工作职责:负责公司重要会议的安排及接待

篇一：前台主要工作内容

前台主要工作职责与工作内容

一、前台工作职责

1、负责公司前台接待及电话转接。

?接待来访者

接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并水给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管，应向其秘书确认约见时间，并通知其接待。

?接待咨询者

若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。 ?接听转接电话

前台是总机电话，接听电话时，应先说“您好，浙江鸿优胜”，然后根据情况判断是否需要通知公司相关人员接听。若有正当通话理由或已预约，应根据客人要求快速转接其他分机，如无正当理由，应婉言拒绝转接要求。若对方要求转接集团总裁或其他高管，应转接其秘书分机，或要求对方留下联系方式，待确认后由总裁或其他高管决定是否回复，不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人。

④接待推销人员

上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知希望他们在公司休息时间（如：午餐时间等）再来。

2、负责收发传真，复印文档，收发信件、快递、报刊、文件等工作。

3、受理会议室预约，并负责会议服务工作。

4、负责检查公司环境卫生。

5、负责休息室内物品整理。

6、负责公司固定资产的管理。

7、配合物业进行水、电表的核查，制作汇总表。

8、配合花卉公司进行每周的养护工作。

9、每日下班后，要检查门、窗、电等事宜。

10、负责保持休息室及会议室整洁。

11、负责报纸分发和整理。

12、负责公司工作时间的值守工作，履行安全保卫职责。

13、办公用品申请、登记、发放和维护等工作

14、内部各种文件的登记、核对下发和传达工作

15、负责办公文件的打印工作，负责管理传真机、复印机等办公设备

二、具体工作内容

(一)、前台工作内容

1、前台是公司的整体形象，是公司的第一印象，要做到礼仪、礼貌，要穿正装；

2、负责收发快递、整理每日的报纸、传真件；前台桌面要保持干净、整洁；

3、负责员工上下班考勤签到，做好每月统计工作；

4、如果离开前台，要把大门关上，以防止非本公司人员进入；

5、电话响三声内要立刻接听，并转到相关人员；

（二）、会议室使用管理

1、会议室是公司召开日常会议、接待和会晤宾客的重要场所，要做好会议室的统筹和安排工作；

2、小会议室主要用于公司内部召开部门例会、专题会议的场所，大会议室主要用于公司大型会议、接待上级领导、外宾、兄弟单位，召开党、政重要会议、座谈会、外事活动的场所。

3、开会前30分钟打开空调，检查灯光效果、电源、电脑、投影仪、等设备。

4、物品摆放位置：水杯应摆放在参会人员右上角，杯把与人成45度角。湿巾摆放在水杯右侧。信纸摆放在正中位置，笔摆放在纸上呈45度角。

5、注意控制会议室大门的人员出入，维护秩序，保证会议室周围环境安静及安全。

6、会前加一次水，每隔30分钟左右续水一次，动作轻慢，不发出声响。

7、会议结束后，通知保洁打扫会议卫生，整理桌签、茶杯清洗、会议设备，保持清洁；关闭电源开关、门窗，清理完毕后锁好门窗。

（三） 休息室使用管理

1、每日检查室内各类物品的摆放，注意设备的日常维护与保养。

2、每日报纸、杂志的分类整理。

3、检查室内卫生与清洁，不定期的对茶杯、咖啡杯进行消毒。

（四） 日常性工作

1、配合物业公司进行每月例行的水、电检查工作，并制作成表格，形成每月的水电费统计表，交至行政主管。

2、进行每周公司内部二次花卉的养护工作。

3、公司内部日常工作的运营与报修--物业。

4、办公室卫生打扫

篇二：公司人员岗位职责

公司办公室主任岗位职责

1、在执行董事的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。

4、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

5、按公司档案管理相关规定，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。

6、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

7、及时收集公司各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

8、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。

9、执行落实公司制定的各项考核计划，负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

10、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。

11、负责公司各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

12、完成公司领导交办的其他工作任务。

财务室负责人（财务总监）岗位职责

1、编制和执行公司财务预算、财务收支计划，拟定使用方案，开辟财源，有效地使用资金。

2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

3、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。

4、承办公司领导交办的其他工作。

会计岗位职责

1、按照会计制度的规定进行记账、复账、报账，做到手续完备，数据准确，账目清楚，按期报账。

2、按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，

及时向执行董事、总经理提出合理化建议，当好公司参谋。

3、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

4、认真编造税务报表，及时做好税务缴纳等工作。

5、定期和不定期地检查指导出纳和采购员采购（原材料、辅料）、库房保管员的工作，做到账物相符、账账相符。

6、完成执行董事、总经理或财务总监交付的其他工作。

出纳岗位职责

1、认真执行现金管理制度。

2、严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不用白条冲抵现金。

3、建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。

4、严格支票（信用卡）管理制度，编制支票（信用卡）使用手续，使用支票（信用卡）需经会计签字后方可生效。

5、协助会计做好报税、缴税工作。

6、认真做好与生产、销售等有关部门的账目核对统计工作，做到日清日结，督促采购、生产、销售部门做好当天资金收支结算报告，并及时呈送总经理。

7、协助会计做好与库房保管员的物资核对工作。至少每月

与库房保管员检查核对一次账目和物资。

8、认真完成领导交给的其他工作。

审计员岗位职责

1、在会计主管的指导下，按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定，负责拟定公司具体审计实施细则，经上级批准后组织执行。

2、监督公司各部门对各项财经规章制度的执行。

3、负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为。

4、协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计。

5、定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。

6、负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。

7、负责对所有涉及的审计事项编写内部审计报告，提出处理意见和建议。

8、负责对所有涉及的审计资料的收集、整理和建档工作，按规定保守秘密，并保护当事人的合法权益。

9、完成会计主管临时交办的其他任务。

人事岗位职责

1、建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；

2、负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化培训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

3、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项；

4、负责公司的办公卫生、固定资产管理；

5、负责公司办公等物品采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；

6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的监督；

7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；

8、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；

9、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训

篇三：公司各部门职责划分

湖北殷祖古建园林工程有限公司江苏分公司

各部门工作职责

一.公司部门划分

二.各部门职责1.总经理职责

决定公司总的发展方向、计划；业务拓展；签订工程总包合同；负责主要岗位人事的任免；财务报销审批；拨付分包单位工程款的审批；拨付材料供应商材料款审批；对主要分包合同及材料供应合同的审批；(来自:www.zaidian.cOm 书 业网:工作职责:负责公司重要会议的安排及接待)决定投标及结算策略、报价方案。2.副经理职责

协助总经理制定发展计划；协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系；组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查；指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供应合同等；组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作；组织有关部门出台

工程成本控制计划；组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。3.工程技术部职责

工程技术部分为技术组、资料组和施工组，由工程技术部经理统一负责管理。 技术组工作职责

1)

2) 3) 4) 5) 6) 7)

技术组负责与各项目部有关人员共同编制项目所需的技术文件； 设计项目部现场平面布置图（包括临建、临水、临电、临路等）； 设计工程机械设备使用方案；审批并监督项目部施工进度； 审批项目部规范、图集等资料使用计划 审批模板、木方、架管、支撑使用方案；

负责制定及不断完善公司技术、质量、安全等管理制度； 负责新技术引进，并不断推陈出新提高公司的技术水平；

资料组工作职责

1) 负责认真做好各类技术信息汇总、各级主管部门颁布的通知等的收集、

整理、分析、研究汇总，归纳保管，并及时向有关部门传达；

2) 配合各项目经理编制各项目竣工资料对交回的全套竣工资料进行查收

并保管，应有有关人员签字手续。

施工组共组职责

1) 负责各项目部现场出现的技术问题； 2) 负责项目现场施工及工程质量，

3) 负责协调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。

4.经营管理部

经营管理部分为预决算组和招投标组。预决算组工作职责

1) 2) 3) 4) 5) 6)

在投标时负责编制经济投标文件和商务投标文件； 负责审核工地的经济洽商；

会同有关部门主持编制工程项目成本控制计划； 负责与建设单位及咨询公司等的结算工作； 审核有关部门对分包单位及材料供应商的结算； 负责各项目的预决算工作；

招投标组工作职责

1) 负责招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作， 2) 负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，

并按规定如期完成标书制作； 3) 处理投标过程中的定额单价、总价计算等问题并及时汇报上级领导，确

保报价精确、合理、具有竞争性。

5.财务管理部职责

1) 负责对公司会计核算管理、财务核算管理；

2) 对公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导； 3) 负责制定公司财务、会计核算管理制度，建立健全公司财务管理、会计

核算、稽核审计等有关制度；

4) 负责按规定进行成本核算；定期编制年、季、月度种类财务会计报表，

搞好年度会计决算工作； 5) 会同综合部、后勤管理部等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采

购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费；

6) 负责公司资金缴、拔、按时上交税款，办理现金收支和银行结算业务； 7) 及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空

白收据、空白支票；

8) 负责公司财务审计和会计稽核工作；根据有关规定，对公司财务收支进

行严格监督和检查；

9) 负责全面财务工作，做到各项报表准确无误，严格执行报销制度及支票

领用制度，做好实际与计划费用的对比工作。

5后勤管理部

后勤保障部分为车队、采购、仓管、门岗、食堂。 车队工作职责：

1) 搞好车辆的日常维修保养，保持车容整洁，保证车况良好；按照市交警

部门的要求，按期做好车辆年检年审工作，确保行车安全； 2) 做好车辆用油计划，采取有效措施降低油耗，搞好每月油耗的结算工作； 3) 负责办理车辆的各种业务，包括养路费、保险、车船税等； 4) 按规定填写行车记录表（附下）；

采购工作职责：

1) 认真执行公司采购管理规定，严格按采购计划采购，做到及时、适用，

合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时；

2) 熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。

注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进；

3) 严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质

保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题； 4) 加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管

不妥而受损失；

5) 完成领导交办的其它各项工作。

仓管工作职责

1) 及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、物一致，仓库区域

划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰； 2) 做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作

业物料的发送，协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督；

3) 与采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配

送的物流职能，并及时向工程部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况；

4) 对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品物料的实

行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。

5) 做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作； 6) 完成领导交办的其它各项工作。

门岗职责

1) 2) 3) 4)

坚守岗位，发现问题及时处理、汇报； 做好安全保卫及公司巡视工作；

对非本公司人员、车辆进出要实行查询登记； 执勤期间大门要做到随开随关，注意安全。

食堂职责

1) 努力学习食品营养学和烹饪技术，不断调整膳食结构，为干部、职工提

供营养丰富、色香味美的饭菜； 2) 负责食品采购工作，每天向综合部报告当天采购计划，并主动及时填写

采购单，并将食品数量、质量、价格汇总列入采购表中，由综合部负责人验收签字；

3) 负责厨房卫生工作，搞好个人卫生，经常保持整洁、干净、清洁，确保

食品卫生安全；

4) 负责收取和记录就餐人员的餐食费用；

5) 服从安排，认真完成领导交办的其他临时性工作任务。

6.综合部工作职责

1) 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、

办公用品等，为各部门做好服务工作；

2) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督； 3) 配合公司进行企业文化的建立；

4) 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

5) 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导； 6) 负责公司对外联系、宣传工作；

7) 负责做好公司员工劳动纪律管理工作，定期或不定期抽查公司劳动纪律

执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假等管理工作； 8) 负责各部门误工、惩处及嘉奖记录，组织好年度评审；

7.总经理办公室工作职责

1) 协助总经理处理日常事务； 2) 根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议

记录，摘录会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；

3) 负责组织定期不定期的人事考核、考查，做好人事考选工作； 4) 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 5) 负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作； 6) 负责做好公司的信息收集及宣传报导工作； 7) 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综

合性文稿，及时拟写经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作； 8) 协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事

项的讨论；开展年度总结评比和表彰活动。

三.工作流程1.会议流程奖罚制度：

⑴ 总经办负责人未及时将开会信息和会议记录传达有关人员时，罚款100元。

⑵要求的与会人员未请假缺席者，罚款100元，迟到者罚款50元；

⑶未按会议执行者罚款100元，执行彻底表现突出者奖100元

⑷本奖罚权归总经办。