调档时档案存放在机关、事业单位、国有企业的开证明
篇一：事业单位考试调档函
调 档 函兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）
年 月 日 调 档 函
（ ）调档字（ ）号单位：
兹有李雪娇同志，身份证号220103198402064587，通过 二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （公章）
年 月 日
地 址：
邮 编：
单位名称：
单位电话：
联 系 人：篇二：调档函关于调取 同志档案的函： 同志参加了屯留县2012年公开招聘事业单位工作人员考试，现已通过笔试、面试、体检合格，被确定为屯留县事业单位拟聘用人选，现
需调阅本人档案，查证相关资料。请贵处将其档案密封盖章后邮寄我处或交由本人带回我单
位。
此函屯留县人才信息市场
2013年 月 日篇三：调档函范文调 档 函 兹有我单位调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （公章）
年 月 日 调 档 函
（ ）调档字（ ）号 兹有宇文静同志，身份证号222401199111044826，通过 霍林郭勒市事业单位招聘考试，被霍林郭勒市广播电视台聘用。为正常办理聘用手续，需将宇文静同志档案调至我单位， 请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）
年 月 日
地 址：
邮 编：单位名称：
单位电话：联 系 人：篇四：调档函 调 档 函
（ ）调档字（ ）号 兹有 同志，身份证号 ，通过事业单位招聘考试，被聘用，分配到将同志档案调至我
单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （公章）
年 月 日
地 址：邮 编：单位名称：单位电话：
联 系 人：篇五：关于毕业生签约、研究生调档须知材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项
一、我到底该怎么存放我的档案？
1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。
2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单
位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可
以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。
3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人
事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障
局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人
事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以
是传真件、扫描打印件。
4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原
籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。
需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。
5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的
人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证
明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、
扫描打印件。
6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，
两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人
力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印
件。
二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？
1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍；
2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力，
可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接
收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。
三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？ 具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式，
主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率
有关的只有签与不签约就业单位）。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这
越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。
四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。
学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后
落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不
能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明
（报到证或人事接收函）。
五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？
1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为
学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以
享受干部档案的配套服务项目。
2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存
放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续
计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。
六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案
选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：1、不利于在不同性质的企业之间的
正常流动；2、不利于在不同城市之间的正常流动。
七、什么是人事代理？人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人
委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕
业生档案户口管理的主要途径。
八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？
1、可以开具出国、考研证明。2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。3、
可以计算工龄。4、可以购买各项社会保险。5、可以评定有关的职称。6、结婚生育子女，准
生证明。7、外出工作开具计划生育证明等。
九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身
份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具
备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之
间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，
如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。
十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？ 工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工
龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？
1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源
所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理
人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局
先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。
2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人
事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。 十二、毕业
生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？ 可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业
期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方
式是办理改派手续。
十三、如何办理改派手续？毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议
书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审
批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。十四、什么是人事档案？人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才
能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史
记录。
十五、人事档案有什么作用？
1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。
2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。
3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职
务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上
海、深圳等大城市的必备条件之一。
4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。
5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。 十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？
1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好”
不交违约金。
2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。
3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序办理调档：（1）持考取学校
的《调档函》（记着复印一份最后交学院）、《就业协议书》（一式三份，若已签订协议书，须
附用人单位出具的解除协议证明）、《调档审批表》（到招生就业处就业就业中心网页“文件下
载”中下载打印填写），按《调档审批表》内容要求，到财务处与资助管理中心（致远楼1
楼）、学院（工科1号）办理相关手续，盖章后返回就业中心；（2）把考取学校的《调档函》
（或录取通知书）复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。 十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？
1、类别：选“并轨”。
2、学校意见栏：
联系人：填辅导员姓名；联系电话：0379-64231847； 邮编：471023。 联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。
3、用人单位意见栏：
签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。
（1）如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接
收档案的，只盖左边“用人单位（公司）章”即可，档案接收地址填写“用人单位（公司）”
的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在
人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”盖公司所在地的人力资源和社
会保障局的章。
（2）如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位（总公司、主管政府部
门）有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位（公司）章”外，还要盖右边“上级主
管部门（单位）”的章，档案接收地址填写“上级主管部门（单位）”的详细地址。如果这些
上级单位（总公司、主管政府部门）采用聘用合同制， 档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主
管部门（单位）”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保
障局的章。
（3）如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人
事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单
位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。这一类，左边该公司章，
右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理
的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是：如果公司不负
责，需要自己办理，即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人
力资源和社会保障局单独出具接收函。 十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些？
1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、
滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据《中共河南省委、河南省
人民政府?关于印发河南省省直管县体制改革试点工作实施意见?的通知》，这10个县（市）
成为省政府直管县。注意：其余河南省县级人力资源和社会保障局，没有直接接收档案的权
利不能直接派，只能先派至上级市的人力资源和社会保障局，例如：洛阳伊川县人才交流中
心（或者人力资源和社会保障局）只能先派遣至洛阳市人力资源和社会保障局。
2、不接收档案的几个市：北京、上海、天津、深圳、南京、广州、杭州（余杭区、萧山
区除外），这七个市一般不接收档案，即使工 作签的是这里的国有企业，也不能直接办报到证。如果需要办理报到证，需要经得该市
（一级）的人力资源和社会保障局同意，即无论签的工作是国企还是私企，都需要同时再出
一份该市（一级）人力资源和社会保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或
者国家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。
3、河南省外的县级人力资源和社会保障局的派遣河南省外的县级人力资源和社会保障局，一般也不能直接派，只能先办理市一级的人力
资源和社会保障局的报到证，但是如果毕业生联系过确定县一级的人力资源和社会保障局可
以接收档案的话，也可以直接办理县一级的人力资源和社会保障局的报到证。十九、违约、换发协议如何办理？ 1、需要旧单位的解约证明，违约金自理；2、需要新
单位的接收证明；3、需要旧协议书；4、需要换发申请表（学院辅导员签字、学院副书记签
字、学校就业处副处长签字）；5、领新协议书后到学院找辅导员盖党委章；6、违约一般毕业
当年6月之后才能办理。
二十、户口是否需要迁移？河南省内考生，入学时户口没签入学校，因此毕业后可从老家将户口迁至需要去的地方。
河南省外的考生，入学时户口有的签入了学校，凡迁入的一般毕业时可持报到证办理迁出户
口手续，具体什么情况可以签、如何办理，到毕业时学校相关部门会有通知。
篇二：有调档函就可以直接提档案了吗
人 事调 档 函
编号： 兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请
贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx
年 月 日
人 事调 档 函编号： 兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请
贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx
年 月日地 址：
邮 编：
单位名称：篇二：人事档案调档函 人 事调 档 函××局：
兹有我单位××同志，因工作关系，需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配
合，为盼！ ××局
2015年 6月 12 日
地 址：×××
邮 编：000000
单位名称：×××
联系电话：000000000
联 系 人：×××篇三：调档函模板 预备党员调档函 中共 党支部（单位名称）：同志原为 大学学院 专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。
该同志将于 年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该
同志党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持！此致！
敬礼！
（单位名称）中共 党支部 月日公司调档函
档字第 人才交流中心： 兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经 办 人：联系电话：单位：（公章）月日编号：
：
等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通
过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联 系 人： 联系电话： 联系地址： 月日因工作需要，商调贵处（单位）(档案号： )等 名同志到我公司
工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作
(公章) 月日毕业生调档函 大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵
单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章)年月日 提 档 函兹予我单位（学校、部门） 同志（同学）到你处提走 档案，望予
以接待。特此专函！年月日 档案办理介绍信 兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档
案事宜，请予接洽为盼！ （盖单位章） 有限公司 年月日篇四：调档函范文调 档 函 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）
年 月 日 调 档 函
（ ）调档字（ ）号单位：
兹有李雪娇同志，身份证号220103198402064587，通过 二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （公章）
年 月 日
地 址：
邮 编：
单位名称：
单位电话：
联 系 人：篇五：关于毕业生签约、研究生调档须知材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项
一、我到底该怎么存放我的档案？
1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。
2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单
位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可
以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。
3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人
事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障
局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人
事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以
是传真件、扫描打印件。
4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原
籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。
需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。
5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的
人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证
明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、
扫描打印件。
6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，
两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人
力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印
件。
二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？
1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍；
2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力，
可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接
收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。
三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？ 具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式，
主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率
有关的只有签与不签约就业单位）。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这
越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。
四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。
学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后
落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不
能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明
（报到证或人事接收函）。
五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？
1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为
学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以
享受干部档案的配套服务项目。
2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存
放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续
计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。
六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案
选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：1、不利于在不同性质的企业之间的
正常流动；2、不利于在不同城市之间的正常流动。
七、什么是人事代理？人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人
委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕
业生档案户口管理的主要途径。
八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？
1、可以开具出国、考研证明。2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。3、
可以计算工龄。4、可以购买各项社会保险。5、可以评定有关的职称。6、结婚生育子女，准
生证明。7、外出工作开具计划生育证明等。
九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身
份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具
备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之
间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，
如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。
十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？ 工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工
龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？
1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源
所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理
人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局
先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。
2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人
事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。 十二、毕业
生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？ 可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业
期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方
式是办理改派手续。
十三、如何办理改派手续？毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议
书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审
批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。十四、什么是人事档案？人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才
能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史
记录。
十五、人事档案有什么作用？
1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。
2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。
3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职
务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上
海、深圳等大城市的必备条件之一。
4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。
5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。 十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？
1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好”
不交违约金。
2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。
3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序办理调档：（1）持考取学校
的《调档函》（记着复印一份最后交学院）、《就业协议书》（一式三份，若已签订协议书，须
附用人单位出具的解除协议证明）、《调档审批表》（到招生就业处就业就业中心网页“文件下
载”中下载打印填写），按《调档审批表》内容要求，到财务处与资助管理中心（致远楼1
楼）、学院（工科1号）办理相关手续，盖章后返回就业中心；（2）把考取学校的《调档函》
（或录取通知书）复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。 十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？
1、类别：选“并轨”。
2、学校意见栏：
联系人：填辅导员姓名；联系电话：0379-64231847； 邮编：471023。 联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。
3、用人单位意见栏：
签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。
（1）如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接
收档案的，只盖左边“用人单位（公司）章”即可，档案接收地址填写“用人单位（公司）”
的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在
人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”盖公司所在地的人力资源和社
会保障局的章。
（2）如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属(转 载 于:wWw.cssYQ.COm 书 业 网:调档时档案存放在机关、事业单位、国有企业的开证明)的上级主管单位（总公司、主管政府部
门）有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位（公司）章”外，还要盖右边“上级主
管部门（单位）”的章，档案接收地址填写“上级主管部门（单位）”的详细地址。如果这些
上级单位（总公司、主管政府部门）采用聘用合同制， 档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主
管部门（单位）”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保
障局的章。
（3）如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人
事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单
位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。这一类，左边该公司章，
右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理
的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是：如果公司不负
责，需要自己办理，即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人
力资源和社会保障局单独出具接收函。 十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些？
1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、
滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据《中共河南省委、河南省
篇三：人才服务中心调档函
人才交流中心调档函
委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心： 兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档
案事宜，请予接洽！
__________单位
_____年__月__日篇二：人才市场调档函 xx省xx县人才交流中心调档函(存根） 编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案
存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心 年 月 日 ....................................... xx省xx县人才交流中心调档函 编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案
存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心 年 月 日篇三：调档
函模板
预备党员调档函 中共 党支部（单位名称）：同志原为 大学学院 专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。
该同志将于 年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该
同志党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持！此致！
敬礼！
（单位名称）中共 党支部 月日公司调档函
档字第 人才交流中心： 兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经 办 人：联系电话：单位：（公章）月日编号：
：
等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通
过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联 系 人： 联系电话： 联系地址： 月日因工作需要，商调贵处（单位）(档案号： )等 名同志到我公司
工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作
(公章)
月日毕业生调档函 大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵
单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章)年月日 提 档 函兹予我单位（学校、部门） 同志（同学）到你处提走 档案，望予
以接待。特此专函！年月日 档案办理介绍信 兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档
案事宜，请予接洽为盼！ （盖单位章） 有限公司 年月日篇四：调档函正规格式 附录一
调档函
编 号：
：
等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调
档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法
转送，请将原因告诉我们。
联系人： 联系电话： 联系地址： xxx人才服务中心（盖章）
年月日 调 档 函 人才服务中心：
在附件： 同志系我单位签约员工，其人事档案存放 ，特此申请调档。
1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证 经 办 人：联 系 电 话：单 位：（公章） 年 月 日篇五：成都市人才服务中心档案接转须知 目录
1.档案转入须知
2.档案转递须知
3.档案转出须知
档案转入须知
一、政策依据
（一）《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通
知》（人发〔1996〕118号）。
（二）《成都市人事局关于印发<成都市人事代理试行意见>的通知》（成人发〔1997〕
50号）。
二、办理条件
（一）工作要求
1.工作单位性质
工作单位须具有法人资格，满足下列条件之一：
（1）国有企事业单位、党政机关、社会团体（编外聘用，需纳入人事代理的）；
（2）非国有企业；
（3）个体工商户（限户主）。
2.工作单位注册地
工作单位注册地满足下列条件之一：
（1）在成都市六城区内；
（2）在成都市郊区（市）县（在成都市六城区拥有个人房产）；
（3）在成都市外（限成都市户口）。
3.出国（境）工作（限成都市户口）。
（二）档案要求
1.档案存管在成都市内政府所属的人才中心、党政机关、事业单位、有档案管理权限的
国有企业或社会团体；
2.档案存管在成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高
等院校（民办除外）。
三、办理流程
（一）持以下材料到成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）开具《商调函》
（《调档函》）：
1.有效身份证原件（如系代办，则提供委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的
有效身份证原件和复印件1份）；
2.与现工作单位签订的劳动合同或现工作单位出具的用工证明（市人才中心代理单位员
工除外）；
3.原工作单位出具的离职文件（限事业单位、党政机关、社会团体编制内人员，成都市
内的国有企业人员）；
4.现工作单位出具的介绍信（限市人才中心代理单位员工）；
5.房屋产权证，若无，则提供购房合同和物管公司开具的入住证明（限成都市郊区（市）
县就业，且在成都市六城区拥有个人房产）；
6.户口簿原件（限成都市外就业或出国出境工作，且为成都市户口）。
（二）持《商调函》（《调档函》）到档案存管单位办理档案转出手续（详见档案转递须知）。
（三）档案存管单位通过机要交通或派专人将档案转递至市人才中心。
四、特别提示
市人才中心概不接收从街道办事处转入的档案。 档案转递须知
一、政策依据
（一）《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通
知》（人发〔1996〕118号）。
（二）《成都市人事局关于印发<成都市人事代理试行意见>的通知》（成人发〔1997〕
50号）。
二、办理流程
在成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）开具《商调函》（《调档函》）后，请
按以下事项办理。
（一）档案内须有如下材料
1.学籍档案，包括入团材料，高中毕业生登记表（中专毕业生登记表）、高考材料，高校
学生登记表、学习成绩表、学生考核登记表、高校毕业生登记表、就业通知书（成教、自考、
函授类无）、授予学位证明。
2.入党材料（限中共党员或中共预备党员）。
3.转正定级材料，由档案存管单位出具。
4.转档手续：
（1）行政介绍信，由档案存管单位出具；
（2）工资介绍信，由档案存管单位出具。
5.转档证明：
（1）现实表现证明，由档案存管单位或户籍所在地派出所出具；
（2）婚育证明，由档案存管单位或户籍所在地居委会（村委会）及计划生育办公室出具，
如系未婚，则不需出具。
6.离职文件，原工作单位为国有企业的员工，事业单位、党政机关的编制内员工提供。
7.毕业未满一年的国家统招大专、本科生档案内不需转正定级材料、行政介绍信和工资
介绍信。
（二）转递档案
1.人事档案一律由存档单位通过机要交通或派专人转递，严禁通过邮局、快递、自带等
方式转递。
2.转递的人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出，否则市人才中心会将其退
回原存档单位。
（三）办理存档手续 档案转出须知
一、政策依据
（一）《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通
知》（人发〔1996〕118号）。
（二）《成都市人事局关于印发<成都市人事代理试行意见>的通知》（成人发〔1997〕
50号）。
二、办理条件
（一）与成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）签订的人事代理合同在有效
期内（档案管理费逾期半月，不足一月的，按一月收取）。
（二）党员组织关系挂靠在市人才中心的，须先将党员组织关系转出后，方能转出档案。
（三）户口关系托管在市人才中心的，须将户口关系转出。若不能在转档前转出的，由
档案接收机构出具拟迁户证明、本人亲笔书写承诺，可申请户口暂留，但须尽快迁出。
（四）存档类型为单位代理的，须凭单位出具的解除或者终止劳动合同的证明、《减少代
理人员登记表》到市人才中心7楼701窗口将存档类型转为个人委托后，方可转出档案。
（五）在市人才中心办理《生育一孩服务证》的，须办理《独生子女光荣证》、小孩上户
手续后，方能转出档案。
（六）档案转往地要求
1.成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校（民
办除外，且限升学办理）；
2.成都市内的政府所属人才中心、国有企事业单位、党政机关、军队团以上政治机关。
（七）各存档类型的转档要求
1.“保留人事关系”存档在市人才中心存档类型为“保留人事关系”的，档案材料须齐全，方能转出档案、调动
人事关系。
（1）档案从学校转入的国家统招毕业生，若符合条件，应办理转正定级手续。 ①条件：国家统招大专、本科生毕业工作满一年，硕士研究生毕业工作满半年。②流程：
b.按照要求填写《高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》（须用人单位盖章）；c.提交《高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》和有效身份证原件至市人才中心。
（2）档案从其他单位转入市人才中心的，档案内须有如下材料： ①转正定级材料，由原档案存管单位出具； ②行政介绍信，由原档案存管单位出具； ③工资介绍信，由原档案存管单位出具； ④现实表现证明，由原档案存管单位或户籍所在地派出所出具； ⑤婚育证明，由原档案存管单位或户籍所在地居委会及计划生育办公室出具，如系未婚，
则不需出具； ⑥离职文件，原工作单位为国有企事业单位、党政机关，且系在编者提供。⑦以下人员档案内不需转正定级材料、行政介绍信和工资介绍信：a.毕业未满一年的国家统招大专、本科生； b.毕业未满半年的硕士研究生。上述两类人员符合条件后，由市人才中心为其办理转正定级手续。
2.单纯存档
在市人才中心存档类型为“单纯存档”的，或档案转往街道办事处，市人才中心不负责
办理人事关系调动。
三、办理流程
提交以下材料至市人才中心调档：
（一）调档函（入伍通知书、录取通知书、公招录用文件、商调函或档案接收证明），凭
入伍通知书、录取通知书、公招录用文件调档的，还需提供复印件。
（二）有效身份证原件、复印件1份（如系代办，则提供委托书、委托人的身份证复印
件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份）。