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采购合同论文

采购合同2018-04-01 01:47书业网

篇一:采购合同管理论文

考查课结课论文(报告、案例分析)写作要求

1. 任课教师可以根据课程性质或教学要求自主安排学生论文(报告、案例分析)采用打印版或手写版。采用打印版的课程请学生按照本文件的相关要求提交论文(报告、案例分析)。

2. 任课教师可依据具体课程要求制定评分标准,并在布置学生写论文前将《课程论文评分表》以电子表格或其他方式发给学生,让学生提交论文时一并提交评分表,《课程论文评分表》一页需要打印装订。

3. 为了便于装订材料,学生提交的论文(报告、案例分析)无论是打印版还是手写版,最好采用A4纸,且第一页为统一的封皮格式。

4. 学生提交的论文(报告、案例分析)为教学档案的资料,每学期期末任课教师都需在规定时间内将学生提交的论文(报告、案例分析)整理后,提交到开课院部的教学秘书处,以便装订存档。

教务处

2013年5月

课程

论文(报告、案例分析)

院 系物流学院

专 业采购管理

班 级122123002

学生姓名 高倩

学 号1221230040

任课教师 宋玉卿

2015 年 1 月 8 日

采购合同管理中存在的问题及建议

采购管理 专业 学生 高倩 学号 1221230040

关键词:采购合同;管理办法;改进措施

一、采购合同管理概述

采购与销售是企业生产经营活动的重要环节,买方企业与卖方企业进行的业务关系大都以合同的形式来确认,买卖双方签订的合同,对买方而言是采购合同,卖方而言为销售合同

其中合同二字是指,按《中华人民共和国合同法》规定,合同是平等主体的自然人,法人其他组织之间订立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

而管理则是,从计划、组织、协调、控制出发,有效率有效果的完成组织目标。

综上,采购合同管理则是通过利用PDCA的方法,对合同的订立、履行、变更、解除、转让以及终止等内容,进行审查、监督、控制的活动。其目的是将合同存在的风险降到最低,让企业在签订、执行合同的过程中避免损失及误会。

一个企业的经营成败与合同和合同管理有密切关系。合同制定的好坏会影响企业经营策划,而合同管理的好坏不仅决定了企业经营管理者的精力的投入,还会影响企业经营的风险,小则影响企业的盈利情况,大则会使整个企业坍塌。 因此,必须十分重视合同及合同管理。

二、合同管理常见的问题与改革措施

(一)合同准备阶段的问题

1、适用法系

法律是合同的背景,总协议就是合同与私法的总和。现今世界有三大法系即

英、美法律体系、伊斯兰法系、大陆法系,在不同的法系中,合同生效的条件有所不同。例如在要约阶段A对B保证,假如B先预付1000万美金,A约定在30天以内的任何时候,把A所有的原材料以100万美元卖给B.若B没有预付1000万美金的话A可以自由撤回要约,但当B付了1000万美元之时,A从即刻开始,30天以内不可再由此撤回要约。在大陆法系国家,一般是承认为在A明确B不支付1000万美元之前不能撤销要约,英美法系则认为在B没有对预付1000万美元没有做出回应之前A可以自由撤回要约。类似如此的分歧在承诺的撤回与生效都有体现。这样对于法律上了解的偏差足以影响企业的利益。

随着世界经济一体化进程加快,国际商务活动日益频繁。在交易中,双反往往具有不同的经济利益以及分处不同法系,交易的过程又时常受到政治、经济、文化的影响,国际商务争议也相应增多。其中,关于合同的错误、欺诈、胁迫、失衡等成为突出问题,虽然在现在实践中解决这种合同纷争的方法有诉讼、仲裁、专家意见、调停、裁判等,但都会消耗企业大量财力、物力为企业造成损失。所以在企业合同管理阶段就做好试用法律体系、当地政治、文化等调查,将其适用的体系在合同内容中详细注明,将因政治、文化等因素容易产生的争议的地方,在合同中作出详细解释,也应在合同中写明解决争议的具体办法、选择的方式。

(二)合同签订阶段的问题

1.合同主体不当

合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。所以在签订合同时考量当是人的签约资格十分重要,必须明确签约人是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。

2.合同文字不严谨

不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立有效的合同,应当体现双方的真实意思。而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。可以说,合同讲究咬文嚼字。当合同由一种以上语言签订时应明确标注以哪种语言为准。

3.境外合同文本的疑问

我国加入WTO后,有些合同使用境外文本。由于国情不同、语言文字不同,加上翻译问题,这些合同文本存在不少疑问。对这些疑问不能回避,必须在合同上加以澄清,弄清其含义,或堵塞其漏洞,以免造成损失。

(三)合同履约阶段的问题

1.应当变更合同的没有变更

合同变更包括合同内容变更和合同主体变更两种情形。合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同更好地履行和一定目的的实现。作为承包方的建筑施工企业,更重要的是维护自己的合法权益,其关键在于合同变更要及时。

2.应当发出的书函(会议纪要)未发

在履约过程中及时发出必要的书函,是合同动态管理的需要,是履约的一种手段,也是建筑企业自我保护的一种招数,可惜这一点往往被忽视,结果施工企业受到惩罚。《建设工程施工合同(示范文本)》把双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为合同的组成部分,因此必须给予足够重视。

3.应当签证确认的未办理签证确认

履约过程中的签证是一种正常行为。但有些建筑公司的现场管理人员对此并不重视,当发生纠纷时,常因无法举证而败诉。

4.应当追究的却过了诉讼时效

建筑企业被拖工程款的情况相当严重,但因没有及时诉诸法律,当起诉时已超过两年的诉讼期,无法挽回损失。超过诉讼时效等于放弃债权主张,等于权利人放弃了胜诉权。

5.证据(资料)的法律效力未能得到足够重视

并不是所有的书面证据都具有法律效力。有效的证据,应当是原件的、与事实有关的、有盖章或签名的、有明确内容的、未超过期限的。不具备法律效力的书面证据只是废纸一张。

(四)解决措施

为解决上述问题我认为企业应更加重视企业合同管理工作。不断提高合同管理人员的专业素质,定期培训。根据我国的《合同法》和相关的法规,以及企业的实际情况不断完善合同管理体系,建立标准,和定期对企业合同管理进行绩效考评,使企业合同管理覆盖企业的每个层次,延伸到各个角落。

三、我国企业合同管理现状

现今企业对合同管理越来越重视,虽然现在没有统一的管理制度,但经调查,我们也可以小见大,得出越来越多的企业在合同管理方面都有相同的趋势和侧重。

(一)合同管理更趋规范化、电子化

从总体情况看,无论是什么类型、什么规模的企业都对合同管理和信用等级

篇二:采购毕业论文

摘要

随着经济全球化的发展,在全球经济一体化进程加快,市场竞争日益激烈的环境下,降低采购成本,采用先进的信息技术,高效地与供应商协作,提高采购人员的素质,对提高企业核心竞争力具有十分重要的意义。

本文通过采购管理的知识理论着手,结合供应链管理的环境下的高效采购管理分析来展开。了解江铃底盘公司的采购环境,对其采购现状进行深入的研究后,通过对其采购管理过程存在的问题进行分析并寻求解决之道,从制定新的供应商关系管理、采购流程和采购成本控制等方面对江铃汽车底盘公司的采购管理进行调整。在采购过程中面临的一系列问题和解决这些问题的方案进行分析。公司与供应商的合同管理的管理方案。面临市场的竞争和管理上的问题,并对江铃底盘公司制定的采购管理策略进行分析。主要的策略是供应商管理规划、JIT采购策略与实施ERP的应用。

关键词:采购管理 ,供应链, 供应商 ,JIT采购

—1— 1

Abstract

With the development of economic globalization, in the process of global economic integration to accelerate, market competition is increasingly intense environment, reduce purchase cost, the use of advanced information technology, efficient collaboration with suppliers, improve procurement personnel's quality, to enhance the core competitiveness of enterprises is of great significance.

In this paper, through the procurement management knowledge theory, combined with the supply chain management environment and efficient procurement management analysis to launch. Understanding of Jiangling Automobile chassis company purchasing environment, the procurement status in-depth study, through the procurement management process the analysis of existing problems and seek solutions, from the development of new supplier relationship management, procurement and procurement cost control of river bell car chassis company purchasing management adjustment. In the procurement process is facing a series of problems and solution of these problems are analyzed. The company contracts with suppliers management scheme. The face of market co

mpetition and management problems, and the Jiangling Automobile chassis company to develop procurement management strategy analysis. The main strategy is supplier management planning, JIT purchasing strategy and implementation of the ERP application.

Key words: procurement management, supply chain, supplier, JIT purchasing

—2— 2

目录

摘要 ........................................................................................................................................................ 1

引言 ........................................................................................................................................................ 4

1 采购管理概论 .................................................................................................................................... 5

1.1采购的相关理论 ...................................................................................................................... 5

1.1.1基本概念 ...................................................................................................................... 5

1.1.2采购职能 ...................................................................................................................... 5

1.1.3企业采购管理理论的发展过程 .................................................................................. 5

1.2.企业采购战略概论 ................................................................................................................. 6

1.2.1企业战略及企业采购战略 .......................................................................................... 6

1.2.2企业采购战略的动态变化 .......................................................................................... 6

1.3供应链管理基本概念 .............................................................................................................. 7

1.3.1供应链管理、采购管理的基本内容 .......................................................................... 7

1.3.2供应链管理与采购管理的关系 ................................................................................ 11

1.4供应链管理和采购管理关系 ................................................................................................ 12

1.4.1供应链管理环境下的采购策略分析 ........................................................................ 12

1.4..2供应链环境的采购与传统采购的区别 ..................................................................... 12

2 江铃汽车底盘公司采购管理现状分析....................................................................................... 15

2.1 江铃底盘公司采购现状分析 ............................................................................................... 15

2.2采购流程现状分析 ................................................................................................................ 16

2.2.1 采购物资分类管理 ................................................................................................... 16

2.2.2供应商管理现状分析 ................................................................................................ 19

2.2.3采购成本控制现状分析 ............................................................................................ 23

2.3江铃底盘公司采购管理主要问题 ........................................................................................ 24

3.4采购合同管理分析 ................................................................................................................ 25

3.4.1采购合同的特点 ........................................................................................................ 25

3.4.2采购合同的形式 ........................................................................................................ 26

3.4.3合同收尾 .................................................................................................................... 27

3 江铃汽车底盘公司采购管理策略分析....................................................................................... 28

3.1供应商管理规划分析 ............................................................................................................ 28

3.1.1供应商选择的基本步骤 ............................................................................................ 28

3.1.2供应商评价体系 ........................................................................................................ 29

3.2实施JIT采购策略分析 ........................................................................................................ 29

3.3实施ERP应用到采购管理策略分析 .................................................................................... 31

4 结论 .................................................................................................................................................. 35

致谢 ...................................................................................................................................................... 36

参考文献 .............................................................................................................................................. 37

—3— 3

引言

在经济全球化的今天,越来越多的企业开始从以往重视生产的作用,重视销售的作用,转重视采购的作用。采购已经从逐步狭窄的管理职能转而成为企业制定战略决策的重要环节。无疑,采购本身就是企业经营的一个环节,与企业销售额的增加和物流成本的控制共同成为企业利润的三大源泉。由于以往被忽视,所以有些研究者称之为“新的价值来源”,其意义即时对采购的重新认识,优势其在企业经营中的重要地位。一个典型的制造企业的一般采购成本(包括原材料和零部件)要占总成本的60%,或者甚至更高。可以说采购成本是企业制造成本的主体和核心部分,采购成本是其成本中最有价值的部分。此外,从就业角度来看,在就业压力日益增大的今天,人人力资源市场上合格的采购人员却一直处于供不应求的状态。

为此,对采购管理理论进行研究,加强采购管理理论对实践的指导作用很有必要,采购管理的重点在于对采购战略管理的研究,因为采购的日常实施管理是以采购战略为导向的。采购管理研究方面当前存在的问题有两个方面:一是采购战略管理作为融入企业战略管理中的重要的,有机的组成部分,其在管理实践创新方面,领先于相关理论研究。国内外很多知名企业的采购战略创新实践,对相关企业的发展战略起到了有力的支持作用。采购战略理论必需全面反应实践,并有所创新,才能对企业管理起到更有效地作用。可以说,现在经济和企业发展,要求采购战略管理理论的研究超越实践发展的步伐,至少更、跟上管理实践的发展。二是采购管理理论在很大程度上还不能够全程指导企业从创立到发展壮大甚至到“基础长青”的全过程。哪些采购战略能够支持企业从起步到发展壮大的全过程呢?首先,企业内部必须优化,其次,需要研究企业间如何协同发展创新;另外,必须研究采购战略如何支持企业长期健康发展,发现采购战略在企业成长战略中的作用。这一切无一不是一个长期的,动态的和发展变化的过程,为此需要从企业发展的全过程把握采购战略的演进。而目前国内外相关的理论研究,大都局限在研究时的静态状态情况,其结论必然就会有一定的局限性。从这一点来看,企业追求“基业长青”要求采购战略管理研究,应尽量能够把握全过程采购的演变过程。

所以这一切,都迫切的要求采购战略管理理论的全面完善和发展。

—4— 4

1 采购管理概论

1.1采购的相关理论

1.1.1基本概念

项目采购是指从项目组织外部获得物料 ,工程和服务的整个采办过程。按照对象不同分为有形采购和无形采购。按照采购方式不同可以分为招标采购和非招标采购。

采购是从资源市场获取资源的过程。这这些资源,包括生活物料,生产资料;包括物质资料,非物质资料。资源市场由能够提供这些资源的供应商组成,从资源市场获取这些资源都是通过采购方式来进行。采购的基本功能就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。

采购是一种经济活动。采购是企业经济活动的主体组成部分,既然是经济活动,就要遵循经济规律,追求经济效益。在整个采购活动过程中,一方面,通过采购获取资源,保证了企业正常生产的顺利进行,这就是采购效益。另一方面,在采购过程中也会发生各种经费,这就是采购成本。我们要追求采购经济效益最大化,就要不断降低采购成本,以最少的成本去获取最大的效益。

采购有多种分类方法:从属性分,可以分为政府(公共采购),企业采购和具名消费采购:从从形式上分,采购可以分为集中采购和分散采购;从具体方式上分,采购还包括全球采购、准时采购、协同采购等。

1.1.2采购职能

采购职能的总体目标是:它获得的物料应该是货真价实的(即满足质量方面的要求),数量是符合要求的,并以准确的时间发至准确的地点,物料必须来源合适的供应商(即一个可靠的、将及时履行其承诺的义务的供应商)。同时,与之相适应地、还要获得合适的服务(不仅是指采购之前,还包括成交之后),当然价格也必须是合理的。

采购职能的具体目标包括:1.提供不间断的物资流,一是组织正常运转:2.以尽可能的最低水平的管理费用来完成采购目标:;3.是、使库存投资和损失保持最小;4.保持并提高质量;5.一最低的总成本获得所需的物资和服务;6.提提高公司的竞争地位;7.当条件允许的时候,将所购物料标准化;8.在在企业内部与其他职能部门建立和谐而富有生产效率的工作关系;9.发现和发展有竞争力的供应商。

1.1.3企业采购管理理论的发展过程

采购管理理论是随着社会分工和生产社会化的发展而出现的。企业在不同的历史阶段有着不同的组织特征和管理模式,相应的对采购提出不同的要求。

从以上采购演变过程可以清楚看出,随着企业经营战略的变迁,特别是生产方式的

—5— 5

篇三:设备采购合同风险控制论文

浅议设备采购合同的风险与控制

中图分类号:d923.6 文献标识:a 文章编号:

1009-4202(2011)06-000-02

摘 要 合同又叫做契约,是在双方或者多方当事人同意的情况下签订、变更、解除权利与义务的一个协议。签订合同是一种法律行为,受到国家法律的保护并且有一定的强制性。本文研究的是关于设备采购合同的相关问题,就其中存在的风险以及如何对风险进行控制提出一些建议。

关键词 设备采购 合同 风险 防范措施

一、引言

根据设备生产和供应的流程,可以将设备采购合同的履行分成四个阶段:即设备的原材料、部件的准备阶段;设备生产制造阶段;设备出厂试验阶段以及设备运输至合同中指定地点这四个阶段。在这四个阶段,会有许多因素,造成合同不能顺利履行,从而使得设备采购合同的供需双方,都要要承担一定的风险。而合同,就是供需双方保护自己的法律依据文件,只有详尽而完善的合同条款,才能起到防范风险、降低损失、解决纠纷、处理问题的作用。下面就合同履行时所划分的四个阶段来谈一谈在签订以及执行合同时需要注意的问题。

二、各个阶段出现的风险

采购合同出现的风险指的是各种情况下的非正常损失,包含可归责于合同一方或者双方当事人的事造成的损失,同时还包含不可归

责于当事人的事造成的损失。

供货方在准备材料的过程中材料的准备要严格按照国家标准、行业标准以及封存样品标准等各个标准进行,没有按照标准要求的生产出不合格的产品,那么造成的后果要由供货方承担。

设备生产制造阶段,要保证设备的安装正确,确保设备能够正常使用与保养,具有令人满意的性能,若出现问题,供货方要承担由于设计、工艺出现的问题而产生的后果。

在设备出厂试验阶段,供货方要为对方提供现场安装、调试监督与技术支持,若设备出现问题时供货方要无条件进行赔偿。

运输过程中发生货物的数量以及质量中存在问题的现象时,购买方可以当面提出索赔,一切费用与损失都由供货方承担。若供货方按照规定交货并没有任何问题时,购买方没有具有说服力的理由无故拖延接受或者拒收时,购买方要承担因此对供货方造成的一切损失。

三、物流配货中的问题

产品的高效、快捷的运输在整个过程中起着重要的作用,但是在此过程中也会有许多意外的问题,带给供需双方不同的损失,为了减小运输过程中发生的不必要的损失,供应方应该采取一些必要的防范措施:一、配货站在主观思想上要提高警惕性,对自己以及买家保证认真负责的态度,重视每次运输,未雨绸缪,来避免买家以及供应商本身出现过多的经济损失。二、配货站的管理要做到高标准、严要求、利用高科技技术,加强监控的力度,如果真的有意外

情况发生,也能够及时发现问题的所在,减少经济损失。对于配货人员要做到核实身份以及身份证、驾驶证等相关证件的真伪,对运输车辆的机体号、车牌号等也要查看与驾驶证上所记录的数据是否一致,了解人车的关系,做到全方位的查看并核对来避免运输到合同制定的地点的过程中遇到的问题。三、物流公司以及配货站应该办理一些相关的保险项目,以防万一。

四、如何控制合同中风险的发生

1.改善付款的条件

在付款时应该采取银行担保机制。根据之前的一些设备合同的履行约定的经验来看,结果发现履约的情况却不是非常理想,供货方交货期限延长以及供货的质量不理想之类的问题还是会发生,虽然能够延迟期限付款来对对方履约不合格进行那个制裁,但是这对合同总体的项目按照原定期限完工却没有太大的效果。在这种情况发生时,按照曾经的索赔经历,至今为止,成功几率最大的索赔方式就是要求供货方提供一份具有一定金额的不需任何条件也不能撤销的银行履约的担保证书。履约保函的特殊之处在于,供应方不仅能够付出资金的损失,而且还会严重影响到银行的名誉以及可信度,因此要面对财政损失以及信誉下降的多方面危机,这时,供应商就一定会提高他们履行约定的效率。所以,在需求方提出比较合理稳妥的分期付款时,最好是要求供应方开出银行担保的履约保证书,打包期限不能比合同的质保期提前。并且最好在招标文件中也加入这一项。

2.约定质保期

质保期是所有的合同中必须说明的条款,设备的质保期对于供应方极为重要,它是买家在得到的设备供货质量存在缺陷时向供应方要求索赔的有效期限。如果合同中不存在这一项或者约定的具体日期不明确时,买家要求索赔的有效期也同样不能确定,以至于有时供应方可能会以买家已经接受并且开始使用为借口提出他们已经提供了与合同中要求一致的设备产品,这样一来,买家不能向供货商提出索赔,因此设备产品中出现的质量缺陷只能由买家自行承担。

在约定合同的有效期时必须要能够按照合同中的有关条款查找出合同的起始日期以及终止日期。在签订完毕的设备共配货合同中,有许多纠纷都是由合同的有效期不明确引起的,特别是最近两年中所签订的合同。有些合同中的有效期写得非常模糊,大体上看似乎是没有什么问题,然而在合同本身的条款中却并不能确定合同的起止日期以及终止日期。再进一步仔细的研究也还是无法确定。这样看来就没办法确定合同的质保期,这不但使质保的金额在支付上存在问题,而且在索赔时也有许多难题,因为索取赔偿也是有期限的,合同中没有明确的写明质保期,一旦合同过了有效期,就会当作供应方所提供的产品质量符合要求。在计算质保期时要求以先到为准,这不但使合同执行时的成本提高,而且对保护买方的利益也没有好处。在设计条款时应该以最有益于需求方的利益为出发点。

3.约定合同责任以及风险条款

责任的主要承担者一定不能出现错位的现象。因为正常情况下合同的字数都会比较多,因此在签订合约之前必须要认真查看并核对合同中各个条款以及细节问题,避免在合同的责任承担者以及风险归属的问题上出现差错,将本来应该有供应方承担的责任以及风险表达成了由买家来承担,因为签订合同时没有仔细查看而导致的问题,最后一旦出现有争议的地方,吃亏的就只能是买家本身。比如说,有的合同中本来应该是“卖方可采取一定的补救措施,但是费用以及风险要由买家承担”,一字之差结果就截然相反,因此在签订合同之前仔细认真的查看其中的条例以及细节问题是十分必要的。

五、设备供货的索赔管理

对于一些垄断市场的厂家或者要求在交货之前就付清全部费用的合同,在买家对合同的有效期限一级级付款的条件做出一定的退让之后,尽量让供应方能够向买方提供能够与主合同的有限期限同步的履行条约的担保以及对质量的担保,这样一来可以加强供应方的履约的一向也能够提高买家的控制力。

在做信息反馈时也不要处于被动的状态,不要思维定势,认为在时候在一起算总帐。在信息反馈时,除了做到及时之外,还要保持在期满之前的连续状态。要想做到这些,首先一定要做到责任到个人,并且将此列入业绩考核的项目之中;其次是反馈的信息一定是以书面的形式,也可以是电子邮件,并且最好要附上照片以及检验证书,这样可以增加追诉的可能性;最后要分别建立有时效性和定

篇四:采购论文

课程论文(设计)

课 程: 国际招投标与采购

题 目: 准备不足对企业国际采购风险的影响及对策

级、专业: 10级国贸易 专业 1003 班

学号:100120124

学生姓名:李行

指导教师:曾 晶

提交日期: 2012年 1 2 月 1 9 日

目录

1. 国际采购风险概述

2. 准备不足带来的风险

2.1案例分析

2.2准备不足的风险概述

3.应对准备不足风险的策略

3.1招标采购的风险评估

3.2应对企业内部决策不同导致的风险对策 3.3应对合同欺诈的风险

3.4应对外部环境导致的风险对策。 3.5落实风险管理配套措施。 3.6加强对国际采购招标与签约监督 3.7加强对国际采购全过程、全方位的监督 3.8加强对国际采购绩效考核的审计。

4.充分准备的意义

准备不足对企业国际采购风险的影响及对策

摘要:国际采购是指利用全球的资源,在全世界范围内去寻找供应商,寻找质量最好,价格合理的产品。经济的全球化使企业在一个快速变化的新世界和新经济秩序中生存与发展,采购行为已成为企业的重大战略。对于企业来说,采购是企业供应链的源头,任何一个环节出现偏差,都会影响到采购预期目标的实现,国际采购直接关系到企业生产的成本和利润,因此学会降低国际采购环节的风险就至关重要了,要学会把国际采购的风险控制在一定的范围内,保证企业正常经营,控制企业生产成本,提高供应链整体效率,所以在采购前,作为企业采购负责人必须做好充足的准备,将采购风险降到最低。

关键词: 国际采购 采购风险 降低风险 充足准备

1.国际采购风险的概述?

所谓国际采购风险,是指国际采购过程可能出现的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险等。具体来说,如国际采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法行为,这些情况都会影响采购预期目标的实现。由于国际市场环境不确定性等因素,国际采购过程中面临着各种各样的风险,主要有准备不足带来的风险、企业内部决策不同导致的风、采购质量风险、技术进步风险、合同欺诈风险、外部环境变化产生的风险、关税风险等。

2准备不足带来的风险

2.1案例分析

上海沃尔玛购物广场刷新了沃尔玛中国地区单日销售额的最高纪录,但好景不长。几天以后,上海沃尔玛开始出现缺货现象。与此同时,有上海零售商也表

明自己无意于进入沃尔玛。他们的理由很简单,沃尔玛在上海仅有一家购物广场,规模优势并不明显,加上沃尔玛一贯苛刻的配送要求,上海本地供应商在沃尔玛的地头赚不了太多。如此,一些上海本地供应商干脆选择退出沃尔玛购物广场,因此缺货问题一直都得不到解决。

沃尔玛尝试本地采购后。却遇到假冒伪劣产品。这对日营业额多达百万的沃尔玛来说,丢失的不仅是销售额,更是顾客对其的信任和忠诚度。

后来沃尔玛通过调查才知道原因:沃尔玛在美国的配送中心具有高度现代化的机械设施,其高效率的机动运输车队可以在全美范围内快速地输送货物,保证正常销售,但由于我国高速公路的发展水平还比较低,这使得沃尔玛的配送链大打折扣。沃尔玛的中国配送中心只有深圳和天津两家,这使得围绕配送中心密集建店的做法无法在中国广泛实施。再加上中国消费者的采购带有很大的随意性,而且,各地消费者的喜好差别很大,这就需要沃尔玛有较强的预测能力,也为沃尔玛全球统一采购配送增添了难度。

了解这一情况后,沃尔玛通过采取集中采购与分散采购相结合,建议独立的专业物流配送公司等措施渐渐克服了上述问题。假如沃尔玛能在进入中国之前,充分了解中国国情和中国人民的消费习惯,就不会出现上述问题了,也就能节省一笔费用,降低经营成本。

2.2准备不足风险概述

国际招标采购过程中的风险往往与采购活动的绩效指标,如成本、采购周期或采购质量等息息相关。例如,在国际招标采购过程中,企业经常需要对所招标的标的物采购过程拟定时间进度安排,并安排必要的人力和时间去完成过程中的每个任务或工作单元。而在实施过程中,企业有时对完成一个任务或者说达到一个工作时间节点所需要的努力没有充分预估。

3.应对准备不足风险的对策

国际采购过程包括招标准备、招标实施、开标与评标、定标与备案、合同签订与备案等五个阶段。招标采购作为国际采购的准备的起始环节关系到整个采购的进行。所以在进行国际采购前要做足充分准备。

3.1招标采购的风险评估。根据风险事件对招标目标的影响程度确定风险等级,招标实施过程中,风险因素很多,如果对所有的风险予以同等的关注及应对,会使风险管理成本显著提高,这与我们提高投资效益的原则是相悖的。在风险管理中,只要识别和量化影响招标采购主要目标的重要风险,就可以基本达到风险管理的目的。对目标影响较小和能被接受的风险可以进行一般的管理。

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