商业谈判应用文

篇一：商务谈判

国际商务谈判课程论文

系 别： 英语系

班 级： 11级商务英语4班

姓 名： 钟尚谷，倪淑敏 尹秀仪

杨东玲 刘远渝 冯美健 梁晓仪

课程名称：国际商务谈判

任课教师： 尹雪艳

定稿日期： 2014年 6月 13日

商务合同的语言特点

【摘要】商务合同是自然人或法人为实现一定的商务目的，按照法律程序达成的旨在规定相互权利和义务的契约，对签约双方都具有法律约束力。由于此类合同具有涉外交易性质，因此通常采用中英文书面形式。商务合同的书面形式有多种，最常见的是当事人双方对合同有关内容进行协商订立的并由双方签字或者同时盖章的合同文本。无论采用何种书面形式，由于合同具有法律效力，合同双方必须严格按照合同的约定，全面履行合同义务，这就需要对合同的文字斟词酌句，正式、严谨、力求准确无误。本文主要从词汇，短语，句子的角度来深入地解读商务合同的语言特征，以便更好地进行商务合同写作及翻译，有利于商贸活动开展的更加有效。

关键词：商务合同 正式 严谨 准确 语言特征

1．商务合同的词语语言特点

1.1 使用的词语正式、庄重、准确

商务英语合同不同于一般的应用文，它需要将合同双方的意愿清晰地表达出来，因此其用词选词方面需要仔细考究及采用部分专业词汇。商务英语合同又是具有法律性质的公文，为了维护法律的权威性和政策性，在写作选词时习惯采用正式严谨的词语，以显示其正规、庄严的特点。例如：

The World International Property Organization and the World Trade Organization (WTO), desiring to establish a mutually

supportive relationship between them, and with a view to establishing appropriate agreement for cooperation between them, agree as follows:

与wish或want相比desire较正式；相比in order to, with a view to为正式用语。 而WTO又是专业名词，意为 the Word Trade Organization.

1.2 法律用语、合同术语的使用在商务合同中非常广泛

由于依法成立的商务合同是具有法律约束力的法律性文件，所以商务合同的拟定人通常习惯使用法律词语、合同术语，从而体现商务合同语言的准确、规范、威严的特征。例如：在合资经营企业合同中有这样一段话:

In case on party desire to sell or assign (转让) all or part of his investment subscribed, the other party shall have the preemptive（优先购买的）right.（此句中的assign和preemptive都是法律用语）

1.3 大量的使用古英语词汇

在商务合同中，迄今还大量使用中古英语词汇，最常见的形式是here、there、where加上介词而构成的复合副词。在这些词语中，here代表this，three代表that，where代表which并引出从句。经常在同一合同中有些名词会被多次提及，使用这些古英语词汇不但可以避免用词重复和文句过长而且还使合同语句简练、准确、有说服力。例如：

This contract is made by and between China National Native Produce & Animal By - Products Corporation, Guangdong Native Produce Branch (hereafter called the seller) and American Trading Co, Ltd (hereafter called the buyer) whereby the Sellers agree to sell and the Buyers agree to buy. 句中hereafter 把卖方的名称由 12个单词减至一个 ?seller?使合同语言显得简洁。Whereby不仅仅使意思表达更加的明确，更体现出英语合同语言措词的准确性以及合同的古文风格。

1.4同义词与近义词并列使用

在合同中，同义词与近义词并列使用可以达到两个目的：通过两个或多个词语的共同含义来限定唯一词义，排除一词多义可能产生的歧义，维护法律文件的独解性尊严；通过词语的并列来体现商务合同英语的古体性与正式性。

例句：This contract is made by and between the Buyer and the Seller, whereby the Buyer agrees to buy and the Seller agrees to sell the under mentioned commodity subject to the terms and conditions stipulated below.例句中?by and between?强调合同是由双方签订的，双方务必要严格按照规定履行合同所赋予的责任。?Terms and conditions?(条款)是合同条款的一个固定模式，体现了近义词和成对词的使用的重要性。

同类词语还有：rights and interests（权益），null and void（无效），save and except（除了），as and when（当…的时候）等。这些词组都表

示固定的含义，在合同写作和翻译时不能随意拆分。这体现了英语合同语言的严密、庄重和严谨，也就形成了商务合同英语文体的复杂性与保守性。

1.5情态动词

在合同中，情态动词有may，shall， must分别表示不同的含义，情态动词的使用必须极其谨慎，权利和义务的约定部分构成了合同的主体，若选用不当，就很有可能引起合同纠纷。情态动词的准确使用旨在明确当事人的权利（可以做什么），当事人的一般义务（应当做什么），强制性义务（必须做什么）和禁止性义务（不得做什么）。

Shall用来表示法律责任或法律上可强制执行的义务，译成汉语为 ?应该??必须?，表示其应有的约束力。其否定形式相当于汉语中的?不得?。

Will在合同中用作表示承担义务的声明，但语气比shall弱，强制力比shall差，译成汉语为?将??愿??要?，只表示对合同一方的某种建议或合同双方之外第三方的行为的说明，不构成法律约束。

Should在合同中通常只用来表示语气较强的假设?万一?。

May表示?可以??可能?。在合同中几乎只用may不用can。因为前者比后者语气更正式。

例如：Party A shall not supply the contracted commodity to other buyers in the above-mentioned territory.在英文合同中，shall在表示?应该?时不可随便用should代替。因为should并不表示法律义务。should出现在合同中时，常放在句子的开头，表示一个隐含的条件状语，

篇二：经济贸易应用文写作

广州市工贸技师学院 2014～2015学年第 一 学期期末考试 经济贸易系《经济应用文写作 》

考查试卷

班级： 13电子商务与财务管理高级3班（3年）

一、 单选题（每题2分，共30分）

1、 下面公文中，属于下行文的是___ _。a.请示 b.函 c.决定 d.报告

2、 对短期工作进行布置的计划，称作______。 a.方案b.规划c.安排d.设想

3、公文用纸采用____型。

a.a3 b.a4c.b5d.16开

4、发文机关应当使用______。 a.发文机关的简称或缩写 b.发文机关的全称或规范化简称c.发文机关的全称或别称d.发文机关的全称或简称

5、传达重要精神或者情况，使用______。a.决定 b.通告c.通知d.通报

6、 答复下级机关的请示事项，使用______。a.指示b.批复 c.通知 d.通报

7、向不相隶属机关发文，属于______。 a.上行文 b.平行文

c.下行文 d.上行文或平行文

8、发文字号指的是______。b.文件年号

a.代字

c.同文本文件的印刷份数编号d.标识机关、年度的发文序号

9、 发文机关指______。a.制发公文的机关

b.撰写公文机关的简称c.联合发文的主办机关d.印制公文的机关

10、 下列在请示中的结束语得体的是______。 a.以上事项，请尽快批准！b.以上所请，如有不同意见，请来函商量。 c.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。d.以上所请，妥否？请批复。

11、 下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是______。 a.××区××街××单位b.×单位小礼堂

c.××区××街××单位小礼堂d.××区××街××单位×号楼四楼小礼

12、不含歧义的公文用语是______。 a.本区新建三座一千平方米的教学楼 b.谈判双方已就善后事宜达成一致意见

c.此案涉及四个课题组成员d.十八岁以下的未成年人均可以参赛

13、 ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种

是______。

a.通知b.通报c.决定d.通告

14、“工作总结”的根本任务是_____。a.态度实事求是，总结成绩和问题 b.关键是找出问题，以利解决问题 c.找出工作规律，把工作推向前进 d.总结成绩，介绍经验

15、 公文标题中除____加书名号之外，一般不加标点符号。 a.法规名称

b.被转发的文件名称

c.被印发的文件名称

d.被批复的文件名称

二、多项选择题(每小题2分，共10分。在备选答案中至少有二个是正确的，将其正确

答案全部选出)

1、公文的紧急程度分为______。 a.特急 b.急件

c.火急 d.加急

2、 不能作为批复结束语的是______。 a.上述批复如无不妥，请参照执行 b.上述批复如有不妥，请予回函 c.特此批复d.此致敬礼

e.此复在执行中若有新问题，必须立即上报

3、 下列文种必然属于上行文的是______。 a.命令 b.通知

c.请示 d.报告

e.通报

4、 计划的根本特点是________a.具有预见性b.具有可行性c.具有指导性 d.格式规范性e.制定权威性

5、 发文字号应当包括机关代字和______。 a.年份 b.序号 c.简称 d.全称 e.份号

三、判断题（每题2分，共20分）1、 23、写请示必须一文一事4

5、 表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是.6、

7、 8、 9、 10、

四、修改下列文件标题（每小题2分,共10分）

1、××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示 答：在“公司”后加“关于”。

2、××总公司组建××实业公司的请示报告

答：在“公司”后加“关于”；删除“报告”。

3、××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定 答：将“关于”前置于发文单位之后；删除介词“对”。修改后的标题为： ××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定。

4、扩大经营范围决定的请示答：加上发文单位，并将“决定”去掉。

5、××市人民政府就企业改革问题的答复答：将“就”字改为“关于”；将“答复”改为“批复”，即：××市人民政府关于企业

改革问题的批复。

五、简答题（每题10分，共20分） 荔湾区商业局下属的美美食品公司原来有一辆载重为1吨的春雷牌小货车，质量较差，

经常出毛病，基本上不能再用。近一年来鲜肉、家禽等货物运输都是请其他单位的车代运的，

一年运费近万元。为了搞活经济，节约开支，该公司打算用固定资产基本折旧基金购买一辆

载重为3吨的解放牌货车。请代该公司拟写一份请示，请求上级领导批准。 关于购置运输车辆的请示荔湾区商业局： 我公司现有运输小货车一辆（春雷牌），核定载重1吨，购于xxxx年xx月，上月底账面

净值为x元。因该车各方面性能较差，故障时有发生，油耗高，使用成本大，仅修理费一项

1-9月以达x元。近一年来，公司鲜肉、家禽等产品基本依靠其他单位代为运输，运费近1

万元。考虑到为节约开支，保证产品质量的卫生，拓展对外运输业务，公司拟新购置3吨解

放牌运输货车1辆，车辆型号：x x x x x ，预计金额x元（含车辆购置税），资金来源：固

定资产基本折旧基金。

请上级领导和有关部门予以批准为盼。特此报告，请批示美美食品公司

xxxx年xx月xx日广州金逸公司为诶了奖励在新产品研发工作中取得突出成绩的有关人员，以推动总公司

科研工作的开展，金逸总公司决定于下周二（3月31日）下午2:00在总部二号楼报告厅召

开2004年第一季度科技成果表彰会，请你草拟一份会议通知。 关于召开科技成果表彰的通知所属各分公司、各部门：为了奖励在新产品研发工作中取得突出成绩的有关人员，推动总公司科研工作开展，兹

定于3月31日下午2：00在总部二楼报告厅召开2012年第一季度科技成果表彰会。请各分

公司研发部主任和总部部门主管以上人员准时到会。 广州金逸公司(印)

二0一四年三月二十八日

六、指出下列公文文稿的错误之处（10分） 请 示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥，请批复。 此致

敬礼！

××县人民政府

××县财政局

2000年6月答：文稿错误之处有：

（1）文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。

（2）违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。

（3）尾语??拢骸按酥隆焙汀熬蠢瘛庇捎谏厦嬉丫?辛似诟葱晕灿铮?饰薇匾?础?/p>

（4）文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财

政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。篇二：2014

经济应用文写作考试必备

一、填空题

1、法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性、规定性等五个特点。

2、按照行文关系和行文方向的不同，公文分为上行文、平行文、下行文三种。

3、人们一般习惯于把一份公文分为三大块，即眉首、主体和版记。

4、公文的文头部分通常是由公文份数序号、秘密等级和保管期限、紧急程度、发文机关

标识、发文字号、签发人诸要素构成的。中间部分又叫，通常是由标题、主送机关、公文正

文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词等几个项目构成的。

5、发文机关名称、发文事由、公文种类是构成公文标题的三个基本要素。

6、公文正文的开头方式有许多种，常见的有目的式、根据式、缘由式。

7、公文正文的结尾方式常见的有归结式、说明式、申明式、祈请式、期望式。

8、公文的文尾部分通常由主题词、抄送机关名称、印发机关、印发时间、反线诸要素构

成的。

9、议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员

会提请审议事项。

10、产品说明书介绍产品的性质、性能、构造、用途、规格、用途、使用方法、保管方

法、注意事项的一种文字材料。

11、通告适用于在一定范围公布应当遵守或周知的事项。

12、通知按内容和功用的不同，通知可分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任

免性通知等几种。

13、按的具体用途的不同，通报可分为表彰先进的表彰性通报、批评错误的批评性通报、

传达重要精神或情况的传达性通报三种。

14、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询

问。

15、函适用与不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求

批准等。

16、会议纪要应具有的两大(来自:www.zaidian.cOm 书 业网:商业谈判应用文)特点是纪实性、提要性。

17、编写简报必须做到选材精当、事实准确、编写迅速及时、内容简明扼要。

18、调查报告的特点主要体现为：真实性、针对性、典型性。

19、总结按其性质和内容的不同，可分为综合性总结和专题性总结。

20、经济新闻的种类较多，常见的主要有动态新闻、典型新闻、综合新闻和评述新闻四

种。

21、经济新闻同其他新闻一样，一般包括标题、导语、主体、背景和结尾等五个部分。

22、经济新闻主体部分的材料组织及结构安排一般可按时间顺序、逻辑顺序、时间和逻

辑相结合的顺序的方式来进行。

23、经济新闻导语的写法较多，常见的有叙述式、描写式、提问式和结论式。

24、经济新闻的北景材料常见的有双经性材料、说明性材料和注释性材料三种。

25、产品说明书的作业主要体现为传播知识、指导消费、宣传企业。

26、从总体上来看，产品说明书一般包括标题、正文、尾部。

27、经济预测的方法很多，常见的有调查研究预测法和数字模式预测法两大类。

28、经济预测报告的正文一般是由前言、情况、预测、建议等几部分组成。

29、经济活动分析报告的功能主要包括诊断功能、建议功能、反馈功能和预测功能。

30、经济活动分析报告中常用的分析方法有对比分析法、因素分析法、动态分析法等几

种。

31、可行性报告的正文通常包括四个方面的内容：一是项目内容的说明；二是项目的技

术论证和经济评价；三是各种方案的比较；四是结论。

32、经济合同要发挥应有的作用，就必须具备以下几个方面的特点：内容的合法性、格

式的规范性、条款的完整性、措词的严密性。

33、从不同的角度，可对经济合同进行不同的分类。比如，按有效期限划分，有长期合

同、中期合同和短期合同；按写作形式划分，有条款式合同和表格式合同。而目前较为常见

的分类方法，是按照业务性质的不同，把常用的经济合同分为财产保险合同、购销合同、借

款合同、借用电、水、气合同、财产租赁合同、加工承揽合同、建设工程承包合同、运输合

同、委托 合同。

34、经济合同一般都应包括标题、当事人、正文、落款四个部分。

35、按照有关规定，经济合同所具备的主要条款有：标的；数量和质量；价款或报酬；

履行的 期限、地点和方式；违约责任。

36、在经济合同的落款处，主要应有署名和日期两项内容。

37、招标书的正文部分主要包括前言、招标项目、招标步骤、结尾。

38、投标书一般包括标题、抬头、正文、落款。

39、从不同的角度，可将审计报告划分为不同的类型，比如，依照审计活动的性质不同，

将审计报告划分为内部审计报告和外部审计报告；按审计工作的内容不同，将审计报告划分

为财政财务审计报告和财经纪律 审计报告和经济效益审计报告；按照审计范围的不同，将审

计报告分为综合 性审计报告和 专题 性审计报告；按照审计对象的情况和审计结论的不同，

将审计报告分为肯定性审计报告和否定性审计报告。

40、审计报告的特点主要体现为合法性、客观性、权威性、公证性、回复性。

41、内容比较复杂，写法比较规范的审计报告主要应当包括标题、主送机关、正文、落

款和抄送报单位几个部分。在正文部分，通常要写入前言、情况、问题、结论、意见、建议、

附件说明几项内容。

42、涉外贸易合同通常是首部、合同编号和订立合同的日期和双主当事人三部分构成的。

43、涉外贸易合同的正文部分常写的条款有品质条款、数量条款、价格条款、包装条款、

装运条款、保险条款、支付条款、检验条款、索赔条款、不可抗力条款、仲裁条款。

44、经济诉状的主要种类有：起诉状、答辩状、上诉状、申诉状。

45、经济纠纷起诉状一般包括首部；请求事项；事实和理由；尾部；附项 。

46、经济纠纷起诉状的首部主要包括两项内容：标题；当事人的基本情况。

47、在经济纠纷起诉状中，写入“事实和理由”部分的内容通常包括介绍情况、列举证

据、阐明道理。

48、经济纠纷答辩状一般包括标题；答辩案由；答辩理由和意见；尾部；附项。

49、常用的股份制文书主要有设立股份公司的申请书、设立股份公司的可行性研究报告、

公司章程、发起人协议书、出资证明书、招股说明书、上市公告书、定期报告、临时报告。

篇三：《商务应用文》试卷A

试卷代号：0001 座位号

福建电大高职学院2013—2014学年度第一学期期末考试

《商务应用文》试题

2014年7月

学号：姓名：

注意：请考生正确填写试卷右上角的座位号。

一、单选题：（每小题2分，共20分）

1.沟通策略是（）

A．是一种写作行为，其目的是为了达到企业内外部的有效沟通 B．是人与人之间一种借助语言文字等方式进行联系、交换信息的行为 C．是借助语言、文学形象来传送或交换观念和知识的行为

D．是为了获得期望中的反应，就需要在写作或说话之前对每一次的沟通进行策略性的思考

2.（）是应用性的写作对主旨的基本要求。

A．单一、集中、明确 B．真实、典型、与主旨一致 C．合理、严谨、程式化D．准确、简明、平易、规范 3.应用文写作中主旨要求的“单一”是指（）

A．一篇文章的主旨应是文章的统帅，表达紧扣主旨，中心突出，不枝不蔓 B．一篇文章只能有一个中心，既围绕一个主题把问题说清、说透彻 C．一篇文章的中心意思、作者的主张，应该简单、一目了然 D．在应用性写作中，主旨往往体现着解决问题的实用目的

《商务应用文》第1页（共6页）

4.按商务报告的用途来分，不属于的一项是（）

A．工作报告 B．情况报告C．答复报告 D．一页纸报告 5、下列商务文书的写作格式中需加“问候语”的是（） A．商务报告 B．索赔函C．自荐信 D．合同 6. 商务契约性文书的生效标志为（）

A．签字 B. 签字与盖章 C. 鉴证 D. 公证

7.国外竞业禁止年限最长可达（）

A．一年 B．三年 C．五年 D．六年 8.下列商务决策性文书无法律约束力的是（）

A．合同 B．协议书 C．谈判决议 D．意向书 9.《中华人民共和国合同法》的实施日期为（）

A．1999年3

月15日 B．1999年10月1日 C．2007年6月29日 D．2008年1月1日 10．商务社交礼仪文书要求于活动开始前（）发出。

A．3日内 B．一周左右 C．一个月 D．三个月

二、填空题（每空1分，共10分）

1．按商函的行文方向，可以将商函分为 和。

2．合同纠纷可以双方协商解决，也可付诸第三方仲裁，还可以。3．单一，是指一篇文章只能有一个中心，既围绕一个主题把问题说清、说透彻。即所谓“ ”。

4．修改文稿必须做到有效性，即指修改必须 、 、 地进行，根据不同角度作修正。

5．商务文书的写作格式一般由三部分构成，即 、 、。 三、名词解释（每小题5分，共25分）

1.公告

《商务应用文》第2页（共6页）

2.合同

3.礼仪致词

4.商务事务管理文书

5.竞业禁止协议书

四、简答题（每小题5分，共15分）1. 公关函柬的特点

《商务应用文》第3页（共6页）

2. 订立合同的原则

3. 商务告启文书的写作要求

五、写作题（每小题10分，共10分）

某学院商业艺术系拟开设关于琉璃艺术的课程，想聘请著名的琉璃艺术家杨女士为客座教授，进行为期一学期的讲授。请以艺术系的名义，代为撰写一份邀请信。

《商务应用文》第4页（共6页）

2.修改下列病句，写出正确的表述

六、案例分析题（每小题10分，共20分）

①虽然我们公司的政策同意收回完好的退货，但是我们无法同意收回再也卖不出去的退货

②眼睛无法看到的 1.某厂与一家技工学校签订了用人合同，合同规定学生劳动收入的50?归学校所有，余下的归学生。

合同签订不到一个月，一名学生因操作不当造成双臂骨折，由于合同中既未写明双方责任，又未给劳动者购买意外伤害险，工伤事故的处理只能先由厂方垫付其医疗费用，对此，厂方很迷惑，不知在这一事件中，厂方、学校和个人各应承担什么责任，医疗费用应如何分担。后通过咨询得知，在这次事故中，厂方所应当承担的责任是：未对劳动者提供劳动安全的保障，未对劳动者进行必要的安全培训；学校应当承担的责任是对于学生在劳动期间未尽管理责任；当事学生的责任是未按照操作规程进行操作。对于医疗费用的承担，应当按照三方责任的大小进行分担。在具体操作中可以由一方先行支付该费用，再与其他方商议各自承担的相应份额。

这次事故，使厂方等到深刻的教训：今后无论如何都要给学生上意外伤害险。 为防范上述问题的出现，应该在类似合同中写明哪些条款？具体撰写注意什么？

《商务应用文》第5页（共6页）

③直到写这封信的时候

④他们围绕着以提高产品质量为中心，来抓工厂的改革

⑤希望在可能的范围内，你能在短时间内作成决定

《商务应用文》第6页（共6页）