天津调档函模板

篇一：办理调档函需要什么材料

真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终

于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的

调档经验做为参考，少走点冤枉路。档案放在龙育的：

1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印

件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保

管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，

直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙

育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人

才。）

2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。

（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办

的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个

表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔

滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）

3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商

调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你

要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头

要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话， 很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司

介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她

给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里

得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人

事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候

行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再

出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有

关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下

调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战(来自:WwW.CssYq.com 书业 网:天津调档函模板)斗的打算，基本

上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。 篇二：档案转接所需材料及办理过程西城区人才交流服务中心档案转接 档案转接办理流程及所需材料：

1、 办理公司档案立户，需要材料：营业执照副本原件 复印件一张、组织机构代码原件

复印件一张、法人身份证复印件一张、经办人身份证原件 复印件一张、公章。

3、 带调档函、档案卡，去需调档员工的档案存放人才中心调档。

4、 档案存档费用为：240人/年

5、 签订三方协议： 公司盖章，并填写《接收北京生源毕业生登记表》盖公司公章

6、 异地档案开调函须知：① 档案需存放在户籍所在地县级以上人才，并有该机构出具存档证明，干部身份证明；② 户籍所在地人才机构出具婚育状态证明和现实表现证明； ③ 户籍所在地社保机构出具缴纳保险情况证明；④ 单位统一办理的介绍信；⑤ 档案拿到中心时，带单位聘用合同，并签订《跨地区流动人员人事档案管理合同》一

式三份。篇三：代办调档委托书

代办调档委托书

交流中心：

本人（姓名）（性别： ，身份证号码： ，联系电话：）为 20年大学（学校）毕业

生，现需要办理人事关系

。由于本人事务繁流动手续，并将全部档案材料转递到 忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托（姓名） （性别：，身份证号

码：，系委托人的 关系）代为办理相关事宜。对于受托人在我授权范围内所签署的文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手

续办理完毕为止。

特此委托！委托人签名：

年月日篇四：工商局调档介绍信模板 介绍信 xx市工商行政管理局：兹委托xxx同志，身份证号码00000000000000，前往贵局查询打印xxxxx有限公司私营

企业基本情况登记表和租赁合同，请贵局给予办理。 xxxxx有限公司

201x年x月x日篇五：档案材料建设要求 附件4 档案材料建设要求

本科教学工作合格评估中的档案材料是学院教育教学工作过程和状态的直接体现，是评

估专家对学院本科教学工作做出正确判断的重要依据。专家组进校考察评估期间，除通过听

课、师生座谈、访问毕业生、考察学院实验室、实训场地、实践基地、校企合作单位等方式

来了解学院的办学情况外，还必须查阅一些教学档案，如：规章制度、人才培养方案、教学

大纲、实验、实践大纲、教师教案、学生作业、试卷、毕业设计（论文）、实验实习报告等与

教学工作有关的档案材料。为及时、客观、准确、完整地收集与整理本科教学工作合格评估

档案材料，充分展示学院本科教学工作的发展历程和成果，便于教育部专家组实地考察评估，

特制定以下要求。

一、档案材料建设的依据档案材料的建设应根据《普通高等学校本科教学工作合格评估指标和基本要求》和《广

西民族师范学院本科教学工作合格评估评建任务分解书》的要求进行的。

二、档案材料建设的原则

（一）任务责任到个人学院层面的档案材料由评估办公室负责总体收集和整理。学院各有关单位、部门要按要

求将相关原始材料提供给筹备组。《广西民族师范学院本科教学工作合格评估任务分解》中所列的第一单位为该项材料提

供的责任单位，排在后面的单位为档案材料的辅助收集单位。材料收集单位要将与其相关的

材料提交给责任单位，由责任单位负责汇总后交学院评估办。教学系（部）是教育部专家评估组的重要评估对象和学院本科教学合格评估工作的主体

单位，各系部要根据《广西民族师范学院本科教学工作合格评估任务分解》有针对性地收集

与整理本单位既往与现时的相关原始信息资料。 无论是学院还是各单位、部门，每项档案材料的收集必须指定责任人和副责任人，责任

人收集后交负责人审阅后归档或上报。

（二）档案材料有理有据各单位提供的支撑材料必须做到有“据”可查，要注意收集、整理原始“依据材料”，应

确保材料的真实性，已经形成的原始材料不得随意改动。各责任人经认真审查所提供的材料，

并对材料的真实性负责。

（三）数据资料专人分管学院对外公布的数据、材料引用的数据必须由专人统计、专人负责，负责相关数据的人

员必须严格把关，提交的各类统计数据必须准确，要与“本科教学基本状态数据库”相一致，

提交的数据应标明数据截止日期、统计人员和单位负责人姓名。

（四）保质保量完成工作迎接评估工作是全校上下的统一行动，计划性强，任务繁重，时间紧迫，而材料整理与

归档是整个验收评估建设工作的重要组成部分，各责任人必须要有全局观念，按照评估办的

统一部署，根据材料整理的统一要求，配合支撑材料工作组的工作，确保按时保质保量完成

各项任务。

三、档案建设的时限

根据教育部要求，本科教学工作合格评估材料的收集、整理与编撰，时限为近3年。其

中，财务、科研和图书信息按上一个自然年度统计，即从2012年1月1日至今；教学等其他

信息均按上学年度统计，即2012年9月1日至今，但一些反映学院、系(部）等办学历史、

办学传统、办 学特色、教学质量的材料或其他反映“完整过程”的前期原始资料则不受时间限制。

四、档案材料的种类

材料按形式分为以下几种：

1.文字材料: 文件、通知、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学基

本文件和教学档案等；

2.统计材料: 统计表格、报表和名册；

3.声像材料: 照片、录像带、声像光盘等；

4.证书材料: 荣誉证书、获奖证书、锦旗、奖杯、奖牌、成果鉴定证书等；

5.实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等；

6.其它材料: 能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。

五、档案材料建设的基本要求

（一）材料建设的目录设置与格式

1.目录设置：评估支撑材料目录共分五级 一级目录：《本科教学工作合格评估指标体系》中的一级指标； 二级目录：《本科教学工

作合格评估指标体系》中的二级指标； 三级目录：《本科教学工作合格评估指标体系》中的

主要观测点； 四级目录：《本科教学工作合格评估指标体系》中的基本要求； 五级目录：为

说明“四级目录”所需要的支撑材料。

2.目录格式

一级目录：空两格，三号字，黑体加粗；编号为“一、二、三、?” 等；二级目录：空两格，小三号字，黑体加粗；编号按二级指标的序列标明，编号为“1.1 ?1.2” ?

“2.1 ?2.2”等； 三级目录：空两格，小三号字，宋体加粗；编号按主要主观测点的多少来标明，编号为

“1.1.1 ?1.2.1?1.2.2” ?“2.1.1. ?2.1.2?

2.2.1”等；

四级目录：空两格，四号字，宋体加粗；编号按基本要求点来进行 ，编加为

“1.1.1-1 ?1.1.1-2” ?“2.1.1-1. ?2.1.1.2-1”等；

五级目录：是四级目录的支撑材料，用中文写明支撑材料的的内容，放在四级目录相应

编号下；

3.表格和图形

绘制表格和图形其标题和文字的大小均按正文小四号宋体、居中处理，行距为固定值16

磅，左缩进2字符。如果项目多，为了排版的美观可以将表格内的文字大小缩小到五号或小

五号，对齐方式可选择左对齐，行距14磅，左缩进2字符。支撑材料中凡是涉及到“****表”，该表格表头栏位及内容以“全国高校基本状态数据库

填报表格”中的相应表格为依据设计。

4.附件

文件资料如有附件，在正文下一行左缩进2字符，用小四号宋体字标识“附件”， 后用

半角冒号，写上附件名称。附件如有序号则使用阿拉伯数字（如“附件1.×××××” ）；

附件名称最后不加标点符号。

5.落款

凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处写上成文单位全称，在下一行相应处标识

成文日期(中文年月日用“二○一二年一月一日”表示，不能用“2012年1月1日”表示)。

（二）档案材料的整理要求

1.文字材料的整理

教学工作中形成的材料一般应按照教学年度进行分类、整理、汇总、统计、分析、总结；

其他材料一般按照自然年度收集、整理、汇总、统计、分析、总结。四级支撑材料目录所列材料一般不是原始档案； 五级支撑材料目录所

列材料一般为原始档案材料。除会议记录外，其他材料一般采用打印稿；所有材料要求分类

准确，编目清楚，整齐美观，保证评估时专家调用材料的方便、快捷。总结性材料应能全面、准确地反映我院教学与管理工作的特色、优势，要对有关支撑材

料进行充分提炼，确保能够充分反映评估指标要求。 教学单位要高度重视教学过程成果性材料的整理，此类材料为重点备查材料，如：课程

教材目录；课程教学大纲、实验教学大纲及实践环节指导书；教案、学生的毕业设计（或论

文），课程设计（或调研报告）；课程的试卷及考试分析、学生成绩单；专业建设、师资建设、

课程建设、实验室建设等，该类材料的整理要按照学院有关要求执行。

2.声像、证书、实物材料整理照片等声像材料装袋后分类保存，并标明内容与数量。各类证书由收集单位准备好证书

复印件；获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片, 著作、教材需复印封面和版权页, 论

文需复印封面、目录和正文，此类复印件需加盖相应管理部门公章；锦旗、奖杯、奖牌一般

需提供原件。所有声像、证书、实物材料要列出清单。

篇二：提档函模版

调档函

天津理工大学中环信息学院:

贵校×××应聘我公司，现拟录用。其个人档案允许自提，请贵校配合。感谢贵校对我单位招聘工作的支持!

××单位（公章） 2013年6月15日

篇三：开具调档函所需材料(共7篇)

篇一：往届生调档须知!!!

档案放在龙育的：

2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。

3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，

很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手续。

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篇二：公务员录用考察阶段所需材料

公务员录用考察阶段所需材料

一、《关于××同志的现实表现材料》

1.考察对象有工作的，考察材料应由其所在单位出具；

2.考察对象为高校应届毕业生的，考察材料由毕业高校出具；

考察内容主要包括被考察对象的政治思想、道德品质、能力素质、学习及工作表现、遵纪守法、廉洁自律等方面的情况，特别要写明是否有违法违纪及参加“法轮功”等非法组织行为。《关于××同志的现实表现材料》字数要求在800-1000字，加盖出具单位公章。

二、《无犯罪记录证明》

三、人事档案及政审

人事档案存放在人才或就业服务机构的考生，需要开具调档函的，请提供档案存放单位详细名称，并于8月5日下班前到xx开具调档函。

2014年8月4日

篇三：党员材料调档函

感谢贵处对我单位工作的支持！

致礼！

xxxx年xx月xx日

篇四：到工商局调档需要哪些资料

到工商局调档需要哪些资料

（正确答案）

1.营业执照副本原件

2.经办人身份证原件复印件

我们公司前段时间刚刚变更了地址，要提供营业执照副本，50元调档费。

篇五：人事调档函模板

人事调档函

__：

多谢合作

___公司人事部

(公章)

年 月 日

篇六：党员档案调档函

党员材料调档函

xxx市人力资源办公室：

兹有我党工委（支部）备党员xxx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托xxx代为办理相关提档手续，请与接洽为感。

xxxx支部名称(公章)

xxxx年xx月xx日

篇七：档案转接所需材料及办理过程

西城区人才交流服务中心档案转接

档案转接办理流程及所需材料：

2、 办理员工档案转接到公司档案户：需要公司先开据介绍信，介绍信格式见文档2，介绍信盖公章，转档员工的身份证复印件一张（正反面），个人页复印件一张。经办人身份证原件 复印件一张，并了解所办员工的档案现寄存人才机构名称。

4、 档案存档费用为：240人/年

5、 签订三方协议： 公司盖章，并填写《接收北京生源毕业生登记表》盖公司公章

6、 异地档案开调函须知：

① 档案需存放在户籍所在地县级以上人才，并有该机构出具存档证明，干部身份证明； ② 户籍所在地人才机构出具婚育状态证明和现实表现证明；

③ 户籍所在地社保机构出具缴纳保险情况证明；

④ 单位统一办理的介绍信；