应届毕业生的虚学籍档案调档函

篇一：应届毕业生调档函格式

毕业生调档函格式

〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗_______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份

该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 （单

位盖章）

年月日

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式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函

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调档函格式

毕业生调档函格式

_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份

该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 （单位盖章）

年月日

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式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函篇三：党组织关系调档函调 档 函 党委：

兹有我单位同志，因工作关系需将本人的组织关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （党委章）

年 月 日 调 档 函 兹有我单位因工作关系需将本人的组织关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （党委章）

年 月 日

地 址：

邮 编：

单位名称：

单位电话：一般要手写的

加盖骑缝章。。。原单位留一半。你带着一半去报到。篇四：毕业调档函模板 调档函

*******（单位名称或公司名称）： 兹有贵单位员工***，身份证号是：***********，因需把户口挂靠在本公司，根据国家

教育部高校毕业生落户政策规定，现需要把该员工档案调到本公司，望贵单位（或公司）予

以配合为感！

*********人才服务有限公司****年**月**日篇五：调

档函正规格式 调 档 函

凉州区人事局人才交流开发服务中心：

李晓斌同志系我单位签约员工，其人事档案存放在人才交流开发服务中心，特此申请调档。

篇二：应届毕业生调档函

学生档案须知

一、毕业生档案流转问题毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之

旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。

1、 问：学生档案能否由自己携带?答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。

2、 问：档案转递的方式有哪些? 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分

接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用

中国邮政快递转递；

广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查

询电话：11185。

3、 问：档案何时转递?答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收

到档案。

4、 问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风

东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。

5、 问：何为机要通信?答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是

县级以上党政军和国有企事业单位。

6、 问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?

7、 问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地

人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述

单位开具的接受档案的信函。

应届毕业生考（保）研调档流程：

1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填

写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。

2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由

档案馆装入档案一并寄出。

3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。

4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明

本人的学号、学院、专业、手机号。

5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。 注：上述第1至4项均可委托他人代办。 特别提醒同学们注意：接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局

仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。

由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保

管费用。

二、遗留在学校的档案如何调档？ 档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学

校，那么如何调走你的档案呢？

（1）必须是盖有公章的原件。

（2）写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号（或入学年份），

手机号等等。

（3）要写清楚收档单位和收档单位地址。

2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。

3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将我校相关部门开

具的退学证明（在证明上注明学生的生源地）寄（送）档案馆。要求把档案调往其他地方的，

请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄（送）档案馆。除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署

同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。 特别注意：

（1）档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知

每一学生档案的寄发情况。大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。

（2）个别学生档案如果无法用机要形式寄发的（可询问收档单位档案用机要形式可否收

到），可以在调档函上注明“本人（单位）申请用ems寄发，责任自负”字样并且签名确认，

我馆可将档案改用ems寄发。如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负

责。

三、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项 毕业生填写

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位

人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编

详细、准确无误，以免给暑假上旬（7月底8月初）的毕业生档案转递工作带来不必要的麻

烦,影响同学们的档案不能及时到达。 填写时还须注意以下事项：

（1）单位名称不得使用简称；

（2）要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系：* 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的(县

级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。 * 凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填

写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能

通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和

邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。* 凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、

外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管

权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院

人才交流中心；五羊-本田摩托(广州)有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中

心；

* 凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的，应提供派遣单位所在城市的具有人事档

案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。例如：深圳亚奥实业有限公司北京分公司，

其档案具有保管权限的是北京北辰人才交流服务中心；上海中闻事业发展有限公司，其档案

具有保管权限的是人民日报社华东分社。

（3）广州生源毕业生凡在“三资”(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,

如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填x x 人

才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。篇二：应届毕业生必看的关于档案的相关问题 应届毕业生必看---毕业时签约合同社保户口档案问题 应届大学毕业生毕业流程：

一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）

发《三方就业协议书》（简称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《三方就业协议书》,

这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，签了劳动合同以后《三方就业协议书》失效。

二、签了《三方就业协议书》，就等学校派《报到证》，一般要到大四下学期的6月低才

发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案转移手续。需办理户口迁移的还需到户

口所在地开具户口迁移证，没有《报到证》是转移不了档案和户口。

三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。

四、上班，签劳动合同。关于三方就业协议书 三方就业协议书是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和

义务，经协商签定的协议。《三方就业协议书》主要是是给应届毕业生在校期间与达成就业意

向的单位签订劳动就业意向、工资社保待遇、档案户口去处的协议。毕业后需要签订正式的劳动合同。

1．三方就业协议书更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，

个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。

2．三方就业协议书除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书

发出《报到证》。《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的

户口的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果

迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。

3．签订三方就业协议书时要注意以下问题①三方就业协议书上面有甲方单位信息和乙方学生信息，均需完整填写。其中甲方列表

中还有档案和户口去处信息，毕业生应和单位协商确定自己毕业后档案户口放在哪里，为了

以后职业生涯的发展，如职称、工龄、等计算。这对以后工作、生活也有帮助，户口涉及到

的市民待遇和社保就不细说了。②三方就业协议书上面有几个地方是需要盖章的，甲方单位盖章，乙方个人签名。中间

还有一个主管部门盖章，是留给该单位所属人事管辖单位盖章。举例，广州单位，档案户口

留在广州的，一般是广州市人事局委托南方人才市场盖章。这三个地方盖章、签名后，交给

学院登记，最后交给学校就 业办登记，录入毕业生就业方案系统。③中间还有一些试用期时间、工资待遇、社保、报到时间的细节，能明确尽量明确。注

意待遇有税前税后之分。

关于劳动合同和违约金应届毕业生办理离校手续后，到单位报到上班，就要签订劳动合同，有些单位是上班当

天就签订劳动合同，有些单位是开始有个试用期，等试用期过了(转 载 于:wWw.cssYQ.COm 书 业 网:应届毕业生的虚学籍档案调档函)之后才签订劳动合同，签订

劳动合同以后，三方就业协议书就失去其法律效力，而以劳动合同取而代之其法律效力。

1.劳动合同过了期还有效吗？劳动合同期限届满，因用人单位的原因未办理终止劳动合同手续，劳动者与用人单位仍

存在劳动关系的，视为延续劳动合同，用人单位应当与劳动者续订劳动合同。当事人就劳动

合同期限协商不一致的，其续订的劳动合同期限从签字之日起不得少于1年；劳动者在用人

单位连续工作满10年以上，劳动者要求续订无固定期限劳动合同的，用人单位应当与其续订

无固定期限劳动合同。用人单位经与劳动者协商一致，可以解除劳动关系，并向劳动者支付

经济补偿金；劳动者要求解除劳动关系的，劳动关系即行解除，用人单位可以不支付经济补

偿金。

2.一般情况下违约金是多少？

约定违约金的基本原则：一是违约金的数额应考虑双方当事人(特别是劳动者)的承受能

力；二是约定违约金时双方要对等。如果劳动者认为用人单位要求支付的违约金偏高，可以

向劳动争议仲裁委员会申诉，仲裁委员会可以根据劳动者的违约程度、实际收入水平、用人

单位的损失等情况综合考虑。对于违约金约定偏高显失公平的，仲裁委员会可以酌情降低。关于社保

社保全称社会保险，指一种社会保险或保障机制，帮助公民面对某些社会风险如：失业、

疾病、事故、衰老、死亡等，或是保障基本得生存资源如：教育、医疗等。 “住房公积金”：具体单位和个人承担的比例是各承担50%，那是按照个人全年平均工资

计算的。国家规定的是：住房公积金不低于工资的10%，效益好的单位可以高些，职工和单

位各承担50%。

“五险”：按照职工工资，单位和个人的承担比例一般是：养老保险单位承担21%(非农

业户口）14%（农业户口），个人承担8%；医疗保险单位承担8.5%，个人2%；失业保险单位

承担1%，个人1%；生育保险1%全由单位承担；工伤保险0.4-1.2%也是全由单位承担，职工

个人不承担生育和工伤保险。关于档案 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以

文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生

的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时

的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业

协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现

1．档案有什么用？ 很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老

等社会保险，以及开具出国、考研，考教师资格证有关证明等，都需要人事档案。比如公司

派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老

保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到

保障。

2．档案在哪里？篇三：2015届毕业生办理调档须知 2015届毕业生办理调档须知2015届毕业生：

凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103

办公室。（ 毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的

毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。）

1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；

2、毕业证复印件；

3、本人联系电话、专业、班次、学号；

4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；

5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交

给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办

理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；

（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务

中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交

招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。

（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。

所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函

原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。

6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同

学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；

7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂

缓转递；

8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。 （湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）

10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理。学生处 2015年5月13日篇四：硕士研究生调档函 编号:

调 档 函

考生单位档案部门负责人 ：贵单位 （考生编号： ）同志报考我校 年全日制硕士研究生，

已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校 级 专业硕士

研究生，请贵单位将其人事档案于月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被正式

录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于 年月退回贵单位。

谢谢合作！

此致

敬礼通讯地址： （邮编： ） 联系电话： 传真：

研究生招生办公室

年月日 调档函存根

考生姓名:

发往单位通讯地址:?

邮政编码：

录取专业：

发函形式: 挂号／平信/特快专递/考生自带 发函日期: 年 月 日 编号:篇五：毕业生调档程序及注意事

项

毕业生调档程序及注意事项

1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收

函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的

原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调

档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。

（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到

学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。

2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调

往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源

省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况

见副表）。

篇三：应届毕业生调档函

调档函

学校：

贵校专业毕业生同学（女，XX年XX月XX日出生，身份证号码：XXXXXXXXXX），现在从事工作。因工作关系需将同学本人的档案调至我单位，请贵校予以接洽配合，为盼！

附：

档案转寄单位名称：XXXX；

档案转寄地址：XXXX；

档案转寄邮编：XXXXX；

联系电话：XXXXX。

XXXXXX(单位名称) 201X年X月X日