工作段落标题大全

篇一：常见公文写作格式与范例大全

常见公文写作及格式

一、常用的公文种类

1. 通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

2. 报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

3. 请示。向上级机关请求指示、批准。

4. 会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。

5. 决议。经会议讨论通过的重要决策事项。

6. 函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

7.通报。表扬先进，批评错误,传达重要精神,交流重要情况。

8.通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

9.批复。答复下级机关的请示事项。

10.条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。

11.规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

12.意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排。

13. 公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。

14. 决定。对重要事项或重大行动作出安排。

二、常用公文的写作格式

我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。

(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。

1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

2.正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。二是事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。

2.正文:一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。二是请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

3.结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

(三)《通知》是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安

排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

1.标题：制发机关＋事由＋通知。

2.正文：一是通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二是通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

3.结尾：三种写法：

一是意尽言止，不单写结束语。

二是在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

三是再次明确主题的段落描写。

(四)《规定》写作要点：规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

1.标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。

2.正文：一是正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。二是“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。三是根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。

(五)《函》函的概念:函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文，平行文种。

1.函的特点：一是沟通性。二是灵活性。三是单一性。

2.撰写函件应注意的问题：

首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

三、公文的结构层次及字体

公文一般由眉首（包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开）、正文（包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等）文尾（包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数、印章等项）三部分组成。

正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文单位的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：

第一层用“一、”

第二层用“（一）”

第三层用“1．”(不能写成“1、”把小圆点写成顿号)

第四层 用“（1）”

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。

----标题用2号华文中宋（宋）体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

----正文，在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字用仿宋3号排印。

----成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。

----“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。 主题词标引顺序是：类别词----类属词----形式词。

----用印。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。

二○一三年五月五日

篇二：领导讲话标题处理

领导讲话稿标题与结构的常见处理方法

一、标题，是讲话稿不可缺少的组成部分。好的标题，是讲话稿的点睛之笔，与会者一看（听），就或能知其要领，或能受到深刻的启发、激励、教育和感染，引起强烈的兴趣。这里讨论的标题，既包括讲话稿的总标题，也包括讲话稿正文中每一部分、每一段落的大小标题。当然，在领导的即席讲话中，通常情况下是没有总标题的，但只要留心倾听，正文中的大小标题还是听得出来的。

讲话稿的总标题，常见有三种写法：一种是体现讲话场合及讲话内容的叙事性标题。主要用于小型会议、一般性工作会议或公务活动，如在×××会议或活动上的讲话。这类标题往往要在后面标识讲话人姓名、职务和讲话时间；有的在写作中省略了“在……上”这两上字，直接写×××大会开幕词、×××会议主持词、×××活动欢迎辞。另一种是体现会议主题及讲话内容的观点性标题。主要用于庄重场合或大型会议、大型活动。如邓小平同志的《解放思想、实事求是，团结一致向前看》，十六大报告《全面建设小康社会，开创中国特色社会主义事业新局面》。这类标题有的还在后面加设副标题，说明什么场合，什么人的讲话，如《咬定目标、迎难而上，迅速掀起工业原料林建设新高潮——在全市林业大会上的讲话》。还有一种是固定标题。如各级人代会上的政府工作报告、法院工作报告、检查院工作报告，从中央到地方，沿用几十年不变，成为一种法定标题。

正文中各个部分的大标题，通常有四种基本写法。

一是用“要”字统领各标题。原省委书记杨正午最近几年的讲话经常采用这种办法。如他2005年在全省领导干部

树立和落实科学发展观与构建社会主义和谐社会专题研讨班上的讲话，三个部分的标题是：（一）要深刻认识创新理论；（二）要正确把握创新理论；（三）要全面贯彻创新理论。这种写法的优点是，标题所显示的观点简洁明了，语势短促有力，各部分之间的衔接也很紧密，整个文章显得很紧凑。我个人认为，这种写法更适用于非主体报告的强调性讲话，而且在论述各部分中的观点时不宜太展开，也不宜用过多的散句，而必需用高度概括性的语言来进行高屋建瓴、简明扼要的阐述，使这种简短有力的文风体现得更淋漓尽致。

二是用带观点的祈使句作为各部分的标题。这是最常见的写法。句子有长有短，短的如江泽民同志在全国再就业工作会议上的讲话，三个标题是：(一)充分认识就业再就业工作的极端重要性；(二)集中力量做好下岗失业人员再就业工作；(三)全面做好扩大就业的各项工作。长的如杨泰波副省长在全省发展农民专业合作组织工作电视电话会议上的讲话，三个标题是：(一)统一思想，提高认识，进一步增强加快发展农民专业合作组织的紧迫感；(二)正确分析形势，认真总结经验，进一步增强加快发展农民专业合作组织的主动性；(三)加强领导，积极扶持，进一步推动我省农民专业合作的发展。这种写法便于在各部分中装进较多的内容，充分展开来讲，适用于主体讲话。

三是用不带观点的短语作标题。如温家宝总理2005年12月在中央农村工作会议上的讲话，六个标题依次是：（一）关于农村基础设施建设问题；（二）关于农村综合改革问题；

（三）关于粮食问题；（四）关于土地问题；（五）关于农民工问题；（六）关于农村社会事业发展问题。又如周伯华2003

年在全省一季度经济形势通报会上的讲话，三个标题是：

（一）一季度全省经济形势；（二）各(转载于:www.cSSyq.co m 书 业 网:工作段落标题大全)市（州）指标完成情况；（三）下阶段工作意见。前面介绍的三种标题法都带有序号“一、二、三、四”，标识很明显。下面介绍一种不带序号的写法。即标题臵于文中，以设字体和空格提行来体现。如杨正午2004年在全省市州和省直单位负责人会议上的讲话，开头先申明“讲三个问题”，紧接着是：第一个问题讲发展——主要是讲在宏观调控形势下加快发展的问题；第二个问题讲稳定——主要是讲积极主动地调处人民内部矛盾的问题；第三个问题讲作风——主要是讲坚持依法行政、依法办事的问题。这种写法使整个文章显得浑然一体，层次划分不露痕迹，形式新颖，值得借鉴。

正文中段落及段落中的小标题，是为各部分大标题服务的。或作解释说明，或作进一步论证，构成一种总说与分说、总论点与分论点的关系。在讲与写的过程中，其形式更为灵活，表意要求也更为具体。纵观各类讲话，以下四种方式比较常见。一是用一个“字”或“词”统领各标题。比如布臵工作可用“要什么、要什么……”或“突出什么、突出什么……”，分析意义可用“从什么来看、从什么来看……”，总结经验可用“必须什么、必须什么……”，总结成绩可用“新进展、新步伐、新突破、新亮点……”，提出措施可用“在什么上下功夫、在什么上下功夫……”，统一思想可用“把思想统一到什么上来、统一到什么上来……”。这种写法对起草者而言，易于掌握；对听会者而言，也便于理解和记忆，听了之后就知道领导讲了“几个新”、“几个突出”、“几个坚持”、“几个必须”。但在一篇讲话中不可反复多用、滥

用。二是提炼小观点作为小标题。如周伯华2003年全省市州和省直单位主要负责人讲话中，在讲到如何克服“非典”影响、确保完成全年经济工作目标任务时，用了“工业超计划、投资挑重担、农业抓增收、三产促恢复、财税保增长”作小标题，令人耳目一新，印象深刻。三是用一个词或词组概括段落大意再作解释的方法作小标题。如原怀化市市长陈志强2003年县（市、区）和市直单位负责人讲话，在谈到如何发展城镇经济时，概括了16个字并加以解释：所谓夯实基础，就是要什么什么；所谓突出产业，就是要什么什么；所谓民营主导，就是要什么什么；所谓搞活经营，就是要什么什么。与会者反应比较好。四是用与上下文自然承接而又能准确概括该段大意的句子作标题。可设字体以示体现，也可不设字体。如原市长陈志强2004年所作的《政府工作报告》，在谈到对外开放时，用了三个“把”字句——把对外开放作为长期坚持的基本战略、把发展非公有制经济摆到更加突出的位臵、把优化经济环境作为加快发展的重要举措，作为各段小标题，看似漫不经心，实则刻意为之。此法比较巧妙，但不易掌握。

上面总结的是一些常见的标题弄法。实践中要灵活运用。比如即席讲话，要多用观点性标题，且语句要简短，以便听者理解和记忆。在同一篇讲话中，制作标题的方法也要穿插使用，以免雷同，形式呆板。人的智慧是无穷的。只要你用心琢磨，相信还会创造出一些更有新意的方法来。

二、结构，指领导讲话稿的组织形式和内部构造，亦即通常所说的布局谋篇。安排结构，重点要解决正文主体框架、层次处理、段落划分、开头结尾、过渡照应等问题。这里择

要谈谈讲话稿开头、结尾和正文框架安排的问题。

开头，是指讲话稿的开始话。开头是讲话思路的起点，其意义在于提领整个讲话，起着定调的作用，使与会者了解会议(活动)的情况和讲话者的意图。好的开头，可以先声夺人，先入为主，给人以深刻的印象，把听众吸引住。它既可以是一个句子，也可以是一个自然段，还可以是几段。常见的开头方法有五种：一是总体概括法。从介绍情况入手，说明会议召开的背景、目的、议题和任务。这是目前普遍采用的方法，例子很多。二是提出问题法。即提出问题，吸引听众，引发思考。如毛主席1942年5月23日《在延安文艺座谈会上的讲话》之开篇：“第一个问题，我们的文艺是为什么人的”？三是开篇点题法。即一开始便把讲话的意图简明扼要地说出来。如毛主席《整顿党的作风》之开篇：“今天我想讲一点关于我们党的作风”的问题。四是表明态度法。即开门见山地表明讲话者对所谈问题的态度。如毛主席《改造我们的学习》之开篇：“我主张将我们全党的学习方法和学习制度改造一下”。五是欢迎感谢法。即由抒写讲话者的心情、感受导入正题。如原市长陈志强2005年6月与湖南大学部分专家座谈会上的讲话之开篇：“非常感谢湖南大学的盛情款待和周到安排。我们这次来主要是学习、请教的”。不管是哪一种方法，都应做到开门见山，切入主题，简明扼要，吸引听众。

结尾，是指讲话稿的结束语。其任务是托负全篇。好的结尾具有画龙点晴的功能，可以让听众余兴未尽，回味无穷，鼓舞斗志，振奋精神。同开头一样，它可以是一个句子，也可以是一个自然段，还可以是几段。常见的结尾方法有七种：

篇三：模板

1 一级标题

第1步，打开Word2007文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮。

1.1 二级标题

第2步，在打开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮。

1.1.1 三级标题

第3步，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新建样式 的名称。然后单击“样式类型”下拉三角按钮，在“样式类型”下拉列表中包含五种类型：

（1）段落：新建的样式将应用于段落级别；

（2）字符：新建的样式将仅用于字符级别；

（3）链接段落和字符：新建的样式将用于段落和字符两种级别；

（4）表格：新建的样式主要用于表格；

（5）列表：新建的样式主要用于项目符号和编号列表选择一种样式类型，例如“段落”。

1.1.1.1 四级标题

第4步，单击“样式基准”下拉三角按钮，在“样式基准”下拉列表中选择Word2007中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式。

1.1.1.1.1 五级标题

第1步，打开Word2007文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮。

第2步，在打开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮。

第3步，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新建样式 的名称。然后单击“样式类型”下拉三角按钮，在“样式类型”下拉列表中包含五种类型：

（1）段落：新建的样式将应用于段落级别；

（2）字符：新建的样式将仅用于字符级别；

（3）链接段落和字符：新建的样式将用于段落和字符两种级别；

（4）表格：新建的样式主要用于表格；

（5）列表：新建的样式主要用于项目符号和编号列表选择一种样式类型，例如“段落”。 第4步，单击“样式基准”下拉三角按钮，在“样式基准”下拉列表中选择Word2007中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式。

第5步，单击“后续段落样式”下拉三角按钮，在“后续段落样式”下拉列表中选择新建样式的后续样式。

第6步，在“格式”区域，根据实际需要设置字体、字号、颜色、段落间距、对齐方式等段落格式和字符格式。设置完毕单击“确定”按钮即可。

1.2 二级标题

第2步，在打开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮。

1.2.1 三级标题

第3步，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新建样式

的名称。然后单击“样式类型”下拉三角按钮，在“样式类型”下拉列表中包含五种类型：

（1）段落：新建的样式将应用于段落级别；

（2）字符：新建的样式将仅用于字符级别；

（3）链接段落和字符：新建的样式将用于段落和字符两种级别；

（4）表格：新建的样式主要用于表格；

（5）列表：新建的样式主要用于项目符号和编号列表选择一种样式类型，例如“段落”。

1.2.1.1 四级标题

第4步，单击“样式基准”下拉三角按钮，在“样式基准”下拉列表中选择Word2007中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式。

1.2.1.1.1 五级标题

第1步，打开Word2007文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮。

第2步，在打开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮。

第3步，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新建样式

的名称。然后单击“样式类型”下拉三角按钮，在“样式类型”下拉列表中包含五种类型：

（1）段落：新建的样式将应用于段落级别；

（2）字符：新建的样式将仅用于字符级别；

（3）链接段落和字符：新建的样式将用于段落和字符两种级别；

（4）表格：新建的样式主要用于表格；

（5）列表：新建的样式主要用于项目符号和编号列表选择一种样式类型，例如“段落”。 第4步，单击“样式基准”下拉三角按钮，在“样式基准”下拉列表中选择Word2007中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式。

第5步，单击“后续段落样式”下拉三角按钮，在“后续段落样式”下拉列表中选择新建样式的后续样式。

第6步，在“格式”区域，根据实际需要设置字体、字号、颜色、段落间距、对齐方式等段落格式和字符格式。设置完毕单击“确定”按钮即可。

1.3 二级标题

第2步，在打开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮。

1.3.1 三级标题

第3步，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新建样式

的名称。然后单击“样式类型”下拉三角按钮，在“样式类型”下拉列表中包含五种类型：

（1）段落：新建的样式将应用于段落级别；

（2）字符：新建的样式将仅用于字符级别；

（3）链接段落和字符：新建的样式将用于段落和字符两种级别；

（4）表格：新建的样式主要用于表格；

（5）列表：新建的样式主要用于项目符号和编号列表选择一种样式类型，例如“段落”。

1.3.1.1 四级标题

第4步，单击“样式基准”下拉三角按钮，在“样式基准”下拉列表中选择Word2007中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式。

1.3.1.1.1 五级标题

第1步，打开Word2007文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮。

第2步，在打开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮。

第3步，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新建样式

的名称。然后单击“样式类型”下拉三角按钮，在“样式类型”下拉列表中包含五种类型：

（1）段落：新建的样式将应用于段落级别；

（2）字符：新建的样式将仅用于字符级别；

（3）链接段落和字符：新建的样式将用于段落和字符两种级别；

（4）表格：新建的样式主要用于表格；

（5）列表：新建的样式主要用于项目符号和编号列表选择一种样式类型，例如“段落”。 第4步，单击“样式基准”下拉三角按钮，在“样式基准”下拉列表中选择Word2007中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式。

第5步，单击“后续段落样式”下拉三角按钮，在“后续段落样式”下拉列表中选择新建样式的后续样式。

第6步，在“格式”区域，根据实际需要设置字体、字号、颜色、段落间距、对齐方式等段落格式和字符格式。设置完毕单击“确定”按钮即可。

2 一级标题

第1步，打开Word2007文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮。

2.1 二级标题

第2步，在打开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮。

2.1.1 三级标题

第3步，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新建样式

的名称。然后单击“样式类型”下拉三角按钮，在“样式类型”下拉列表中包含五种类型：

（1）段落：新建的样式将应用于段落级别；

（2）字符：新建的样式将仅用于字符级别；

（3）链接段落和字符：新建的样式将用于段落和字符两种级别；

（4）表格：新建的样式主要用于表格；

（5）列表：新建的样式主要用于项目符号和编号列表选择一种样式类型，例如“段落”。

2.1.1.1 四级标题

第4步，单击“样式基准”下拉三角按钮，在“样式基准”下拉列表中选择Word2007中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式。

2.1.1.1.1 五级标题

第1步，打开Word2007文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮。

第2步，在打开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮。

第3步，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新建样式

的名称。然后单击“样式类型”下拉三角按钮，在“样式类型”下拉列表中包含五种类型：

（1）段落：新建的样式将应用于段落级别；

（2）字符：新建的样式将仅用于字符级别；

（3）链接段落和字符：新建的样式将用于段落和字符两种级别；

（4）表格：新建的样式主要用于表格；

（5）列表：新建的样式主要用于项目符号和编号列表选择一种样式类型，例如“段落”。 第4步，单击“样式基准”下拉三角按钮，在“样式基准”下拉列表中选择Word2007中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式。

第5步，单击“后续段落样式”下拉三角按钮，在“后续段落样式”下拉列表中选择新建样式的后续样式。

第6步，在“格式”区域，根据实际需要设置字体、字号、颜色、段落间距、对齐方式等段落格式和字符格式。设置完毕单击“确定”按钮即可。

2.2 二级标题

第2步，在打开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮。

2.2.1 三级标题

第3步，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新建样式

的名称。然后单击“样式类型”下拉三角按钮，在“样式类型”下拉列表中包含五种类型：

（1）段落：新建的样式将应用于段落级别；

（2）字符：新建的样式将仅用于字符级别；

（3）链接段落和字符：新建的样式将用于段落和字符两种级别；

（4）表格：新建的样式主要用于表格；

（5）列表：新建的样式主要用于项目符号和编号列表选择一种样式类型，例如“段落”。

2.2.1.1 四级标题

第4步，单击“样式基准”下拉三角按钮，在“样式基准”下拉列表中选择Word2007中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式。