设计院管理细则

篇一：设计院行政管理制度

设计院行政管理制度

一、打印机维护及图文管理制度

为加强图文输出管理，提高工作效率，特制定本制度

第一条、打印机维护及图文管理责任人：

职责：

1、负责打印机的日常维护工作，出现故障或需要更换配件及时上报。

2、负责对公司其他科室人员打图进行登记，填写登记表。

3、负责定期更换服务器电脑开机密码。

第二条、公司其他科室人员如需要进行打图，必须经院长或主任工程师同意后，填写《图纸打印登记表》，写明打图项目的具体名称、数量，未经同意一律不予打图。发现擅自打图晒图者，给予5元/张罚款。

第三条：设计人员打图应认真细致，防止打印废图。不得出现因人为原因（打印纸设置错误、重复打印等）导致打印废图的。

第四条、

打印机出现故障或需要更换配件，及时上报至办公室进行维修，确保设备处于完好运行状态。

第五条：设计人员需要晒图的应在责任人处填写《晒图登记表》，写明晒图项目的具体名称、数量，未经同意一律不予晒图。

第六条、图文存档

设计院归档资料指：硫酸图纸、工程资料

图文存档责任人：

职责：

负责图文存档工作，并妥善保管。

1、图纸经审核加盖出图章后，设计专业负责人应及时提供硫酸底图 进行存档登记，编号，放置在存档室制定位置。

2、工程变更资料、竣工验收资料以及其他技术交底资料，以季度为分节点进行统计保存。

2、图文存档工作应注意防火、防潮、防虫、防盗工作。

3、因保管不当导致的图档损坏，将对相关责任人进行考核。

二、设计院资质维护

为加强资质管理，更好地服务本院，制定本制度

第一条 资质维护责任人：

职责;

负责设计院资质的申请、变更、升级

负责设计院结构师注册、延续注册及变更等工作

第二条 责任人应及时进行资质的注册、变更、升级

三、办公用品及礼品申领制度

第一条 领取责任人

职责：负责办公用品及礼品的领取

第二条领取中性笔、笔记本、墨盒等一般办公用品前，需填写办公室统一的《办公用品申领单》，经院长或主任工程师签字后，方可领取。

第三条 个人需申领如U盘、计算器、UPS、插排等特殊办公用品时，需个人写申请书，交与领取责任人，经院长或主任工程师签字，办公室主任签字后，最后交与办公室相关负责人，然后按第二条规定领取。

第四条 个人不得擅自领取礼品，需经院长同意后由领取责任人填写《礼品申请单》，经总经理签字批准后，方可领取

第五条 第五条 如遇特殊情况，如客人急走等特殊情况，可由领取负责人致电院长，方可领取礼品，但过后必须补办礼品领取的相关手续。

四、办公室卫生管理制度

第一条 个人工作区域随时保持整洁，桌椅摆放整齐，不得出现物品摆放凌乱或杂物未及时处理现象。

第二条 衣物、包等非办公用品应放入柜内，扫帚及拖把应放置于指定位置。

第三条 各项办公设备须每日擦拭干净（须用专业清洁剂的应用专业清洁剂）

第四条 除特殊情况，不参加值日者，一次罚款十元，值日情况不好者罚款十元。

五、劳动纪律管理制度

第一条 纪律考勤责任人

职责：负责设计院考勤，填写考勤表，并对考勤情况进行统计

负责整理统计请假条，并填写《外出、请假登记表》并上交办公室，

第二条 上班及会议迟到、早退者，按公司考勤制度处理。

第三条 个人有事临时外出时需告知院长或主任工程师或考勤责任人。

第五条 个人请假制度严格遵守公司请假制度。

第六条 设计人员不得在上班期间打游戏，一经发现，每次罚款1000元。

六、软件及软件锁管理规定

第一条 软件及软件锁负责人

职责：负责管理软件及软件锁的购买、升级及维护，关注软件的培训情况 负责对软件锁的日常使用进行登记

第二条 软件负责人对软件的安装程序及时共享或通知，并对安装给予指

导。

第三条 软件负责人应关注现有软件的升级信息，并将情况上报院长审核

是否需要购买升级。软件出现错误或技术疑难问题时，能及时反馈给软件开发公司给予尽快解决。

第四条 软件锁负责人应做好软件锁使用登记情况，包括日常使用情况，

个软件锁外带情况。软件锁外带应经软件负责人同意。

七、设计人员再学习培训规定

第一条 设计人应积极参与设计院内部学习交流会议，并根据自身情况对所学习进行总结、提炼。

第二条 设计人参加在外软件、规范培训会议时应认真对待，做好培训笔记，或收集培训资料及课件，培训完毕后形成PPT总结课件，并与其他设计院分享成果。培训资料应上交设计院归档。

八、客户档案管理制度

第一条 客户管理责任人

职责：建立客户档案并定期及时更新档案。

第二条 客户档案的内容包括以下三项资料： 1、客户基础资料。客户的名称、地址、电话；2、客户特征。企业经营特点及规模大小 3、与设计院之间的业务状况及信用状况。

第三条 设计人员接待或拜访客户后，当天登陆客户管理系统填写或完善客户档案。不全面的客户档案，设计人员要进一步了解，每月最少完善一次。客户档案应及时更新。

第四条 客户档案密级为机密级档案应妥善管理，对外科室人员保密。

九、设计院费用控制制度

第一条 费用控制负责人： 预算员

职责：负责设计院的费用统计、填报及报销工作

负责设计院每年每季度每月预算费用的填报

第二条、出差管理

1．设计人员因公出差，必须经院长批准（可电话确认），不得擅自与营销人员或自行出差。

2．设计人员出差结束三日内必须填写《出发计划单》、《差旅费报销单》，交与预算员处。

第四条、差旅费

差旅费是指设计人员外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括：在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。

1．设计人出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普通工具。

2．特殊情况，经公司领导批准后，可选择飞机。

3．违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销（超出部分由个人支付）

4．市场交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点和原因。

5．设计人员出差期间，标准内住宿费用实报实销（但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用）。

6．设计人员外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实销。

7．设计人员与营销人员出差的，应给预算员说明，将费用下与营销人员。

五、资金申请管理

1．根据工作需要，设计人员出差或业务活动可预先向公司借支资金，借支额度根据实际情况确定，填写资金申请单并由预算员登记，院长签字最后由总经理签批。

2．资金借支后应及时冲帐，备用金占用时间应不超过15天，如遇特殊情况不能按时冲帐，可书面申请，经总经理签字同意后方可延期。

六、报销管理

1．设计人员原则上每月报销两次（月中、月末）。

2．费用报销单应严格按公司要求妥善贴好，不符合标准，或填报单据不符、金额不符、重复报销，一律退回设计人员。

3．差旅费报销单应严格按照公司报销规定填写，交与预算员统一让领导审批，需要下营销人员费用的，应自行让营销人员签字并打单。

4.加班车费及其他需报销设计院费用的，应由预算员每周六统计一次，运输费用由专人统计后每周报预算员，所有费用应提供发票，注明经手人，或以其他票据充抵，但需要票据背面注明情况。

七、预算员应每月统计设计院所发生的费用，经院长审批后，上报财务部。

2015.2.14

篇二：勘察设计院管理制度汇编

勘察设计院管理制度汇编

目录

勘察设计原始资料控制规定

文件编号：WI-C-001

一、原始资料搜集的组织和实施

根据工程项目的需要，项目负责人应组织制订和实施原始资料的搜集、整理、归档的工作计划，以保证该项目活动按顺序进行，使其满足设计输入的要求。

保证该活动的质量是参加项目的勘察设计所有人员：总工室主管副总工、设计室主任、项目负责人、各专业勘察设计人员。

二、原始资料搜集内容

1.与本项目有关的平、纵、横资料，桥涵、用地、材料、拆迁等调查，以及与本项目相关的各种资料。

2.特殊需要的原始资料项目应在指导书中提出。

3.需要用户提供的原始资料应在合同中明确规定。

4.有时如因业主紧急需要，在缺少某一项或几项原始资料的情况下进行工作时，应对该情况作出备忘记录，并列入质量记录文件或工序控制文件，采取措施预防发生质量问题。

5.如在重要资料不全的情况下，应提出解决意见及办法。

三、设计原始资料的分析、鉴定、整理

1.勘察设计人员应对搜集到的原始资料进行分析，确保原始资料的可靠性及满足设计的要求。

2.全部原始资料应按规定要求进行整理，成为可输入的信息数据，及时地提供给有关专业作为设计输入。

四、原始资料的归档保存

1.原始资料必须实行集中统一管理，保证技术原始资料的完整、准确、系统和安全，使其便于技术质量检查。

2.每一个工程项目完成勘察设计后，由设计室主任（或项目负责人），将集中统一整理完善的原始资料（包括设计计算软件中的经校审签字输入参数，资料及其它各种技术资料）向档案室办理归档手续。

3.具体的归档方法按本公司有关档案管理的办法执行。

工程勘察质量管理办法

文件编号：WI-C-002

一、总则

为确保岩土工程勘察质量，制定本办法。

二、勘察工作流程和监控链

1、勘察工作流程

现场钻探施工、室内试验 → 编写勘察报告 → 复核 → 审核 → 同意出版

2、勘察工作质量监控链

总工室负责人 → 室负责人 → 审核人 → 复核人 → 项目负责人

三、各级人员责任

1、总工室负责人：主要是针对某个项目的总工室具体负责人，为公司的总工或副总工，负责制定岩土工程勘察报告的编制要求，即《勘察设计事先指导书》，对勘察报告的质量做最后的技术把关，主要是保证技术上不出现原则性的错误，并负有指导下级人员提高专业技术水平的责任。

2、室负责人：为室主任或主任工程师，负责整个勘察项目按有关规范、规程和勘察大纲进行实施，保证提交的报告必须符合有关规范、规程、规定和公司的质量要求，争取出精品。

3、审核人：审核人必须是主任工程师或高级工程师。审核人从审核勘察大纲就要开始注意到勘察项目的特点，必要时对勘察项目项目负责人进行事前和事中指导，避免勘察工作布?出现偏差，并争取创优。对勘察报告的审核是对岩土工程勘察产品的质量检验，审核人应根据相关规范、规程、规定和公司的质量要求，对岩土工程勘察报告形式上的符合性和技术上的合理性进行详细审核，找出存在问题，消除产品缺陷、问题。对出现的共性问题应提出解决办法并督促实施。定期抽查原始资料和综合整理资料的对应性。

4、复核人：必须是助理工程师职称以上人员，对岩土工程勘察报告从野外资料到综合整理的对应性，图件和文字报告的错漏等做详细的检查校对。

5、项目负责人：负责整个勘察报告按有关规程、规范、《勘察设计事先指导书》和《勘察设计大纲》等进行实施，并进行野外编录、资料整理、报告编写等。所编写的报告必须符合有关规范、规程、规定和公司的质量要求，并努力提高专业技术水平，争取出精品。

四、钻探机组操作要求及监控办法

1、钻探机组操作要求及监控办法

（1）钻探班组必须服从公司和室负责人的安排，在不违反安全生产操作规程的前提下，无条件执行技术指令，未经有关工程技术人员同意，不得随意变更钻孔位?和更改钻孔技术要求。要认真阅读《钻探施工安全与质量技术交底》，然后严格按要求执行。

（2）钻机组长及记录人员必须尽职尽责，认真细致，不得作假。每完成一回次（包括标贯）在下一回次开始前，必须如实填写回次的岩芯卡和《钻探记录表》。

（3）要求全取芯钻进，特别强调浅表层及持力层的取芯率，浅表层土的取芯率必须大于50％（填石除外），达不到要求的，必须移位补取。

淤泥及淤泥质土：采取率≥80％；

软可塑性土、粉土：采取率≥80％；

砂土：采取率≥65％；

碎石土（圆砾、角砾）：采取率≥65％；

硬塑、坚硬土：采取率≥65％；

全风化岩、土状强风化：采取率≥65％；

岩状强风化、岩层破碎段：采取率≥65％；

完整弱风华、微风化岩：采取率≥80％；

采取率达不到要求时，室负责人有权将该钻孔报废。同时，禁止人为将岩土芯断开、拉长以求增加岩土芯长度的行为，违者室负责人有权将该孔报废，必要时以处以经济和行政处罚。

（4）取样及标贯的密度、持力层的控制厚度必须按技术要求进行，超要求的不计算产值，达不到要求的则要补足工作并进行处罚。

（5）标贯前要清除孔底沉渣，禁止用非自由落体锤打标贯，标贯要垂直、拧紧，击数的记录从预打开始，预打段长度为15cm，正打段为30cm，正打段每10cm记录1次击数，若预打段击数达到50击，该标贯可结束，否则继续进行，若正打段击数达到50击仍未达到30cm的贯入深度，亦可结束。

（6）岩、土样一定要按击数要求取足，若因特殊原因不能取足时，可在鉴别孔中补取，取硬土前，样盒内壁要涂少许机油，以防开样时粘盒。土样必须及时贴标签，放在阴凉的地方，上午取的土，中午前要封蜡，下午取的土，傍晚前要封蜡，且要封好关键部位。

（7）孔深应以孔口为“0”起计，按钻、冲、挖孔桩要求的施工，或有特殊要求的钻孔，须经工程负责人检验孔深或征得工程负责人同意，方可终孔。

（8）钻机组有责任保护好钻探所取得的岩、土芯，如因工程需要要保留岩、土芯的，要装箱运回指定地点保存。

（9）钻机组完成钻探任务后，要报告工程负责人，征得工程负责人同意后，方可退场。

（10）不按技术要求施钻，或擅自移动孔位，不按规定记录，（或填写岩芯卡），用吊锤或沉渣大于10cm打标贯的，岩土试样不及时封蜡或在太阳下暴晒的，废孔重做并按公司有关规定处罚。钻机组现场钻探质量由《钻探质量抽查记录表》的内容和标准进行衡量，由勘察室负责人检查记录，每抽检1孔填写1份《钻探质量抽查记录表》，抽检评分不合格的钻孔报废。

2、项目负责人操作要求及监控办法

（1）接收任务后，编写勘察大纲和钻探技术要求并送审核人审核批准。后提交相关设计人员同意备案。填写《勘察技术要求认定交接表》。

（2）进场钻孔放样时，要查看钻孔位?是否存在潜在危险，是否有地下管线等，指导机组采取预防措施。

（3）领导机组严格按照技术要求施工，难以按技术要求施工的，要及时报告审核人或室负责人。

（4）按《钻探质量抽查记录表》的内容检查机组施工质量。1～5孔的工程，检查不少于1次；6～10孔的工程不少于2次，11～20孔的不少于3次，依此类推。凡报废的钻孔和达不到技术要求的钻孔，都要填写《钻探质量抽查记录表》，报废的原因和达不到要求的内容都要填入表内相应的内容栏，也可在检查结果栏内做详细说明。

（5）为保证第一手资料的准确性，项目负责人必须对钻探班组记录进行认真指导、检查，包括孔深的量度，原位测试位?和击数记录以及土层描述。钻孔编录按照《岩土工程勘察规范》（GB50021-2001）第三章的要求进行，描述力求详尽，岩土芯采取率一定要用钢尺实际量度。勘察项目负责人应勤到工地，原则上要求至少两天一次，最多不超过三天一次，重要工地要求每天一次或常驻工地。

（6）施工中若地层情况变化较大，或技术要求与实际情况出入较大，应立即报告审核人，商议修改技术要求，须与委托方、总工室或设计人员协商的，由室负责人负责联系解决。确因客观原因来不及通知委托方、总工室或设计人员的，事后要知会各方。

篇三：建筑设计院设计所管理规章制度

第一部分：制定目地

第二部分：员工福利

第三部分：工资制度规定

第四部分：日常出勤及办公桌卫生考核第五部分：设计项目后期服务考核第六部分：工程图纸质量考核

第七部分：图纸出现强条扣钱制度第八部分：解聘设计人员制度第九部分：招聘设计人员制度

建筑设计院设计所管理规章制度

XX设计院有限责任公司

2014.07

篇四：设计院技术管理制度

昌明市政设计院

技术管理制度

目 录

第一章总 则

第二章资质资格管理

第三章

第四章

第五章

第六章

第七章

第八章

勘察、设计文件编制与实施勘察、设计文件签字与盖章工程勘察管理 工程设计管理 技术资料管理 外出学习调研管理

第一章 总 则

一、 为了加强对我院工程勘察、设计活动的监督管理，保障工程勘察、设计质量，根据国家有关法律、法规和省市有关规定，制定本院技术管理制度。

二、 我院所有工程勘察、设计活动必须遵守本制度。

三、 工程勘察、设计活动应当与社会、经济发展水平相适应，做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。

四、 勘察、设计人员必须依法进行勘察、设计，严格执行勘察、设计强制性标准，并对勘察、设计的质量负责。

五、 鼓励在勘察、设计活动中采用先进技术、先进工艺、先进设备和新型材料。

六、 本制度未详之处可参照国家有关法律法规执行，在执行过程中若发现与国家有关法规相抵触时，由总师室进行解释或修改

第二章 资质资格管理

一、 我院工程勘察、设计活动必须遵守国家资质管理制度，必须在我院资质等级许可范围内承揽工程勘察、设计业务，禁止越级或以其他单位的名义承揽勘察、设计业务。

二、 我院工程勘察、设计活动的专业技术人员必须遵守国家执业资格注册管理制度。未经注册的勘察、设计人员，不得以注册人员的名义从事勘察、设计活动。在我院从事勘察、设计的人员只能受聘于我院，不得受聘于其它任何单位，未经我院受聘，不得以我院的名义从事勘察、设计活动。

三、 我院从事勘察、设计活动的工程主持人应为满足相应工程等级的本专业高级工程师。

四、公路工程设计文件由总师室组织人员进行审核、审定；勘察文件暂不要求由总师室审核、审定。

五、关于提交公路工程施工图设计文件审核、审定的资料要求

根据公路工程施工图设计文件全面质量管理之规定：

1、施工图设计前，应对各专业设计方案进行前置审核，由审核人确定认可。

2、施工图设计中间，设计人应适时向审核人反馈设计过程需要解决的难题。

3、施工图完成时，设计人应向审核人提交经过校对人签字的设计文件，包括各专业计算资料，必要的电子版文件。