wpsword怎么显示目录

篇一：在WPS中如何自动生成目录及相关细节设置

在WPS中如何自动生成目录及相关细节设置

现在我们写论文基本上都是用WPS，而一般写论文的过程是先把文章的内容写好之后再去处理文章的目录，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用WPS中的自动生成目录功能，而是自己在首页手动编制，如果是论文以后不修改那倒还好点，如果是论文的内容及格式有所调整的话，那么此时目录和正文就对不上号了。我在此介绍一种简单的自动生成目录的方法。

1、打开“WPS文字”后依次点击“格式”→“样式和格式”。

2、我们接下来是要修改“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”的样式，如果你的文章有象“1.1.1.2??”的话那你还得把“标题4”的属性样式一下，以此类推。因为WPS里面默认的样式并不一定适合你那个学校的规定的论文格式。

①我们在“正文”处点击鼠标右键，出现“修改”两个字，右击它。

②在“修改样式”里面我这此字体选择“宋体”，字号选择“小四”，在中间的框中选择“两端对齐”和“1.5倍行距”。

选好之后我们再点击最下面的红色框中的“格式”。

③点击“格式”后又出现一个对话框，在这里面我在“特殊格式”里面选择“首行缩进，2个字符”。“段前、断后”选择“0”。“行距设为1.5倍行距”。都设好后点击右下角的“确定”，确定之后又回到“修改样式”的对话框，在这里面我们同样点“确定”。

④“标题1”、“标题2”和“标题3”同样使用这种方法。不过值得注意的是其中会有些地方设置不同，具体请看下面两个图。

以上每次设置好之后记得在“同时保存到模板”之前打勾。

3、设置好之后，用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别去定义文中的每一章节。比如，我们把光标点到“1 绪论”，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用“标题2”、“标题3”定义1.1、1.1.1；依此类推，直到全文节尾。

4、当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，依次选择“插入”→“引用”→“目录”。接着会出现一个小窗口，我们点“确定”就可以了。

5、处理好后的图如下：

6、当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：把整个目录全部选中，等变成蓝色后，在目录区域内，点右键，选择“更新域”，在出现的对话框中选择“更新整个目录”之后点“OK”就可以了。

在第一页尾部插入——分隔符——下一页分节符，先激活页眉，然后把光标定位在第二页的页眉处，并在页眉工具中单击“同前节”断开链接，返回第一页的页眉处，删除第一页的页眉就可以。

三页表的页眉可在同一节中设置的。 如果你的表在文档最后，你可在表的第一页行首插入——连续分节符，然后进入其中一个页眉，断开“同前节”链接，再删页眉就行了。 如果表在文档中间，那么需在表的下一页也插入——连续分节符，并同样设置。

篇二：wps如何生产图目录和表目录

在文档中，除了常见的正文目录外，我们有时还会需要制作一个图表目录，用于将文档中的图片、表格等清晰地罗列出来。那么图表目录应该怎么制作呢？请看下面的步骤：

（一）给文档中的图表添加题注

要制作图表目录，首先必须先给文档中的图表添加题注。给图表添加题注可以按下面的步骤进行：

1、把光标定位到在图片的下一行，然后点“引用→题注”。

2、在弹出窗口中点“新建标签”。然后在“新建标签”窗口中输入“图”字。这样将来生成的题注就会是“图 1”、“图 2”的形式。如果希望生成的题注是“表 1”、“表 2”的形式，则在“

新建标签”窗口中输入“表”字，其他形式依此类推即可。

完成上面两个步骤后，我们就给文档中的一张图片添加了题注了。然后我需要对文档中每一个图片都执行上面的操作。

（二）生成图表目录

题注添加完毕后，即可进行生成图表目录的操作。可按下面的步骤进行：

1、把光标定位到要插入图表目录的地方。

2、点“插入→域”。

3、在弹出窗口左侧选择“创建目录”，在右侧“域代码”那里，把代码改为：TOC \h \z \c "图"，如下图。然后按“确定”即可。

注意：域代码一定要输入：【TOC \h \z \c "图表"】，其中“图表”为自选或自建名称,只要与相关数据图片名字相一致即可。(注意：图中的重点提示，必需要加上【空格】间隔开来！！）

以下是域代码中必需输入【TOC \h \z \c】的简要说明：

域代码：TOC（目录）域。建立一个目录，TOC域会根据标题级别、指定样式、指定的项目来收集目录项。

---超级链接; 将目录项作为超级链接插入。

----在Web版式视图中隐藏制表和页码。

----"SEQ 标识符" ; 列出表格、图表或其他用 SEQ（序号）域编号的项目。

wps文字中 用 SEQ 域给各项编号，这些项用“插入”菜单中的“题注”命令设定了题注。与题注标签相对应的 SEQ 标识符必须与SEQ 域中的标识符一致。例如，{ TOC \c tables } 列出所有编号的表格。

这时，我们就给文档建立了一个图表目录了。这时按Ctrl+鼠标左键点击“图表目录”中的“图1”，文档就会自动跳转到题注“图1”的位置。

篇三：如何在WPS文档中自动生成目录

如何在WPS文档中自动生成目录

1、把自己打好的文档全选→复制→到新的空白文档中右单击→选择性粘贴→无格式文本。

2、点击视图工具栏中的“任务窗格”，右侧找到“样式和格式”，修改标题1、标题2、标题3??的格式和样式（字体、字号、间距等）。

3、把光标放在文档中的一级标题上（选定一号标题也可以），然后单击右侧“格式和样式”中的“标题1”，再找到第二个一级标题，选定单击“标题1”，依次使得所有的一级标题变成“标题1”的格式和样式。然后做二级标题、三级标题。方法同做一级标题一样。

4、光标放到文档的最前端，单击插入菜单，找到分隔符→下一页分节符，单击！出现新的空白页面。光标移到空白页上，再点击插入菜单→页码，出现对话框，确定。把光标放到正文第一页，单击插入页码，对话框→高级→起始页码“1”，确定。

5、光标放到空白页，打入“目录”两字，回车2次。插入菜单→引用→目录，弹出对话框，显示级别（有几级目录就选几级，一般是3级），确定。

另自动生成的目录按住ctrl键再单击目录项时，可以自动跟踪链接，完毕。