设备展会参展方案策划

篇一：XX公司参展方案

中国大地通讯设备（北京）股份有限公司关于参加第七届中国-东盟博

览会的参展方案

（2010年5月18日）

策划者：杨铭瑞

公关0941班

学号：090903404154

大地通讯设备（北京）股份有限公司

我公司自成立以来一直致力于通讯设备的开发研制，在全国享有美誉。代理商遍布全国，唯独缺乏东南亚市场。据美国一家著名调查公司对全球通讯公司参展情况的统计，无论公司的规模有多大，展会都会为其提供一个很好的业务机会，参展确实是一种高效的营销方式：包括低成本的基础客户，低工作量，潜在客户率，竞争对手实力曝光率等，无一都成为了展会高效率营销的方式。此次参加中国-东盟博览会定会取得丰硕成果。

二，参展时间：2010年10日20日 至24日。

三，参展地点：广西壮族自治区南宁市国际会展中心。

四，参展人员：营销部经理张健及营业员李明、王强、魏小美（秘书），共4人。

五，参展背景分析：

1、大会分析：中国—东盟博览会是由中国国务院总理温家宝倡议，由中国和东盟10国经贸主管部门及东盟秘书处共同主办，广西壮族自治区人民政府承办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年在广西南宁举办。博览会以“促进中国—东盟自由贸易区建设、共享合作与发展机遇”为宗旨，涵盖商品贸易、投资合作和服务贸易三大内容，是中国与东盟扩大商贸合作的新平台。为推动中国与东盟经贸关系的发展发挥了重要作用。

2，参展商构成：机械制造，汽车，电子通讯设备，等等。

3，与会者分析：

A，竞争对手：诺基亚，三星，LG等

B，大会宣传媒体：中央电视台和各地方电视台，各大报社等。

C，世界各地渠道商：以东南亚和中国代理商为主，包括部分欧美和日韩代理商。

六，参展目的：渠道拓展。

1、现有渠道分析：

基于内地的销售渠道要求重新建立并继续拓展，目前公司下属150家代理商也就意味着不包括在内。借东南亚各地渠道商汇集于此的机会，开拓渠道销售，进行东南亚范围内渠道的建立和产品推广。

2、渠道特点：

1）东盟博览会汇集了来自东南亚和全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展东南亚以及全国代理机构；

2）与会者中有极大部分属于通讯设备行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；

七，参展安排：

A、 展台准备：

1、参展主题：让每个想沟通的人实现梦想

2，展位的确定：3*3米展位一个；

3，展位的布置：包括物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；

B，代理商邀请及策略：

1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，

2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

3，制作印有公司标志和名称的小礼品挂件在现场免费派发给参观者，由于这些挂件通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂件后都很乐意挂在自己的入场证上，或者背包上，参观者佩带着这些醒目的挂件在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。

展中：

产品促销活动：

1、促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠。

2、当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品； 展后：

1、代理商的追踪跟进。

2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追

访，把在展会上的火热场面上传到公司网站和各大视频网站，或者刻成光盘，进行形象整合，再包装。

3，网站的后续报道

媒体报道：

1，公司网站进行同步报道；

2, 中央和地方媒体报道；

3，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；

4，其他活动策划，如公关策划。

八，效果预测

1、国内的销售渠道将再次开拓；

2、东南亚销售渠道框架的也初步构成，产品开始进入东南亚市场；

3、公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。

4、部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

九，注意事项

1、展示期间关注手机，电话等摆放和演示，防止被人偷窃

2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

6、去会展现场前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

附一：参展物料：

1、宣传资料：

A、代理商邀请函：200份，制作精美

B、公司简介：彩页、单页制作，在会展现场派发

C、公司广告服：电视广告，张贴海报，派发宣传单等。

D、赠品：小礼品，小挂件

2、洽谈资料：

A、名片：100000份

B、相关合同书：10000份

3、服务资料：

A、客户资料统计表：10份

B、嘉宾签到簿：若干个

C、名片夹：两本，一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

附二：参展预算

附三：工作日程

篇二：大型展会策划方案

大型展会策划方案

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：

1.参展主题的确定；

2.展位的确定；

3. 展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。

4．如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销

1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

4．展示会中的接待步骤

1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

（三）、展后

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

篇三：教育类展会参展方案计划书

教育装备展参展方案

——****科技有限公司（参展方案草案）

一、前言：

为了完善销售渠道建设，迅速打开市场占有率，巩固公司已有客户群，拓展公司的品牌形象，公司决定于****年**月**日参加“********展”。届时请全体同仁共同努力，抱着积极进取的工作精神，严谨的工作作风，在本次展会参展过程中，团结一致，共同完成展会的各项工作。

二、参展时间：

****** （其中*****为会前会，应提前三天安排布展工作）

三、参展地点：

******

四、参展人员：

******

五、参展背景分析：

教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办，展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件等。我公司作为教育科技公司，主营产品全部为教育服务性产品，从后续产品品牌完善以及市场拓展上分析，参加教育装备展示会都是必要且应该的。

1、大会分析：

专业性：展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、

教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软

件、教学用图书、挂图和学校后勤设备设施、校服

及校办产业产品；举办教育装备新产品、新技术、

新成果的技术交流成果发布会；各省市教育装备采

购信息发布会和薄弱学校装备项目实施信息交流活

动；收集、分析、发布国内国际行业信息，编辑出

版协会刊物，建设协会网站，促进信息交流，开展

技术咨询。

品牌性：新产品、新技术、新成果发布会在每届中国教育展

示会上都会举办，是中国教育装备展示会的传统

“节目”。他们以推进教育技术进步、教育装备现

代化为主旨，以让更多的用户了解国内教育装备行

业新产品、新技术、新成果和新理念为目标，在服

务参展企业产品推介、开拓商机的同时，不断促进

供需双方信息交流、合作发展，为最广大的用户搭

建更加全面、开放、高效、互动的沟通平台。

权威性：教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办；

相关省市教育厅和人民政府联合承办；相关省市教

育厅技术物资装备处、教学仪器设备行业协会管理

处执行；相关省市、自治区、直辖市和计划单列市

教育装备行业协会协办的包括全国各地教育同仁、

各教学仪器设备生产经销企业和社会各界朋友的

盛会。

国际性：部分国际性教育装备展，会有国外参展企业参展，

国际及国内教育行业知名企业及相关专家均会参加

展会。

2、参展人群分析：

参展群体中各级各类学校、网校、教育培训机构等约

占比 54.2%；经销商、代理商、渠道商等约占比 31.7%;各级教育管理部门、装备部门、政府采购机构领导约占比

8.2%，其他约占比 5.9%。

3、与会者分析：

A、竞争对手——学习借鉴

B、媒体——宣传利用

C、各地渠道商——推广利用

D、教育相关单位及人员——吸引推销

六、参展目的：

1.渠道拓展

现有渠道分析：

借大部分学校、教育相关行业以及各地渠道商汇集于此

的机会，开拓产品销售渠道，先进行全国范围内渠道建立和产品推广。

渠道特点：

1） 展会汇集了来自世界各地教育行业工作者，地域性广，

可以很好的拓展省外销售渠道；

2） 与会者基本上属于教育相关行业人员，具备很高的行业

性，客户群明确；

3） 展会期间会伴随教育相关论坛及会议，内容会涉及在线

教育行业的下一步发展以及存在问题等，对公司未来平

台研发走向具有重要意义

2.客户拓展

在会上争取多收集有价值的客户名片和相关资料，与

客户交谈时仔细分析客户的潜在价值，注意询问并保留有价值的信息，有合作可能的院校应马上联系市场部建立专

人跟踪档案，方便日后业务开展跟进。

3.产品推向市场的造势和推广

此次大会，公司应全力宣传推广产品以吸引学校或者

渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的市场拓展预热。

4. 把握信息动态、国家政策、市场需求

本次大会是行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收

集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的学校、教育机构交流，能了解全国各地不同的市场需求，对在会上所获得的客户信息有专人负责追踪。

七、参展安排：

展前：

A：展台准备：

1、参展主题的确定 ：开拓市场渠道 创新营销方案

2、展位的确定；（专人负责）

3、展位的布置：内部设计图确定，展位现场展示区跟进完善，简单客户接待区布置。（专人负责）

B：代理商邀请及策略：

1、由专人提前通过发送邀请函的方法约好意向学校、教育机构以及代理商参加展会，并在展会前三天统计名单；（专人负