文秘专业教学大纲 (精选)
《秘书基础》教学大纲
一、课程的性质与任务
秘书基础是我校商务文秘方向的一门必修课，是研究秘书工作及其规律的一门学科，有很强的实践性、应用性。其任务是使学生了解秘书工作的基础知识，掌握秘书工作的主要内容、原则、要求和一般工作方法。具有从事秘书工作的基础素质和实际能力，为今后做好文员秘书打下初步的基础。
二、课程的基本要求
1、掌握秘书、秘书工作和秘书学的基本概念，了解我国秘书工作的前沿。
2、了解秘书工作的基本原理，了解秘书工作的特点和作用。
3、掌握秘书工作的主要内容及其规律，掌握秘书工作的一般工作方法。
4、了解秘书人员必须具备的基本素质、条件和职业道德。
三、课程内容和教学要求
（一）秘书工作概况
课程内容：
秘书、秘书工作和秘书学的基本概念；我国秘书工作产生和发展历史与现状；国处秘书工作的情况。
教学要求：
1、掌握秘书、秘书工作和秘书学的基本概念；
2、了解我国秘书工作的产生和发展、历史与现状；
3、了解国外秘书工作的情况。
（二）秘书活动的基本原理、特点和作用
课程内容：
秘书活动的基本原理、秘书工作的特点和作用。
教学要求：
1、掌握秘书活动的基本原理。
2、了解秘书工作的特点和作用。
（三）秘书工作的基本内容及其规律
课程内容：
秘书工作的任务、内容、原理和要求；秘书工作的一般工作方法。
教学要求：
1、掌握秘书工作的任务、内容、原理、要求。
2、掌握秘书工作的一般工作方法。
（四）秘书工作人中央气象台基本素质、条件和职业道德
课程内容：
秘书工作人员的基本素质、条件和职业道德。
教学要求：
1、了解秘书工作人员的基本素质、条件；
2、了解秘书工作人员的职业道德。
四、说明
（一）秘书工作具有本质的中介性，处于认识和实践的中介点。因此在教学中应贯彻理论联系实际的原则，在讲清基本理论的基础上，加强学生基本技能的训练。
（二）本学科是实践性、应用性很强的学科，必须结合有关教学内容让学生深入实际进行社会调查，积极参与实践活动，培养学生的实际工作能力。
《文书基础》教学大纲
一、课程的性质与任务
文书基础是我校商务文秘方向的一门必修课。其任务是使学生了解文书工作的基础知识，公文的办理程序，学会文书立卷、卷宗整理、归档等工作方法，具有初步处理纸质和非纸质公书的能力，能担任机关及企事业单位的文书工作。
二、课程的基本要求
1、了解文书和文书工作的基本知识。
2、基本掌握公文办理（收文、发文）的基本程序。
3、掌握文书立卷、卷宗整理、归档等工作方法，能够初步处理纸质和非纸持公文。
4、具备良好的职业道德、业务素养以及独立操作的能力。
三、课程内容和教学要求
（一）文书和文书工作。
课程内容：
文书的基本概念；文书工作的任务与作用；文书工作的基本原则，要求以及组织形式。
教学要求：
1、掌握文书工作的基本概念；
2、了解文书工作的任务、作用；
3、了解文书工作的基本原则、要求以及组织形式；
（二）公文的性质、作用和分类
课程内容：
公文的性质与作用；公文和种类和名称。
教学要求：
1、了解公文的性质、作用；
2、掌握公文的种类和名称。
（三）公文的形成和制发
课程内容：
公文形成的基本过程；公文制发的规范化要求。
教学要求：
1、了解公文形成的基本过程；
2、了解公文制发的规范化要求；
（四）公文的办理程序
课程内容：
掌握公文的办理程序。
1、收文办理的程序：传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。
2、发文办理的程序：拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁。
（五）文书立卷
课程内容：
文书立卷的意义、范围和要求；文书立卷的有关知识；文书立卷的具体方法和工作步骤。
教学要求：
1、了解文书立卷的意义、范围和要求；
2、了解文书立卷的有关知识；
3、掌握文书立卷的具体方法和工作步骤。
（六）卷宗整理与归档
课程内容：
卷宗归档制度与要求；卷宗整理和归档的方法。
教学要求：
1、了解卷宗归档制度与要求；
2、掌握卷宗整理和归档的方法。
（七）非纸持公文的处理
课程内容：
计算机数据库和声像、光盘等新型材料公文的特性；处理非纸质公文的一般方法。 教学要求：
1、了解计算机数据库和声像、光盘等新型材料公文的特性；
2、掌握处理非纸质公文的一般方法。
（八）文书工作人员的职业道德和业务素质
课程内容：
文书工作人员应具备的职业道德和业务素养。
教学要求：
了解文书工作人员应具备的职业道德和业务素养：
1、事业心责任感；
2、政策水平；
3、文书工作知识；
4、语言文学能力。
四、说明
（一）本课程在第一学年开设，共64课时。
（二）本课程具有较强的实践性、应用性，教学中应重视学生能力的培养，安排参观、实习。既要使学生掌握文书工作的有关知识，又要使学生具有实际操作能力。
《办公软件应用》教学大纲
一、课程性质与目标：
《办公软件应用》课程，采用《文秘与办公自动化》教材，本教材对WINDOWS98、Word97、Excel97有初步的了解。
该课程周课时为4，理论教学课时为2，技能训练操作课时为2，希望学生通过学习，能掌握以下知识点：
WINDOWS98操作系统的初步知识，较熟练地使用WINDOWS98操作系统。 文字处理的基本知识，较熟练地使用Word97编辑较复杂的数据处理。 电子表格的基本知识，较熟练地使用Excel97进行较复杂的数据处理。
同时，希望学生能通过全国计算机等级考试，以适应社会发展和技术进步的需要，也为社会输送人才。
二、教学内容
第一单元：Windows系统操作
1、Windows操作系统的基本应用：进入Windows和资源管理器，建立文件夹，复制文件，重命名文件；
2、Windows操作系统的简单设置：设置字体和输入法；
第二单元：文字录入与编辑
1、建立文档：在字表处理程序中，新建文档，并以指定的文件名保存至要求的文件夹中；
2、录入文档：录入汉字、字母、标点符号和特殊符号，并具有较高的准确率和一定的速度；
3、复制粘贴：复制现有文档内容，并粘贴至指定的文档和位置；
4、查找替换：查找现有文档的指定内容，并替换为不同的内容或格式。 第三单元：格式设置与编排
1、设置文档文字、字符格式：设置字体、字号、字形；
2、设置文档行、段格式：设置对齐方式、段落缩进、行距和段落间距；
3、拼写检查：利用拼写检查工具，检查并更正英文文档的错误单词；
4、设置项目符号或编号：为文档做东设置指定内容和格式的项目符号或编号。 第四单元：表格操作
1、表格的行、列修改：在表格中交换行和列，插入或删除行和列、设置行高和列宽；
2、表格设计的单元格修改：合并或拆分单元格；
3、设置表格的边框线：设置表格中边框红的线型、线条粗细和表格内的斜线；
4、新建表格：在文档中插入指定行列的表格。
第五单元：版面的设置与编排
1、设置页面：设置文档的纸张大小、方向、页边距；
2、设置艺术字：设置艺术字的式样、形状、格式、阴影和二维效果；
3、设置文档的版面格式：为文档中指定的行或段落分栏，添加边框和底纹；
4、插入图文框和图片：按指定的位置、大小和环绕方式等，插入图文框和图片；
5、插入注释：为文档中指定的文字添加脚注、尾注或批注；
6、设置页眉页码：为文档添加页眉（页脚），插入页码。
第六单元：工作簿操作
1、工作表的行、列操作：插入、删除、移动行或列，设置行高和列宽，移动单元格区域；
2、设置单元格格式：设置单元格或单元格区域的字体、字号、字体颜色，底纹和边框线，对齐方式，数字格式；
3、工作表的插入设置：为指定内容定义单元格名称，添加附注；
4、多工作表操作：重命名工作表，将现有工作表复制到指定工作区中；
5、工作表的打印设置：设置打印区域、打印标题；
6、输入公式：利用公式输入程序、输入指定的公式；
7、建立图表：使用指定的数据建立指定类型的图表，并对图表进行必要的设置。 第七单元：数据计算
1、公式、函数的应用：应用公式或函数计算数据的总和、均值、最大值、最小值或指定的运算内容；
2、数据的管理：对指定的数据排序、筛选合并计算、分类汇总；
3、数据分析：为指定的数据建立数据透视表。
第八单元：综合应用
1、选择性粘贴：在字表处理程序中嵌入电子表格程序中的工作表对象；
2、文本与表格的转换：在字表处理程序中按要求将表格转换为文本，或将文本转换为表格；
3、记录（录制）宏：在字表处理程序或电子表格程序中，记录（录制）指定的宏；
4、邮件合并：创建主控文档，获取并引用数据源，合并数据和文档。
三、关于执行大纲的几点说明
1、本大纲作为我校商务文秘专业《文秘与办公自动化》教学大纲，其它相关专业可以参照执行；
2、本课程安排一学期教学时间；
3、本课程教学安排周学时4节，总课时为52课时，其中理论讲授26课时，上机操作26课时，老师可以根据具体情况适当调整；