电子表格的制作
篇一：Excel电子表格制作
实验3 Excel电子表格制作
【实验目的】
1. 掌握Excel文件的建立、保存与打开。
2. 掌握工作表的选择、添加、删除、重命名、复制与移动。
3. 掌握单元格的输入、编辑、删除、修改、插入、复制与移动。
4. 掌握工作表的修饰、公式与函数的应用。
5. 掌握文本的版面格式设计。
6. 掌握工作表的高级应用
实验3.1 工作表的基本操作
【实验内容与要求】
1. 创建如图3.1内容的工作表文件。
图3.1 工作簿文件内容
2. 在A1单元格输入标题“部分城市降水量”，在A2单元格输入“城市”。
3. 在B2单元格输入“第一季”后，拖动填充柄填充C2~F2中的内容。其余单元格按所给内容输入。
4. 将A1~G1合并及居中，表格自动套用格式为“彩色2”，为数据清单加“粗外边框、细内边框”。
5. 标题字体格式设置为：楷体_GB2312、14磅、加粗、浅青绿色。
6. 工作表sheet1重命名为“降水量表”。
7. 利用函数计算北京市的年总降水量和季平均降水量。（均保留小数点后两位小数）；拖动填充柄填充F4~F7和G4~G7单元格中的内容。
8. 按“年总量”列数值降序排序。
9. 第二行表头区设文字水平居中，字体为粗体。
10. B3~E7数据设条件格式，数值≤65的设为红色、粗体。
【实验步骤】
1. 数据填充。用鼠标指针指向填充柄，光标变为
细十字，拖动鼠标即可，如图3.2所示。
2. 合并及居中。鼠标拖过A1~G1，然后按格式工
具栏上的“合并及居中”按钮（如图3.3所示）；
或者执行“格式/单元格”→[对齐]选项卡命令，按
图3.4设置。
3. 表格自动套用格式。执行“格式/自动套用格式”
命令，在图3.6对话框中单击“彩色2”，按[确定]按钮。
拖动方向 图3.2 填充柄
图3.3合并及居中操作
图3(转 载 于:wWw.cssYQ.COm 书 业 网).4 合并及居中设置
图3.5 字体格式设置
4. 标题格式设置。在图3.5中[字体] 选项卡中进行各种选择设置。
5. 计算年总量。单击F3单元格，执行“插入/函数”命令，在图3.7插入函数对话框中单击SUM求和函数，[确定]后，用鼠标拖选计算范围，如图3.7所示，回车或按编辑栏上绿色的√对号，完成F3单元格的计算。向下拖动填充柄直至F7单元格。
图3.6 表格“自动套用格式”
图3.7 插入函数
注：常用函数可以用“常用”工具栏上的Σ按钮及旁边的小箭头调出，也可以单击编辑栏左侧的fx按钮调出“插入函数”对话框。
图3.8 求和函数的用法
6.计算季均量。单击G3单元格，仿照年总量的计算方法，此次函数要选AVERAGE。7. 工作表中数据区加表格线。用鼠标选取A1~G7区域，执行“格式/单元格”命令调出如图3.10[边框] 选项卡；在“线条样式”区单击粗线，在“预置”区单击“外边框”；在“线条样式”区单击细线，在“预置”区单击“内部”。
8. 排序。单击数据区中任一单元格，执行“数据/排序”命令，按图3.11 排序对话框设置，主要关键字选“年总量”，降序。
图3.9 求平均值函数的用法
图3.10 数据区加边框
图3.11 排序对话框
图3.12 最终完成结果图
实验3.2 公式和函数的灵活运用
【实验内容与要求】
完成下表计算内容。
图3.13 计算用表及完成结果
1. 用函数计算成绩列的结果，四个科目的平均分数≥60为通过，否则为不通过。
2. 用函数统计不及格的人数。
3. 用函数计算及格率，及格率=及格的人数/总人数。
4. 用百分比表示及格率，保留小数1位。
5. 工作表标签重命名为“数据1”。
【实验步骤】
⒈ 建立图3.13成绩表，其中F3~F9、A10~E11区域空白，需计算得出。
图3.14 IF函数的参数
⒉ 成绩列的计算。根据所给条件：如果“四个科目的平均分数≥60为通过，否则为不通过”，选择函数IF，计算公式为：“=IF(AVERAGE(B3:E3)<60,"未通过","通过")”。
操作方法：
单击F3单元格，直接输入公式即可，或者采用如下步骤。
① 单击F3单元格；，
② 执行“插入/函数”命令，从图3.7“插入函数”对话框中选择IF函数；
IF函数有3项参数：
一是判断条件，二是条件为真时的取值，三是条件为假时的取值，
③ 依次按图所图3.14所示填写；
④ 在Logical_test一栏中，光标插入<60之前，再按编辑栏×号左侧的箭头，选择AVERAGE函数，如图3.15；
篇二：如何制作电子表格
如何制作电子表格
制作电子表格是办公软件的一个基本功能，制作一个漂亮的表格其实并不复杂。以Excel 2003为例，都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
工作区就是我们输入数据的区域，它又可以称为“工作表”。在一个表格文件中可以有多个工作表，将不同的数据分类，就像活页夹一样，方便我们的管理。只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。
一、制作电子表：制作表格先要新建文件，Excel 2003
将会以默认模
板方式新建一个电子表格文件，然
后在点击文件→页面设置→纸张的方向→纸张的大小（A4、16K）→页边距→居中、垂直前面的钩打上，然后点确定。
二、保存电子表
：有些人喜欢在数据录入后才存盘，这样的习惯不好。要养成
建立好一个电子表格后立即保存。
点击工具栏上的保存图标→保存对话框，首先选择保存位置（最好放在那个盘符里面），在打上工作表的文件名称，在这里可将当前表格存为后缀为.xls，点确定，这样一个电子表就建立好了。
三、输入数据：在实际输入文字中，如果只用鼠标来切换单元格，会觉得十分不方便。可以用“←、→、→、↑”键来改变当前单元格的位置。另外，在结束一个单元格的输入后，“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格，而“Tab”键则选择右面的一个单元格。
四、编辑电子表：在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。如果要改变字体、对齐方式等，也是先选择单元格，再点击字体下拉框和大小下拉框即可。如果您要批量改变字体的格式，也可以使用工具栏上的格式刷工具。如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式→行或列→行高或列宽直接填数据就可以了。如果就改变一行或一列时，把鼠标放在表格的顶端，当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。
五、设置、美化单元格
：尽管在工作区上分布着表格线，但在模拟显示或
打印出来后，这些线条有时候并不合我
们的意。这时候，要为单元格“美美容”了。选中相应的单元格后，单击“格式”→“单元格”命令（鼠标放在选中的单元格上面点右键→设置单元格格式或者直接按下Ctrl+1快捷键）后，就可对单元格的数字、对齐、字体、边框和背景等外观元素进行自由设置。“对齐”水平方向选择居中（常规情况下，文字居左、数字居右），文本控制下面的“自动换行前面打钩”（在一个单元格内文字需要换行时就用到这个功能了）。“字体”、“边框”按表格的需要设置。学会这几招，你就可以随心所欲地制作既美观又实用的电子表格了。
六、数字的输入：
我们在电子表格输入身份证数据时会出现如图所示情
况，解决方法是：选中单元格点右键/设置单元格格式→“数字”在分
类里面把它选择为“文本”点确定，在重新输入数字。
七、制作多个工作表：在工作表左下角上有sheet1、 sheet2、 sheet3三个空白的工作表，如果我们还需要多个工作表时，就右键点击sheet3→插入→工作表，要几个就插入几个就行了，工件表也可以重新命名（对着sheet1点右键/重命名）。如果多个工作表都是一样的时候，作法是首先在sheet1作好一个完整的工作表（只填入工作表中相同的数据）然后在sheet1中用鼠标点击第1行和A1列交叉点的空白单元格同时选中了sheet1工作表，
点右键－复制，打开sheet2工作表，点击第1行和A1列交叉点的空白单元格，点右键/粘贴，这样处理的sheet2、sheet3等工作表和sheet1 就是一模一样的。
八、在Excel单元格中设置“斜线”：表格中出现斜线是经常的事(如图)，以前遇到这种情况，就是打印好了之后再用笔加上去。经过一番摸索，终于发现了在Excel中设置斜线的方法。
1、实现在单元格中分行的效果：我们首先在单元格中输入“性别”，这时候按回车键的话，光标就会转到其他单元格中去了，所以必须按住“Alt”键的同时按回车键，光标转到下一行，接着输入“姓名”，然后再在“性别”前加入若干空格键，即可达到
（如图）的效果。
2、在单元格中设置斜线：选择单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，在出现的对话框中选择“边框”标签，进行斜线的设置(如图)。
巧妙处理Excel工作表
一、锁定表头
当我们编辑过长或过宽的Excel工作表时，需要向下或向上滚动屏幕，而表头也相应滚动，不能在屏幕上显示，这样我们搞不清要编辑的数据对应于表头的那一个信息。按下列方法可将表头锁定，使表头始终位于屏幕可视区域。 首先选定要锁定的表头，如果我们要将图中表头（1-5
行）锁定，那么单
击A6单元格，然后单击“窗口”菜单中的“冻结拆分
窗口”命令，即可完成表头的冻结。假如还需锁定表格左侧第四列，那么单击第五列和第6行交叉处的右下方单元格E6（蓝色框），以下操作步骤同上。
如果要取消表头锁定，则单击“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令。
二、为表格多页输出自动加表头
篇三：史上最全的excel表格制作教程
史上最全的Excel教程
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照片名称：自动筛选
照片名称：在Excel中字符替换
照片名称：在Excel中直接编辑“宏”
照片名称：在Excel中为导入外部数据
照片名称：在Excel中行列快速转换