档案问题说明格式

篇一：关于对张凤娥同志档案整改问题情况的个人说明

关于对张凤娥同志档案整改问题情况的个人说明

整改问题：

（3-1）“1990年09月25日”《民师表》中用的出生时间“1963年08月”与（1-1）“1999年12月31日”《99干部履历表》中的出生时间“1964年02月”不一致

个人说明：

通过查找，无相关证明出生时间记载的材料，本人认可组织部门认定的出生年月为1963年08月。

本人签字:

单位

年 月 日

篇二：档案管理文件格式

3703100247

全 宗 号

年度

保管期限

机构（问题）

起室 止 件馆 号

盒 号

全 宗 号

年度

保管期限

类别

册 号

盒 号

附件6

附件 5

档案盒正面样式

附件 4

备案 表

附件 3

档案目录

件号：

篇三：档案遗失证明格式

档案遗失证明格式

证明格式

一、 标题“证明”

标题用2号华文中宋体字，居中，“证明”二字(来自:www.zaidian.cOm 书 业网:档案问题说明格式)间空1

字。

二、 主送机关

主送机关下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回

行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

三、正文

正文用3号仿宋体字，每自然段左空2字，每面排22

行，每行28个字。文中如有小标题用3号黑体字。正文中

的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为

“1、”，第四层为“（1）”。“特证证明”单独作为一个自然段。

四、 签发机关

签发机关右空2字，推荐与正文末行间隔2行，实际应

用中视情况而定。

五、 成文日期

成文时间右空4字。

六、 印章位置

详见“发文格式”。

证 明

兹有我校 级学生 （身份证编号； ，

学号； ）高中阶段档案传递至我校，由于学校

工作疏忽，造成其高中阶段档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学高中阶段档案。

特此证明。

江西师范大学科学技术学院

年 月 日