改写先进典型材料要把握六个决窍

改写先进典型材料要把握六个决窍

陈大银

现实生活中常常出现这种现象，有些单位或个人的事迹突出，被上级初步内定为先进单位或先进个人，或被上级初步内定为经验交流会、总结表彰会、现场会、工作研讨会的发言者或书面材料交流者，但要等文字材料交上去再敲定。可是，有的先进典型材料整理得不理想，交上去却被退回来，有的还退回两三次，要求改写或重写。原起草先进典型材料的同志花费了大量心血却被上级否定，有的因为自己写的与单位领导说的、以及上级表彰机关要求的不一致而留恋自己写的；有的觉得单位领导讲的是金科玉律，包罗万象地塞进材料里来。但是，这面面俱到材料没有特色，往往容易被上级否定。此时，我往往被托请去改写或重写这个材料。在时间相当紧、要求比较高、任务比较重、不允许再出现反复，只能成功，不能失败的情况下，如何快速、圆满地完成托请者交办的这一任务，稳扎稳打地让改写或重写的材料被上级录用？如何使上级表彰机关满意、托请者满意、原作者满意呢？当初，我无从下手。后来，在多次被托请的写作实践中，悟出了从六个方面入手的经验。

一、准确把握上级机关的评先要求。反映典型的文字材料叫典型材料。衡量和评价先进典型材料的要素很多，而且不同的思维方式、不同文化层次、不同写作能力、不同欣赏习惯的人和站在不同的角度，对同一篇文章的评价可能不同，甚至大相径庭。但是，不管怎么说，应该以上级表彰机关的评先选优标准为最主要、最根本的标准。因为写这篇典型材料的目的不是束之高阁，也不是自我欣赏，而是要让上级选用。如果被上级否定，改写或重写就失败了。因此，一定要把上级表彰机关的评先选优标准吃透，还要把上级表彰机关审定材料人员对典型材料的欣尝习惯摸透，有针对性地根据上级意图做文章。在起草之前，要多问几个“为什么”。上级表彰机关最需要什么样的典型材料？材料审定人员最喜欢什么样的材料？哪些典型材料才能被上级录用？在有可能的情况下，还要打听其他兄弟单位和先进个人的典型材料的主题、角度、标题。在改写或重写过程中，尽可能地避免与这些材料雷同。如果雷同，被采用的可能性就小些。

二、仔细分析原稿退回的各种原因。原稿被退回，就说明不合乎至少是不完全合乎上级表彰机关的要求，或写得不典型，或文字不过关，或有其他问题。如：中心不突出，象“王大娘的裹脚，又臭又长”；没有特色，无所不有，无所不包，象个大杂烩；层次不清，象一堆乱麻，杂乱无章；泛泛而谈，平淡无奇，味如爵蜡；写偏了题，与上级表彰机关要求不吻合；字词句不过关，等等。这些问题的任何一个都很重要，就象计划生育工作“一票否决权”一样，都有可能导致材料被否定。要想出色地完成被托请改写或重写的任务，使之十拿九稳地命中，就必须仔细分析原稿退回的各种原因。就象医生诊断病人一样，要拿准脉。如果把一个病人误诊了，除一般性通用的补药外，其余处置都是徒劳，有的可能还要起反作用。只有找出了问题的症结，才能对症下药。如果能一针见血回答上级表彰机关提出的问题，有针对性地弥补、完善原稿之不足，给人一种全新的感觉，那么，只要字词句过关，被上级采用的可能性就比较大。

三、认真通读先进典型的有关材料。托请单位或个人一般给被托请者几份文字材料，其中包括被退回的初稿、及其第二稿、第三稿，半年工作总结、全年工作总结、去年工作总结，托请单位主要领导人的年度述职报告、本届述职报告，以及其他发表的和未发表的相关文字材料。虽然这些材料不完全适宜于改写先或重写的先进典型材料，但是，它们可以作为素材，有些还是已经初步整理了的好

素材。它们好比建筑工程必备的砖瓦灰沙石，可以帮助作者比较全面地了解情况，从而对先进单位或个人产生感性认识。作为被托请者，要认真地把这些材料通读一遍，将其中精彩部分和改写时可能用得着的部分用笔打上杠杠，然后一古脑地输入微机。没有微机的，就进行初步分类，然后抄在单页纸上。这些原始材料所反映的同一时间、地点、人名、数据可能有出入，一般选用合乎实际的、合乎逻辑的、近期的、对本材料最有作用的。但是，在初稿完成后一定要送托请者审定。

四、深入挖掘先进典型的主要特点。典型就是通过鲜明的个性表现群体或个人的某些共同特征。它具鲜明的个性，能够体现出一定社会本质的某些方面。该单位或个人之所以被上级内定为先进典型的候选对象，是因为其事迹突出，比一般单位和个人强。就先进单位而言，有的经济效益好，有的精神文明搞得好，有的领导班子团结务实，有的勤政廉政，有的大胆改革创新，等等。就先进个人而言，有的政绩突出，有的敢于开拓进取，有的善于管理，有的业务水平高，有的以身作则、吃苦带头，等等。要使所改写或重写的材料感动上级表彰单位，感动读者，就要善于挖掘先进典型的主要特点，形成鲜明的主题。主题是文字材料描述社会生活而表现出来的对人物或事件的观点。它是一个材料的主体和核心，是作者调查研究、提炼素材所取得的结果。只有爱得深，才能写得好。我们要加深对写作对象的感情。作者的立场、观点、意图不同，同样的题材可以表现出不同的主题。作者的理论政策水平、写作能力、艺术修养和风格则影响主题的深度和广度。在起草前要反问一下自己：即将写出的先进典型材料有不有新意？能否在同行业中立于不败之地？其他兄弟单位是否有写了与本材料相同的材料？要站在更高、更远的地方从理论上把先进典型特点进行升华，找出闪光点。

五、反复琢磨别具一格的特色标题。“题”的本义是前额， “目”是眼睛，标题就文章的题目或给文章加题目。人们常说“看报看题”。一篇文章首先映入眼帘的是标题。题目要有新意，要使它是先进典型事迹的高度浓缩，使读者感到不一般。可以根据文章的中心思想标题，也可根据内容标题，还可根据所记叙的主要事件标题。在确定标题时要仔细地想一想，这个标题有不有特色？是不是一般化的？同行业兄弟单位是否有人会写与此同样的标题？ 一般地说， 在大标题下面还要加一个显目的副标题，以引起读者的注意。主标题和副标题定下来之后，还要仔细酝酿小标题。小标题关系到这部分乃至全文的内容、情调和色彩。好的小标题能够引起读者的兴趣，使读者产生急于看下去的强烈欲望；能够揭示文章总题目和主题；能够帮助读者理解本部分的内容，使之产生鲜明的印象和难忘的记忆。可以说，小标题是文章某部分思想内容最集中、最简炼、最高度的概括。本人采用九种方法拟定小标题。一是以提纲为基础，把提纲浓缩成小标题；二是以正文为根据，从正文中归纳出小标题；三是以有关情节和线索为中心，从中确定小标题；四是以多数结构近似的小标题为标准，让其它小标题向其看齐；五是以精彩的小标题为定式，让一般性小标题向其靠拢；六是以难于与其它小标题配套的小标题为模式，修改其它小标题；七是以初拟的小标题为主体，将它的结构成份进行扩充；八是以词性相同、意义相关的词作为小标题的侯选词，将初拟的各小标题的结构进行微调，九是以文中最精炼、最突出、最引人注目的句子作小标题。可以先列大标题和小标题再写正文，也可以把正文写好后再归纳小标题，然后确定大标题。

六、熟练把握典型材料的写作技巧。改写、重写不同于缩写。 缩写是在中心思想、主要内容和情节、结构不变的前提下，将长文缩成短文的一种写作方法。改写是根据一定的要求，改变原材料的体裁和样式，或改变其部分内容。改写的

形式多种多样。有的是改变原文的文体，有是改变人称，有的是改变叙述方式，有的是改变表达形式，还有的是改变原文的中心或中心人物。重写即另起炉灶，重新再写。怎样改写或重写？本从的体会有以下几点。一是“合并同类项”，把材料中的相同章节、段落、句子按照时间顺序、逻辑顺序、主次顺序合并起来。二是去粗取精，去伪存真，抓主干，去枝叶，抓住关键，去掉烘托、宣染、举例、铺陈部分。三是改变叙述方式，把具体的叙述改概括性叙述，把细致的描写改为简要性叙述，把详尽的论证改为扼要的说明，把长句改为短句。四是润色。适当增加一点与主题有关的、能感动读者和听众的议论、抒情，用成语和格言代替平淡冗长的句子等等。

另外，要特别注意尊重原作者，尊重他的劳动，不要在原稿上随意乱画。同时，还要尊重托请人和典型单位、典型个人。初稿写起后要请他们修改，切不能颐指气使，指手划脚。讨论问题只能用商量的口吻。总之，始终只能以小学生的身份去改写或重写典型材料。

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