调档函没有回执单
篇一：调档函模板
人 事 调 档 函
公司：
兹有 同志已被我公司聘用, 同意接收其人事档案。现请贵公司在接到调档函后，将其人事档案整理转递我司。如一时无法转送，请将原因告知我公司。
多谢合作！
邮寄地址：
邮政编码：
联系电话：
联 系 人：
公司 人事部
(公 章)
年 月 日 ----------------------------------------
调 档 函 回 执
调档字 号
篇二：毕业生常见转递档案问题
毕业生常见调档问题
一、毕业生调档手续
1、普通毕业生调档：
必须凭报到证办理调档手续方可调档。
凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址；
（1）、考取国家公务员调档：凭录用文件复印件办理报到证，然后再调档；
（2）、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档：凭调档函或凭就业协议书办理报到证，然后调档；
特别提示：必须在报到证白页（蓝页学生自留）“备注”栏处注明联系方式后，投至档案馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。
2、考取研究生调档：
凭调档函调档：调档函（必须原件）显示单位（加盖公章）即为发档地址。
（1）往届生：凭正式调档函（必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专业、联系方式和寄往城市详细地址）和空白就业协议书（一式三份）调档，如已签约的还需用人单位出具同意报考的书面证明或解聘函，一并投至“库房2”外墙“报到证投放箱”里。
（2）应届生：
应届毕业生考研调档分以下两种情况：
一次性调档：即高中档案（在档案馆存放）和大学档案（五月底前在各学院，六月初转交档案馆存放）一次性发往研究生录取院校。
分两次调档：即先调高中档案后调大学档案
第一次调档凭正式调档函调档（先调高中档案五月底前），第二次调档的（调大学档案），凭录取通知书复印件调档（必须在调档函或录取通知书复印件下方空白处写明本科期间学号、专业、联系方式和寄往城市详细地址）两种情况均需将调档手续交辅导员处统一到档案馆办理（辅导员老师请按档案馆要求办理，详见附件）。
特别提示：两种情况均需同时上交三份空白就业协议书（如已签约的还需用人单位出具同意报考的书面证明或解聘函）；
二、毕业生档案为什么不能自提
学生档案是国家规定的机密文件，主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递（特殊情况学生提出书面申请可通过EMS特快专递转递，费用自理），更不允许个人自带和请人代领。
三、档案怎样查询
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址邮寄，有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事主管部门了解自己的档案是否已经寄达（档案保存在人才交流中心等机构或派至生源地教育局、人事局的可到相关教育、人事部门查询）。
若用人单位或人才交流中心未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校查询；
学生本人查询时要回所在学校的档案管理部门填写《查询单》进行查询，查询时限一般为一年,超过一年市机要局不再办理档案查询业务。市机要局查询反馈的回执单一般需2周左右才能返回学校，学生可到档案馆学生档案室领取《查询单》。
四、在校学生档案怎样查阅
由学院辅导员老师到档案馆登记查询，不接待学生个人。
五、转校、转专业、休学复学学生档案怎样处理
转学的学生将学生处学生管理科开具的离校通知单，转专业、复学的同学将教
务处开具的转专业或复学通知单交给辅导员，由辅导员签字盖章后交至档案馆学生档案室办理相关手续。六、毕业生政审流程
学生所在年级辅导员预约后，带领政审单位来人（必须携带单位介绍信和证明身份证件），到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅学生档案。
七、新生档案内容
普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中毕业生登记表、普通高校招生考生正式志愿表、新生入学体格检查表、新生身体复查表等。
八、大学档案内容
普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党(团)材料、加入民主党派材料、在校期间奖励、表彰及惩处决定和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。
九、机要转递的时间
通过机要形式转递档案一般需要5-15天左右，因此毕业生到用人单位报到一个月以后，应主动查询档案是否寄到该单位。
十、毕业生怎样办理报到证
毕业生应到校就业指导服务中心办理或咨询（平原楼一楼104管理服务科） 。电话：3329382。
十一、毕业生档案有关材料遗失后怎样补办
1、本人提交书面申请；
2、出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信；
3、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章；
4、到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续；
5、到毕业时所在学院办理有关材料；
以上手续办理完毕后，由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。
篇三：调档函抬头错误
我是保本校跨院的
档案在原来院系
肯定要拿过来
读研的院系发了通知让去取调档函 结果没注意耽误了时间已经寄送出去了
寄送地址在你考研网上报名时填了 相信老师也给你们讲过重要性 外校保进来的也是一样的
如果近呢可以在规定时间内来去 要不过了时间就同意寄送 在中国档案很重要的 一定要确定你档案所在单位收到了接受单位的调档函 并且按照要求给对方发过去 有
的好像必须公函寄 因为档案时有机密性的 有的学校好像可以自己开学时带过去吧 反正只
要你没毕业
你的档案本科的部分可定还没填完篇二：报到证常见问题解答 q: 毕业后报到证去向？我是2013届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到
证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。现在在上海找到了工作，单位不
接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申
请不到上海户口）
a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在
区域人才落档案。
q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证
明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 肯定要改派。改派不影响身份和转正定级。改派后报到时间不影响任何事情。 q: 档
案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北
京市。我在江苏省.
a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江
苏省高校招生就业指导服务中心啊。为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档
案都是跟着报到证走的啊。q: 追问
我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了 a:回答首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服
务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的，
不需要报到证。江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的（可以的得看时
间期限），只能给你办理调档手续，如果您需要改报到证抬头的话，只能回原学校改派了。 q:
怎么把户口档案从江苏省就业指导中心转到人才市场？ a: 去人才市场办理人事代理手续，让它给你开个调档函。然后拿调档函去江苏省就业指
导中心，他们就会把你的档案寄去人才市场。这样档案就过去了。 档案去了之后，你再要求把户口也弄过去。人才市场的工作人员会教你的。 q: 我是今年刚毕业的，现在公司跟我要报到证说是办社保，我是直接到省招就拿吗？ a: 你可以直接和公司说明情况，要不他们说你故意赖着不交，说你不配合公司工作，说
明了后他们要你怎么做你就什么做吧。 q: 报到证上的报到单位与实际工作单位不一样怎么办? a: 完全没有影响！
三方协议是学校及教育部门搞出来的东西，主要作用是派遣毕业生的学籍档案，以及统
计所谓的就业率
事业单位入编的话，报到证单位要收的，档案从人才中心直接提到单位。暂时不入编的
话，最好先去人才中心办理个人代理，到时候入编单位人事会去提档案。 q: 应届毕业生报到后报到证是自己拿着还是交给报到单位？ a: 报到证通常开到就业单位所在地的人事局,由人事局签章后再到单位报到.开到单位
的可以直接到单位报到 。没有联系到就业单位的开回生源所在地的人事局报到,然后由人才
交流中心办理人事代理.报到证上还开有报到期限，因此切不可拿在自己手里自造过期，到时
必须回学校重开将很麻烦。
q: 如果单位不接收档案，报到证怎么办？a: 把档案放到省人才，跟省人才签订合同，由人才保管报到证。 找到正式工作后，先跟单位签合同，然后拿着合同去省人才解约，接着去学校更换新的
就业协议书，然后再跟单位签订就业协议书。 是麻烦了点，也收费，但是，只有这样才能保留干部身份，改派期也会长，河北是两年。
如果没有好的工作，放到省人才市场还是最好的选择。 q: 报到证有什么用？是自己拿着还是交给单位？a: 作用
1. 《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业
报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。
2. 当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。
3. 学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移
等手续。
4. 《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。
5. 《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时
间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。
6. 《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中
的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。
7. 《就业报到证》可以改派，改派手续为：
（1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。
（2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。
（3）学生处审核后，报省教育厅审批。篇三：学籍注册或学前调档名单管理下调档常遇
问题及解决方法说明学籍注册或学前调档名单管理下调档常遇问题及解决方法说明： 首先解释下没匹配到即是未查到学前学籍，未查到即是没有与调档所填信息一致的学生
的学前学籍
可能的原因及解决办法：
1.学前系统里所录信息有误，而调档时信息无误导致匹配不到，这里又分两种情况： a．学前系统里姓名有误，但身份证号正确，解决:可以按着学前系统里错误信息进行调
档，补录，等区县通过后再进行关键数据变更姓名； b．身份证号错误，这里错的最多的就是身份证号码里的字母没有大写，可将学籍系统里
幼儿身份证号码变更正确值，审核用户审核，再在中小学学籍系统里匹配补录。
2.学前学籍系统里无误，但在调档时输错了姓名（不能有空格）或身份证号也导致未查
到学前学籍，解决:在学前调档名单管理里选择学生，点修改，改为正确信息，确定。 3确
实不存在学前学籍而未查到，可直接在学籍注册里新生注册或模板导入即可。
4.调档或注册时提示身份证号错误的，再次核对户口本信息看是否自己输错了，如果核
对后发现与户口本信息一致，让家长拿户籍证明再核对，按正确信息再调档或注册。
5.调档或注册时提示该身份证号已被注册，解决办法： a查询调档信息,是否存在学生身份证号用到别的学生身上；b.该生有中小学学籍了，可询问学生或家长让其去原学校开转学证明材料，走转学程序。
篇四：学籍注册或学前调档名单管理下调档常遇问题及解决方法说明 学籍注册或学前调档名单管理下调档常遇问题及解决方法说明： 首先解释下没匹配到即是未查到学前学籍，未查到即是没有与调档所填信息一致的学生
的学前学籍
可能的原因及解决办法：
1.学前系统里所录信息有误，而调档时信息无误导致匹配不到，这里又分两种情况： a．学前系统里姓名有误，但身份证号正确，解决:可以按着学前系统里错误信息进行调
档，补录，等区县通过后再进行关键数据变更姓名； b．身份证号错误，这里错的最多的就是身份证号码里的字母没有大写，可将学籍系统里
幼儿身份证号码变更正确值，审核用户审核，再在中小学学籍系统里匹配补录。
2.学前学籍系统里无误，但在调档时输错了姓名（不能有空格）或身份证号也导致未查
到学前学籍，解决:在学前调档名单管理里选择学生，点修改，改为正确信息，确定。 3确实不存在学前学籍而未查到，可直接在学籍注册里新生注册或模板导入即可。
4.调档或注册时提示身份证号错误的，再次核对户口本信息看是否自己输错了，如果核
对后发现与户口本信息一致，让家长拿户籍证明再核对，按正确信息再调档或注册。
5.调档或注册时提示该身份证号已被注册，解决办法： a查询调档信息,是否存在学生身份证号用到别的学生身上；b.该生有中小学学籍了，可询问学生或家长让其去原学校开转学证明材料，走转学程序。
篇五：毕业生常见转递档案问题 毕业生常见调档问题
一、毕业生调档手续
1、普通毕业生调档：
必须凭报到证办理调档手续方可调档。凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址；
（1）、考取国家公务员调档：凭录用文件复印件办理报到证，然后再调档；
（2）、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档：凭调档函或凭就业协议书办理报
到证，然后调档；
特别提示：必须在报到证白页（蓝页学生自留）“备注”栏处注明联系方式后，投至档案
馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。
2、考取研究生调档：
凭调档函调档：调档函（必须原件）显示单位（加盖公章）即为发档地址。
（1）往届生：凭正式调档函（必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专业、联系
方式和寄往城市详细地址）和空白就业协议书（一式三份）调档，如已签约的还需用人单位
出具同意报考的书面证明或解聘函，一并投至“库房2”外墙“报到证投放箱”里。 特别提示：往届生应先到校就业指导服务中心登记后方可办理调档手续。
（2）应届生：
应届毕业生考研调档分以下两种情况：一次性调档：即高中档案（在档案馆存放）和大学档案（五月底前在各学院，六月初转
交档案馆存放）一次性发往研究生录取院校。 分两次调档：即先调高中档案后调大学档案
第一次调档凭正式调档函调档（先调高中档案五月底前），第二次调档的（调大学档案），
凭录取通知书复印件调档（必须在调档函或录取通知书复印件下方空白处写明本科期间学号、
专业、联系方式和寄往城市详细地址）两种情况均需将调档手续交辅导员处统一到档案馆办
理（辅导员老师请按学号先后顺序排列登记造册见应届毕业生考研、专升本情况登记表）。 特别提示：两种情况均需同时上交三份空白就业协议书（如已签约的还需用人单位出具
同意报考的书面证明或解聘函）；
二、毕业生档案为什么不能自提学生档案是国家规定的机密文件，主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人
单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递
（特殊情况学生提出书面申请可通过ems特快专递转递，费用自理），更不允许个人自带和请
人代领。
三、档案怎样查询
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址邮寄，有严格的交接
签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事
主管部门了解自己的 档案是否已经寄达（档案保存在人力资源和社会保障局等机构或派至生源地教育局、人
事局的可到相关教育、人事部门查询）。若用人单位或人力资源和社会保障局未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面
证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校查询；学生本人查询时要回所在学校的档案
管理部门填写《查询单》进行查询，查询时限一般为一年,超过一年市机要局不再办理档案查
询业务。市机要局查询反馈的回执单一般需2周左右才能返回学校，学生可到档案馆学生档
案室领取《查询单》。
四、在校学生档案怎样查阅由学院辅导员老师到档案馆登记查询，不接待学生个人。
五、转校、转专业、休学复学学生档案怎样处理 转学的学生将学生处学生管理科开具的离校通知单，转专业、复学的同学将教务处开具
的转专业或复学通知单交给辅导员，由辅导员签字盖章后交至档案馆学生档案室办理相关手
续。
六、毕业生政审流程
学生所在年级辅导员预约后，带领政审单位来人（必须携带单位介绍信和证明身份证件），
到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅学生档案。
七、新生档案内容
普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中毕业生登记表、普
通高校招生考生正式志愿表、新生入学体格检查表、新生身体复查表等。
八、大学档案内容
普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党(团)材料、加入民主党派材料、在校期间奖
励、表彰及惩处决定和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。
九、机要转递的时间
通过机要形式转递档案一般需要5-15天左右，因此毕业生到用人单位报到一个月以后，
应主动查询档案是否寄到该单位。
十、毕业生怎样办理报到证毕业生应到校就业指导服务中心办理或咨询（平原楼一楼104管理服务科） 。电话：
3329382。
十一、毕业生档案有关材料遗失后怎样补办
1、本人提交书面申请；
2、出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信；
3、到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续；
4、到毕业时所在学院办理有关材料；
5、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章； 以上手续办理完毕后，由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。