报送上级单位的人事请示
篇一：请示
请示
一、用途
适用于向上级机关请求指示、批准。
具体地看，请示的适用范围主要包括如下几方面：
1．对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同理解，需要上级机关做出明确解释和答复。
2．从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定做出变通处理，有待上级重新审定，明确作答。
3．在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循、无法可依，需要上级机关做出明确指示。
4．需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难。
5．按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准，无权自行处理的问题。
6．工作中出现了一些涉及面广而本部门无法独立解决的困难和问题，必须请示上级领导或综合部门，以求得他们的协调和帮助。
值得注意的是，凡自己职权范围内的工作，经过努力能处理和解决的问题、困难，都应尽力自行解决，不要动辄请示，把矛盾上交。
二、分类
根据请示的不同内容和写作意图，将其分为两类：
1．请求指示的请示。这类请示多涉及政策上、认识上的问题。前面所提请示的适用范围之1、2、3项，属这种类型。
2．请求批准的请示。这类请示多涉及人事、财物、机构等方面的具体问题，前面所提4、5、6项即属此类。
三、特点
1．行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，具有请求的性质；而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求的公文，具有陈述性质。
2．行文目的的求复性。请示的目的是请求上级指示、批准，解决具体问题，要求做出明确批复；而报告的目的则在于让上级知道、掌握某方面或某阶段的情况，不要求批复。
3．行文时机的超前性。请示必须在事前行文，等上级机关作了批复之后才能付诸实施；报告则可在事后行文，也可在工作进行中行文，一般不事前行文汇报方案。
4．请求事项的单一性。请示要求一文一事；报告可以一文一事，也可以一文数事。
四、基本格式
1、标题
请示标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题，如 《 ×× 学院关于建立计算机中心要求拨款的请示》 ；也可以由主要内容 + 文种构成，如 《关于调整函授学员培训费标准的请示》 。
写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”。标题中尽可能不要出现“申请”、“请求”之类词语。
2、正文
（1）请示缘由
请示问题或事项的原因、背景、理由。这部分要求事实清楚，理由充足，因它是上级机关批准的依据，只有把缘由讲清楚，再写请示的事项，这样才能有说服力。
（2）请示事项
请示核心，将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。 提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分。如需要上级机关审核、批准的事项，要进行具体细致地分析，还可提出处理意见和倾向性意见，供领导参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行。
（3）请示要求
结语部分，为了使请示的事项得到答复，发文机关应明确提出要求解决问题的方法或途径。一般是另起一行空两字书写。请示结语语气要谦恭，常用的结语有： “ 是否妥当，请批示 ” 、“以上请求，请批复”、 “ 特此请求 ” 、“以上请求，请审批 ” ；“以上请求，如无不妥，请批准”、“妥否，请批准”等等。
3、落款
例文1：请求指示的请示
例文2：请求批准的请示
例文评析：这是一份请求批准的请示。陈述扼要、文字清楚、干脆利落是它最显著的优点。全文只用三句话就把请示的内容说完。
请示附了三份文件，节省了正文许多篇幅，也方便上级机关查阅有关情况。需指出，佛
山市政府“去年请示”，省人民政府办公厅以“复函”作复是错用了文种。
例文3：请求批准的请示
广州市××机械厂 关于给技术革新能手×××同志
晋升两级工资的请示
穗机劳［19××］××号
××局：
我厂青年工人×××同志，自1990年入厂以来，虚心向老师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议，1993年在工程技术人员和老师傅的帮助下，实现了三项技术革新项目，被评为局系统的技术革新能手。今年以来，我厂原有产品滞销，如不迅速开发新产品，企业经营将出现极大的困难。在此情况下，×××同志积极进行市场情况调查，根据用户需要，大胆研制新产品TS—2型测温仪表。在全厂上下大力支持下，这项新产品已于6月份投放市场，深受用户欢迎。
为了奖励×××同志对工厂的贡献和调动全厂职工的积极性，拟将×××同志的工资级别由二级晋升为四级。
以上意见当否，请批示。
一九九×年×月×日
(公章)
［析评］
这是一则请求批准的请示。正文最大的特点，是行文重点放在陈述理由：青工×××同志，“虚心”、“刻苦”、“积极”，技术革新成绩卓著。结尾写主旨和请示语。发文字号应放标题上方。“请批示”宜改为“请批复”。
五、请示和报告的异同
1．相同处
（1）行文方向一致。均属上行文，而且是公文中用得很广泛的两大文种。
（2）在格式上，都由标题、主送机关、正文、署名及时间四部分组成。
2．不同处
（1）行文目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示，需要上级批复，重在呈请。报告要向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级询问，不需上级答复，重在呈报。
（2）涉及内容不同。请示用于向上级机关请求批准、指示，凡是下级机关、单位无权解决、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题，均可以请示行文。而报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见建议、答复询问。
（3）行文时间不同。请示需要事前行文，报告一般在事后或者工作过程中行文。
（4）主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。报告有时可写多个主送机关，
篇二：请示的格式
请示
一、用途
适用于向上级机关请求指示、批准。
具体地看，请示的适用范围主要包括如下几方面：
1．对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同理解，需要上级机关做出明确解释和答复。
2．从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定做出变通处理，有待上级重新审定，明确作答。
3．在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循、无法可依，需要上级机关做出明确指示。
4．需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难。
5．按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准，无权自行处理的问题。
6．工作中出现了一些涉及面广而本部门无法独立解决的困难和问题，必须请示上级领导或综合部门，以求得他们的协调和帮助。
值得注意的是，凡自己职权范围内的工作，经过努力能处理和解决的问题、困难，都应尽力自行解决，不要动辄请示，把矛盾上交。
二、分类
根据请示的不同内容和写作意图，将其分为两类：
1．请求指示的请示。这类请示多涉及政策上、认识上的问题。前面所提请示的适用范围之1、2、3项，属这种类型。
2．请求批准的请示。这类请示多涉及人事、财物、机构等方面的具体问题，前面所提4、5、6项即属此类。
三、特点
1．行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，具有请求的性质；而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求的公文，具有陈述性质。
2．行文目的的求复性。请示的目的是请求上级指示、批准，解决具体问题，要求做出明确批复；而报告的目的则在于让上级知道、掌握某方面或某阶段的情况，不要求批复。
3．行文时机的超前性。请示必须在事前行文，等上级机关作了批复之后才能付诸实施；报告则可在事后行文，也可在工作进行中行文，一般不事前行文汇报方案。
4．请求事项的单一性。请示要求一文一事；报告可以一文一事，也可以一文数事。
四、基本格式
1、标题
请示标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题，如 《 ×× 学院关于建立计算机中心要求拨款的请示》 ；也可以由主要内容 + 文种构成，如 《关于调整函授学员培训费标准的请示》 。写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”。标题中尽可能不要出现“申请”、“请求”之类词语。
2、正文
（1）请示缘由
请示问题或事项的原因、背景、理由。这部分要求事实清楚，理由充足，因它是上级机关批准的依据，只有把缘由讲清楚，再写请示的事项，这样才能有说服力。
（2）请示事项
请示核心，将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。 提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分。如需要上级机关审核、批准的
事项，要进行具体细致地分析，还可提出处理意见和倾向性意见，供领导参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行。
（3）请示要求
结语部分，为了使请示的事项得到答复，发文机关应明确提出要求解决问题的方法或途径。一般是另起一行空两字书写。请示结语语气要谦恭，常用的结语有： “ 是否妥当，请批示 ” 、“以上请求，请批复”、 “ 特此请求 ” 、“以上请求，请审批 ” ；“以上请求，如无不妥，请批准”、“妥否，请批准”等等。
3、落款
例文1：请求指示的请示
例文2：请求批准的请示
例文评析：这是一份请求批准的请示。陈述扼要、文字清楚、干脆利落是它最显著的优点。全文只用三句话就把请示的内容说完。
请示附了三份文件，节省了正文许多篇幅，也方便上级机关查阅有关情况。需指出，佛山市政府“去年请示”，省人民政府办公厅以“复函”作复是错用了文种。 例文3：请求批准的请示
广州市××机械厂 关于给技术革新能手×××同志
晋升两级工资的请示
穗机劳［19××］××号
××局：
我厂青年工人×××同志，自1990年入厂以来，虚心向老师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议，1993年在工程技术人员和老师傅的帮助下，实现了三项技术革新项目，被评为局系统的技术革新能手。今年以来，我厂原有产品滞销，如不迅速开发新产品，企业经营将出现极大的困难。在此情况下，×××同志积极进行市场情况调查，根据用户需要，大胆研制新产品ts—2型测温仪表。在全厂上下大力支持下，这项新产品已于6月份投放市场，深受用户欢迎。
为了奖励×××同志对工厂的贡献和调动全厂职工的积极性，拟将×××同志的工资级别由二级晋升为四级。
以上意见当否，请批示。
一九九×年×月×
日(公章)
［析评］
这是一则请求批准的请示。正文最大的特点，是行文重点放在陈述理由：青工×××同志，“虚心”、“刻苦”、“积极”，技术革新成绩卓著。结尾写主旨和请示语。发文字号应放标题上方。“请批示”宜改为“请批复”。
五、请示和报告的异同
1．相同处
（1）行文方向一致。均属上行文，而且是公文中用得很广泛的两大文种。
（2）在格式上，都由标题、主送机关、正文、署名及时间四部分组成。
2．不同处
（1）行文目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示，需要上级批复，重在呈请。报告要向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级询问，不需上级答复，重在呈报。
（2）涉及内容不同。请示用于向上级机关请求批准、指示，凡是下级机关、单位无权解决、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题，均可以请示行文。而报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见建议、答复询问。
（3）行文时间不同。请示需要事前行文，报告一般在事后或者工作过程中行文。
（4）主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。报告有时可写多个主送机关，如在情况紧急需要多级领导机关尽快知道灾情、疫情时。正式印发请示报送上级时，还应在“附注”处注明联系人的姓名和电话，以利主送机关在必要时查询，而报告没有此项要求。
（5）受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多属阅件，除需批转的建议报告外，收文机关对其他报告都可不行文。
（6）写作侧重点不同。虽然都要陈述、汇报情况，但报告的重点只在汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项，而请示中所陈述的情况只是作为请示的原因，即使反映情况以及阐述原由所占的篇幅再大，其重点依然是请示事项。
六、注意事项
（一）不可请示和报告混用 ，把“??的请示”写成“??请示报告”或“??报告”都是错误的。坚持一事一文
（二）一事一文，不能一文数事，以免上级机关不好批文而贻误工作。
（三）避免多头请示
请示应只主送一个机关，切忌多头主送，以免出现单位之间互相推诿的情况，延误工作。 如是受双重领导的机关，应根据请示内容，主送一处上级机关，对另一上级机关采取抄送形式。
（四）不可越级请示
在一般情况下不得越级请示，应根据隶属关系和职权范围逐级进行请示。如果因情况特殊或事项紧急必须越级请示时，要同时抄送越过的上级机关。
（五）请示不得抄送下级机关
请示是上行文，不得同时抄送下级机关，更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。
（六）语言要谦恭
请示的语气必须谦恭，要尊重上级，不要有要挟、命令、催促的口吻。在写请示事项时，只能写 “ 拟 ” 怎么办，不能写 “ 决定 ” 怎么办。
请示性公文中的联系人和联系电话应该写谁和谁的电话？
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3．紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧
急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4．发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmx 15mm。。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5．发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。
6．签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1．公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2．主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3．公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5．成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“o”）。成文时间标识时，右边要空4字。
6．发文机关印章。按照《××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公
文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关(来自:WwW.CssYq.com 书业 网:报送上级单位的人事请示)印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7．附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分
主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1．主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。
2．抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。
3．印发机关和印发时间。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。四、其他
1．格式中的几个用线。
(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。
（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。
2．用纸。公文用纸一般采用gba 4型，成品幅面尺寸为210mm ×297mm，纸张定量为60g／m2 ～80g／m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，ph值为 7.5～9.5。
3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4．排版规格与印制装订要求。
（1）排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
（2）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 bi100％，红色油墨应达到色谱所标y80％．m80％。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
（3）装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、
篇三：关于整理人事档案的请示
关于整理人事档案的请示
尊敬的学校领导：
人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。更是单位选拔、任用、考核的主要依据。
近年来，集团公司将人事档案管理纳入各单位党群工作重要的年度考核内容，已几次对我校档案管理工作提出检查意见。经实际核实，我校档案管理主要存在以下几方面的问题，
一、档案已近十六年未整理。
我校最后一次整理人事档案在1998年7月，至今已有16年，期间包括职务、职称、学历、工资调整、组织关系等重要的档案材料都未及时的整理归档，如不及时整理，造成遗失，将影响教职工个人和学校的切身利益。
二、档案存储条件较差。
目前，学校人事档案在办公楼三楼，与党群部及学校网络交换机共用一室。
1、人事档案室与学校办公楼的网络交换机同室，电线、网线密集极，易造成火灾隐患，在近几年的党群工作检查中，集团公司人力资源部也就学校人事档案室的安全管理漏洞提出了此项意见，建议立即整改。
2、由于多人都备有该房间钥匙，都能随意进入该房间，不利于档案的保密和存放。
3、由于更换的档案盒尺寸比原先档案袋尺寸大，原档案橱以无法放置更换后的档案盒。
针对以上存在的问题，对人事档案管理工作，提出以下工作请示：
一、尽快集中人事整理档案。
为做好人事档案管理这一基础工作，避免因人事档案管理工作影响集团公司对学校党群工作年度考核这一重要内容，所以，应尽快对人事档案进行整理。
因档案已近十六年未整理，涉及整理归档的材料时间跨度大、范围广，需要收集、鉴别、归档、整理的步骤多、难度及工作量大。整理人事档案需要抽调专门人员，集中时间来完成。
二、对档案存储条件进行改善。
1、为了人事档案存储的安全，安排一间专门人事档案室。
3、调剂档案橱，为节支降耗，建议学校调剂出空闲的档案橱放置档案盒。
三、建议在档案整理期间，对工作人员进行补助。
因档案整理步骤多、难度及工作量大，需抽调专门人员集中时间精力来完成，应安排在暑假集中进行，为更好的完成此项工作，建议对工作人员进行补助。
妥否请学校领导批示！
经营管理部
2014年5月31日
莱芜校区干部人事档案整理方案
一、人员配备及要求
1、我办干部人事档案多年未进行系统整理装订，个别档案存在有关资料缺失遗漏等情况。按照人事档案审核、加工、分类、排序编目、装订五个工作步骤及相关要求，工作量较大，需6人进行专职整理。
2、工作人员须为中共党员，熟悉掌握了档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管、保护知识和技能。能够自觉坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。
二、档案整理步骤要求
1、档案材料审核
（1）不属于归档范围或重复多余的材料，应进行清理。
（2）没有表明出处的材料，在没有查清注明之前不能归档。对于不能进入个人档案的材料，有保存价值的，可转有关部门保存；组织不需要保存的，退还本人；不宜退还本人的，可在经主管领导批准后，登记并进行销毁。
（3）归档的材料必须收集齐全，头尾完整，没有缺页。
（4）材料信息必须真实准确。因笔误或者经组织批准需对档案内容进行更改时，要在更改处加盖“审批确认章”或者附上说明材料。
（5）材料必须填写规范、手续完备。不能遗漏应有的盖章和签字。
（6）复印件不能放入干部档案。确需复印件存档时，要注明复印件出处和复印时间，并加盖材料出具单位或者人事部门的印章。
2、档案材料加工
（1）拆除材料上的订书针、曲别针、大头针等金属装订物。材料不能以缝纫等方式粘连在一起。
（2）通过剪裁、折叠、粘贴加边、托裱等方法把纸张的加工到合适的尺寸（26cm×19cm）。
（3）打孔时左下对齐，并使用标准打孔机。
3、档案材料分类
共分为十大类：
第一类：履历材料。如：干部履历表、军人履历表等。
第二类：自传材料。如：自传、个人有关事项报告等。
第三类：鉴定、考核、考察材料。如：年度考核登记表、挂职工作鉴定、专项工作工作鉴定等。
第四类：学历和评聘专业技术职务材料。此大类又分为四小类：一是学历学位材料，如：报考登记表、学生登记表、成绩单、成绩表、毕业登记表、学年或毕业鉴定表、毕业论文或学位论文评定评价材料、学位证明、读在职研究生时的委托培养协议、报考博士研究生时的专家推荐信等。二是职业任职资格和专业技术职务职称材料。三是反映个人科研学术水平的材料。四是培训材料，为时三个月以上的培训，必须有相关材料入档。
第五类：政治历史情况审查材料。如：政审材料，更改或认定姓名、民族、籍贯、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的材料。
第六类：党团建设材料。如：入党入团志愿书、申请书、转正申请书、思想汇报、党员登记表、参加民主党派的材料。
第七类：表彰奖励材料。如：奖励审批表、呈报表、先进人物推荐表、先进材料、荣誉证书原件或经审核盖章的复印件等。
第八类：处分材料。如：处分决定、处理意见、免予处分的意见、上级批复、调查核实报告及主要依据与证明材料、本人对处分决定的意见、检查交代及说明材料。
第九类：工资、任免、出国材料。此类可分为四小类：一是工资情况的材料。如：各种工资变动审批表、工资转移单等。二是任免材料。如：干部任免表及其所附的考察材料、公务员登记表、挂职锻炼登记表、退休审批表。三是出国、出境材料。如：出国出境审批表、登记表、备案表，在国外表现情况或鉴定，外国护照、永久居留证等的复印件。四是参加会议的代表登记表材料，包括参加党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议的当选通知和代表登记表等。
第十类：其他可供参考的材料。常见的有体检表、档案报送单、毕业生就业报到证、派遣证，以及关于计划生育工作的材料等。
对于内容交叉的材料，应根据材料的主要内容或用途确定类别。常见的有：自传为主的履历或简历表归第二类；学生登记表、学习培训鉴定表、学习培训考核表归第四类；晋升职务时形成的考察材料或表现材料归入第九类第二小类，并且附在对应的任免审批表后面，和任免表共同构成一份材料。
4、档案材料排序编目
（1）档案材料排序
根据类别的不同，采用按材料形成时间或按内容的主次关系两种方式进行排序。按材料形成时间排序的有：第一、二、三、七、十大类，以及第四大类中的四个小类和第九大类中的四个小类。
按主次关系排序的：第五、六、八类。第五、八类材料的排序一般为上级批复、结论或处分决定、本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，