留学服务中心调档函错过有效期30天

篇一：留学服务中心调档函

出国留学档案寄存手续流程 一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、

自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）

一、教育部留学服务中心

1、官方介绍

自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家

机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很

多麻烦和困难。为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解

除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管

理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出

“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。其第四条指出：流动人员人事档案管理

机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简

称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人

事档案。

2、地址及联系方式

自2012年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办

公。 教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层 邮政编码：100080

联系电话：0086-10-62677800服务大厅对外服务时间：周一----周五 9：00----16：00 乘车路线：

地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d

出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门公交路线：中关村西、中关村南 下车

3、办理流程

·step1·

在线申请

②进行在线申请;

③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。·step2·

请携带以下材料前来我室办理存档手续： ①上一步中打印出来的《存档人员登记表》; ②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份; ③国外教育机构入学证明复印件一份; ④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份; ⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用

可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。) *外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须

知”。·step3·

凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。（我们学校是密

封后统一转到留服，不需要个人再经手，但每个学校不一样） 特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

·step4·

留学回国后需完成以下的步骤：①办理国外学历学位认证;

②办理回国工作就业报到证及落户手续

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二、人才交流中心

人才交流中心是按籍贯所在地存放，如果说可以挂靠单位，那可以存放在北京。每个地方不同区域都会有各自的人才交流中心，我只查一个比较权威的予以举例。

1、官方介绍

北京市人事档案社会管理中心（以下简称档案中心）隶属于北京市人才服务中心，专门

负责北京市流动人员的人事档案管理工作。凡是在档案中心存档的人员，均可持个人材料和

境外材料向档案中心出国出境服务科申请因私出国（境）。经档案中心出国出境服务科政审后

由申请人持有关材料直接到北京市公安局出入境管理处办理出境证件。

2、地址及联系方式

北京东城区安定门外大街187号,地坛公园西门西南侧，北京人才大厦内 北京市人事档案社会管理中心出国出境服务科电话：65232095

3、办理流程

（1）自费出国留学（进修）者在办理出国申请时需提交：国外院校的录取通知书。大专

以上学历人员自费出国留学（进修）需提交由北京市教委自费出国留学资格审核办公室出具

的自费出国留学（进修）资格审核证明。大专以下学历人员需提交相应的毕业证书。放到市人才交流中心托管，费用一年120元，其后几年可以让家人办理托管。托管计算

工龄，干部身份保持。

（2）办理涉外公证的办法存档人员需持有关证明材料到档案中心出国出境服务科申办涉外公证。当事人因故自己

不能前往申办的，可提供公证委托书，委托他人办理涉外公证，被委托人需持自己的身份证

和当事人的有关证明材料。办理涉外公证需提供申请人存档凭证、户口簿、身份证和公证所

需的其它相关材料（学历证、结婚证、成绩单等）。凡外企（ｗ、ｗ２）、外航（ｗｈ）、外服、

中智（ｚ）的集体存档人员办理涉外公证需持所在单位出具的同意证明方可办理。档案中心

作为北京市公证处涉外公证代办单位可直接代为办理北京市公证处的涉外公证书。收费标准

按北京市公证处的标准统一执行。档案中心收取服务费，每人次50元。

4、优势与劣势对比

优点：放在当地人才就业中心归国后就业手续简便。（很多人并非在北京上学或居住，教

育部留学服务中心只在北京有，外地想要办理只能邮寄或本人前来很不方便，但如果放在家

门口的人才就业中心就会方便的多）缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。（这里有人说是有工龄的，我是没有

查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的

身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）

5、提醒事项 个人没有办理过人才交流中心的档案存储，只是依据互联网资源总结。网上说，如果想

要存在人才有两种方式：第一找当地人才市场签三方协议，由人才市场接收。但不能开具一

些证明。第二是找一家单位挂名后办理。 直观感觉是查到的讯息很少，不如留服规范，请小伙伴依据个人情况选择。

三、自揣族——实际案例尤先生大学一毕业就申请自费出国留学了，因为自己是北京本地人，当初就真没把个人

档案的存放和管理问题当回事。５年后回国，是因为应聘单位的要求才让他想起了遗忘已久

的档案。先是到母校，学校负责管理学生档案管理的老师告诉他，按国家的相关规定自费出

国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。学校的具体做法是：将京外籍人员

的档案转往原籍，将北京籍人员的档案转往街道办事处。紧接着，尤先生来到了自己所在的街道办事处。第一天，街道负责管理档案的工作人员

告诉他，让他过两天再来，说是因为档案存放的时间较长了需要花时间找找。尤先生第二次

再去的时候，被告之档案已经找到了，可是管理档案的工作人员的一句话让他感到纳闷：“小

伙子恭喜你了，在家待业五年，这回来找档案是找到工作了吧？” 几经周折，档案总算是找到了。但尤先生并未完全释怀：“平时觉得档案没什么用，可是

牵涉到诸如养老保险

可是，没过两天，公司人力资源部通知尤先生说，发现在调过来的档案中， 尤先生的身份是围，回国后，据称不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工

就业手续。 点评：失败案例仅供娱乐，如有雷同纯属巧合。

四、关于其他事宜的简单说明

1、党员关系的存放

无论是存放在哪里，都可以存放党组织关系。留服是将党组织关系与档案一并冻结，在归国时再计算党费。 人才交流中心有党支部但一般不乐意转党组织关系，因为党关系一般都是跟着就业单位

走的，这个对于归国后的待遇还是挺重要的，或者直接放在老家村支部或居委会党支部方便

交党费。 如果要转党关系，要去所属学院的支部开介绍信，题头是对方党支部的全称，然后

办理相关介绍信。

2、关于不同存放地的多种无法考证说法 据说人才可以计算工龄并且有干部身份，在退休和评职称时待遇优厚。 据说优选是挂到父母的单位里，计算工龄与社保，但一般没有关系不好办。 据说档案挂留服

那里硕士两年后可以申请北京户口，但档案挂在那里要签证复印件，手

续挺多的，好处是留学期间档案不空白。 据说留服可以算应届生，但也人说回国时找工作的单位不一定认为你是应届生，只有保

研和考研才算（但是我今年留学归来的小伙伴就是应届生待遇）篇二：教育部留学服务中心

出国留学人员长期存档办理流程 教育部留学服务中心出国留学人员长期存档办理流程作者：admin 文章来源：本站原创 点击数：200 更新时间：2011-4-12 15:10:17 长期

存档

存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)，327房间?step1?

在线申请

②进行在线申请；

③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。?step2?

请携带以下材料前来我室办理存档手续：

①上一步中打印出来的《存档人员登记表》； ②护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份； ③国外教育机构入学证明复印件一份；④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份；⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用

可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。) *外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须

知”。 ?step3? 凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。) 特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。 ?step4?

留学回国后需完成以下的步骤：①办理国外学历学位认证(116，117房间办理)； ②办理回国工作就业报到证及落户手续（赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户

手续在当地人事局办理）(319，317房间办理)。 *办理完以上两步，方可办理档案转出。 ?step5?

档案转出时需提交的材料：①接收单位或人才中心开具的调档函原件； ②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件；(需要办理退费手续者，请携带缴

费发票原件。)

③国外学历学位认证书副本；④回国工作就业报到证原件一份； ⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要

提交)； ⑥填写表格：《出国留学人员登记表》；(可在我室领取或登录“中国留学网”—“留

学存档”栏目下载表格。)⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本

人签名的委托书前来代办档案转出手续。＊留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心必须将户口一并迁出 。 北京地区学生如何做好出国留学前的准备工作存档、户口、体检、机票，对于第一次出国、即将开始留学生活的北京地区应届毕业的

大学生来说，的确是一件令人头疼的事情. 相比而言，入读中央财经大学国际教育中心出国

留学硕士预科课程的学生可就省心多了，有关出国留学的所有事情，都有老师全程提供指导

和帮助。国际教育中心老师总结近年来工作经验，对北京地区应届毕业的大学生出国留学前

的准备工作做出如下建议：

一、存档

(一)需要在留学服务中心办理的事情：

1. 登录“中国留学网”（，进入“留学存档”栏目，先进行在线申请，申请后可直接生

成一份《存档人员登记表》；或者也可以从“附件（表格下载）”那一栏下载《存档人员登记

表》填写好，再用b5纸打印一份；也可以到教育部留学服务中心直接领表填写。

2. 带好以下4样材料，前往教育部留学服务中心办理手续：

（1）填写好并打印出来的《存档人员登记表》一份

（2）护照首页复印件一份（建议大家护照首页干脆扫描一下保存着，以后会有很多需要

的地方）

（3）国外学校入学证明（即录取通知书）复印件一份。中央财经大学国际教育中心李老

师特别提示，这个材料要多复印几份，因为到就业办还会用到

（4）档案管理费720元（每月20元，预交三年的，不到三年的可以拿发票多退少补

（5）如果办好了签证，再带上签证复印件一份（不带也可以）

3. 到留学服务中心，先去327室递上所有材料，然后拿着工作人员给开的单子去311

财务室交钱，再拿好发票回到327室；出示发票，填存档卡并签字；最后拿着4样东西离开：

（1）存档卡（务必妥善保管，去就业办要看这个，留学回来凭存档卡取出档案）

（2）发票（务必妥善保管，回来可凭此退费）

（3）调档通知单（一张32开的小条，要拿回学校给就业办和档案科）

（4）存档人员近期表现婚育状况调查表（一张b5的表）

(二)需要在学校办理的事情：

1. 在学校就业指导中心网站上下载《出国留学退出就业申请表》，以中央财经大学自费

出国留学的学生为例，可以登录中央财经大学就业指导中心网站下载。

2. 需要在学校里办的手续：

（1）《出国留学退出就业申请表》打印两份，填写好；先找班主任签字，再拿到院里找

党委签字并盖章；

（2）从留学服务中心拿到的近期表现婚育状况调查表，自己填好相关信息，然后把表拿

到院里行政科找老师写评语，再盖行政章

3. 拿好以下3样去学校就业办继续办理手续：

（1）调档通知单

（2）出国留学退出就业申请表两份（盖章后，一份就业办留，一份自己留）

（3）国外学校入学证明（录取通知书）复印件一份

4. 在就业办盖好章后，拿以下2样材料去学校档案科继续办理手续：

（1）就业办盖好章的调档通知单

（2）近期表现婚育状况调查表

二、户口 中央财经大学国际教育中心刘老师强调，必须拿到签证后再去办户口。

1. 和存档一样，登录“中国留学网”(，进入“北京集体户口”栏目，进行在线申请，

提交《出国留学人员集体户口办理申请书》并打印出来

2. 带以下5样材料，前往留学服务中心办理手续：

（1）护照——原件！

（2）留学签证——原件！

（3）毕业证书——原件！中央财经大学国际教育中心李老师特别提示，还没发毕业证的

同学也可以先拿学校开据的“毕业证明”

（4）国外学校无条件（“无条件”就是不用读语言学校或预科的通知书）录取通知书—

—原件！

（5）出国留学人员集体户口办理申请书一份

3. 到教育部留学服务中心的集体户口办公室317，递交以上材料进行审核，审核通过后

会在申请书上“中心意见”一栏盖章；除此之外还会拿到一张《中心档案室存档回执》

4. 带着留学服务中心盖章的《出国留学人员集体户口办理申请书》和《中心档案室存档

回执》到就业办，在“单位意见”一栏盖章。中央财经大学国际教育中心刘老师提醒大家，

护照、签证、录取通知这些材料办理留学时随身携带，且需要多备几个复印件，以备不时之

需

篇二：档案调档函有效期(共9篇)

篇一：人事档案调档函

人事档案调档函

人事处:

贵单位 同志报考了我校2009年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校,谢谢合作。

××大学研招办(加盖招办公章)2009年4月 日 档案请寄:

请填写招生学院联系办法(地址联系人,邮编,电话)

篇二：人事档案调档函

人 事调 档 函

编号：

兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

xxxxxxx

年 月 日

人 事调 档 函

编号：

兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

xxxxx

年 月日

地 址：

邮 编：

单位名称：

篇三：人才市场人事档案转出须知

贵州省人才市场人事档案转出须知

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料：

1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选

一）。

3.其他手续：

（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；

（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；

（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；

（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函；

（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；

（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；

（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；

（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；

（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；

（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。

（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：

1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：

1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。

2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。

3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。

4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。

5）其他组成档案内容的材料。

2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。

3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。

4.结清人事代理服务费。

5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项：

1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。

受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外）

受理电话：0851-6811608、6851639、6871908

受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅

篇四：调档函模板

预备党员调档函

中共 党支部（单位名称）：

同志原为 大学学院 专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。

该同志将于 年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。

感谢贵处对我支部工作的支持！

此致！

敬礼！

（单位名称）中共 党支部

月日

公司调档函

档字第

人才交流中心：

兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。 经 办 人：联系电话：单位：（公章）

月日

编号：

：

等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联 系 人： 联系电话： 联系地址：

月日

因工作需要，商调贵处（单位）(档案号： )等 名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

(公章)

月日

毕业生调档函

大学：

届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)

年月日

提 档 函

兹予我单位（学校、部门） 同志（同学）到你处提走 档案，望予以接待。 特此专函！

年月日

档案办理介绍信

兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！ （盖单位章） 有限公司

年月日

转档介绍信

（单位）：

现有 在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

（公章）单位

篇五：高校应届毕业生档案问题须知

学生档案须知

一、毕业生档案流转问题

毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。

1、 问：学生档案能否由自己携带?

答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。

2、 问：档案转递的方式有哪些?

答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；

广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查询电话：11185。

3、 问：档案何时转递?

答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。

4、 问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？

答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。

5、 问：何为机要通信?

答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。

6、 问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?

答：档案寄出后同学们可自行上档案馆网站查询档案寄发情况，网址：/portal/group/dag（点击档案馆主页右上角“档案查询”栏下的“查询暨南大学学生人事档案”即可进入毕业生档案去向查询界面）；档案寄出两个月后，同学们可向接收单位的人事部门询问是否收到档案。如档案未收到的可以向我校档案馆学生档案室查询；如发现档案中缺少材料的可以向各院、系、所党总支及负责学生工作部门查询。

7、 问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?

答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。

应届毕业生考（保）研调档流程：

1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。

2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。

3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。

4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。

5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。

注：上述第1至4项均可委托他人代办。

特别提醒同学们注意：

接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。 由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。

二、遗留在学校的档案如何调档？

档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？

1、有人事权单位的，如政府部门、事业单位、大型国企等，请贵单位人事部门开具相关的调档信函，寄（送）暨南大学档案馆。地址是：广州市黄埔大道西601号暨南大学档案馆（蔡冠深博物馆2楼201室），邮编：510632。 调档函的要求：

（1）必须是盖有公章的原件。

（2）写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号（或入学年份），手机号等等。

（3）要写清楚收档单位和收档单位地址。

2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。

3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将我校相关部门开

具的退学证明（在证明上注明学生的生源地）寄（送）档案馆。要求把档案调往其他地方的，请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄（送）档案馆。

除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。

特别注意：

（1）档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知每一学生档案的寄发情况。大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。

（2）个别学生档案如果无法用机要形式寄发的（可询问收档单位档案用机要形式可否收到），可以在调档函上注明“本人（单位）申请用ems寄发，责任自负”字样并且签名确认，我馆可将档案改用ems寄发。如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负责。

三、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项 毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编详细、准确无误，以免给暑假上旬（7月底8月初）的毕业生档案转递工作带来不必要的麻烦,影响同学们的档案不能及时到达。 填写时还须注意以下事项：

（1）单位名称不得使用简称；

（2）要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系：

* 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的(县级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。

* 凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。

* 凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(广州)有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中心；

（3）广州生源毕业生凡在“三资”(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填x x 人才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。

篇六：人事档案调档函

人事档案调档函

黄石市人才中心:

同志报考了湖北省农村义务教师,经初试,复试等审查合格,现予已录取。请贵单位协助将该同志人事档案转至其工作单位襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学,谢谢合作。

襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学

2014年4月23日

档案请寄:

地址：湖北省襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学

邮编：441048

电话：0710 2211423

篇三：调档函问题

我是保本校跨院的

档案在原来院系

肯定要拿过来

读研的院系发了通知让去取调档函 结果没注意耽误了时间已经寄送出去了

寄送地址在你考研网上报名时填了 相信老师也给你们讲过重要性 外校保进来的也是一样的

如果近呢可以在规定时间内来去 要不过了时间就同意寄送 在中国档案很重要的 一定要确定你档案所在单位收到了接受单位的调档函 并且按照要求给对方发过去 有

的好像必须公函寄 因为档案时有机密性的 有的学校好像可以自己开学时带过去吧 反正只

要你没毕业

你的档案本科的部分可定还没填完篇二：档案管理存在的问题及解决方案档案管理现状

（一）各部门应移交集团档案室的档案归档范围不够明确，使得各部门不清楚哪些档案应移交集团档案室存档。

（二）《档案管理制度》的执行力度不够，缺少执行监管。

（三）公司早期资料缺失严重。

（四）档案借阅审批流程繁琐，遇到一些工作比较紧急情况时，无法及时完成借阅审批。

（五）权限设置不够合理，某些部门（审计）因工作需要常需查阅大量档案，但因权限的限制，每一类档案都进行借阅流程，影响工作效率。

（六）档案系统：

1. 档案系统缺少关键字检索功能，不方便搜索。

2. 一次借多种档案时，必须在不同类别的档案库中分别发起借阅，不能合并起一个借阅，

使用比较麻烦。

3. 公开类档案（证照类）无法发起借阅。

二、 存在原因

（一）对于各部门档案状况了解不够，《档案管理制度》的编制缺少针对性及可操作性。

（二）对《档案管理制度》的执行缺少有效的监督措施。

（三）由于公司早期对档案缺乏有效的管理，造成历史资料缺失严重。

（四） 档案系统的设计？

三、 未来管理规划

（一）对现行《档案管理制度》进行有针对性的修订：

1. 广泛征求各部门意见，深入调查，根据各部门实际情况对档案的归档范围进行明确规

定；

2. 对《档案管理制度》的执行增加相应的监管措施。

3. 对缺失的早期历史资料咨询相关部门和当事人，尽量补齐？

（二）建议各部门（项目公司）设置兼职资料员负责本部门的档案收集整理、查询借阅流程的发起及上报集团档案室归档，与集团档案主管进行对接。各部门兼职资料员在每

月规定时间上报本部门当月的收文纪录，以备档案室检查该部门当月归档档案的齐全与否。

（三）对工程项目的档案加强过程监控，不定期到项目进行检查，以保证该项目档案的及时完整性，以便于最后竣工资料的移交。

（四）为加强对各项目竣工资料的监管，建议设立各施工单位的结算审批流程，在由预算部门同意结算付款前，先经档案主管审批，确认该施工单位竣工资料完整有效并移交

完毕后，方可与该单位办理结算。

（五）在保证档案借阅安全的前提下，对审批流程重新梳理，对一些特殊情况制订相应措施（先和相关领导电话沟通？）。

（六）档案查阅权限的设定还需和相关领导商讨如何设置。

（七）之后档案加工如何进行？

（八）档案系统的改进升级？篇三：档案管理中存在的问题及对策档案管理中存在的问题及对策作者：韩秀晶

来源：《新农村》2013年第01期摘要：档案作为历史性特有的资源，不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。

如今我国经济快速发展、法制建设不断健全，党和人民对档案资料重要性的认识程度不断提

高，它的价值显得尤为重要。随着经济发展速度的不断提升和社会生活的迅速变化，档案管

理及其对社会的有效服务明显滞后于社会发展，档案管理方面凸显出许多亟待解决的问题。关健词：档案管理问题加强对策

一、档案管理中存在的问题

1、思想认识不到位，档案意识淡薄，导致档案工作非良性循环。近年来，上到领导下到

具体的档案管理人员档案意识相当薄弱，对档案管理的法律法规和业务知识学习掌握甚少，

少数领导将档案工作简单地认为档案管理就是把文件材料收集到一起、装订成册即可，即使

抓也只是敷衍一下，很少从档案工作的整体管理、长远规划和提高档案管理水平去考虑问题。

对档案工作缺乏足够的认识。

2、档案管理人员变动频繁，业务素质不高，严重制约了档案工作的顺利开展。档案管理

人员没有专职的，大部分是党政办公室工作人员，由于秘书本职工作内容就多且份内份外事

务繁杂，基本上没有时间去管理或整理大量的档案资料，有时也只是应付而已。秘书或档案

管理人员由于变动频繁，造成档案人员业务素质普遍不高，有的档案人员未经过岗前培训就

上岗，有的是刚刚培训完就换岗不干了，新手业务又不熟悉。部分考虑岗位人选时选择一些

年龄偏大、文化程度偏低、甚至是一些老弱病残的人员在岗，将档案岗位作为“过渡岗”。因

此档案管理人员整体业务素质就提不高，档案管理工作就管不好。

3、体制不顺、组织不全、制度不严、管理不规范，致使档案制度规范化管理难以落实。目前，部分档案管理工作较为混乱，认为搞经济建设是硬任务、硬指标，而档案工作可有可

无，部分分管领导没有落实，使档案工作处于松驰状态。有的虽然制定了档案管理制度，但

由于管理不严，档案收集难、利用难、编研难等现象十分突出。执行不严，不规范、人员不

到位、职责不明确、任务不落实，而且不少档案人员又缺乏必要的职业素质和基本技能；档

案管理人员责任心不强，档案管理混乱无序，导致其它干部或闲杂人员可以进入档案室查找

资料和借阅档案，借出和归还档案不执行借还手续，借了不还时而发生，导致档案资料丢失

不知去向；甚至还有个别人借此机会在档案资料上做文章，私自涂改文字或数据，严重损害

了档案的真实性和利用价值；部分虽然建立了档案管理领导小组，但由于执行不力，还没有

很好的开展有效的、正常的档案管理工作。

4、基础设施差、室藏档案贫乏，导致档案工作标准不高。由于经济条件限制，大部分档

案室建设不标准、不规范，基础条件十分差，档案保管条件简陋，防虫防霉设备不配套等，

有些单位因受办公条件的限制，很少有专用的档案库房，而是与办公室合为一体，既影响正

常办公又影响档案管理；还有的把档案和杂物堆放一室，既潮湿又阴暗，根本不能存放档案

资料，室藏档案贫乏、材料不齐全。

二、加强档案管理工作的对策和建议

1、提高认识，进一步加强对档案工作的领导。要加强对档案法律法规的学习，进一步明

确档案工作是各级党委、政府义不容辞的责任和义务；要在广大干部群众中组织开展形式多

样档案法规宣传教育活动，大力宣传档案工作的重要性及档案的利用价值作用，不断提高全

社会的档案法律意识。领导要经常研究档案工作，认真听取关于档案工作汇报，及时解决档

案管理中出现的一些问题，时刻关心和支持档案工作者，努力为档案事业的发展创造良好的

环境。

2、落实档案工作基础，进一步营造良好的乡镇档案工作环境。档案管理工作是一项政治

性、专业性、知识性很强的工作，要保障档案工作的正常开展，需要保持档案工作人员岗位

的相对稳定。同时各档案员要定期接受档案业务培训，而且各要按工作规范、岗位职责对档

案人员加以督查和考核。购置必备的档案柜，做好通风、防虫蛀、防潮湿、防火防盗等配套

保护措施，不断提高档案管理信息化水平，确保档案资料不丢失、不损坏，保证档案信息不

失密、不泄密。

3、健全制度，进一步加强档案管理工作。建立健全完善的档案管理工作制度；对以产生

的档案资料要从收集、归档到移交档案室统一管理，严格做好档案的日常保管、借阅和利用；

对长期、永久保管的档案要定期向上级档案主管部门进行移交，避免档案的丢失和改动；建

立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，严格手续，对档案管理中出现问题的，

实行责任追究，保证档案管理规范有序。

4、督促指导，进一步加强档案管理队伍建设。档案管理是一门专业性很强的工作，要求

管理人员不但要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的

工作精神，还要具备扎实的档案管理的理论知识、科技知识，特别要掌握用现代科技技术和

先进的管理方法管理档案的基本技能。

5、提高认识，进一步做好档案宣传工作。加强宣传、教育是做好档案工作的重要基础工

作。要认真组织全体干部学习、宣传、贯彻《档案法》，使他们充分认识到档案工作对于社会

发展与经济建设的重要促进作用。篇四：高校应届毕业生档案问题须知学生档案须知

一、毕业生档案流转问题毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之

旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。

1、 问：学生档案能否由自己携带?答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。

2、 问：档案转递的方式有哪些? 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分

接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用

中国邮政快递转递；

广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查

询电话：11185。

3、 问：档案何时转递?答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收

到档案。

4、 问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风

东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。

5、 问：何为机要通信?答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是

县级以上党政军和国有企事业单位。

6、 问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?

7、 问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地

人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述

单位开具的接受档案的信函。

应届毕业生考（保）研调档流程：

1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填

写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。

2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由

档案馆装入档案一并寄出。

3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。

4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明

本人的学号、学院、专业、手机号。

5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。 注：上述第1至4项均可委托他人代办。 特别提醒同学们注意：接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局

仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。

由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保

管费用。

二、遗留在学校的档案如何调档？ 档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学

校，那么如何调走你的档案呢？

（1）必须是盖有公章的原件。

（2）写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号（或入学年份），

手机号等等。

（3）要写清楚收档单位和收档单位地址。

2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。

3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将我校相关部门开

具的退学证明（在证明上注明学生的生源地）寄（送）档案馆。要求把档案调往其他地方的，

请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄（送）档案馆。除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署

同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。 特别注意：

（1）档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知

每一学生档案的寄发情况。大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。

（2）个别学生档案如果无法用机要形式寄发的（可询问收档单位档案用机要形式可否收

到），可以在调档函上注明“本人（单位）申请用ems寄发，责任自负”字样并且签名确认，

我馆可将档案改用ems寄发。如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负

责。

三、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项 毕业生填写

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位

人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编

详细、准确无误，以免给暑假上旬（7月底8月初）的毕业生档案转递工作带来不必要的麻

烦,影响同学们的档案不能及时到达。 填写时还须注意以下事项：

（1）单位名称不得使用简称；

（2）要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系：* 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的(县

级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。 * 凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填

写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能

通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和

邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。* 凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、

外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管

权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院

人才交流中心；五羊-本田摩托(广州)有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中

心；

* 凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的，应提供派遣单位所在城市的具有人事档

案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。例如：深圳亚奥实业有限公司北京分公司，

其档案具有保管权限的是北京北辰人才交流服务中心；上海中闻事业发展有限公司，其档案

具有保管权限的是人民日报社华东分社。

（3）广州生源毕业生凡在“三资”(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,

如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填x x 人

才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。篇五：应届毕业生必看的关于档案的相关问题 应届毕业生必看---毕业时签约合同社保户口档案问题 应届大学毕业生毕业流程：

一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）

发《三方就业协议书》（简称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《三方就业协议书》,

这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，签了劳动合同以后《三方就业协议书》失效。

二、签了《三方就业协议书》，就等学校派《报到证》，一般要到大四下学期的6月低才

发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案转移手续。需办理户口迁移的还需到户

口所在地开具户口迁移证，没有《报到证》是转移不了档案和户口。

三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。

四、上班，签劳动合同。关于三方就业协议书 三方就业协议书是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和

义务，经协商签定的协议。《三方就业协议书》主要是是给应届毕业生在校期间与达成就业意

向的单位签订劳动就业意向、工资社保待遇、档案户口去处的协议。毕业后需要签订正式的劳动合同。

1．三方就业协议书更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，

个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。

2．三方就业协议书除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书

发出《报到证》。《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的

户口的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果

迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。

3．签订三方就业协议书时要注意以下问题①三方就业协议书上面有甲方单位信息和乙方学生信息，均需完整填写。其中甲方列表