报到证,单位接收函件,怎么写
篇一：报到证,接收函
三方协议、就业推荐表、报到证、接收函等的一些填写说明 通知：
2014年5月份上旬需要寄回的文件：
1、找到工作单位的同学需要寄回《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》中的粉色页
和绿色页； 2、有《接收函》的，连接收函一并寄回；
3、每个人都需要寄回一份《灵活就业登记表》，不按时上交会影响正常毕业。 流程简介：
1、有《三方协议》的：
2、无《三方协议》的，毕业后你的人事关系会打回户口所在市的人事局。（省外不一定
打回所在市人事局，因地而异） 3、5体要求 6月份再公布。
（一）《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》填制说明： 1、定义
《全国普通高等学校毕业生就业协议书》又称三方协议，它是明确毕业生、用人单位、书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议
在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。
2、作用
在毕业生从实习找工作到正式毕业期间，代替部分《劳动合同》的作用，将用人单位和
校方拉入社会保障制度，以保障初入社会的毕业生的合法权益。最终在取得毕业证或者正式
进入用人单位后签订正式就业合同。（有编制的事业单位、行政单位可能不需要签订劳动合同，
其他的单位必须签。）
3、注意事项
（1）要规范填写。填写的用人单位名称时，要与单位的有效印鉴名称一致，否则协议无
效；填写自己的专业名称时，要与学校教务处的专业名称一致，不能简写。
（2）不少单位为了留住学生，以高额违约金约束学生。学生在协商中要力争将违约金降
到最低，通常违约金不得超过5000元。但是，大家还是争取取消违约金这一项规定，原因你
懂得。
（3）现行的毕业生就业协议属“格式合同”，但“备注”部分允许三方另行约定各自的
权利义务。为了防止用人单位承诺一套、做一套，毕业生可将签约前达成的休假、住房、保
险等福利待遇在备注栏中说明，如发生纠纷，可以此维护自己合法权利。（比如说，考上研究
生之后你可以离开用人单位去进修这件事，就可以并且有必要备注一下。） （4so
4、是否一定要签？
不一定。找到工作的同学有必要签。考研的、考公务员神马的，没有找到工作的同学不
需要签。
5、如何判断协议有效
1、是否规范填写。
2、是否有公章，公章是否有效（能否代表该单位）。
6、《报到证》
由原来的“派遣证”演变而来。学校依据你的三方协议统一打印《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，
就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕
业生办理相关工作手续。
没有签订三方协议的，档案打回原籍。
7、《接收函》
人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。计划经济时期，
单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无
人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函。接
收函即为将拟调出人的全部人事关系（档案、户口、党组织关系、团关系等）从无隶属关系
的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件。简单的说就是，在一些特殊单位中，没有《接收函》就解决不了你的户口等关系。 需要
接收函的单位：
（1）中央直属、省直属的企业，如果接受你的档案，要提供接收函。 （2）北京、天津
地区的企业也要提供接收函。（北京：北京市人社局 天津：教委）篇二：接收函和报到证是一对好基友 (1) 接收函与报到证
接收函办理流程
一． 网上申报
1.打开深圳市人力资源和社会保障局网
2.选择网上办事
3.右下角选择人才引进
4.注册账户并登陆
5.填写表格，注意有两个：个人基本信息和学习工作信息。
6.页面下方选择申报
7.选择人事代理机构，例如龙岗区人才流动中心
二．申报材料
1. 身份证与复印件，户口本与复印件
2. 学位证与毕业证
3. 毕业生推荐表
4. 盖公章的成绩单
5. 毕业生接受申报材料清单（不需自备）
6. 接收高等院校应届毕业生呈报表（不需自备）
三． 现场申报携带上述1至4材料到所选的人事代理机构，例如龙岗区人才流动中心。与对方签订人事代理协议，等待接收函。 30个工作日之内便可拿到接收函，具体等对方信息通知。
四．领取接收函 收到短信后，携带身份证去人事代理机构领取接收函。 除了接收函，对方还将给你一份报到流程。 报到流程
一． 所需材料
1. 毕业生报到证
2. 身份证与户口本
3. 毕业证与学位证
4. 文凭验证（重点讲解）
二．文凭验证
根据报到处和人才流动中心工作人员的介绍，文凭验证应该是有两种办理方法，第一种
应该是带资料到罗湖的人才大市场办理，如果想用第一种方法，咨询电话：84801267。第二
种是网上在线办理。在线办理比较方便快捷，适合有支付宝等网上支付工具的同学。下面介
绍如何在网上办理。
1. 打开学信网
2. 选择学信档案
3.登陆学信档案（相信大家之前都曾在此确认过学籍信息照片，所以都有账号了）
4.选择在线验证报告，高等学历一项。
5.申请中文版的学历证书电子注册备案表
5. 设置报告有效期，需要12个月以上，所以建议设置13个月。
6. 支付
7. 支付完回来打印
8. 一份文凭验证搞定。
三．现场报到 携带一所提到的材料，即：1毕业生报到证， 2身份证与户口本， 3毕业证与学位证，4文凭验证。 到清林中路海关大厦13楼1316室报到。 报到时间：周一至周五上午9:00-12:00，下午2:00-6:00 咨询电话：28943908
该室主任是一位有冰姐的妹妹的feel的美女，不仅长相有几分相似，气质也是那么熟悉。
祝你们好运。
四．最后
1. 报到处将会提供一份《毕业生介绍信》，将它带回龙岗区人才流动中心。
2.流动中心工作人员会提醒你过些时候打电话去流动中心，确认你的档案是否已寄到。
3. 报到满一年后，切记去流动中心办理转正定级。
4．因为接收函需要时间办理，所以这些事情大概一个月能办完，准备好材料没有意外的
话跑两趟就能搞定。第一趟带接收函的材料，去人才流动中心办接收函，第二趟带上报到证
的材料，去人才流动中心领取接收函，就可以直接去海关大厦办报到的事情。
5. 报到证上有报到期限，担心拿到接收函报到证会过期的同学，不用担心。我问了报到
处的美女，她告诉我过期也没大碍，这一两个月办完就好了。
6. 海关大厦和人才流动中心很近。
7．目前就想起来这么多，有问题可以再问我。篇三：三方协议书、接收函以及报到证的
说明
三方协议书、接收函以及报到证的说明根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校《就业
手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。 人文与法学学院
1、什么是三方协议、接收函和报到证？ 三者有何关系？ “三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、
学校、学院、毕业生四联（见图1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议
在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。 图1.三方协议 毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章（图2-a 处），也应当由地方
毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图2-b 处），或出具带有印章的信
函方可列入就业计划。图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。 图2-a.单位人事部门图2-b. 就业主管部门 报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红
色，）在规定时间至抬头部门报到。图3-a为白色联正面，图3-b为白色联背面。图3-a.白色联正面 图3-b.白色联背面其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图2-b处盖章或信函印章
一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图2-a 处盖章一致。如果未
签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一
栏为空白。
毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》， 填
写《国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表》（初级职称评定表），取
得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考
核鉴定表应为同一单位的章。
2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要
明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单 位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受《劳
动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企
在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先
签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。 凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。
如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关
单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决
毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。
3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。 表1.快速
判断指引
4、 具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？ 能在协议书（图2-b 处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一
般指：1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国
税局；2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；3、各市人事
局或教育局，如广州市人事局。
5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？如已盖章，如何确认印章是否有效呢？方式1：判断就业单位的性质。企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意
为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。 广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议
书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章）。如果为市属国有企业，
则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。 事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称
则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接
收函（如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函）。 地市机关由该市人事局出接收
函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如xx 市中学，由当地市教育局
出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果
为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。方式2：在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，
在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。
图4.派遣信息篇四：办理报到证、人才市场接收函的手续(2013.6.2) （公卫学生办）
一、报到证正联的样式：
二、报到证的作用
三、报到证如何办理
（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。 交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。
（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。 第一种情况：以前没有办过报到证的。
1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的
不用开就业证明或签协议就可以开报到证。（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数
据库时用）。
2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。 （招就处暑假时，
每周指定一天的上午对外办公）；注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，
介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障
局。
3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，
开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复
印件（可以发电子邮件后打印出来）。 注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的
名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。
4、得到新的报到证后：
（1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档
案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。 ○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-5323106，图书馆11楼（从放单
车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改
记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到
档案接收地办（3）人才交流中心的接收函， 报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）
户籍室办户口迁移证，。
（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证 详见《7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2最新版）》.doc
（3）人才交流中心的接收函：如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去
某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件
1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报
个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具
体可以问该单位。
注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可
篇二：接收函和报到证
接收函与报到证
接收函办理流程
一． 网上申报
1.打开深圳市人力资源和社会保障局网
2.选择网上办事
3.右下角选择人才引进
4.注册账户并登陆
5.填写表格，注意有两个：个人基本信息和学习工作信息。
6.页面下方选择申报
7.选择人事代理机构，例如龙岗区人才流动中心
二．申报材料
1. 身份证与复印件，户口本与复印件
2. 学位证与毕业证
3. 毕业生推荐表
4. 盖公章的成绩单
5. 毕业生接受申报材料清单（不需自备）
6. 接收高等院校应届毕业生呈报表（不需自备）
三． 现场申报携带上述1至4材料到所选的人事代理机构，例如龙岗区人才流动中心。与对方签订人事代理协议，等待接收函。 30个工作日之内便可拿到接收函，具体等对方信息通知。
四．领取接收函 收到短信后，携带身份证去人事代理机构领取接收函。 除了接收函，对方还将给你一份报到流程。 报到流程
一． 所需材料
1. 毕业生报到证
2. 身份证与户口本
3. 毕业证与学位证
4. 文凭验证（重点讲解）
二．文凭验证
根据报到处和人才流动中心工作人员的介绍，文凭验证应该是有两种办理方法，第一种
应该是带资料到罗湖的人才大市场办理，如果想用第一种方法，咨询电话：84801267。第二
种是网上在线办理。在线办理比较方便快捷，适合有支付宝等网上支付工具的同学。下面介
绍如何在网上办理。
1. 打开学信网
2. 选择学信档案
3.登陆学信档案（相信大家之前都曾在此确认过学籍信息照片，所以都有账号了）
4.选择在线验证报告，高等学历一项。
5.申请中文版的学历证书电子注册备案表
5. 设置报告有效期，需要12个月以上，所以建议设置13个月。
6. 支付
7. 支付完回来打印
8. 一份文凭验证搞定。
三．现场报到 携带一所提到的材料，即：1毕业生报到证， 2身份证与户口本， 3毕业证与学位证，4文凭验证。 到清林中路海关大厦13楼1316室报到。 报到时间：周一至周五上午9:00-12:00，下午2:00-6:00 咨询电话：28943908
该室主任是一位有冰姐的妹妹的feel的美女，不仅长相有几分相似，气质也是那么熟悉。
祝你们好运。
四．最后
1. 报到处将会提供一份《毕业生介绍信》，将它带回龙岗区人才流动中心。
2.流动中心工作人员会提醒你过些时候打电话去流动中心，确认你的档案是否已寄到。
3. 报到满一年后，切记去流动中心办理转正定级。
4．因为接收函需要时间办理，所以这些事情大概一个月能办完，准备好材料没有意外的
话跑两趟就能搞定。第一趟带接收函的材料，去人才流动中心办接收函，第二趟带上报到证
的材料，去人才流动中心领取接收函，就可以直接去海关大厦办报到的事情。
5. 报到证上有报到期限，担心拿到接收函报到证会过期的同学，不用担心。我问了报到
处的美女，她告诉我过期也没大碍，这一两个月办完就好了。
6. 海关大厦和人才流动中心很近。
7．目前就想起来这么多，有问题可以再问我。篇二：三方协议书、接收函以及报到证的
说明
三方协议书、接收函以及报到证的说明根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校《就业
手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。 人文与法学学院
1、什么是三方协议、接收函和报到证？ 三者有何关系？ “三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、
学校、学院、毕业生四联（见图1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议
在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。 图1.三方协议 毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章（图2-a 处），也应当由地方
毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图2-b 处），或出具带有印章的信
函方可列入就业计划。图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。 图2-a.单位人事部门图2-b. 就业主管部门 报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红
色，）在规定时间至抬头部门报到。图3-a为白色联正面，图3-b为白色联背面。图3-a.白色联正面 图3-b.白色联背面其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图2-b处盖章或信函印章
一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图2-a 处盖章一致。如果未
签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一
栏为空白。
毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》， 填
写《国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表》（初级职称评定表），取
得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考
核鉴定表应为同一单位的章。
2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要
明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单 位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受《劳
动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企
在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先
签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。 凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。
如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关
单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决
毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。
3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。 表1.快速
判断指引
4、 具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？ 能在协议书（图2-b 处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一
般指：1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国
税局；2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；3、各市人事
局或教育局，如广州市人事局。
5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？如已盖章，如何确认印章是否有效呢？方式1：判断就业单位的性质。企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意
为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。 广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议
书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章）。如果为市属国有企业，
则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。 事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称
则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接
收函（如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函）。 地市机关由该市人事局出接收
函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如xx 市中学，由当地市教育局
出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果
为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。方式2：在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，
在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。图4.派遣信息篇三：办理报到证、人才市场接收函的手续(2013.6.2) 毕业后办理报到证须知
（公卫学生办）
一、报到证正联的样式：
二、报到证的作用
三、报到证如何办理
（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。 交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。
（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。 第一种情况：以前没有办过报到证的。
1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的
不用开就业证明或签协议就可以开报到证。（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数
据库时用）。
2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。 （招就处暑假时，
每周指定一天的上午对外办公）；注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，
介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障
局。
3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，
开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复
印件（可以发电子邮件后打印出来）。 注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的
名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。
4、得到新的报到证后：
（1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档
案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。 ○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-5323106，图书馆11楼（从放单
车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改
记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到
档案接收地办（3）人才交流中心的接收函， 报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）
户籍室办户口迁移证，。
（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证 详见《7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2最新版）》.doc
（3）人才交流中心的接收函：如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去
某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件
1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报
个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具
体可以问该单位。
注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可
以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了），代办职称考试报名，户口也
有地方接收。
b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。附件1：人才市场的接收函样本
5、档案的保留与发送问题
第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。
1．所需材料
（1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”
并盖章；都要原件。
（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）；
（3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）；
（4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可
能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。 注意：
a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。 b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加
上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起
交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。 c、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去
办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就
可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。
2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490） 一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。
3、得到新的报到证后：
参见第一种情况：以前没有办过报到证的。 注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔
试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。篇四：三方协议、就业推荐表、报到证、接收
函等的一些填写说明 三方协议、就业推荐表、报到证、接收函等的一些填写说明通知：
2014年5月份上旬需要寄回的文件：
1、找到工作单位的同学需要寄回《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》中的粉色页
和绿色页； 2、有《接收函》的，连接收函一并寄回；
3、每个人都需要寄回一份《灵活就业登记表》，不按时上交会影响正常毕业。 流程简介：
1、有《三方协议》的：
2、无《三方协议》的，毕业后你的人事关系会打回户口所在市的人事局。（省外不一定
打回所在市人事局，因地而异） 3、5体要求 6月份再公布。
（一）《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》填制说明： 1、定义
《全国普通高等学校毕业生就业协议书》又称三方协议，它是明确毕业生、用人单位、书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议
在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。
2、作用
在毕业生从实习找工作到正式毕业期间，代替部分《劳动合同》的作用，将用人单位和
校方拉入社会保障制度，以保障初入社会的毕业生的合法权益。最终在取得毕业证或者正式
进入用人单位后签订正式就业合同。（有编制的事业单位、行政单位可能不需要签订劳动合同，
其他的单位必须签。）
3、注意事项
（1）要规范填写。填写的用人单位名称时，要与单位的有效印鉴名称一致，否则协议无
效；填写自己的专业名称时，要与学校教务处的专业名称一致，不能简写。
（2）不少单位为了留住学生，以高额违约金约束学生。学生在协商中要力争将违约金降
篇三：接收函一般什么单位开
实习单位接收函河池学院教师教育学院：
我单位同意接收贵校 级专业 同学， 学号： 来我单位顶岗（就业）实习，实习期从年月日起，至年月日止。 特此证明。
用人单位全称（公章）：实习学生签名：
日期： 年 月 日单位存根 学院存档
实习单位接收函 河池学院教师教育学院：
我单位同意接收贵校 级专业 同学，学号： 来我单位顶岗（就业）实习，实习期从年月日起，至年月
日止。
特此证明。
用人单位全称（公章）：实习学生签名：
日期： 年 月 日附：用人单位联系方式 篇二：单位接收函范文经研究决定，同意接受湖南石化职院ⅹⅹ学生自ⅹ年ⅹ月至ⅹ年ⅹ月来我公司实习。特
此函告 人事部门负责人：公司地址：
公司网站
联系电话 手 机 单位盖章篇三：三方协议书、接收函以及报到证的说明 三方协议书、接收函以及报到证的说明根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校《就业
手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。 人文与法学学院
1、什么是三方协议、接收函和报到证？ 三者有何关系？ “三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、
学校、学院、毕业生四联（见图1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议
在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。 图1.三方协议 毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章（图2-a 处），也应当由地方
毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图2-b 处），或出具带有印章的信
函方可列入就业计划。图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。 图2-a.单位人事部门图2-b. 就业主管部门 报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红
色，）在规定时间至抬头部门报到。图3-a为白色联正面，图3-b为白色联背面。图3-a.白色联正面 图3-b.白色联背面
其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图2-b处盖章或信函印章
一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图2-a 处盖章一致。如果未
签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一
栏为空白。
毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》， 填
写《国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表》（初级职称评定表），取
得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考
核鉴定表应为同一单位的章。
2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要
明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单 位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受《劳
动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企
在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先
签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。 凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。
如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关
单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决
毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。
3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。 表1.快速
判断指引
4、 具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？ 能在协议书（图2-b 处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一
般指：1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国
税局；2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；3、各市人事
局或教育局，如广州市人事局。
5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？如已盖章，如何确认印章是否有效呢？方式1：判断就业单位的性质。企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意
为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。 广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议
书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章）。如果为市属国有企业，
则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。 事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称
则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接
收函（如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函）。 地市机关由该市人事局出接收
函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如xx 市中学，由当地市教育局
出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果
为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。方式2：在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，
在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。图4.派遣信息篇四：用人单位接收函 用人单位接收普通高校毕业生函（表一）
校（院）：
单位研究决定，同意学生本人申请，现接收你校（院）以下毕业生到我 单位就业（实习）：学生姓名性别培养方式：国家计划 专业名称 学制 学历通讯地址 邮编 联系电话
用人单位名称联系人
联系电话（手） （办） 用人单位地址毕业生签字： 用人单位（盖章）： 年月日 年月日 实习鉴定表（表二）
实习单位： 实习起止: 年 月 日---
(来自:www.zaidian.cOm 书 业网:报到证,单位接收函件,怎么写)年 月 日 注:一、自我鉴定： 1.反映个人在试岗实习中的收获与体会.
2.运用所学的理论知识与实际技能要求,分析个人在实习中的运用和不足.
3.个人学习态度.组织纪律的评价.
二.实习成绩评定办法: 由实习单位根据学生的适岗能力及现实表现评为:优.良.合格.
不合格四级等。 三、顶岗实习的学生，请分别在12月底、5月25日两次《实习鉴定表》
交（寄）回学院招就处审查，确定实习成绩及《毕业证》发放资格，并存入招就处毕业生档
案中。 外 出 实 习 协 议 书（表三）甲方（院校）：贵阳职业技术学院 乙方（学生）： 为了规范我校实习生(毕业生)指导工作，明确学校和实习生(毕业生)的责任权利，加强
学校与合作单位对学生的培养和管理，让学生更快的适应管理、顺利实现就业,经双方协商签
定如下协议：
1、甲方为乙方提供实习就业平台，贯彻教育部“双向选择”的原则，甲方提供合作单位
必须是合法单位。
2、乙方在去合作单位之前，须征得家长同意，按照甲方与合作单位的要求办理好有关证
件和相关手续（①交费情况清单②购意外保险一份40元/年），服从甲方与合作单位的统一安
排和管理，不允许擅自行动,否则产生的一切后果自负。
3、乙方到合作单位报到后，不得擅自离开，因体检、试用和考核等因素不合格的学生，
必须及时与甲方联系自行返校，不得在外逗留，否则产生的一切后果自负。
4、乙方在合作单位实习(学习)或试用和工作期间，必须遵守该单位劳动纪律和规章制度,
在此期间因违反劳动纪律和操作规程要求而造成的工伤事故和安全事故，由乙方自己自负；
八小时以外造成的意外伤害事由乙方承担。
5、乙方在合作单位学习(实习)试用期间，合作单位将根据甲方要求对乙方进行考核和鉴
定，实习结束后，合作单位需将考核成绩交给甲方，对于考核不合格的学生，将按照<<
贵阳职业技术学院学生管理规定>>相关条款处理。
6、乙方在实习(学习)期间因违反国家法律和合作单位规章制度，被单位处理、退回学校，
甲方将按照<<贵阳职业技术学院学生管理规定>>相关条款处理。
7、乙方不得随意带外来人员进入实习场地，否则产生的一切后果自负。
8、除特殊原因外，由于乙方个人原因要求停止实习(学习)，乙方应提前30天向甲方提
出书面申请，否则甲方将按照<<贵阳职业技术学院学生管理规定>>相关规定处
理。
9、未尽事宜，双方协商解决。
10、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份。
11、本协议自签字之日起生效，乙方实习(学习)结束后自动终止。甲方：乙方（签字）： 班级： 联系电话：（0851）4761767 家庭联系电话 日 期： 日 期：篇五：用人单位接收函格式 用人单位接收函
***大学____________________学院： 贵院2014届___________学历___________________________专业毕业生
____________________被我单位录用接收。特此证明。 用人单位全称（盖章）：毕业生签名：
年 月 日
______________________________________________________________学院存根用人单位接收函
***大学毕业生就业指导中心：贵校2014届________________学院___________学历________________专业毕业生
________________被我单位录用接收。特此证明。用人单位全称（盖章）：毕业生签名：
年 月 日
附：用人单位联系方式 单位落户证明（范本）区公安分局办证中心：是我司接收的社会人员，现已报到上班。因我司无集体户，其需将户口迁
至。请给予办理相关入户手续为盼。