餐叙工作方案
篇一：20150210 餐叙活动流程
餐叙活动流程
一． 活动背景
为加强XXX与各国技术转移团队之间的交流，提高协作能力，增进友
谊和企业的密切联系，XXX将定期举办商务交流餐叙活动。这是一个
进行商务交流，拓展人脉的商务聚餐，以最简单，最直接也是最有效
的方式，进行 面对面交流。
二． 活动目的
1. 让各国低碳转移技术团队了解XXX理念文化。
2. 为各国技术团队提供一个轻松愉悦的交流平台
三． 主办单位
XXX
四． 活动主题：待定
五． 活动时间地点： 待定
六． 参加人员
各国低碳技术转移团队，XXX团队
七． 前期准备
1. 相关人员提前组织，统计出席到会人数。
2. 根据参与人数提前订定好商务餐。
八． 就餐流程
1. 大家首先自我介绍，低碳技术团队可以详细介绍一下团队相关情况。
2. 外国技术团队与中国企业进行业务对接。
3. 互相交流商务信息。
4. 讨论低碳技术发展。
5. 编入XXX对接企业通讯录。
九． 就餐注意事项和建议
1. 这是工作聚餐，尽量不饮酒。 （视情况而定）
2. 整体聚餐时间安排视情况而定。
十. 宣传活动
1. 安排摄影师实况拍照。
2. 商务聚餐活动期间的相关资料和资料上传至XXX的公众微信号以及网站，进一步扩大宣传。
3. 此次活动意义深远，活动结束后，俱乐部可以安排相关人员对参加交流的人员进行电话等回访，趁热打铁，以期参与人员之间能有更多实质性的合作关系。
篇二：嘉宾接待方案
嘉宾接待预案
一、工作机构
成立首届中国影视文化周嘉宾接待部，并设立嘉宾联络组、酒店服务组、机场铁路服务组、宴会服务组、重要嘉宾组、应急机动组等5个工作组。
二、工作职责
接待部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调。接待部办公室负责对接组委会，做好各类相关信息的搜集、汇总、整理、上报；负责接待部各项指令的传达；负责重大事项的协调上报；负责相关经费的落实；负责做好重要嘉宾的一对一接待服务，并及时将参加文化周各项活动、餐叙、考察等活动的嘉宾名单、时间、地点等信息传达到相关工作组，通知有关人员提前做好准备；负责住房、车辆及其他物资的统一调配。各工作组结合工作实际，制定本工作组细化方案。
三、工作机制
（一）各工作组按照“各司其职、各负其责、充分沟通、团结协作”的原则，根据任务分工做好相关工作，积极协助其他工作组做好协调配合工作。
（二）实行重大事项通报制度。各工作组按照“事前请示，事后报告，实事求是，及时准确”的原则，对组委会的重要指示、工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，要及时通报接待部办公室及相关工作组。
四、责任分工
（一）接待部办公室
工作职责
1.负责对接组委会，并提前制定接待工作方案送审；负责各工作组工作人员的食宿、物资、车辆及相关工作的总协调。
2.负责做好组委会分配的志愿者的调度指挥，拟定重要嘉宾“一对一”接待单体实施方案。负责汇总嘉宾名单、航班、住宿、用餐、活动行程、翻译需求等信息，及时报送接待部办公室，分送各工作组。
3.负责与大会组委会的总联络，负责掌握重要嘉宾及随行人员住房和车辆分配、受邀出席活动等信息。
4.负责大会组委会统一安排之外的接待用车的落实。大会所需社会车辆的协调分别由****负责。大会所需大巴车或商务车的租用由委办公室负责。
5.负责会议期间租用车辆、社会车辆、工作人员用车等的统一调度指挥。
6.负责与大会组委会对接，落实工作人员用餐时间、地点，并负责通知相关责任人。负责提前预订酒店，落实工作人员的住宿。
7.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆通行证、重要嘉宾礼品及其它后勤保障物资（如雨具等）的落实。
8.负责落实拟参加接送机、宴请、考察等活动的领导名单，并负责通知。
9.对大会活动的各项费用进行监督和核实。
（二）嘉宾联络组
工作职责：
1.负责对接论坛组委会，提前落实参会嘉宾及随行名单、往返日期、航班号、住宿需求、活动行程、翻译需求、旅游等信息，及时报送接待部办公室及相关工作组；负责统计工作人员住宿、用车需求，并提交接待部办公室统一安排。
2.负责汇总重要嘉宾行程，并安排“一对一”联络员提醒、引导；负责掌握省有关领导出席会议、宴请等有关信息，并将有关信息提交接待部办公室。
3.负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络，及时将信息反馈接待部办公室统筹协调。
4.完成接待部交办的其他工作任务。
（三）酒店服务组
工作职责：
1.负责嘉宾报到、入住等有关事宜。负责与大会组委会对接，提前领取嘉宾房卡，配合“一对一”联络员引导嘉宾入住和资料领取。
2.按照大会组委会统一安排，组织工作人员参加培训，并按照实际工作要求进行演练和测试，熟悉酒店及入住嘉宾的相关信息。
3.负责统计汇总嘉宾抵离酒店信息及其他需求，及时提交接待部办公室，并按照接待部办公室安排做好协调落实工作。及时妥善处理嘉宾在酒店遇到的突发状况，并及时上报接待部办公室。
（四）机场服务组
工作职责：
1.负责掌握嘉宾航班信息，提前通知接待部办公室及酒店服务组。
2.负责与大会组委会对接，做好嘉宾乘机手续办理、行李托运等工作。
3.完成接待部交办的其他工作任务。
（五）宴会服务组
工作职责：
1.负责落实大会组委会统一安排之外的活动，制定详细实施方案。
2.负责与公安、质监、卫生等部门的对接，做好保障服务工作。
3.负责与酒店方对接，负责宴请场地的预订，提前做好宴请现场各项准备工作，包括菜单审定、座次安排等。
4.负责落实出席宴请的嘉宾及领导名单，负责安排专人提醒、引导嘉宾及领导出席。
5.完成接待部交办的其他工作任务。
(六)重要嘉宾组
工作职责：
1. 根据接待部提供的“一对一”嘉宾信息，制定一套完善的实施
计划从接机、住宿、用餐、活动行程跟进、翻译需求、旅游、
送机等。在住宿，用车，用餐等方面拥有优先权。及时报送接待部办公室，协调各工作组。
2. 负责对“一对一”联络员进行培训、选拔。
3. 由联络员负责，完成重要嘉宾的全程陪同工作。
4. 负责收集重要嘉宾的喜好、习惯。
5. 满足重要嘉宾的一些特殊要求。
6. 完成接待部交办的其他工作任务。
(七)应急机动组
工作职责：
完成论坛期间接待部办公室临时交办任务，负责落实本方案中未进行明确分工的有关事项，处理嘉宾接待工作中的突发状况。
篇三：某论坛2014年年会嘉宾接待组工作方案模板
某论坛2014年年会嘉宾接待组工作方案模板
某论坛2014年年会将于2014年7月11日召开，为配合省***委做好嘉宾接待和后勤保障工作，现根据《***年会方案》安排，特制定本方案。
一、工作机构
成立某论坛2014年年会子活动云上嘉宾接待及后勤保障指挥部，由****副市长任指挥长。指挥部下设办公室在****委，并设立嘉宾联络组、酒店服务组、机场服务组、宴会服务组、应急机动组等5个工作组。
指 挥 长：**** 市政府副市长
副指挥长：**** ****委主任助理
*** ***副秘书长
*** ***委主任
*** ***委常务副主任
成 员：*** ***处处长
*** ***副主任
*** ***处调研员
*** ***办公室副主任
*** 市***委副主任
*** 市***委副主任
二、工作职责
指挥部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调。指挥部办公室负责对接论坛组委会，做好各类相关信息的搜集、汇总、整理、上报；负责指挥部各项指令的传达；负责重大事项的协调上报；负责相关经费的落实；负责做好重要嘉宾的一对一接待服务，并及时将参加论坛、餐叙、考察等活动的嘉宾名单、时间、地点等信息传达到相关工作组，通知有关人员提前做好准备；负责住房、车辆及其他物资的统一调配。各工作组结合工作实际，制定本工作组细化方案。
三、工作机制
（一）各工作组按照“各司其职、各负其责、充分沟通、团结协作”的原则，根据任务分工做好相关工作，积极协助其他工作组做好协调配合工作。
（二）实行重大事项通报制度。各工作组按照“事前请示，事后报告，实事求是，及时准确”的原则，对组委会的重要指示、工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，要及时通报指挥部办公室及相关工作组。
四、责任分工
（一）指挥部办公室
负责人：*** 市政府副秘书长（****）
*** 省****处处长（****）
*** 市**常务副主任（***）
成 员：*** ***副主任（***）
*** ***调研员（***）
*** ***办公厅四处处长（***）
联络员：*** ***（***）
工作职责
1.负责对接论坛组委会，并提前制定接待工作方案送审；负责各工作组工作人员的食宿、物资、车辆及相关工作的总协调。（责任人：****）
2.负责做好大会组委会分配的志愿者的调度指挥，拟定重要嘉宾“一对一”接待单体实施方案。负责汇总嘉宾名单、航班、住宿、用餐、活动行程、翻译需求等信息，及时报送指挥部办公室，分送各工作组。（责任人：****）
3.负责与大会组委会的总联络，负责掌握重要嘉宾及随行人员住房和车辆分配、受邀出席活动等信息。（责任人：***）
4.负责大会组委会统一安排之外的接待用车的落实。大会所需社会车辆的协调分别由****负责，每人负责协调5辆奥迪A6以上规格轿车，合计20辆。大会所需大巴车或商务车的租用由委办公室负责。（责任人：****）
5.负责会议期间租用车辆、社会车辆、工作人员用车等的统一调度指挥。（责任人：****）
6.负责与大会组委会对接，落实工作人员用餐时间、地点，并负责通知相关责任人。负责提前预订酒店，落实工作人员的住宿。
（责任人：****）
7.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆通行证、重要嘉宾礼品及其它后勤保障物资（如雨具等）的落实。（责任人：****）
8.负责落实拟参加接送机、宴请、考察等活动的领导名单，并负责通知。（责任人：****）
9.对大会活动的各项费用进行监督和核实。（责任人：****）
10.完成指挥部交办的其他工作任务。（责任人：***）
（二）嘉宾联络组
组 长：*** ***委副主任 （***）
*** **副主任（**）
成 员：*** ***副处长（***）
*******
联络员：**** ***处副处长（***）
工作职责：
1.负责对接论坛组委会，提前落实参会嘉宾及随行名单、往返日期、航班号、住宿需求、活动行程、翻译需求、旅游等信息，及时报送指挥部办公室及相关工作组；负责统计工作人员住宿、用车需求，并提交指挥部办公室统一安排。（责任人：***）
2.负责汇总重要嘉宾行程，并安排“一对一”联络员提醒、引导；负责掌握省有关领导出席会议、宴请等有关信息，并将有关信息提交指挥部办公室。（责任人：***）
3.负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络，及时将信息反馈指挥部办公室统筹协调。（责任人：***）
4.完成指挥部交办的其他工作任务。（责任人：***）
（三）酒店服务组
组 长：*** ***委副调研员（****）
*** ***调研员（***）
成 员：*** ***信产办（***）
联络员：*** ***区处处长（***）
工作职责：
1.负责嘉宾报到、入住等有关事宜。负责与大会组委会对接，提前领取嘉宾房卡，配合“一对一”联络员引导嘉宾入住和资料领取。（责任人：****）
2.按照大会组委会统一安排，组织工作人员参加培训，并按照实际工作要求进行演练和测试，熟悉酒店及入住嘉宾的相关信息。（责任人：***）
3.负责统计汇总嘉宾抵离酒店信息及其他需求，及时提交指挥部办公室，并按照指挥部办公室安排做好协调落实工作。及时妥善处理嘉宾在酒店遇到的突发状况，并及时上报指挥部办公室。（责任人：***）
4.完成指挥部交办的其他工作任务。（责任人：***）
（四）机场服务组
组 长：*** ***副主任（***）
篇四：2014年工业园区参会方案
2014年工业园区参会方案
2014年湖南（上海）投资贸易洽谈周(以下简称“沪洽周”)将于6月中下旬在上海市及周边地区举行。按照省政府及市政府的统一部署和要求,扎实做好组团参会的各项前期筹备工作，确保参会取得实效，结合园区实际，特制定本方案。
一、时间、地点
时间：2014年6月16日－22日
地点：上海市及其周边地区
二
、参会目标充分利用“沪洽周”平台，立足现有基础，发挥比较优势，强化结构调整，形成产业集群,广泛宣传、推介和展示园区投资环境、产业政策、优势项目，提升园区在长三角地区的影响力和认知度，引导长三角企业与园区开展深度产业合作，促进长三角优势产业向园区转移，推动园区经济社会更好更快发展。
三、主要活动安排
（一）省政府举办的相关活动
1.湖南（上海）金融合作洽谈会
时 间：6月17日10:00－11:00
地 点：上海XXX大酒店XX殿1号厅
联系单位：市政府金融办
2. 2014年湖南省情推介暨重大招商项目发布会
时 间：6月17日15:30－16:30
地 点：上海XXX大酒店XXX殿
联系单位：市投资促进局筹建办
3.湖南省战略性新兴产业项目推介会
时 间：6月18日9:30－10:30
地 点：上海万豪虹桥大酒店万豪殿3号厅
联系单位：市经信委
（二）怀化代表团相关活动
1.市领导考察上海企业
时间：6月16日下午
2. 怀化市情及重大招商项目推介会
时间：6月18日15:00－16:00
3. 产业合作项目对接洽谈会
时间：6月18日16:00-17:30
4.投资合作餐叙交流会
时间：6月18日17:30－18:30
四、组织机构
为加强参会工作的组织领导，确保达到参会的预期效果，园区成立2014年“沪洽周”怀化工业园区领导小组，下设办公室，分为招商联络组、后勤宣传组，分别负责活动的组织安排、协调指挥和运作实施。
组 长：XXX
副组长：XXX
办公室主任：XXX
成 员：怀化工业园区投资促进局全体工作人员
1、招商联络组
XXX同志牵头，XXX同志协助，XX、XXX具体落实。工作职责：负责与市代表团及被邀请客商的联络工作，负责园区参会人员食宿、交通安排。
2、后勤宣传组
XXX同志牵头，XXX具体落实。工作职责：负责参会经费预算、筹措，负责签约项目合同文本、招商画册、宣传光碟、招商幻灯片等材料准备，负责新闻宣传报道工作。
五、工作联系
联 系 人：
联系电话：
传 真：
电子邮件：