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表格自动填充序号

办公表格2019-06-11 03:57书业网

篇一:Word表格中实现序列的自动填充

Word表格中实现序列的自动填充。

编辑Excel工作表时,其提供的自动填充柄可以实现序列的自动填充,其实巧用Word提供的“编号”功能,也可以在Word表格中实现序列的自动填充。

一、简单序号的填充

如果只是想对表格中的单元格从1开始进行编号,比如在图1所示的表格中,“序号”列自动填充的实现方法是:

1.选择需要编号的单元格。

2.单击“格式”工具栏上的“编号”按钮。

二、复杂序号的填充

在图1所示的表格“编号”列中,要实现从20031开始进行编号,方法如下:

1.选择需要编号的单元格。

2.在“插入”菜单中,单击“项目符号和编号”命令。

3.单击“编号”选项卡,单击“自定义”按钮。如果“自定义”按钮显示为灰色即不可用,请先单击除“无”以外的任意一种编号样式。

4.在“编号格式”框中键入“2003”,然后在“编号样式”框中选择“1,2,3,…”(如图2)。

5.单击“确定”按钮。

三、相同文本的填充

在图1所示的表格“工种”列中,要实现批量填充,方法如下:

1.选择需要填充的单元格。

2.在“插入”菜单中,单击“项目符号和编号”命令。

3.单击“编号”选项卡,单击“自定义”按钮。

4.在“编号格式”框中键入“设计师”,然后在“编号样式”框中选择“无”。

5.单击“确定”按钮 2

电脑使用技巧正文

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篇二:excel怎么自动填充长数字序号

excel怎么自动填充长数字序号

要从“88800562238955608880056223895561888005622389556288800562238955638880056223895564 ”到“88800(转 载于:wWW.cSsYq.cOM 书业网:表格自动填充序号)56223895860”

因为数字过长,会出现科学记数的模式,

可将前面重复出现的数字设置为固定的附加字符

选定数据位置的列,“格式”菜单,“单元格”命令开启单元格属性对话框,在“数字”标签的分类里选择“自定义”,右边的“类型”框里用(英文状态)双引号框起重复出现的数字,在后面补充3个“0”,作为变动数字的位置:例:("8880056223895"000)

之后在表格里只输入最后的3位数,单元格里会出现你要的完整数字(8880056223895560) 接着就可以按着“Ctrl”键,用填充柄进行步长值为1的数列填充。

篇三:如何自动填充数据

自动填充数据

自动填充是指将用户选择的起始单元格中的数据,复制或按序列规律延伸到所在行或列的其他单元格中。在实际应用中,工作表中的某一行或某一列中的数据经常是一些有规律的序列。对于这样的序列,可以通过Excel 中的自动填充功能填充数据。

1、使用填充柄填充

使用活动单元格右下角的填充柄,可以在同一行或列中填充有规律的数据。选择单元格后,其右下角有一个实心方块,即为填充柄。用户可以分别向上、下、左、右四个方向拖动填充柄进行数据填充。具体步骤如下。

⑴选择输入有序的数据单元格,将鼠标指向所选单元格右下角的填充柄,指针将改变形状为╋,如下图所示。

⑵按下鼠标左键并横向或纵向拖动鼠标到需要填充的范围,如下图所示,

然后松开鼠标,即可自动填充具有规律的数据,如图所示。

2、使用填充命令

通过“编辑”选项组中“填充”按钮,可以在不同的单元格中填充相同的数据。具体

操作如下。

⑴选择包含源数据单元格区域和目标单元格区域,例如A1到A5

单元格区域,如图

⑵选择“开始”选项卡,单击“编辑”选项组中的“填充”下拉按钮,

然后选择填充的方向,

例如选择“向下”命令,效果如图所示。

再单击“填充”下拉按钮后,通过选择下拉菜单中的不同的命令,可以得到其他不同的填充效果。各种填充命令的作用如下:

? 向下:在单元格中输入数据后,选择从该单元格开始向下的单元格区域,执行该命令,即可使数据向下自动填充。

? 向右:在单元格中输入数据后,选择从该单元格开始向右的单元格区域,执行该命令,即可使数据向右自动填充。

? 向上:在单元格中输入数据后,选择从该单元格开始向上的单元格区域,执行该命令,即可使数据向上自动填充。

? 向左:在单元格中输入数据后,选择从该单元格开始向左的单元格区域,执行该命令,即可使数据向左自动填充。

? 组成工作表:当同时选择两个工作表后,执行该命令,可以将两个工作表组成一个工作表。在其中任意一个工作表中输入数据后,另一个工作表的相同位置也将出现该内容。 ? 系列:执行该命令,可以在打开的“序列”对话框中选择某种数据序列,填充到选择的单元格中。

? 两端对齐:执行该命令,可以将所选单元格中的内容按照两端对齐方式重新排列。

3、填充序列数据

在 Excel 中的序列填充功能包括日期序列、等比序列、等差序列和自动填充序列。单

击“编辑”选项中的“填充”下拉按钮,在弹出的列表中选择“系列”命令,打开“序列”

对话框,在此可以设置序列产生的行或列、序列类型、步长值及终止值,如图

在“序列”对话框中各选项的作用如下:

? 序列产生在:用于选择数据序列是填充在行中还是在列中。

? 类型:用于选择数据序列的产生是根据何种规律。

? 预测趋势:选中该选项,可以使 Excel 根据所选单元格的内容自动选择适当序列。 ? 步长值:从目前值或默认值到下一个值之间的差,可以是正数,也可以是负数,步长值代表递增。

? 终止值:在该文本框中可以输入序列的终止值。

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