并不是唯一的,有的只分两部分:一、概、况;二、经验。有

的分四部分:一、指

导思想,二、方法措施,三、成绩经验,四、问题教训。如何写好年终总结

一、标题要对。 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。 部门总结的标题:

部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换; 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如: 标题规范了,一

便于存档,二便于查找,一举两得。

二、引言要精。

引言应短而精,官话、套话要少。

三、总结要全。

总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工

作要写全面,但一般不要超过5点。特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一

定要认真写好。

特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记祝

四、不足要准。

一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存

在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写

透。

不足一般不超过3点。

五、改进要实。

针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、

步骤。请保留此标记论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可

简单些) 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真

的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不

是感觉太窝火。 年终总结五忌、五体现年末岁尾,正是各单位、各部门总结工作的时候,要做好年终总结工作,余以为必须做

到“五忌、五体现”:

一忌事无俱细,体现突出重点的原则。全年工作方方面面,大小事情很多,无需事无俱

细地对所有工作进行总结,芝麻西瓜一起抓。重点应该是本单位、本部门承担的任务指标完

成情况,队伍建设情况,以及为完成指标克服困难所采取的措施等。用事实和数字说话,做

到有理有据。

二忌成绩注水,体现实事求是的原则。总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化,

既不能人为拔高,注水膨胀,也不能把别人成果拿来共享,把年初工作计划变换口气当成绩

来总结,更不能笔下生花,无中生有,闭门造车。三忌简单罗列,体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总,而是要通

过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律,形

成有益的经验,达成一致的认识,使其对今后工作具有指导作用,对他人具有借鉴作用,没

有经验体会的总结是不全面的,不完整的,也是毫无意义的。 四忌回避问题,体现一分为二的原则。总结的目的全在于应用、发展和提高。“成绩不讲

跑不掉,问题不讲不得了”。在总结成绩的同时,要 客观地查找工作中存在的不足和问题,正视缺点,以警示今后的工作,少走弯路,避免

在将来的工作中犯同样的错误,切忌“一路颂歌,满地鲜花”。 五忌单一行为,体现全员参与的原则。有总结才会有提高,才会有进步。工作总结不能

靠办公室一个部门来做,也不能由秘书一个人来完成,而应该由各系统、各部门、各岗位共

同来做,领导干部本人也不能例外。只有大家都来总结,才能做到人人长经验,个个有提高,

才能促进整体工作的协调健康发展。写好年终总结的五技巧年终岁末,个人年终工作总结成了我们许多职场中人的“保留节目”,许多人咬着笔头苦

思冥想:到底写什么才能让老板、上司看了能满意呢?现在许多公司实行量化管理,老总喜欢

盯着你的总结决定你的奖励高低。看来年关难过,年终总结也还真不好写。别着急,这里将

提供一些关于写个人年终总结的技巧,为你解忧。技巧一:报喜亦报忧。一年下来,难免会遇到些失误和不足,在总结中要有理有节地分

析得失,在强调成绩的同时不回避问题所在,这样可以给领导留下一个诚实的印象。技巧二:反思亦创新。总结的主要内容是反思,有问题不怕,但一定要有切实的解决方

案才行。如果你能做到拾遗补缺,有创新的内容体现,则是一篇最严密的总结了。 技巧三:表扬亦批评。在总结中可以进行适度的褒贬和自我评价,准确地评价自己的长

处,不要忘记提提上司的关心培养对个人成长的重要,同时把短处也摆在明处,希望上司和同事多多帮助加以改正。 技巧四:知己亦知彼。

总结的内容一定要做到心中有数,总结中的关键是要有重点,特别是上司关注的问题一定要

详细具体,因为一篇泛泛而谈的总结的结局往往是束之高阁。 技巧五:瞻前亦顾后。写总结时不要忽略细节,尤其是一些重要事情的细节,通过细枝

末节的叙述或描写会让上司的关注度提高许多,也容易让其明白:“哦,他是做了不少工作的。”个人工作总结写作

工作总结文字表述的要求

1、要善于抓重点

总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。

什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不

要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的

是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。

2、要写得有特色

特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应

该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是

换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自

篇二:公司行政部年终总结 行政部年终工作总结 2010年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在×××公司领导班子的正确指导下,

面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注

重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目

标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结

合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基

本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规

范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到

了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功

组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检

等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政

部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树

立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。

一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特

别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工

作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时

性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做

到了积极热情不越位。

2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行

政部工作等待领导来安排的习惯。

3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适 应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转

变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习,形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职

责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不

断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认

真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成

了良好的学习氛围。

四、认真履行职责

1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。 严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力

度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把

优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举

办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之

中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,

本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期

与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企

业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发

展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。

完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管

理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

五、存在的不足

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了

一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于

能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,

对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三

是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻

制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,

保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后

的工作中切实加以解决。

六、行政部2010年工作纲要2010年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,

克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新

思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划

从下几个方面开展2010年度的工作:

1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意

识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作

再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;

4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精

神和献身精神,增强企业凝聚力。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力

度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把

优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举

办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之

中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,

定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、

企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业

发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。

完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管

理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

七、存在的不足

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了

一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力

有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存

在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓

制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度

落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保

障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的

工作中切实加以解决。

八、行政部2010年工作纲要2010年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,

克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新

思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划

从下几个方面开展2010年度的工作:

1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意

识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作

再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;篇三:客

户关系部2011年度工作不足的总结及改进计划客户关系部2011年工作不足的总结及2012年工作改进计划 回顾全年工作,有成绩也有

不足,但我们看到更多的则是亟待改进和提高的不足之处。为了及时认识不足、补齐短板,

客户关系部就2011年年度工作进行深刻总结和反思,并针对工作不足之处拟定2012年工作

改进计划。

1.团队建设工作: 不足之处:客户关系部于2011年7月份独立建制,部门人员数量迅速增长,但部门员工中多数无房

地产客服的工作经验。面对此情况,部门未能采取切实有效的办法快速提高该部分员工的工

作能力。 改进计划:

①制订系统的培训计划,就房地产开发流程、相关法律法规、维修投诉处理、客户满意

度管理等相关知识进行强化培训;②为部门员工创造内部轮岗机会,使其工作能力在具体实践中逐步提高; ③切实执行导

师制的方式对其进行传帮带。

2.绩效管理工作 不足之处:①计划性不足,计划外工作所占比重偏大; ②列入考核的工作事项大部分没有量化指标,影响绩效考核的客观性。 改进计划:①改变部门工作计划的编制方式,先由各个员工自主编制各自的工作计划,再经部门讨

论确定,增强员工的参与度和计划的全面性、准确性; ②对于常规日常工作深入分析,确定可量化、可考证的考核指标,如对维修工作设定维

修及时率、一次性合格率、客户满意度等指标,通过增强考核工作的客观性达到考核管理的

真正目的。

3.客户满意度管理工作 不足之处:①未能采取有效措施提升销售服务满意度;

篇三:综合管理部2015年度工作总结及2016工作计划

综合管理部2015年年度工作总结

2015年是公司持续发展的一年,综合管理部作为公司的综合职能部门,在公司领导的正确领导下,在各部门的协作下,努力工作,从适应公司发展要求出发,较好地完成了人事管理、行政管理、后勤服务等多方面的工作任务。现将2015年工作总结如下:

一、2015年工作回顾

(一)人事管理方面

1、员工关系管理(人员招聘、入职、离职、转正、调岗调薪等)

1月初,西安润邦溶海实业有限公司拥有员工27人,2015年1月1日后新增员工37人(不计原百花人员),3月份百花建材人员正式进入公司,本年度入职56人次,离职41人次,截止目前不锈钢市场拥有员工共计60人。依据公司组织架构和岗位编制各部门都处于满编状态。

自2015年8月25日接手酒店用品市场的行政人事工作,截止12月底新入职员工16人,缓解了新介入工作之时的缺编、人员紧张情况,目前在职人员56人。

2、建立健全规章制度,梳理工作流程

规章制度是公司的“法典”。为提升公司的管理水平,增强各项工作的规范性,我部结合公司实际情况,在2015年先后完善、制定公司行政及人事相关制度(方案、办法)共14项,并对执行贯彻公司制度情况进行监督和检查。

本年度起草和修订的制度包括《休假考勤管理办法》、《财务管理制度》、《合同会签制度及流程》、《工服管理制度》、《车辆及驾驶员管理制度》、《员工话费补助管理规定》、《办公室管理规定》、《保安宿舍管理规定》、《保安管理手册》、《财务报销及借款流程》、《公司员工困难补助管理规定》、《员工出

差补助管理办法》、《员工生日福利方案》、《公司印章使用管理办法》等。

3、管理架构的完善、部门岗位编制设定和岗位说明书编写和报审:自2015年1月份起先后3次对公司的管理架构进行完善和调整,使公司在持续发展过程中管理架构不断适应公司发展,形成科学和良性促进作用。

4、员工档案管理(包括人员纸质档案和电子花名册)

重新进行了建档梳理工作,细化、完善员工个人信息。办理入职、离职、转正、调岗调薪等手续,做好档案材料的收集、整理、归档工作。

5、员工考勤管理及汇总

(1)每月根据指纹打卡记录、请假单/换休单/外出登记等单据汇总人员考勤,将两个市场各部门人员考勤汇总和人员异动(入离调)审批完毕后交至财务作为工资核算/发放的依据。

(2)为加强考勤管理,规范考勤制度,杜绝代打卡现象。三次修订《休假考勤管理办法》,对于未打卡或者迟到早退等现象,予以查实并作处理,这样既维持考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而改善公司的工作作风。

6、人员薪资、福利待遇管理;节日福利的申请和发放。

(二)行政后勤事务

1、做好公司文件的草拟、通知、传达工作。

2、办公用品管理:

(1)负责组织各部门每月的办公用品采购计划,并根据库存情况和领导审批将所需办公用品采购到位,发放至个人。

(2)负责公司各部门电脑及打印机等办公资产的分配、协调和日常维修管理工作。

3、车辆管理

(1)负责每日的派车登记、日常保养登记和费用申请、车辆年检和保险登记并按期办理相关事宜、车辆维修费用申请和手续办理、日常车辆清洁和损耗管理、车辆信息表的随时更新、查询车辆违章并及时处理。

(2)直通车日常管理,包括直通车的发车、监督、司机管理、司机培训、调休等。

(3)车辆油卡充值,登记每次的油卡使用人和使用金额,核对余额,定期抽查车辆的加油金额和油耗及公里数。

4、公司档案和印章的日常保管和借阅:

(1)西安润邦溶海实业有限公司和西安锦鹏商业管理有限公司两家公司执照、印章、档案管理,包括日常保管和借阅以及审验工作(公司公章、合同章、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、章程、股东会决议、法人身份证复印件、变更前股东身份证复印件等)。

(2)公司档案日常保管和借阅(人事档案、行政档案、公司日常通知、制度、发文等)。

5、商户档案保管

(1)酒店用品商户档案保管(内有商户租赁合同和身份证复印件以及合同会签单等)。

(2)西安润邦溶海实业有限公司原陶瓷批发市场的商户档案保管(包括2014年和2015年润邦陶瓷批发市场商户租赁合同和市场改造商户退租退款手续档案)。

6、员工工服、工牌、劳保用品采购、配发及日常管理。

7、办公区域日常管理:包括办公秩序、人员到岗情况、着装管理、环境

卫生等。

8、办公资产管理(固定资产登记和日常管理)

9、公司会议组织

(1)负责会议的召集和组织,会议纪律管理;会议纪要草拟、申报、下发。

(2)周例会各部门工作总结汇总和收发。

(三)其他

1、负责2015年1月——3月之间的部分物业工作:包括物业报修、不锈钢市场新商户入驻装修接待相关事宜、原陶瓷市场商户退库、清库管理以及工作安排等。

2、负责2015年1月——3月之间的招商部工作,原陶瓷市场商户退库,退租的租金及奖励金额核算和相关手续办理,原市场门面房的房屋招租和商户管理维护。

二、 各项工作存在的不足

一年来,综合管理部在公司领导的指导和大力支持下,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾2015年的工作,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足,主要表现及原因如下:

(一)对员工的培训不够

由于受到场地、综合部人员短缺等各方面因素的影响,今年员工培训工作没有落实到位。

(二)工作意识有待提高

工作的主动性有待进一步加强,工作效率有待进一步提高,在公司办公

事务等工作上还须加强。服务意识、灵活变通意识、分工协调意识、团结协作意识、自律意识都还有待提高。

(三)企业文化宣传工作有待加强

由于人手等各方面的原因,企业文化宣传工作一直是我部的一个薄弱环节。2016年将加强企业文化建设,针对此项事宜提出切实可行的方案并逐步安排实行。提高企业凝聚力、增强员工活力和企业归属感。

三、2016年工作计划

(一)唯才是举,进一步强化人才队伍工作

为适应公司变化发展需求,满足各岗位的需要,综合部将通过多种渠道招贤纳士,充实公司人才队伍,强化各类专业人才储备。同时,完善人员考核机制,结合公司文件精神、依照相关考核机制、配合相关部门做好考核工作,为公司的健康发展提供保障。

(二)稳中有进,进一步推动企业文化建设

根据公司发展现状,从各个环节调动并合理配置有助于企业文化建设的积极因素:首先,努力完善推广企业文化的各项机制。通过明确的目标、有力的措施、浓厚的氛围、精细的运作、自觉的行为,形成深厚的文化底蕴;其次,营造浓郁的宣传氛围。通过各类宣传渠道,运用正确的引导方式,着力提升企业的整体形象,为企业发展创造良好的内部环境我们要把公司的理念、精神及战略构想等渗透到基层员工的内心深处,使之变为企业及员工的精神风貌,成为企业共同的价值观和行为规范。

(三)提高能力,认真开展培训工作

员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是

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