2012年河南省对口升学文秘类基础课高考试卷
河南省2012年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试
文秘类基础课试题卷
考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效
一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。每小题2分，共120分。每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）
1．以下选项不属于文书工作和档案工作的特征的是
A．服务性 C．管理性
B．政治性 D．程序性
2．以下对文书工作应当遵守的基本原则表述不当的是
A．简化原则 C．保密原则
B．实事求是原则 D．时效性原则
3．办公室工作的
A．辅助性 C．管理性
B．综合性 D．协调性
4．以下对文书工作的责任表述不当的是
A．它是机关、企事业单位工作的纽带
B．它是档案工作的基础，所以文书工作远比档案工作重要 C．它是保守党和政府机密的一个重要环节 D．它是机关、企事业单位领导工作的助手 5．下面不属于办公室职能的选项是
A．承上启下 C．综合协调
B．参谋咨询 D．领导指挥
6．下面文种属于平行文的是
A．通知 C．函
B．报告 D．批复
7．
A．行文规则 C．行文要求
B．行文方向 D．行文方式
文秘类基础课试题卷 第 1 页（共 8 页）
8．下面必须登记的文件材料是
A．一般性的简报
B．下级机关请示性、报告性文件
C．各种公开的和内部不保密的出版物 D．行政事务性的通知、便函等
9． 意见。
A．拟办
B．承办
C．批办
D．注办
10．下面属于会议进行阶段产生的会议动态文书是
A．会议通知
B．会议纪要
C．会议记录
D．会议议程
11．收集会议文件的渠道一般不采用
A．向全体与会人员收集 B．有偿索取
C．向会议领导、召集人和发言人收集 D．向会议的有关工作人员收集 12．以下不属于文书处理部门立卷的模式是
A．集中式
B．部门式 D．兼职式
C．“谁办谁立卷”
13．一般案卷的装订采用“三眼一线”，要求孔与孔之间的间距均为
A．2㎝左右
B．6㎝左右
C．10㎝左右
D．4㎝左右
14．照片档案的装封最好使用
A．纸制卷皮或卷盒 C．布袋
B．塑料袋 D．塑料卷皮
15．归档文件装订时错误做法是
A．被转发文在前，转发文在后 C．正文在前，附件在后
B．原件在前，复制件在后
D．正本在前，定稿在后
16．以一件事情或一个问题为项目进行组卷的方法是
A．立纯卷 C．立簿卷
B．一事一卷 D．以件代卷
17．
A．档案收集工作 C．立卷工作
B．档案整理工作 D．档案保管工作
文秘类基础课试题卷 第 2 页（共 8 页）
18．档案收集方法一般不包括
A．零散文件的收集 C．“帐外”文件收集
B．网络文件收集 D．专业档案收集
19．下面不属于案卷目录组成部分的是
A．封面
B．目录页
C．立卷说明 D．案卷目录备考表
20．下面不属于档案保管工作的主要内容的选项是
A．档案装具的管理 C．档案的库房管理
B．档案人员的管理 D．档案的流动管理
21．目前，各级各类档案室使用较为流行的档案密集架不包括
A．防磁柜
B．封闭式密集架 D．移动式密集架
C．开放式密集架
22．以下不属于档案开发利用形式的是
A．档案资料的编研 C．借出
B．档案资料专题信息服务 D．参与性研究利用
23．具有体积小、存储密度大、费用低廉等特点的档案载体是
A．甲骨
B．青铜
C．胶片
D．纸张
24．照片档案库房内昼夜温度变化不大于
A．±6℃ C．±4℃
B．±8℃ D．±2℃
25．备考表的结构包括盒内文件情况说明、整理人、日期和
A．制作人
B．检查人
C．移交人
D．收集人
26．出于防水需要，档案库房里磁带架最低一层搁板应高出地面的高度是
A．50㎜以上 C．10㎜以上
B．40㎜以上 D．30㎜以上
27．目前，我国各级各类机关、企事业单位的立卷环节的选择大体有两种，即文书处理部门（人员）立卷和
A．单位档案室立卷 C．相关职能部门立卷
B．各部门自行立卷
D．文书处理部门与单位档案室结合立卷
28．归档文件整理过程中，在保证整理质量的前提下，可结合不同单位实际情况，选择适宜的整理方法，这体现出《归档文件整理规则》所遵循的 原则。
A．简化
B．兼容
C．灵活性
D．前瞻性
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29．装订案卷时，订卷包括四道工序，依次是套封、打孔、穿绳和
A．贴封
B．贴案卷标签 D．打结
C．对齐文件
30．将收到的文件按文件的来源分门别类进行登记的收文登记方法称为
A．流水式登记法 C．簿式登记法
B．分类式登记法 D．条目式登记法
31．下面不属于我国秘书工作发展趋势的选项是
A．办公手段现代化 C．管理科学化
B．参谋职能强化 D．秘书队伍老龄化
32．以下对领导意图表述不当的是
A．领导意图是马克思主义普遍原理与各项具体管理实践相结合的产物
B．领导意图完全是领导个人智慧的产物
C．领导意图是上级指示与本单位的具体情况相结合的产物 D．领导意图是管理活动规律与相关业务规律相结合的产物 33．领导者与被领导者共同的工作对象是
A．领导者
B．被领导者 D．领导行为
C．作用客体
34．以下对秘书工作在领导活动中的特点表述错误的是
A．依附性 C．综合性
B．滞后性 D．机密性
35．下面选项中对秘书与领导人的关系描述错误的是
A．主仆关系 C．同志关系
B．上下级关系 D．主辅关系
36．秘书与领导班子相处时错误的做法是
A．亲疏有别 ，有远有近
B．根据领导分工，单头请示 D．坚持原则，按制度办事
C．自觉维护领导人之间的团结 37．公文形成的第一个程序是
A．议拟 C．交拟
B．草拟 D．撰拟
38．公文文稿送领导签发之前，由秘书部门会同有关方面讨论、征求对文稿的意见，以便帮助领导审核文稿的环节称为
A．校对
B．会稿
C．注发
D．审核
文秘类基础课试题卷 第 4 页（共 8 页）
39．如数收到。
A．登记 C．用印
B．签发 D．签收
40．公文拟办应该遵循的原则中不包含原则。
A．集中
B．相关
C．完整
D．类同
41．按照规定的项目，对所有的调查对象进行全面调查称为
A．典型调查 C．重点调查
B．普遍调查 D．综合调查
42．
A．抽样调查 C．重点调查
B．个别调查 D．现场调查
43．下面属于国外新颖的调查方法的是
A．统计调查法 C．问卷调查法
B．个别调查法 D．头脑风暴法
44．下面不属于会议内容要素的是
A．会议经费
B．会议任务 D．会议作用
C．会议文件
45．下面不是按照密级分类的会议种类是
A．公开会议 C．内部会议
B．国际会议 D．机密会议
46．以下适合纪念会会场装饰风格的是
A．朴素大方 C．简单实用
B．隆重典雅 D．庄严肃穆
47．下面不属于会议中心文件的是
A．会议议程表 C．发言稿
B．开幕词 D．工作报告
48．下面不属于会议简报编写要求的是
A．快
B．新
C．实
D．全
49．记者招待会又称
A．报告会
B．座谈会 D．工作会议
C．新闻发布会
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50．秘书部门掌管的印章一般不包含
A．单位印章
B．个人私章 D．秘书部门的公章
C．单位领导人公用的私章 51．以下不需要加盖印章的文书是
A．请示
B．介绍信 D．通知
C．会议纪要
52．下面对秘书安排领导公务活动的一般原则表述不当的是
A．按照分工安排 C．安排活动，因人而异
B．逢会必到，以示重视 D．自愿为主，决不强求
53．就某一专门项目选择一定的较小的范围进行深入调查的方法是
A．抽样调查 C．重点调查
B．综合调查 D．典型调查
54．下面属于秘书专业知识的是
A．文史知识
B．外语知识 D．秘书学知识
C．礼宾接待知识
55．随着计算机、复印机等现代办公机具的普及，秘书人员需要具备更强的
A．操作能力 C．办事能力
B．表达能力 D．管理能力
56．大型会议适宜采用的会场是
A．“而”字形 C．“回”字形
B．马蹄形
D．“U”字形
57．会务人员代签的签到方法适用于会议。
A．大型
B．中型
C．小型
D．特大型
58．外宾接待工作中错误做法是
A．毫无保留，有问必答 C．互相尊重，不卑不亢 A．钢印 C．木印
B．热情友好，文明礼貌 D．维护国家主权和民族尊严 B．铜印
59．以下不是以印章材质分类的选项是
D．领导签名章
60．以下会议表决方式比较便于统计且易于保密的是
A．口头表决
B．举手表决 D．投票表决
C．鼓掌表决
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文书与档案管理基础（70分）
二、判断题（每小题2分，共20分。在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）
61．档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。
62．事务性公文是非法定公文，其权威性不如法定公文，因此其作用不重要。 63．文档一体化消除了文件和档案的区别，方便把文件管理和档案管理两种工作及其两种机构合并。
64．公文的基本作用是凭证和依据作用。
65．横向书写的文件，装订线一般在右侧；竖向书写的文件，装订线一般在左侧。 66．立卷特征就是按文件特征分类和组卷。
67．纸质档案的寿命比非纸质档案长，且不受温度、湿度等环境因素的影响。 68．案卷题名是案卷的灵魂，也是查找档案的向导。
69．为了提高档案的利用率，档案可以随便借阅或带出档案室。 70．文书档案人员的办事效率、态度等，往往反映着一个机关的风貌。 三、名词解释题（每小题3分，共12分）
71．立卷 72．文书 73．职业形象 74．卷内文件目录
四、简答题（每小题5分，共20分）
75．简述文书工作的具体内容。 76．简要回答文书处理的原则。 77．简述档案收集工作的要求。 78．简要回答立卷工作改革的目的。 五、综合题（18分）
79．张欣是某一事业单位的文员，她工作勤勉积极，但领导对她的表现不甚满意，在同事的提醒下，张欣得知自己的职业素养有待提高，请你向她介绍办公室文员应具备哪些职业素养。
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秘书基础（60分）
六、判断题（每小题2分，共20分。在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）
80．秘书工作因领导需要而产生和存在，因此秘书工作不具有独立性。 81．凡公文用印，均需有关的领导人批准，但盖印的份数由秘书决定。 82．领导意图是领导者提出的确定意见，而不是酝酿阶段的想法。
83．来文系“问文”，承办人员以公文形式对来文的询问、要求或请求作出的答复和说明的办理，叫做办复。
84．开调查会可以把人员集中起来进行面对面的调查，是一种适用于一切事项的调查方法。
85．录音带、录像带又称音像档案，它们都是以磁介质为载体的专门档案。 86．秘书误拆了领导的私人信件要及时道歉、解释，不能隐瞒不报。 87．凡打给领导的电话，秘书应该及时一一转接。
88．秘书人员的知识结构要合理，既要有精深的专业知识，也要有渊博的基础知识和实用的辅助知识。
89．会议可以交流信息、发扬民主、增进友谊，所以秘书应该多多召集会议。 七、名词解释题（每小题3分，共12分）
90．公文 91．职业道德 92．会议 93．介绍信
八、简答题（每小题4分，共16分）
94．简述印章的作用。
95．什么是公文办理？公文办理由哪三个阶段构成？ 96．简要回答秘书部门调查研究工作的特点。 97．会议经费预算应遵循哪些原则？ 九、综合题（12分）
98．李明大学毕业应聘进入一家大型企业单位做了一名办公室秘书，初入职场的他一时间不知如何定位秘书工作，请你向他介绍一下秘书工作在领导活动中的作用。
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